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Para controlar quién tiene acceso a características específicas de Microsoft 365 y adaptar las implementaciones para cumplir con los requisitos empresariales o reglamentarios locales, puede crear y actualizar directivas en el Centro de administración de Microsoft 365.
Las directivas se usan para habilitar o deshabilitar características o tipos específicos de procesamiento de datos para los usuarios o grupos de su inquilino. Más información sobre las directivas.
Nota:
- Puede invalidar la configuración de toda la organización mediante directivas personalizadas para aplicarlas solo a usuarios o grupos específicos.
- Las directivas personalizadas tienen prioridad sobre la configuración de toda la organización. Por ejemplo, si tiene desactivado el acceso a toda la organización, una directiva personalizada podría permitir el acceso a usuarios o grupos específicos. Si no hay directivas personalizadas establecidas para un usuario o grupo, se aplicará la configuración organizativa. Para obtener más información, consulte Qué directiva tiene prioridad.
- Las directivas para People Skills solo se pueden crear a través de PowerShell en este momento. No puede usar la interfaz en el Centro de administración de Microsoft 365 para crear directivas para las características de People Skills.
Crear una directiva
- Desde el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Viva en el menú de configuración.
- Selecciona la pestaña Configuración y selecciona Administrar el acceso a las características.
- Seleccione Crear directiva.
- Asigne un nombre a la directiva y seleccione la aplicación y la característica para las que desea establecer la directiva.
- Seleccione la opción de configuración de acceso y elija Activado o Desactivado para habilitar o deshabilitar la característica. Algunas características también permiten la opción de que los usuarios opten por no participar.
- Seleccione Todos o Personas y grupos específicos en Aplicar la configuración de acceso a. Si no ha seleccionado Todos, agregue las personas y los grupos específicos a los que desea aplicar la directiva.
- Haga clic en Guardar.
- Seleccione Siguiente para revisar.
- Una vez que haya revisado la directiva, seleccione Crear directiva.
Después de guardar, verá que se creó la directiva.
Nota:
- Puede asignar un máximo de 10 directivas por característica a usuarios y grupos. Cada directiva se puede asignar a un máximo de 20 usuarios o grupos.
- Los nombres de directiva deben ser únicos.
Ver detalles de la directiva
- Desde el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Viva en el menú de configuración.
- Selecciona la pestaña Configuración y selecciona Administrar el acceso a las características.
- Seleccione el nombre de la directiva para ver los detalles.
Editar una directiva existente
- Desde el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Viva en el menú de configuración.
- Selecciona la pestaña Configuración y selecciona Administrar el acceso a las características.
- Seleccione los puntos suspensivos verticales (Más acciones) y elija Editar directiva.
- Edite los campos deseados.
- Selecciona Siguiente para revisar y luego selecciona Guardar.
Eliminar una directiva existente
- Desde el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Viva en el menú de configuración.
- Selecciona la pestaña Configuración y selecciona Administrar el acceso a las características.
- Seleccione la directiva que desea eliminar.
- Seleccione Eliminar directiva.
- Confirme que desea eliminar la directiva.
Información adicional y procedimientos recomendados
- Los cambios en las directivas de acceso surten efecto para el usuario en un plazo de 24 horas, a menos que se indique lo contrario para una característica específica. Los cambios de Copilot en Viva Engage pueden tardar hasta 48 horas.
- Al agregar usuarios o quitarlos de un grupo de Microsoft Entra ID o Microsoft 365, pueden pasar hasta 24 horas antes de que los cambios en su acceso a las características surtan efecto.
- Cuando tiene habilitada una directiva con la opción de que los usuarios opten por no participar en una característica y, a continuación, cambia la configuración de acceso a activada o desactivada, se quita la capacidad de los usuarios para no participar. En este caso, la preferencia de no participación de un usuario no se conserva y se restablece al estado predeterminado. Si se vuelve a habilitar la opción de no participar, los usuarios deberán volver a optar por no participar en la característica. Sin embargo, es importante saber que si se realizan varios cambios en la configuración de acceso en un período de 24 horas, es posible que la preferencia del usuario no se restablezca al estado predeterminado.
- Para obtener un historial de creación, actualizaciones y eliminaciones de directivas, consulte los registros de cambios de Viva Feature Access Management (VFAM) de su organización en Microsoft Purview.
- Cuando se eliminan las identidades de usuario de Microsoft Entra ID, los datos de usuario se eliminan de la administración de acceso a las características de Viva. Si las identidades de usuario se vuelven a habilitar durante el período de eliminación temporal, el administrador debe reasignar las directivas al usuario.
- Cuando se eliminan grupos de Microsoft Entra ID y Microsoft 365, se eliminan de las directivas almacenadas. Si los grupos se vuelven a habilitar durante el período de eliminación temporal, el administrador debe reasignar directivas a los grupos.
Más recursos
Más información sobre las directivas