Installieren und Verwenden von Workspace-Apps

Gilt für:✅ Power BI-Dienst

Arbeitsbereichs-Apps sind die App-Umgebung, die zuvor weithin als Power BI-Apps bezeichnet wurde. Sie paketieren und veröffentlichen Power BI-Inhalte aus einem Arbeitsbereich. Nachdem Sie nun ein grundlegendes Verständnis für Arbeitsbereichs-Apps haben, erfahren Sie, wie Sie sie installieren, öffnen und mit ihnen interagieren.

Möglichkeiten zum Abrufen einer neuen Arbeitsbereichs-App

Sie können eine neue Arbeitsbereich-App abrufen:

• Wählen Sie im Power BI-Dienst die Option "Apps abrufen" auf der Seite "Apps" aus.
• Mithilfe eines direkten Links zu einer App, den Sie vom App-Designer erhalten.
• Wenn ein App-Designer in Ihrer Organisation die App automatisch in Ihrem Power BI-Konto installiert.

Mit Power BI Mobile können Sie nur eine Arbeitsbereichs-App über einen direkten Link installieren. Get apps ist in Power BI Mobile nicht verfügbar. Wenn der Designer der App diese automatisch installiert, wird sie in der Liste der Apps angezeigt.

Apps und Lizenzen

Nicht alle Power BI-Benutzer können Apps anzeigen und mit ihnen interagieren. Wenn Sie über eine kostenlose Lizenz verfügen, können Sie Apps öffnen, die in der Premium-Kapazität oder Fabric F64-Kapazität oder höher gespeichert sind und für Sie freigegeben wurden. Wenn Sie eine Pro-Lizenz oder eine Premium-Einzelbenutzerlizenz besitzen, können Sie Apps öffnen, die für Sie freigegeben wurden.

Wenn Sie eine App nicht öffnen können, wenden Sie sich an Ihren Administrator oder Helpdesk. Informationen zur Lizenzierung finden Sie unter Power BI-Lizenzierung.

Rufen Sie auf der Seite „Apps“ eine Workspace-App ab

Wählen Sie auf der Seite „Apps“ die Option Apps abrufen aus, um Arbeitsbereich-Apps und Vorlagen-Apps zu suchen und zu installieren.

• Eine Arbeitsbereichs-App ist für Power BI Benutzer in Ihrer Organisation verfügbar. Diese Apps können vordefinierte Dashboards und Berichte enthalten, die Sie as-is verwenden oder anpassen und freigeben können. Ihre Organisation verfügt möglicherweise über Apps zum Nachverfolgen von Verkäufen, zum Messen der Leistung oder zum Analysieren des Einstellungserfolgs.
• Eine Vorlagen-App umfasst vorgefertigte Dashboards und Berichte, die Sie zum Herstellen einer Verbindung mit vielen der Dienste verwenden können, mit denen Sie Ihre Geschäfte führen, z. B. SalesForce, Microsoft Dynamics und Google Analytics.

1. Um eine App zu installieren, melden Sie sich beim Power BI-Dienst an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

2. Wählen Sie Apps > Apps abrufen aus.
   Die folgende Abbildung zeigt Apps abrufen in der vorherigen Version der Seite „Apps“.

   

3. Der Bereich Apps abrufen wird geöffnet. Die folgende Abbildung zeigt die vorherige Erfahrung.

   

   Es sind drei Registerkarten verfügbar, die Sie verwenden können:

   • Alle Apps – Durchsuchen Sie sowohl Vorlagen-Apps als auch alle Arbeitsbereichs-Apps, die Ihnen zur Verfügung stehen. Vorlagen-Apps sind am Einkaufstaschensymbol in der oberen rechten Ecke ihrer Kacheln zu erkennen.
   • Organisations-Apps – Durchsuchen Sie Arbeitsbereichs-Apps, die für Sie freigegeben sind. Diese Bezeichnung verwendet ältere Terminologie im vorherigen Kontext.
   • Vorlagen-Apps: Durchsuchen Sie Vorlagen-Apps, die in AppSource gehostet werden.

   Alternativ können Sie das Suchfeld verwenden, um eine gefilterte Auswahl von Apps zu erhalten. Geben Sie einen Teil des Namens einer App oder einer Kategorie wie Finanzen, Analyse oder Marketing ein, um die Suche nach den gewünschten Ergebnissen zu vereinfachen.

   Das Suchfeld ist von der geöffneten Registerkarte abhängig. Es werden nur Apps des ausgewählten Typs zurückgegeben. Wenn die Registerkarte "Alle Apps " geöffnet ist, werden sowohl Arbeitsbereich- als auch Vorlagen-Apps zurückgegeben. Wenn eine Arbeitsbereich-App und eine Vorlagen-App denselben Namen haben, verwenden Sie das Einkaufstaschensymbol in der oberen rechten Ecke, um die Vorlagen-App zu identifizieren.

4. Wenn Sie die gewünschte App gefunden haben, wählen Sie Jetzt herunterladen aus, um sie zu installieren.

   

• Wenn Sie eine Arbeitsbereich-App installieren, wird sie sofort zu Ihrer Liste der Apps hinzugefügt.

• Wenn Sie eine Vorlagen-App installieren, werden Sie zum Vorlagen-App-Angebot in AppSource geleitet.

  Hinweis

  Wenn Sie eine kostenlose Benutzerlizenz verwenden, können Sie Apps zwar herunterladen, sie jedoch nur dann anzeigen, wenn Sie ein Upgrade auf eine Power BI Pro-Lizenz oder Premium-Einzelbenutzerlizenz durchführen oder die App in einer Premium-Kapazität oder Fabric F64-Kapazität oder höher gespeichert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen für Geschäftsanwender.

Installieren einer Workspace-App über einen direkten Link

Sie können eine Arbeitsbereichs-App auch über einen direkten Link installieren:

• Auf Ihrem Computer. Wenn Sie den Link in einer E-Mail auswählen, öffnet der Power BI-Dienst die App in Ihrem Browser.
• Auf Ihrem iOS- oder Android-Mobilgerät. Wenn Sie auf Ihrem mobilen Gerät den Link in einer E-Mail auswählen, wird die App automatisch installiert und in der mobilen App geöffnet. Sie müssen sich möglicherweise zuerst anmelden.

Die neue Seite "Apps"

Microsoft stellt die neue Seite „Apps“ schrittweise bereit. Während des Rollouts wird möglicherweise entweder die neue Oberfläche oder die vorherige Oberfläche angezeigt. Die Seite „Apps“ ist eine zentrale Seite, auf der Sie die für Sie verfügbaren Apps finden und erneut öffnen können, darunter:

• Arbeitsbereich-Apps.
• Org-Apps.
• Fabric Apps (Vorschau).
• Vorlagen-Apps, sofern zutreffend.

Zuvor war die Seite "Apps" nur über die Power BI-Oberfläche im Dienst verfügbar. Ist jetzt sowohl über die Power BI- als auch über die Fabric-Erlebnisse verfügbar. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Öffnen Sie die Seite "Apps" im Navigationsbereich, während Sie die Power BI-Oberfläche verwenden.
• Öffnen Sie die Seite "Apps" im Navigationsbereich, während Sie die Fabric Erfahrung verwenden.
• Verwenden Sie die Experience-Auswahl, um bei Bedarf zwischen den Power BI- und Fabric-Umgebungen zu wechseln.

Durch das Wechseln der Erlebnisse wird nicht geändert, auf welche Apps Sie zugreifen können. Die Seite „Apps“ bietet Zugriff auf Ihre verfügbaren App-Oberflächen in beiden Umgebungen.

Auf der neuen Seite „Apps“ werden diese Elementtypbezeichnungen verwendet. Andere Produktoberflächen verwenden möglicherweise weiterhin App, Power BI App oder ähnliche ältere Terminologie für eine Arbeitsbereichs-App, während Terminologieupdates schrittweise angewendet werden.

Verwenden Sie die folgenden Pivots, um Apps zu finden:

• Alle zeigt Apps an, die Ihnen zur Verfügung stehen.
• Recents hilft Ihnen bei der Rückkehr zu Apps, die Sie kürzlich geöffnet haben.
• Favoriten zeigen Apps an, die Sie als Favoriten markiert haben.
• Unterstützt in Ihrer Organisation zeigt unterstützte Apps an, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Die Listenoberfläche bietet zusätzliche App-Informationen in Spalten, spaltenbasierte Sortierung, Suche, Filter, die den App-Typ enthalten, und eine verbesserte aktualitätsbasierte Organisation.

Die Galerieansicht ist auf der neuen Seite "Apps" nicht verfügbar. Für einen begrenzten Übergangszeitraum können Sie die neue Oberfläche deaktivieren und zur vorherigen Seite "Apps" zurückkehren, die weiterhin die Katalogansicht bereitstellt. Ihre Wahl zwischen der neuen und der vorherigen Oberfläche wird beibehalten.

Interagieren mit Dashboards und Berichten in der App

Nehmen Sie sich Zeit, die Daten auf den Dashboards und in den Berichten zu erkunden, aus denen die App besteht. Sie haben Zugriff auf alle standardmäßigen Power BI-Interaktionen wie Filtern, Hervorheben, Sortieren und Durchführen von Drilldowns. Welche Aktionen Sie mit einer App ausführen können, hängt von den Berechtigungen ab, die der Designer Ihnen zugewiesen hat. Ihre Optionen bei der Arbeit mit Dashboards und Berichten der App werden durch den Zugriff und die Rollen gesteuert, die der Designer Ihnen zugewiesen hat.

Ist Ihnen der Unterschied zwischen Dashboards und Berichten noch nicht ganz klar? Erfahren Sie mehr über Dashboards oder Berichte in Power BI.

Öffnen einer App

1. Nachdem Sie eine Arbeitsbereichs-App installiert oder Zugriff auf eine App erhalten haben, wählen Sie im Navigationsbereich in der Power BI- oder Fabric-Oberfläche Apps aus. Suchen Sie in der neuen Oberfläche die App in der Liste mithilfe der Pivotregisterkarten, Suche, Sortierung oder Filter. Suchen Sie im vorherigen Schritt die App in der Listen- oder Katalogansicht.

   Das folgende Beispiel zeigt die Galerieansicht in der vorherigen App-Seitenoberfläche. Wenn Sie die Galerieansicht während des Übergangszeitraums verwenden möchten, deaktivieren Sie die neue Oberfläche, wählen Sie Ansicht und dann Galerie aus.

   

   Die folgende Abbildung zeigt eine App-Karte in der vorherigen Ansicht.

   

2. Wählen Sie die App aus, um sie zu öffnen. Je nach App wird möglicherweise eine Eingabeaufforderung angezeigt, die dem folgenden Beispiel ähnelt. Bei einigen Apps werden Sie zur Eingabe der Kontaktinformationen (Name und E-Mail-Adresse) oder von Produktdetails aufgefordert (Kunden-ID, Abonnementnummer oder Parameter). Viele Apps werden mit Beispieldaten geladen und stellen einen Link bereit, über den Sie Ihre eigenen Daten verbinden können. Informationen dazu, welche Option Sie auswählen sollen, finden Sie unter Installieren und Verteilen von Vorlagen-Apps in Ihrer Organisation.

   

3. Die App Beispiel für Vertrieb und Marketing öffnet sich mit einem Bericht. Das Layout sieht möglicherweise anders aus, wenn Ihre App mit einem Dashboard geöffnet wird. Wenn Sie im Dashboard einen Bericht auswählen, sieht das Layout wie im folgenden Beispiel aus.

   

Apps verfügen über unterschiedliche Layouts, Visuals, Farben und Optionen, aber sie beinhalten alle die meisten der in diesem Beispiel gezeigten Features:

1. Hier stehen der Name der App und der Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Wählen Sie den Dropdownpfeil aus, um den Besitzer und den Supportkontakt nachzuschlagen.
2. Klicken Sie auf Power BI, um zur Startseite zurückzukehren.
3. Ihre Menüleiste.
4. Die Berichtsseiten-Leinwand.
5. Dies ist der Navigationsbereich der App. Unterhalb des App-Namens befindet sich die Liste mit dem Inhalt. Diese App verfügt über einen Bericht mit sechs Seiten. Klicken Sie auf den Namen einer Berichtsseite, um diese zu öffnen. Momentan ist die Seite Return rate (Rückgaberate) geöffnet.
6. Klicken Sie auf den Pfeil, um den Bereich Filter zu erweitern.

Sie können den zugeordneten Arbeitsbereich erkunden, wenn Sie Zugriff erhalten. Wenn Sie eine Vorlagen-App installieren oder herunterladen, erstellt der Power BI-Dienst einen Arbeitsbereich für Sie. Wenn Sie eine Arbeitsbereich-App installieren, haben Sie damit möglicherweise keinen Zugriff auf den Arbeitsbereich. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenarbeiten in Arbeitsbereichen. Wählen Sie Power BI (Nummer 2) aus, um zur Startseite zurückzukehren, und wählen Sie Arbeitsbereiche aus.

Teilen von Berichten und Dashboards aus einer App

Sie können Berichte und Dashboards, die sich in einer App befinden, auf die gleiche Weise teilen wie alle anderen Berichte oder Dashboards:

• Öffnen Sie den Bericht oder das Dashboard, und wählen Sie Teilen aus.

  

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Teilen von Power BI-Berichten und Dashboards mit Kollegen und anderen .

Abrufen eines Updates einer App

Mitunter veröffentlichen App-Designer neue Versionen ihrer Apps. Wie Sie Zugang zu neuen Versionen erhalten, hängt davon ab, wie Sie die ursprüngliche Version erhalten haben.

Wenn Sie die App von Ihrer Organisation erhalten haben, erfolgt das Update auf die neue Version automatisch, und Sie selbst müssen nicht aktiv werden.

Wenn Sie eine Vorlagen-App aus AppSource erhalten haben, wird beim nächsten Öffnen der App ein Benachrichtigungsbanner angezeigt. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass eine neue Version verfügbar ist. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Update zu installieren:

1. Klicken Sie auf Get it (Jetzt herunterladen), damit Ihre App aktualisiert wird.

2. Klicken Sie auf Installieren, wenn Sie zur Installation des App-Updates aufgefordert werden.

   

3. Da Sie bereits über eine Version dieser App verfügen, entscheiden Sie, ob Sie die vorhandene Version ersetzen möchten, nur den Inhalt des Arbeitsbereichs aktualisieren möchten, ohne die App zu aktualisieren oder ob Sie die aktualisierte App in einem neuen Arbeitsbereich installieren möchten.

   

   Hinweis

   Durch die Installation einer neuen Version werden alle Änderungen überschrieben, die Sie möglicherweise an Berichten und Dashboards der App vorgenommen haben. Wenn Sie Änderungen an Berichten und Dashboards auch nach einem Update beibehalten möchten, speichern Sie sie vor der Installation mit einem anderen Namen oder an einem anderen Speicherort.

4. Sobald die aktuelle Version installiert ist, klicken Sie auf App aktualisieren, damit das Update abgeschlossen wird.

Zu beachtende Aspekte und Problembehandlung

• Die Möglichkeit zum Installieren von Apps kann von Ihrem Power BI-Administrator aktiviert und deaktiviert werden. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung oder an Ihr Helpdesk, wenn dieses Feature bei Ihnen aktiviert werden soll.
• Für die Verwendung von Apps ist entweder eine Pro- oder Premium-Einzelbenutzerlizenz erforderlich, oder die App muss in einem Arbeitsbereich mit Premium-Kapazität gespeichert sein. Informieren Sie sich über Lizenzen.
• Einige Produktoberflächen verwenden möglicherweise weiterhin App, Power BI App oder ähnliche ältere Terminologie für eine Arbeitsbereichs-App, während Terminologieupdates schrittweise angewendet werden.

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