Información general de la Herramienta de personalización de Office

La Herramienta de personalización de Office crea los archivos de configuración que se usan para implementar Office en organizaciones grandes. Estos archivos de configuración ofrecen más control sobre una instalación de Office: puede definir las aplicaciones e idiomas que se van a instalar, cómo se deben actualizar esas aplicaciones y las preferencias de la aplicación. Después de crear los archivos de configuración, puede usarlos con la Herramienta de implementación de Office para implementar una versión personalizada de Office.

Introducción

Para trabajar con el servicio, vaya a la Herramienta de personalización de Office y elija los productos, idiomas y preferencias de la aplicación que desea configurar. Por ejemplo, puede crear un archivo de configuración que descargue la versión en inglés de 64 bits de Aplicaciones Microsoft 365, o puede crear un archivo que instale la versión en inglés y alemán de 64 bits de Office sin Access ni Publisher, y con los términos de licencia aceptados automáticamente. Cuando haya terminado, exporte el archivo de configuración, que puede usar con la Herramienta de implementación de Office u otra solución de distribución de software para implementar Office en su organización.

Crear un archivo de configuración

Siga estos pasos para crear un archivo de configuración que la herramienta de implementación de Office u otra solución de distribución de software pueda usar para instalar Office.

1. Vaya a la Herramienta de personalización de Office.
2. En la sección Productos y versiones , elige la arquitectura que quieras implementar. Cada archivo de configuración solo puede implementar una arquitectura. Para obtener más información sobre qué arquitectura elegir, vea Elegir la versión de 32 bits o 64 bits de Office.
3. Elija los productos que quiere implementar.
4. Elija el canal de actualización que desea implementar. El canal de actualización determina la frecuencia con la que los dispositivos cliente se actualizan con las nuevas características. Para obtener recomendaciones de procedimientos recomendados, consulte el Paso 3: Elegir los canales de actualización.
5. Elija la versión que desea implementar. A menos que necesite una versión determinada, le recomendamos que elija la más reciente. Para obtener más información sobre las versiones anteriores, consulte Historial de actualizaciones de las Aplicaciones Microsoft 365.
6. Elija las aplicaciones y características que desea incluir.
7. En la sección Idioma , elija qué idiomas incluir. Puede incluir varios idiomas y puede seleccionar Coincidir con el sistema operativo para instalar automáticamente los mismos idiomas que están en uso en el dispositivo cliente. Para obtener más información, vea Información general sobre la implementación de idiomas para Aplicaciones Microsoft 365.

1. En la sección Instalación , elija si desea instalar los archivos de Office directamente desde la nube o desde un origen local de la red. Para obtener más información, consulte Elegir cómo implementar.
2. Elija si desea mostrar la instalación a los usuarios finales. Para obtener más información, consulte Elemento de visualización.
3. Elija si desea cerrar las aplicaciones en ejecución.
4. En la sección Actualización, elija si desea instalar las actualizaciones directamente desde la nube, desde un origen local de la red o con Administrador de configuración. Si quieres actualizar automáticamente los dispositivos cliente, selecciona CDN y Buscar actualizaciones automáticamente. Para ver recomendaciones de procedimientos recomendados, consulte Elegir los canales de actualización.
5. Elija si desea quitar automáticamente todas las versiones MSI de Office y si desea instalar automáticamente el mismo idioma que la versión MSI eliminada de Office. Para obtener más información, consulte Instalar los mismos idiomas que una instalación anterior de MSI.
6. Elija si desea actualizar automáticamente la arquitectura. Para obtener más información, consulte Cambiar una instalación de Aplicaciones Microsoft 365 de 32 bits a 64 bits.
7. En la sección Licencias y activación , elija si desea aceptar automáticamente los términos de licencia.
8. Si va a implementar una versión de licencia por volumen de Office, Visio o Project, especifique la configuración de clave de licencia adecuada. Las Aplicaciones de Microsoft 365 no tienen licencia por volumen y no requieren una activación de KMS o MAK. Para obtener más información, consulte Información general sobre la activación por volumen de Office.
9. Elija cómo activar el producto, ya sea basado en el usuario, en el equipo compartido o en el dispositivo. Para obtener más información, consulte Información general sobre las licencias y la activación en Aplicaciones Microsoft 365, Información general sobre la activación en equipos compartidos para Aplicaciones Microsoft 365 y Licencias basadas en dispositivos para Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas
10. En la sección General , escriba el nombre de su organización y una descripción para esta configuración concreta. Por ejemplo, es posible que desee usar este archivo para instalar la versión de 64 bits de Office para su departamento de finanzas.
11. En la sección Preferencias de aplicación , elija qué preferencias aplicar al implementar Office. Puede buscar una configuración, filtrar las preferencias por aplicación de Office y obtener más información sobre cada configuración seleccionándola y revisando la descripción detallada.
12. Seleccione Finalizar, revise las opciones configuradas en el panel derecho y, a continuación, seleccione Exportar.
13. Acepte los términos del contrato de licencia, asigne un nombre al archivo de configuración y, a continuación, seleccione Exportar o, si va a guardar el archivo de configuración en la nube, seleccione Listo.
14. Ahora puede usar el archivo de configuración en el flujo de trabajo de implementación con la Herramienta de implementación de Office u otra solución de distribución de software.

Edición de un archivo de configuración existente

Siga estos pasos para importar y editar un archivo de configuración existente.

1. Vaya a la Herramienta de personalización de Office.
2. Seleccione Importar y, a continuación, seleccione el archivo de configuración que desea editar.
3. Cambie la configuración que quiera y, a continuación, exporte el archivo actualizado.

Guardar y administrar archivos de configuración en la nube

Ahora puede usar la Herramienta de personalización de Office para crear, guardar y administrar los archivos de configuración de implementación en la nube. También puede hacer referencia a estos archivos basados en la nube directamente al ejecutar la Herramienta de implementación de Office.

Para trabajar con archivos de configuración en la nube, inicie sesión en el Centro de administración de Aplicaciones Microsoft 365 y vaya a la página Configuración del dispositivo en Personalización. Desde esa página, puedes realizar las siguientes acciones:

• Para crear un nuevo archivo, seleccione Crear, cree un archivo de configuración y, después, seleccione Listo. El archivo de configuración se guarda automáticamente en la nube como parte del inquilino.
• Para editar un archivo existente, seleccione el nombre del archivo, realice los cambios necesarios y, a continuación, seleccione Listo.

Puede copiar, cargar o descargar archivos de configuración desde la página Configuración del dispositivo . Por ejemplo, puede crear un archivo de configuración de línea base y, a continuación, crear copias de esa línea base para configuraciones personalizadas.

Definir las preferencias de la aplicación

Como parte de la Herramienta de personalización de Office, puede definir preferencias de aplicación para productos compatibles, incluidas notificaciones de macros de VBA, ubicaciones de archivo predeterminadas y formatos de archivo predeterminados. Al definir estas preferencias, puede aplicarlas como parte de la implementación de Office o puede aplicarlas a una instalación existente de Office sin cambiar ninguna otra configuración de implementación. Para obtener más información, consulte Aplicar preferencias de aplicación y Aplicar preferencias de aplicación a una instalación existente de Office.

Atributos de identificador y host

Al crear un archivo de configuración, la herramienta de personalización de Office incluye dos atributos para el elemento Configuración: el atributo ID, que identifica el método de implementación, y el atributo Host, que identifica las opciones de implementación que se han seleccionado. Estos atributos no contienen información de identificación personal (PII), pero Hacer clic y ejecutar envía los valores de los atributos a Microsoft para que podamos comprender mejor qué configuraciones usan los clientes y facilitar aún más la personalización. Debido a estas conclusiones, le recomendamos que mantenga los atributos. Sin embargo, son opcionales y se pueden quitar sin afectar a la implementación.