Enriquecer y personalizar las tarjetas de perfil de su organización

Las tarjetas de perfil de Microsoft 365 muestran información clave sobre los empleados de una organización. Como administrador, puede usar el Centro de administración de Microsoft 365 para agregar determinadas propiedades a las tarjetas de perfil de su organización. Estas opciones se configuran en la sección Configuración de People del panel de administración.

Antes de empezar

Debe ser un Administrador global o un Administrador de People para realizar las tareas en este artículo. Para más información, consulteSobre los roles de administrador.

Propiedades de tarjetas de perfil

Las propiedades de las tarjetas de perfil se asignan a atributos del recurso de perfil de Microsoft 365 y se pueden rellenar desde varios orígenes, entre los que se incluyen:

Lea: Compilar conectores de Microsoft 365 Copilot para datos de personas para obtener información sobre cómo ingerir datos de personas de sistemas de origen externos en Microsoft Graph.

Propiedades predeterminadas

Algunas propiedades se muestran de forma predeterminada en tarjetas de perfil cuando hay datos disponibles. Los administradores no pueden ocultar estas propiedades:

  • Nombre

  • Correo electrónico

  • Chat

  • Teléfono del trabajo

  • Móvil

  • Ubicación de trabajo

  • Empresa

  • Puesto en la organización

  • Departamento

  • Dirección del trabajo

Propiedades opcionales

Los administradores pueden elegir mostrar u ocultar determinadas propiedades en las tarjetas de perfil. Están ocultos de forma predeterminada, pero los administradores pueden configurar su visibilidad navegando a Configuración > Configuración de la organización > Configuración de People Tarjeta >> de perfil Información de contacto en el Centro de administración de Microsoft 365.

Cuando están habilitadas, estas propiedades aparecen en la pestaña Perfil de las tarjetas de perfil en Outlook Web, Outlook para Windows, Teams, la aplicación Microsoft Copilot y la aplicación People Companion. Son visibles para los usuarios que ven su propio perfil y cuando ven los perfiles de otros.

  • División

  • Role

  • Número de empleado

  • Tipo de empleado

  • Centro de costes

  • Nombre principal de usuario

  • Alias

  • Fax

  • Dirección

  • Estado

  • Código postal

Después de que un administrador cambie la visibilidad de estas propiedades, los cambios pueden tardar hasta 24 horas en reflejarse en las tarjetas de perfil.

Nota:

Si se habilita, la calle, el estado o región y el código postal se muestran en el atributo de dirección comercial en las tarjetas.

Nota:

Ocultar una propiedad la quita de las tarjetas de perfil, pero no elimina los datos subyacentes de los perfiles de Microsoft 365 ni evita que la propiedad aparezca en otras experiencias de Microsoft 365. Para eliminar los datos de forma permanente, los administradores deben quitarlos del sistema de origen.

¿Cómo encontrar el origen de una propiedad?

Los usuarios pueden conocer el origen de cada propiedad en sus tarjetas de perfil exportando los datos de su tarjeta de perfil. La exportación muestra los identificadores de origen de cada propiedad, lo que indica el sistema del que provienen los datos. Obtenga información sobre lo que representa cada identificador de origen

Si un identificador de origen no tiene una asignación conocida, los datos proceden de un origen de terceros. En este caso, los usuarios deben ponerse en contacto con su administrador de inquilinos para identificar el sistema. Los administradores pueden hacer coincidir el identificador de origen con un identificador de conector en el Centro de administración de Microsoft 365 para buscar el origen de datos.

¿Cómo pueden los usuarios editar su información de perfil?

Es posible que los usuarios quieran editar cierta información administrada por la organización que se muestra en su tarjeta de perfil (por ejemplo, si la propiedad es incorrecta o está desactualizada). Como se indicó anteriormente, los usuarios deben buscar el identificador de origen de la propiedad y compartirlo con su administrador. Los administradores pueden actualizar la información en el sistema de origen.

Contenido relacionado

Administración de datos, datos de personas y experiencias relacionadas desde el Centro de administración de Microsoft (artículo)

Compilar conectores de Microsoft 365 Copilot para datos de personas (artículo)

Conectores de Microsoft 365 Copilot para datos de personas (artículo)

  • Last updated on