Actividad de aprobación en las canalizaciones de Fabric Data Factory

La actividad de aprobación pone en pausa una canalización y envía una solicitud de aprobación a uno o más revisores. La canalización espera una respuesta y, a continuación, continúa por rutas de acceso diferentes en función de si la solicitud se aprueba o rechaza.

Esto resulta útil cuando el flujo de trabajo necesita una decisión humana antes de avanzar, por ejemplo, cerrar sesión en una carga de datos, aprobar un informe para su publicación o aplicar la separación de tareas.

Actividad de aprobación

Cuando el flujo llega a una actividad de aprobación, hace lo siguiente:

1. Envía una solicitud de aprobación a los revisores especificados.
2. Pausa y espera una respuesta.
3. Continúa por la ruta de éxito o de error según la decisión del revisor. Para más información, consulte Resultados de la canalización.

Prerequisites

Antes de empezar, asegúrese de que dispone de lo siguiente:

• Área de trabajo Microsoft Fabric
• Una canalización en el área de trabajo

Agregar una actividad de aprobación a una canalización

1. Cree una nueva canalización o abra una existente.

2. Busque Aprobación en el panel Actividades y selecciónelo para agregarlo al lienzo.

   

3. Seleccione la actividad de aprobación en el lienzo.

   

4. En la pestaña General , configure el nombre de la actividad y otras opciones generales. Para obtener instrucciones, consulte Configuración general.

Selección del tipo de aprobación

En la pestaña Configuración , elija el tipo de solicitud de aprobación:

• Outlook 365
• Equipos de Microsoft
• Punto de conexión personalizado

Configuración de las opciones de Outlook 365

1. Seleccione una conexión existente en la lista desplegable o cree una nueva.
2. Escriba un título de solicitud . Aparece en la línea de asunto del correo electrónico. Manténgalo corto y descriptivo.
3. (Opcional) Escriba una descripción. Aparece en el cuerpo del correo electrónico. Incluya suficiente contexto para que el revisor comprenda lo que aprueba y por qué.
4. Escriba la dirección de correo electrónico del aprobador . Puede ser un usuario individual o un grupo.

Para obtener más información sobre las conexiones de correo electrónico, consulte Office 365 Outlook activity.

Configuración de las opciones de Microsoft Teams

1. Seleccione una conexión existente en la lista desplegable o cree una nueva.
2. Escriba un título de solicitud . Esto aparece como la primera línea del mensaje de Teams.
3. (Opcional) Escriba una descripción. Aparece en el cuerpo del mensaje.
4. En la opción Publicar en , elija si desea publicar en un canal o un chat de grupo.
5. Configure los valores restantes para especificar el aprobador.

Para obtener más información sobre las conexiones de Teams, consulte Actividad de Teams.

Configuración de los valores de un punto de conexión personalizado

1. Seleccione una conexión existente en la lista desplegable o cree una nueva.
2. Escriba la carga del cuerpo que se va a enviar al punto de conexión.

Configurar el comportamiento del tiempo de espera

Para establecer un límite de tiempo para la aprobación, use el valor Tiempo de espera en la pestaña General . Si no se recibe ninguna respuesta antes del tiempo de espera, se produce un error en la actividad y sigue la ruta de acceso de rechazo.

Experiencia del aprobador

Cuando la canalización alcanza una actividad de aprobación, los revisores obtienen una notificación basada en el tipo de aprobación:

• Outlook 365 - un correo electrónico con los botones Aprobar y Rechazar.
• Microsoft Teams: un mensaje de Teams con vínculos de acción de aprobación.
• Punto de conexión personalizado : una solicitud HTTP al punto de conexión configurado.

La notificación incluye un vínculo al Centro de supervisión de la canalización.

Responder a una solicitud de aprobación

1. Seleccione el vínculo de la notificación para abrir el Centro de supervisión.

2. Vaya a la pestaña Revisar y envíe su decisión.

   

Si la canalización tiene varias actividades de aprobación y es el aprobador para más de una, puede aprobarlas o rechazarlas de forma masiva en la pestaña Revisar .

Después de enviar una decisión, la canalización se reanuda automáticamente.

Resultados de la canalización

La actividad de aprobación tiene dos resultados:

• Aprobado - el flujo continúa por la ruta de éxito.

  

• Rechazado - el responsable de la aprobación rechazó la solicitud o la actividad superó el tiempo de espera. El flujo continúa por la ruta de error.

  

Conecte las actividades posteriores a las rutas de éxito o de error para controlar lo que sucede a continuación.

Supervisar ejecuciones de aprobación

Las ejecuciones de actividad de aprobación aparecen en el historial de ejecución de la canalización. Puede ver lo siguiente:

• Cuando se crearon y resolvieron las solicitudes de aprobación.
• Quién aprobó o rechazó cada solicitud.
• Resultados de aprobación junto con el estado general de la canalización.

Para ver aprobaciones pendientes y completadas, vaya a la página Supervisión y abra la pestaña Revisar .

Procedimientos recomendados para las actividades de aprobación

• Incluir contexto claro : proporcione a los revisores detalles suficientes para que no necesiten realizar preguntas de seguimiento.
• Mantenga los ámbitos de aprobación estrechos : solo los pasos de puerta que necesitan una decisión humana.
• Diseñe flujos de rechazo claros - gestione los rechazos con notificaciones o medidas correctivas.
• Reflejar procesos empresariales reales : evite el uso de aprobaciones como retrasos o pausas genéricos.

Contenido relacionado

• Información general sobre la actividad
• actividad de Office 365 Outlook
• Actividad de Teams
• Ejecución, programación o uso de eventos para desencadenar una canalización