Rutinas de limpieza en Dynamics 365 Finance y Dynamics 365 Supply Chain Management

Esta rutina de limpieza se utiliza para eliminar periódicamente registros de las tablas EventInbox y EventInboxData.

Recomendación: Si no usas la función de alerta, desactiva la alerta del trabajo por lotes.

Esta rutina de limpieza te permite eliminar registros de bases de datos según lo necesites. Puedes eliminar registros de tablas específicas, eliminar tipos específicos de registros de bases de datos o eliminar registros según la fecha y hora en que se crearon.

Nota: Los registros firmados electrónicamente no pueden eliminarse de los registros.

Por defecto, las entradas del historial de trabajos y los datos relacionados de la tabla de etapas que tengan más de 90 días se eliminan automáticamente (a partir de septiembre de 2023). Para configurar un periodo de retención del historial de trabajos inferior a 90 días, utiliza la función de limpieza del historial de ejecución en la gestión de datos. Sustituye la anterior rutina de limpieza de Staging, que ahora está obsoleta (obsoleta).

Las siguientes tablas se han revisado:

• Todas las tablas de almacenamiento provisional
• DMFSTAGINGVALIDATIONLOG
• DMFSTAGINGEXECUTIONERRORS
• DMFSTAGINGLOGDETAIL
• DMFSTAGINGLOG
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONHISTORY
• DMFEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONPROGRESS

Esta rutina de limpieza elimina los diarios del libro mayor, cuentas a cobrar y cuentas a pagar que se publican. Cuando eliminas un diario del libro mayor publicado, se elimina toda la información relacionada con la transacción original.

A partir de la versión 10.0.47 de Dynamics 365 Finance, una nueva función en la gestión de funcionalidades mejora el rendimiento de esta rutina de limpieza. Activa la función de mejora del rendimiento del proceso por lotes Eliminar diarios para que funcione de forma más eficiente en un lote usando un patrón de selección superior.

Nota: Elimina esta información solo si estás seguro de que no es necesario revertir las transacciones del libro mayor.

Esta rutina de limpieza prepara un trabajo por lotes para limpiar los registros de notificaciones de correos.

Esta rutina de limpieza agrupa las transacciones de inventario cerradas o elimina liquidaciones de inventario canceladas. Al limpiar asentamientos de inventario cerrados o eliminados, ayudas a liberar recursos del sistema.

No agrupes ni elimines liquidaciones de inventario que estén demasiado cerca de la fecha o año fiscal actual, porque parte de la información de transacción para los acuerdos que se pierden.

Las transacciones de inventario cerrado no pueden cambiarse después de agruparlas, porque se pierde la información de las transacciones para los acuerdos.

Si se eliminan los acuerdos de inventario cancelados, no pueden conciliarse con las transacciones financieras.

El diálogo para configurar este trabajo ofrece los siguientes ajustes opcionales:

• Liquidaciones grupales publicadas antes – Introduce la fecha antes de la cual se agrupan las liquidaciones de transacciones de inventario cerradas.
• Eliminar los asentamientos cancelados publicados antes – Introduce la fecha anterior a la que los asentamientos fueron cancelados y eliminados.

Esta rutina de limpieza mantiene la InventDim mesa. Elimina todas las dimensiones de inventario existentes que están definidas pero no se usan en la empresa actual. Todas las dimensiones del inventario no utilizadas se eliminan permanentemente, independientemente de si la transacción está abierta o cerrada.

Esta rutina de limpieza verifica si cada InventDim registro se está utilizando en alguna línea de orden de compra, línea de pedido, transacción de inventario y/o registros de inventario en mano. Si existe una referencia a InventDim, se marca. Si no se usa, se elimina. Si más adelante se utiliza la misma combinación de dimensiones, el sistema crea un nuevo InventDim registro con un nuevo InventDimId valor y utiliza este en su lugar.

Los registros de combinación de dimensiones de inventario que aún se referencian no pueden eliminarse porque cuando se elimina un InventDim registro, las transacciones relacionadas no pueden reabrirse.

Advertencia: Este trabajo elimina todas las dimensiones de inventario que se crearon durante el rango de fechas objetivo y que están definidas pero no se usan en la empresa actual. Las dimensiones del inventario no utilizadas se eliminan de forma permanente. No se crea ninguna alerta ni registro de base de datos durante el proceso. No hagas este trabajo sin una buena razón. Asegúrate de programar este proceso para que se realice fuera del horario laboral.

Esta rutina de limpieza elimina las entradas cerradas y no utilizadas del inventario disponible que se asignan a una o más dimensiones de seguimiento. Las transacciones cerradas se marcan como cerradas y contienen un valor de 0 (cero) para todas las cantidades y valores de coste. Al eliminar estas transacciones, ayudas a mejorar el rendimiento de las consultas para el inventario disponible. Las transacciones no se eliminan para el inventario disponible que no está asignado al seguimiento de dimensiones. Esta rutina de limpieza puede eliminar datos utilizados por informes como el informe físico de inventario por dimensiones de inventario , así que asegúrate de entender las implicaciones antes de ejecutarlo.

El diálogo para configurar este trabajo proporciona la siguiente configuración:

• Eliminar si no se actualiza durante este número de días – Las entradas cerradas que no se actualizan durante ese número de días se eliminan (por defecto es 7). Las entradas que cambian durante este periodo no se eliminan

Esta rutina de limpieza agrega InventSum filas que tienen una cantidad de 0 (cero) y limpia los registros donde Cerrado está configurado como Verdadero.

Esta rutina gestiona escenarios en los que ya no hay cantidades en la InventSum tabla para una combinación de dimensiones del inventario, pero sigue habiendo un valor. Aunque estos valores desaparecen en algunos casos, el diseño actual ocasionalmente permite que los valores permanezcan.

Por ejemplo, si usas números de lote, cada número de lote (y el sitio combinado, almacén, etc.) crea un nuevo registro en la InventSum tabla. Cuando se vende el número de lote, los campos de cantidad se establecen en 0 (cero). En la mayoría de los casos, los campos de coste financiero y coste físico también se establecen en 0 (cero). Sin embargo, en la reevaluación de costes estándar y otros escenarios, el campo aún podría mostrar cierta cantidad. Este comportamiento es válido y refleja la forma en que el sistema gestiona los costes a nivel de inventario financiero (por ejemplo, a nivel de sitio).

Los valores del inventario se determinan mediante los registros de la InventSum tabla. En algunos casos, cuando se informan los valores de inventario pasados, el valor se determina mediante transacciones de inventario (la InventTrans tabla). Por lo tanto, cuando se ejecutan informes de valor de inventario, el sistema inicialmente mira la InventSum tabla, agrega todos los registros a nivel de sitio e informa del valor del artículo por sitio.

Los datos de los registros individuales a nivel de número de lote nunca se utilizan. Por lo tanto, esta rutina recorre todos InventSum los registros, encuentra los registros donde no hay más cantidad (es decir, donde No hay cantidades abiertas se establece en Verdadera). Como no hay razón para conservar estos registros, el sistema encuentra el InventSum registro del mismo elemento que tiene el mismo sitio, copia los valores desde el nivel de lote al nivel del sitio y elimina el registro. Luego, cuando haces informes de valores de inventario, el sistema sigue encontrando los mismos valores correctos. Por lo tanto, esta rutina reduce significativamente el número de InventSum registros, en algunos casos, y tiene un impacto positivo en el rendimiento de cualquier función que consulte esa tabla.

Esta rutina de limpieza elimina los datos de almacenamiento disponible de informes que se ejecutaron antes de una fecha específica.

El diálogo para configurar este trabajo proporciona la siguiente configuración:

• Eliminar el informe en mano realizado antes – Introduce la fecha más reciente para guardar los datos del informe. Se eliminan los datos de informes que son más antiguos que este.

Esta rutina de limpieza corrige datos inconsistentes y correge cantidades inesperadas relacionadas con órdenes de transferencia.

El diálogo para configurar este trabajo proporciona los siguientes ajustes:

• Recalcular las cantidades relacionadas con la transferencia – Establecer en Sí para recalcular y corregir la cantidad enviada, enviar la cantidad restante y recibir los valores de la cantidad restante.
• Recalcular transacciones de inventario – Ajustarse a Sí para corregir transacciones de inventario corruptas, como órdenes de transferencia recibidas con transacciones ordenadas y órdenes de transferencia vinculadas a órdenes de salida completadas.
• Recalcular el estado de la cabecera – Ajustarse a Sí para corregir los valores de estado de cabecera de las órdenes de transferencia basados en sus valores de estado de línea.
• Cabecera de recuperación – Ajusta a Sí para recuperar órdenes de transferencia que fueron eliminadas inesperadamente aunque no se recibieran completamente, que aún existan líneas de pedido relacionadas o que sigan existiendo transacciones de inventario relacionadas.

Esta rutina de limpieza elimina todas las transacciones de inventario en pedido o por orden que enlazen con diarios de inventario publicados o inexistentes en la empresa actual. Tú eliges si limpiar o no las transacciones de inventario huérfano no registradas sin líneas de registro.

Advertencia: Las transacciones de inventario se eliminan de forma permanente. No se crea ninguna alerta ni registro de base de datos durante el proceso. No ejecutes este proceso sin una buena razón y asegúrate de probar cuidadosamente antes de ejecutarlo en producción.

Recomendamos que revises periódicamente los registros. Esta rutina de limpieza elimina solo los datos que se procesan.

Nota: Asegúrate de no borrar registros que puedan ser necesarios más adelante para fines de documentación.

Lo mismo que en control > de producción: tareas > periódicas, limpieza > , órdenes de producción, limpieza.

Esta rutina de limpieza se utiliza para eliminar órdenes de producción que terminaron.

Esta rutina de limpieza elimina los diarios de horas de proyecto y de saldo inicial que se han publicado. Cuando eliminas un diario del libro mayor publicado, se elimina toda la información relacionada con la transacción original.

Nota: Deberías eliminar esta información solo si estás seguro de que no tendrás que revertir las transacciones del libro mayor.