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Puede utilizar la característica de archivo de ampliación automática de Exchange Online para habilitar espacio de almacenamiento adicional para los buzones de archivo. Cuando se activa la expansión automática del archivado, se agrega espacio de almacenamiento adicional automáticamente al buzón de archivo de un usuario hasta que alcanza el límite de almacenamiento de 1,5 TB. Puede activar el archivado de expansión automática para todos los miembros de su organización o solo para determinados usuarios. Para obtener más información sobre el archivado de expansión automática, consulte Obtener información sobre el archivado de expansión automática.
Importante
Microsoft está aumentando la capacidad máxima de archivo de expansión automática para los buzones elegibles de Exchange Online de 1,5 TB a 3 TB. La implementación comienza a mediados de octubre de 2026 y se espera que finalice a finales de octubre.
El aumento se aplica a los buzones asignados a las siguientes licencias aptas:
- Office 365 E5, A5 o G5
- Microsoft 365 E5, A5 o G5
- Microsoft 365 Purview Suite
- Microsoft 365 Purview Suite FLW, EDU o GOV
- Microsoft Defender + Purview Suite FLW
- Cumplimiento de Microsoft 365 F5
- Cumplimiento + Seguridad de Microsoft 365 F5
- La combinación de las minisuites eDiscovery & Audit, Insider Risk Management y Information Protection & Governance
Las ofertas calificadas que incluyen capacidades de Microsoft Purview E5, como E7, también admiten el aumento. Para todas las demás licencias, el límite existente de 1,5 TB permanece sin cambios.
Para las licencias E5, compruebe que la administración de registros está seleccionada y permanece habilitada en la configuración de licencias del usuario.
Si el archivado de expansión automática ya está habilitado, no se aplica ninguna configuración adicional ni un cargo por GB. El contenido de archivo existente, las directivas de retención y las retenciones no cambian. Verifique la elegibilidad de la licencia y supervise el crecimiento del archivo.
Antes de habilitar el archivado de expansión automática
Comprenda las siguientes restricciones:
Después de activar el archivado de expansión automática para su organización o para un usuario específico, no se puede desactivar.
Los administradores no pueden ajustar la cuota de almacenamiento para el archivo de expansión automática.
El archivado de ampliación automática impide recuperar o restaurar un buzón inactivo. Por ejemplo, si habilita el archivado de ampliación automática de un buzón y este se vuelve inactivo en el futuro, no podrá recuperar el buzón inactivo ni restaurarlo.
Después de habilitar el archivado de expansión automática para un buzón inactivo, la única manera de recuperar datos es mediante la herramienta de búsqueda de contenido en el portal Microsoft Purview para exportar los datos del buzón e importarlos a otro buzón. Para obtener más información, vea Buzones inactivos y archivos de expansión automática.
Para habilitar el archivado de expansión automática, debe ser un administrador global de su organización o miembro del grupo de roles Administración de la organización en su organización de Exchange Online. Como alternativa, para habilitar el archivado de ampliación automática para usuarios específicos, debe ser miembro de un grupo de roles que incluya el rol Destinatarios de correo.
El buzón de un usuario ya debe estar habilitado para el archivo para poder habilitar el archivo de expansión automática.
Después de activar el archivo de expansión automática, un buzón de archivo se convierte en un archivo de expansión automática cuando el buzón de archivo (incluida la carpeta Elementos recuperables) alcanza los 90 GB. El espacio de almacenamiento adicional puede tardar hasta 30 días en aprovisionarse.
El archivado de expansión automática también es compatible con los buzones compartidos.
No puede usar el Centro de administración de Exchange ni el portal de Microsoft Purview para habilitar el archivado de expansión automática. Debe usar PowerShell de Exchange Online.
Habilite el archivado de ampliación automática para toda la organización
Puede habilitar el archivado de ampliación automática para toda la organización. Después de activarlo, se habilitará el archivado de expansión automática para los buzones de usuario existentes y para los nuevos buzones de usuario que se creen. Al crear buzones de usuario, asegúrese de habilitar el buzón de archivo principal del usuario para que la característica de archivo de expansión automática funcione para el nuevo buzón de usuario.
Para habilitar el archivado de expansión automática para toda la organización, ejecute el siguiente comando:
Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
Habilitar el archivado de expansión automática para usuarios específicos
En lugar de habilitar el archivado de expansión automática para cada usuario de la organización, solo puede habilitarlo para usuarios específicos. Puede decidirse por esta estrategia porque solo algunos usuarios necesitan una gran capacidad de almacenamiento de archivos.
Cuando se habilita el archivado de expansión automática para un usuario específico y el buzón del usuario está en espera o asignado a una directiva de retención, se realizan los dos cambios de configuración siguientes:
La cuota de almacenamiento para el buzón de archivo principal del usuario se incrementa en 10 GB (de 100 GB a 110 GB). La cuota de advertencia de archivo también se ha incrementado en 10 GB (de 90 GB a 100 GB).
La cuota de almacenamiento de la carpeta Elementos recuperables del buzón principal del usuario aumenta en 10 GB (también de 100 GB a 110 GB). La cuota de advertencia de Elementos recuperables también se ha incrementado en 10 GB (de 90 GB a 100 GB). Estos cambios solo son aplicables si el buzón está en espera o asignado a una directiva de retención.
Este espacio adicional se agrega para evitar problemas de almacenamiento que puedan producirse antes de que se aprovisione el archivo de expansión automática. No se agrega espacio de almacenamiento adicional cuando habilita el archivado de expansión automática para toda la organización, como se describe en la sección anterior.
Para habilitar el archivado de expansión automática para un usuario específico, ejecute el siguiente comando. Como se ha explicado anteriormente, el buzón de archivo del usuario (archivo principal) debe estar habilitado para poder activar el archivo de expansión automática para ese usuario.
Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive
Importante
En una implementación híbrida de Exchange, no puede usar el comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive para habilitar el archivado de expansión automática para un usuario específico cuyo buzón de correo principal sea local y cuyo buzón de archivo esté basado en la nube. Para habilitar el archivado de expansión automática para buzones de archivo basados en la nube en una implementación híbrida de Exchange, debe ejecutar el comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive en PowerShell de Exchange Online para habilitar el archivado de expansión automática para toda la organización. Si los buzones de archivo y principal de un usuario están basados en la nube, puede usar el comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive para habilitar el archivo de expansión automática para ese usuario específico.
Compruebe que el archivado de expansión automática está habilitado
Para comprobar que el archivado de expansión automática está habilitado para su organización, ejecute el siguiente comando en PowerShell de Exchange Online.
Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
Un valor de True indica que el archivado de expansión automática está habilitado para la organización.
Para comprobar que el archivado de expansión automática está habilitado para un usuario específico, ejecute el siguiente comando en PowerShell de Exchange Online.
Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled
Un valor de True indica que el archivado de expansión automática está habilitado para el usuario.
Para determinar si el archivado de expansión automática está habilitado para los buzones inactivos, ejecute el siguiente comando en Exchange Online PowerShell.
Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | FL UserPrincipalName,AutoExpandingArchiveEnabled
Un valor de True indica que el archivado de expansión automática está habilitado para el buzón inactivo. Un valor de False indica que el archivado de expansión automática no está habilitado.
Tenga en cuenta lo siguiente después de habilitar el archivado de expansión automática:
Si ejecuta el comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive para habilitar el archivado de expansión automática para su organización, no tiene que ejecutar el Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive en buzones individuales. Al ejecutar el cmdlet Set-OrganizationConfig para habilitar el archivado de expansión automática para su organización no se cambia la propiedad AutoExpandingArchiveEnabled de los buzones de usuario a
True.Del mismo modo, los valores de las propiedades del buzón ArchiveQuota y ArchiveWarningQuota no se cambian cuando se habilita el archivado de expansión automática. De hecho, cuando habilita el archivado de expansión automática para un buzón de usuario y la propiedad AutoExpandingArchiveEnabled está establecida en
True, se omiten las propiedades ArchiveQuota y ArchiveWarningQuota . Este es un ejemplo de estas propiedades del buzón después de habilitar el archivado de expansión automática para el buzón de un usuario.
Más información
También puede usar PowerShell para habilitar buzones de archivo. Por ejemplo, puede ejecutar el siguiente comando en PowerShell de Exchange Online para habilitar buzones de archivo para todos los usuarios cuyo buzón de archivo aún no está habilitado.
Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -ArchiveEl archivado de ampliación automática es compatible con los buzones de archivo basados en la nube en una implementación híbrida de Exchange para los usuarios que tienen un buzón principal local. Sin embargo, después de habilitar la expansión automática del archivado para un buzón de archivo basado en la nube, no puede devolver ese buzón de archivo a la organización de Exchange local. El archivado de expansión automática no se admite para los buzones locales en ninguna versión de Exchange Server.
Como se ha explicado más arriba, se agregan 10 GB a la cuota de almacenamiento del buzón de archivo principal del usuario (y a la carpeta Elementos recuperables si el buzón está en espera) al ejecutar el comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive . Este aumento proporciona almacenamiento adicional hasta que se aprovisiona el espacio de almacenamiento expandido automáticamente (lo que puede tardar hasta 30 días). Este espacio de almacenamiento adicional no se agrega cuando ejecuta el Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive para habilitar el archivado de expansión automática para todos los buzones de correo de la organización. Si ha habilitado el archivado de ampliación automática para toda la organización, pero necesita agregar 10 GB adicionales de espacio de almacenamiento para un usuario específico, puede ejecutar el comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive en ese buzón. Verá un error que indica que el archivado de expansión automática ya está habilitado, pero el espacio de almacenamiento adicional se agrega al buzón.
Importante
El archivado de expansión automática solo se admite para buzones utilizados por usuarios individuales o para buzones compartidos con una tasa de crecimiento que no supere 1 GB por día. No se permite el uso de reglas de diario, reglas de transporte o reglas de reenvío automático para copiar mensajes a un buzón de archivo con el fin de archivar. El buzón de archivo de un usuario está diseñado exclusivamente para dicho usuario. Microsoft se reserva el derecho a denegar el archivado adicional en los casos en los que el buzón de archivo de un usuario se usa para almacenar datos de archivo para otros usuarios o en otros casos de uso inadecuado.
Pasos siguientes
Con la información de este artículo y Obtenga información sobre la expansión automática del archivado, asegúrese de preparar a los usuarios finales para los cambios que pueden esperar después de habilitar su buzón para archivos de expansión automática.