Einrichten Ihrer Abfragen mit Microsoft Copilot in Viva Insights

Mit benutzerdefinierten Abfragen und Power BI-Vorlagen können Sie spezifische Fragen zur Einführung und Auswirkung von Copilot, zum Verbrauch von Copilot-Guthaben, zur Zusammenarbeit und zu Arbeitsplatzaktivitäten in Ihrer Organization untersuchen und beantworten. Manchmal benötigen Sie jedoch möglicherweise Hilfe beim Übersetzen Ihrer Fragen in Abfragen, die Viva Insights ausführen kann. Hier kann Microsoft Copilot in Viva Insights helfen.

Copilot kann Ihnen bei der Auswahl eines Power BI-Berichts oder einer benutzerdefinierten Personenabfrage helfen und den Prozess der Berichtserstellung vereinfachen, indem Metriken, Filter und Attribute vorgeschlagen werden, die für Ihre Analyse relevant sind.

Vielleicht möchten Sie zum Beispiel mehr darüber erfahren, wie Mitarbeiter Copilot in Ihrer Organization nutzen. Sie können Copilot fragen: "Wie schneidet die Copilot-Nutzung im Vergleich zwischen Organisationen ab?" Copilot schlägt daraufhin vor, den Microsoft Copilot-Einführungsbericht oder eine benutzerdefinierte Personenabfrage zu verwenden. Sie können den Umfang Ihrer Abfrage jederzeit während des Vorgangs ändern. Sie können Copilot auch verwenden, um Metriken, Filter und Attribute für die Abfrage hinzuzufügen oder zu ändern.

Während Sie Ihre Fragen eingeben, schlägt Copilot auch Wörter oder Ausdrücke vor, die Ihnen beim Vervollständigen Ihrer Frage helfen.

Verwenden von Copilot zum Auswählen einer Power BI-Vorlage oder -Abfrage

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Art von Abfrage ausgeführt werden soll, kann Copilot eine vordefinierte Power BI-Vorlage oder eine benutzerdefinierte Abfrage vorschlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Dies ist auf folgende Punkte zurückzuführen:

1. Wählen Sie in der Viva Insights-Analystenoberfläche auf der linken Seite die Option Analyse erstellen aus.

2. Wählen Sie oben rechts auf der Seite Copilot aus.

3. Auf der rechten Seite wird ein Bereich mit Vorlagen und Abfragen für den Einstieg angezeigt. Wenn eine dieser Optionen gut zu Ihnen passt, wählen Sie sie aus.

   

4. Oder, wenn die Vorschläge nicht gut zu passen scheinen, geben Sie die Frage, die Sie beantworten möchten, in natürlicher Sprache ein, z. B. "Wie ist die Nutzung von Copilot in verschiedenen Organisationen im Vergleich?" Copilot schlägt dann eine Vorlage oder Abfrage vor.

   

5. Wenn der Vorschlag gut zu Ihnen passt, wählen Sie Bericht anzeigen oder Analyse einrichten aus. Oder geben Sie eine neue Frage ein, und Copilot schlägt etwas anderes vor. Um die Analyse des Berichts sofort anzuzeigen, wählen Sie Bericht anzeigen aus.

   

6. Wenn Sie Analyse einrichten auswählen, werden Sie zur Hauptseite Setup weitergeleitet. Gehen Sie unter Abfrageeinrichtung:

   1. Geben Sie einen Abfragenamen ein.
   2. Wählen Sie einen Zeitraum aus. Zeitraum wird standardmäßig auf letzten 6 Monate festgelegt.
   3. Festlegen der automatischen Aktualisierung (optional). Sie können festlegen, dass die Abfrage automatisch aktualisiert wird, indem Sie das Feld "Automatische Aktualisierung" auswählen. Wenn Sie die Option Automatische Aktualisierung auswählen, wird Ihre Abfrage automatisch ausgeführt und berechnet jedes Mal ein neues Ergebnis, wenn Viva Insights aktualisierte Zusammenarbeitsdaten für lizenzierte Personen erhält.

   Hinweis

   Wenn sich organisationsbezogene Daten ändern, die in einer automatisch aktualisierten Abfrage verwendet werden (z. B. wenn ein Attributname geändert oder ein Attribut entfernt wird), wird die automatische Aktualisierung der Abfrage möglicherweise beendet.

   4. Geben Sie eine Beschreibung ein (optional).
   5. Ändern Sie die Metrikregel (optional). Um eine neue Metrikregel festzulegen, wählen Sie Weitere Einstellungen aus. Wählen Sie dann eine neue Regel aus der Liste aus. Weitere Informationen zu Metrikregeln finden Sie unter Metrikregeln.

   Hinweis

   Der Bereich Weitere Einstellungen enthält auch Gruppieren nach Einstellungen. Power BI-Abfragen sind auf "Nach Woche gruppieren" festgelegt, und Sie können dieses Feld nicht bearbeiten.

7. Zeigen Sie unter Metriken, Filter und Organisationsattribute die Liste der vorausgewählten Parameter an, die als graue Tags angezeigt werden. Diese Parameter sind zum Einrichten der Abfrage erforderlich. Sie können sie nicht entfernen. Sie können jedoch andere Parameter hinzufügen, und Copilot kann auch dabei helfen. Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus.

8. Wenn Sie bereit sind, die Abfrage auszuführen, wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm Ausführen aus.

So verwenden Sie Copilot zum Erstellen Ihrer Personenabfrage

Um auf benutzerdefinierte Personenabfragen zuzugreifen, folgen Sie zunächst dieser Navigation in der Viva Insights-Web-App:

Analyse> erstellenBenutzerdefinierte Abfrage> erstellenPersonenabfragen>Analyse starten

Führen Sie dann diese Schritte aus, um grundlegende Informationen wie den Abfragenamen, den Zeitraum und die Beschreibung einzugeben.

Als Nächstes müssen Sie Metriken, Filter und Attribute hinzufügen. Hier kommt Copilot ins Spiel. Wählen Sie oben rechts auf der Seite Copilot aus.

1. Wenn Sie bereits eine bestimmte Frage im Kopf haben, geben Sie sie in natürlicher Sprache ein, und Copilot schlägt Metriken, Filter und Attribute für die Frage vor, die Sie beantworten möchten.

2. Wenn Sie eine Frage wie "Bauen Arbeitnehmer in Indien Sozialkapital auf?" haben, Copilot kann Ihnen auch helfen, die Abfrage automatisch mit Vorschlägen auszufüllen.

   

3. Wenn Sie die Vorschläge von Copilot verwenden möchten, wählen Sie "Zu dieser Abfrage hinzufügen" aus. Diese Metriken, Attribute und Filter werden in den dafür vorgesehenen Bereichen auf der Setupseite angezeigt, wo Sie auch einzelne Parameter aus der Abfrage entfernen können.

4. Wenn Sie Ihre Frage anders formulieren oder eine andere Frage für einen anderen Satz vorgeschlagener Parameter stellen möchten, geben Sie die neue Frage im Copilot-Bereich ein.

   

5. Nachdem Sie Ihre neuen Parameter ausgewählt haben, geben Sie diese in das Feld ein, wenn Sie eine weitere Frage stellen möchten. Wenn Sie die neuen Vorschläge anstelle der bereits ausgewählten Parameter verwenden möchten, wählen Sie Aktuelle Abfrage ersetzen aus.

6. Wenn Sie bereit sind, die Abfrage auszuführen, wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm Ausführen aus. Sie können wie gewohnt auf die Ergebnisse der Abfrage zugreifen .

Administratorsteuerelemente

Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer auf Copilot zugreifen, können Sie als Viva Insights-Administrator dieses Feature mithilfe des Microsoft 365 Admin Center deaktivieren. Weitere Informationen.

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