Verwalten der Datenrangfolge für Organisationsdaten

Mit der Rangfolge der Profilquelle können Mandantenadministratoren die Quelle der Profildaten für die Benutzer ihrer Organization steuern. Profildaten können aus Microsoft Entra ID, Microsoft 365 Organizational Data Service, der Benutzerprofilsynchronisierung oder anderen Quellen stammen. Wenn mehrere Quellen überlappende Daten bereitstellen, kann ein Mandantenadministrator die autorisierende Quelle von Profildaten für Benutzer in seiner Organization konfigurieren. Weitere Informationen.

In der folgenden Anleitung wird erläutert, wie Sie die Rangfolge der Profilquellen im Microsoft 365 Organizational Data Service konfigurieren.

Zuweisen der Datenrangfolge

Gilt für: Microsoft 365 Global Administrator

Um den Wert aus Organisationsdaten im Microsoft 365-Benutzerprofil zu verwenden, können Sie die Standardrangfolge außer Kraft setzen. So aktualisieren Sie die Datenrangfolge:

  1. Navigieren Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Microsoft 365 Organizational Data Service.

  2. Wählen Sie link Einstellungen aus.

  3. Wählen Sie unter Datenpriorisierungdie Option Datenpriorisierung bearbeiten aus.

    Screenshot, der zeigt, wie Organisationsdaten auf der Seite

  4. Verwenden Sie die Pfeile in der Tabelle, um die Liste der Verbinder basierend auf der Priorisierung der Daten neu anzuordnen.

    Screenshot, der zeigt, wie die Liste der Connectors neu angeordnet wird.

  5. Wählen Sie unten "Speichern" aus.

  6. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Änderungen und Auswirkungen auf die Microsoft 365-Benutzerprofildaten gelesen und verstanden haben. Wählen Sie Änderung bestätigen aus.

Hinweis

Alle zuvor eingerichteten Connectors werden auch in der Liste angezeigt und als Legacy-Connector identifiziert. Die Datenpriorisierung für alle neuen Connectors, die Sie im Microsoft 365 Organizational Data Service erstellen, kann nicht unter diesem Legacy-Connector bestellt werden. Wenn Sie zuvor einen Connector eingerichtet haben, der mit einem Aktualisierungszeitplan arbeitet, z. B. den SAP SuccessFactors-Connector, wird er nach Abschluss des Imports automatisch als neuer Connector aufgeführt. Der neue Connector wird als Microsoft 365 Organizational Data Service – [Connectortyp] angezeigt. Wenn Sie jedoch mehrere neue Connectors haben, werden sie alle unter Microsoft 365 Organizational Data Service angezeigt.

Die von Ihnen zugewiesene Datenrangfolge wirkt sich nur dann auf den zurückgegebenen Wert in Microsoft 365-Diensten und Nicht-Microsoft-Diensten aus, wenn unterschiedliche Werte für dasselbe Attribut aus verschiedenen Quellen vorhanden sind. Nehmen wir beispielsweise aus dem vorstehenden Beispiel an, ein Endbenutzer hat "Softwareentwickler" als jobTitle-Eigenschaft in Microsoft Entra ID, und der Organisationsdatenquellenadministrator für Ihre organization verwendet das Microsoft 365 Organizational Data Service-Feature, um den Wert "Senior Software Engineer" für das Microsoft_JobTitle-Attribut für denselben Endbenutzer hochzuladen. Wenn Sie Organisationsdaten Datenrang zuweisen und eine Erfahrung wie Profilkarten in Microsoft 365 das Microsoft 365-Benutzerprofil abfragt, um die jobTitle-Eigenschaft für diesen Endbenutzer abzurufen, wird "Senior Software Engineer" anstelle von "Software Engineer" zurückgegeben.

Um sicherzustellen, dass die Daten im Microsoft 365-Benutzerprofil auf dem neuesten Stand und korrekt bleiben, empfehlen wir, aktualisierte Organisationsdaten regelmäßig (z. B. wöchentlich) hochzuladen. Durch diesen regelmäßigen Upload wird verhindert, dass die Daten im Benutzerprofil im Vergleich zu den Daten in den Human Capital Management-Systemen Ihrer Organization veralten.

Stellen Sie sicher, dass die hochgeladenen Daten mit den Attributnamen und Beschreibungen übereinstimmen, die in der Attributreferenz aufgeführt sind. Vermeiden Sie außerdem das Hochladen vertraulicher personenbezogener Daten.

So heben Sie die Zuweisung der Datenrangfolge auf

Gilt für: Microsoft 365 Global Administrator

Wenn Sie die Standarddatenrangfolge in Microsoft 365 Organizational Data Service geändert haben und sie wieder in Entra ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Microsoft 365 Organizational Data Service, und wählen Sie dann auf der linken Seite Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie unter Datenpriorisierungdie Option Datenpriorisierung bearbeiten aus.

  3. Verwenden Sie die Pfeile in der Tabelle, um die Liste der Verbinder basierend auf der Priorisierung der Daten neu anzuordnen.

  4. Wählen Sie unten "Speichern" aus.

  5. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Änderungen und Auswirkungen auf die Microsoft 365-Benutzerprofildaten gelesen und verstanden haben. Wählen Sie Änderung bestätigen aus.

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