Configurar el Archivo de Microsoft 365

El Archivo de Microsoft 365 sigue un modelo de pago por uso y se configura a través del Centro de administración de Microsoft 365.

Diagrama que muestra cuatro pasos del proceso de configuración de Microsoft 365 Archivo.

Para configurar el Archivo de Microsoft 365, siga estos pasos:

  1. Cree una suscripción de Azure y un grupo de recursos.

  2. Configure la facturación de pago por uso en el Centro de administración de Microsoft 365.

  3. Active el Archivo de Microsoft 365 en el Centro de administración de Microsoft 365.

  4. Administre el Archivo de Microsoft 365 para los sitios en el centro de administración de SharePoint.

Requisitos previos

Licencias

Para poder usar Microsoft 365 Archivo, primero debe vincular su suscripción de Azure a la facturación de pago por uso. El Archivo de Microsoft 365 se factura en función del número de gigabytes (GB) archivados. Para obtener más información sobre los precios, consulte Modelo de precios.

Para configurar la facturación de pago por uso, consulte Configurar la facturación de pago por uso.

Permissions

Debe ser un administrador de SharePoint o un administrador global para poder acceder al Centro de administración de Microsoft 365 y configurar el Archivo de Microsoft 365.

Importante

Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. El uso de roles con el menor número de permisos ayuda a mejorar la seguridad de su organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente. Para obtener más información, vea Acerca de los roles de administrador en el Centro de administración de Microsoft 365.

Configurar el Archivo de Microsoft 365

Nota:

El Archivo de Microsoft 365 para sitios de SharePoint ya está disponible para las organizaciones de Government Community Cloud (GCC). Para empezar, configure una directiva de facturación de pago por uso siguiendo las instrucciones sobre Configuración y administración de la facturación de pago por uso en el nodo Facturación de la guía del Centro de administración de Microsoft 365. Una vez conectada la directiva de facturación, habilite el Archivo del sitio de SharePoint desde la página Configuración.

Una vez habilitada la facturación de pago por uso en el Centro de administración de Microsoft 365, se puede habilitar el Archivo de Microsoft 365.

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configuración > de la organización.

  2. En la página Configuración de la organización, seleccione Servicios de pago por uso.

  3. En la página Servicios de pago por uso , seleccione la pestaña Configuración .

  4. En Servicios de almacenamiento, seleccione Archivo.

  5. En el panel Archivo de Microsoft 365, en la sección de archivo del sitio de SharePoint, seleccione el botón de alternancia de estado para activar Microsoft 365 Archivo para sitios de SharePoint.

  6. En el panel Habilitar archivado de SharePoint , seleccione Confirmar.

El Archivo de Microsoft 365 ya está habilitado. Puede archivar sitios desde el Centro de administración de SharePoint y, de forma predeterminada, los usuarios pueden archivar archivos en sitios de SharePoint.

Nota:

Para administrar el archivo de nivel de archivo, consulte Administrar.

Para archivar automáticamente archivos inactivos, consulte Directivas de archivos inactivos en Administración avanzada de SharePoint (versión preliminar). La versión preliminar actual requiere derechos de administración avanzada de SharePoint y configuración de PowerShell; habilitar el Archivo por sí solo no crea una directiva.

La facturación de las cuentas de OneDrive sin licencia también se puede habilitar desde el mismo panel de Archivo de Microsoft 365.

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configuración > de la organización.

  2. En la página Configuración de la organización, seleccione Servicios de pago por uso.

  3. En la página Servicios de pago por uso , seleccione la pestaña Configuración .

  4. En Servicios de almacenamiento, seleccione Archivo.

  5. En el panel Archivo Microsoft 365, en la sección Administrar cuentas de OneDrive archivadas y sin licencia, seleccione el botón de alternancia de estado para activar Microsoft 365 Archivo para cuentas de OneDrive sin licencia.

  6. En el panel Habilitar facturación para cuentas de OneDrive sin licencia , seleccione Confirmar.

Desactivar el Archivo de Microsoft 365

Para desactivar el Archivo de Microsoft 365:

  1. En la página Servicios de pago por uso , seleccione la pestaña Configuración .

  2. En Servicios de almacenamiento, seleccione Archivo.

  3. En el panel Archivo de Microsoft 365, en la sección de archivo del sitio de SharePoint, seleccione el botón de alternancia de estado para desactivar Microsoft 365 Archivo para sitios de SharePoint.

  4. En el panel Deshabilitar archivo de Microsoft 365, seleccione Confirmar.

La facturación de las cuentas de OneDrive sin licencia también se puede habilitar por separado.

  1. En el panel Archivo Microsoft 365, en la sección Administrar cuentas de OneDrive archivadas y sin licencia, seleccione el botón de alternancia de estado para desactivar Microsoft 365 Archivo para cuentas de OneDrive sin licencia.

  2. En el panel Deshabilitar la facturación para cuentas de OneDrive sin licencia , seleccione Confirmar.

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