Información general de Copilot Cowork

Microsoft Copilot Cowork puede llevar a cabo tareas en su nombre. Usted describe lo que necesita y Cowork envía correos electrónicos, programa reuniones, crea documentos, publica en Teams y administra su calendario. Cada acción se aprueba antes de que suceda.

¿Qué es Cowork?

Cowork lleva a cabo tareas en tu entorno de Microsoft 365. En lugar de describir lo que podrías hacer, hace el trabajo.

• Enviar correos electrónicos: redacta, responde, reenvía y envía mensajes a través de Outlook.
• Programa reuniones: crea eventos de calendario, agrega asistentes y le ayuda a organizar su día.
• Crea documentos: compila documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint y archivos PDF.
• Publicaciones en Teams: envía mensajes a canales y chats.
• Busca en la organización: encuentra la información que necesita en los recursos de su empresa.
• Administrar archivos: examina y administra archivos en OneDrive y SharePoint.
• Realiza investigaciones profundas: realiza investigaciones en múltiples fuentes y compila análisis completos.
• Prepara informes y resúmenes: Prepara informes diarios y resúmenes de inteligencia de reuniones.
• Borradores de comunicaciones: redacta las comunicaciones de las partes interesadas, como actualizaciones de estado y anuncios.
• Programe indicaciones: ejecuta indicaciones en una programación para que las tareas recurrentes se realicen automáticamente.

Cowork muestra cada paso de la sesión, para que pueda seguir a medida que funciona.

¿Qué puede hacer Cowork por ti?

En las siguientes secciones se describe lo que puede pedirle a Cowork que haga.

Comunicación

• Redacte y envíe correos electrónicos.
• Publique actualizaciones en canales de Teams o envíe mensajes directos en chats individuales o grupales de Teams.
• Crear y enviar boletines HTML por correo electrónico.
• Administre su bandeja de entrada ordenando los correos electrónicos en carpetas, eliminando correos electrónicos y respondiendo en línea.
• Prepare comunicaciones profesionales con las partes interesadas, como actualizaciones de estado, anuncios y seguimientos.

Documentos y archivos

• Cree documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint y archivos PDF desde cero.
• Edite y perfeccione los documentos existentes que comparta en la sesión.
• Examina todo tu Work IQ para extraer el contenido que necesitas.
• Cree carpetas de SharePoint y OneDrive.
• Reorganice los archivos existentes en carpetas nuevas o existentes.

Calendar y reuniones

• Programe reuniones con lenguaje natural, como "configure un registro con Alex de 30 minutos mañana a las 2 p. m.".
• Administre su calendario: agregue eventos, mueva elementos o limpie conflictos al rechazar reuniones. Cowork puede incluir un mensaje al organizador sobre el motivo por el que está rechazando.
• Obtenga información e información sobre las reuniones para ayudarle a prepararse para las próximas sesiones.
• Comience el día con una sesión informativa diaria que destaque lo que está por venir.

Investigación y búsqueda

• Busque en toda la organización para encontrar documentos, mensajes e información.
• Realice una investigación profunda que sintetice información de varias fuentes en informes completos.
• Examine las carpetas de SharePoint y OneDrive y seleccione los archivos con los que desea trabajar.

Automatización

• Ejecute indicaciones en una programación, para que las tareas recurrentes se realicen automáticamente.
• Configure tareas controladas por eventos que se ejecuten cuando ocurra algo, como recibir un correo electrónico o un mensaje de Teams. Obtenga más información en Configurar tareas controladas por eventos.

Aptitudes

Cowork utiliza habilidades especializadas a medida que funciona. Cuando Cowork carga una nueva habilidad durante la sesión, la habilidad aparece en el panel lateral. Cada habilidad corresponde a un tipo específico de tarea.

Cowork tiene aptitudes integradas, como Word, Excel, PowerPoint, PDF, Email, programación, administración de Calendar, reuniones, informe diario, búsqueda empresarial, comunicaciones, investigación profunda y tarjetas adaptativas. También puede crear sus propias aptitudes personalizadas.

Obtén más información sobre cada aptitud en aptitudes de Cowork.

Puede ampliar el Cowork con aptitudes personalizadas. Cowork descubre tus aptitudes personalizadas automáticamente al comienzo de cada sesión. Puede crear hasta 50 aptitudes personalizadas.

A medida que Cowork carga habilidades durante una sesión, el panel lateral se actualiza para mostrar qué habilidades están activas.

Ampliar con complementos

Cowork admite complementos de la Microsoft 365 App Store que agregan nuevas habilidades y conectores. Los complementos pueden brindarle a Cowork experiencia especializada, como análisis financiero o investigación legal, o conectarlo a fuentes de datos y servicios externos. El administrador de su organización también puede implementar complementos para todos los usuarios de la organización.

Obtén más información sobre cómo explorar, instalar y administrar complementos en Usar complementos con Cowork.

Cómo trabajar con Cowork

Así es como funciona una interacción típica:

1. Describe tu tarea: indica a Cowork lo que necesitas. Por ejemplo, "Enviar un resumen de la reunión a mi equipo" o "Crear una presentación de diapositivas que resuma los resultados del tercer trimestre". También puede adjuntar archivos arrastrándolos al chat.
2. Ver cómo funciona Cowork: Cowork divide tu solicitud en pasos y los trabaja uno por uno. Puede seguir cada paso que aparece en la sesión.
3. Interrumpir, dirigir o pausar la sesión: en cualquier momento, puedes interrumpir Cowork para darle contexto adicional o aclarar tu solicitud.
4. Apruebe acciones cuando se le solicite: antes de que Cowork realice una acción importante, como enviar un correo electrónico o programar una reunión, se detiene y pide su visto bueno. Usted decide si continuar.
5. Revise los resultados: Cuando termine Cowork, revise lo que produjo. Descarga documentos, comprueba mensajes enviados o pide a Cowork que realice cambios.

Mantenga el control

Usted controla lo que Cowork hace a lo largo de una sesión.

• Aprobar acciones: Cowork solicita su permiso antes de realizar acciones confidenciales, con un indicador de nivel de riesgo para acciones de riesgo medio y alto. La etiqueta del botón coincide con la acción (por ejemplo, Enviar o Publicar) y una opción desplegable le permite omitir futuras solicitudes para acciones similares. Seleccione Cancelar para detener una acción.
• Pausar, reanudar y cancelar: pausar en cualquier momento, reanudar cuando estés listo o cancelar la tarea actual.
• Enviar comentarios: califique respuestas, deje comentarios en documentos o comparta comentarios generales.

Obtenga más información sobre cada opción en Aprobar acciones y controlar la sesión.

Administrar el trabajo

Cowork le ayuda a mantenerse organizado con la administración integrada de proyectos y tareas.

• Vistas de tareas: Muestra todas tus tareas o vistas filtradas según el estado de la tarea o usa la pestaña Automatizaciones para administrar tus indicaciones programadas.

Protección de datos y privacidad

Cowork se adhiere a las políticas de protección de datos detalladas en los siguientes artículos:

• Datos, privacidad y seguridad para la búsqueda web en Microsoft Copilot y Microsoft Copilot Chat
• Privacidad, seguridad y cumplimiento en Microsoft OneDrive

Introducción

Puede usar Cowork en el explorador en m365.cloud.microsoft, en la aplicación de escritorio de Microsoft Copilot para Windows y Mac y en la aplicación móvil de Microsoft Copilot para iPhone y Android.

Obtenga más información en Introducción a Cowork.

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• Usar Cowork
• Preguntas comunes sobre Cowork