Introducción a Copilot Cowork

Microsoft Copilot Cowork le permite describir lo que necesita (redactar un correo electrónico, crear una hoja de cálculo, programar una reunión) y Cowork lo maneja. Este artículo le guiará a través de su primera conversación, desde el envío de una solicitud hasta la revisión del resultado.

Requisitos previos

Antes de comenzar, asegúrate de que tienes:

• Acceso a Microsoft Copilot: una licencia activa de Microsoft 365 Copilot asignada a su cuenta.
• Un explorador moderno: se recomienda Microsoft Edge o Google Chrome.
• Cowork disponible: Cowork está habilitado en tu entorno de Microsoft Copilot.
• Facturación basada en el uso: se ha habilitado la facturación basada en el uso y de Cowork.

Cowork puede utilizar opcionalmente modelos Anthropic como subprocesador. Los detalles de integración se pueden encontrar en Anthropic como subprocesador para Microsoft Online Services.

Cowork funciona en el explorador en m365.cloud.microsoft, en Outlook y Teams, en la aplicación de escritorio de Microsoft Copilot para Windows y Mac y en la aplicación móvil de Microsoft Copilot para iPhone y Android.

Abrir Cowork

1. Abre Microsoft Copilot.
2. Seleccione Cowork en el botón de alternancia superior junto a Chat.

Cuando se carga la página principal de Cowork, tienes acceso a:

• Una entrada de chat en la que puede describir lo que necesita, junto con las tareas recientes que puede retomar donde lo dejó.
• Búsqueda: busca y revisa al instante tus tareas anteriores, para que tu trabajo anterior esté siempre a tu alcance.
• Automatizaciones: ve, edita, reprograma y limpia tus tareas programadas sin buscar en los menús.
• Personaliza: añade tus propias habilidades personales a Cowork, y descubre y añade plugins para ampliar lo que Cowork puede hacer.
• Selector de modelos: Selecciona el modelo que mejor se adapte a tu tarea o deja que Cowork decida.
• Nivel de esfuerzo: establezca el nivel de control sobre cómo Cowork equilibra la calidad, la velocidad y el costo.

Iniciar la primera conversación

1. Escriba lo que desea hacer en la entrada del chat o seleccione una de las indicaciones sugeridas, como Ponerse al día, Organizar mi bandeja de entrada o Preparar una reunión. Puedes introducir hasta 250.000 caracteres, así que no dudes en incluir muchos detalles.
2. Adjunte archivos si es necesario. Seleccione el botón Agregar datos adjuntos (el signo) para elegir Agregar contexto de trabajo (archivos, personas, reuniones), Cargar imágenes y archivos desde el + dispositivo o Adjuntar archivos en la nube de OneDrive, SharePoint o Teams. También puede arrastrar y colocar archivos en el área de entrada.
3. (Opcional) Use la entrada de voz seleccionando el icono del micrófono para decir su solicitud en lugar de escribir.
4. Para enviar el mensaje, seleccione Enviar.

Ver el trabajo de Cowork

Después de enviar el mensaje, Cowork comenzará a procesar la solicitud. Esto es lo que se muestra en el chat a medida que se produce cada paso:

• Un indicador de pensamiento: aparece mientras Cowork descubre el mejor enfoque.
• Mensajes de aptitud: mostrar cuando Cowork carga una aptitud que necesita, como "Prepararse para redactar correos electrónicos" o "Prepararse para crear documentos de Word".
• Pasos de la herramienta: Muestra exactamente lo que Cowork está haciendo en cada etapa, como redactar tu correo electrónico o crear tu presentación.
• La respuesta fluye: En tiempo real, para que pueda seguir a medida que Cowork construye su resultado.

Aprobar acciones

Antes de que Cowork realice una acción en su nombre, como enviar un correo electrónico, publicar un mensaje de Teams o programar una reunión, le pide permiso. El cuadro de diálogo de aprobación muestra una vista previa de lo que Cowork planea hacer y un botón etiquetado con la acción específica.

• Botón Aprobar (por ejemplo, Enviar, Publicar o Crear): permita que esta acción específica continúe.
• Permitir siempre (para una sesión específica): seleccione la flecha desplegable situada junto al botón de acción para permitir la acción y omitir futuras solicitudes de aprobación para acciones similares en la conversación actual.
• Cancelar: detenga esta acción.

A veces, Cowork te hace una pregunta para aclarar tu solicitud. Cuando esto sucede, ve un conjunto de opciones entre las que puede seleccionar o puede escribir su propia respuesta. Seleccione Omitir si prefiere no responder.

Revisar los resultados

Cuando Cowork termine, los archivos que haya creado aparecerán en el panel lateral de la derecha. Desde allí, puede:

• Descargue archivos individuales en su dispositivo o seleccione Descargar todo para descargar todos los archivos como un único archivo zip.
• Obtenga una vista previa de los archivos directamente en el explorador. Los formatos admitidos incluyen PDF, documentos de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint), Markdown, archivos de código, imágenes, CSV, HTML y correo electrónico.
• Abra archivos en OneDrive y directamente en la versión en línea de PowerPoint.

El panel lateral también muestra una barra de progreso con el porcentaje de tareas completadas y las habilidades utilizadas por Cowork. Puedes seleccionar un pulgar hacia abajo en las respuestas que no dieron en el blanco o un pulgar hacia arriba en las que fueron útiles.

Ver las tareas creadas

La vista de tareas le permite seleccionar cualquier tarea para abrirla y reanudar la conversación. Puede filtrar las tareas por las que necesitan información, las que aún están en curso, las tareas completadas y las tareas programadas. El filtro programado incluye tanto indicaciones programadas como tareas controladas por eventos. Para obtener información sobre cómo automatizar el trabajo, consulte Programar indicaciones y Configurar tareas controladas por eventos.

Contenido relacionado

• Información general sobre Cowork
• Usar Cowork
• Preguntas comunes sobre Cowork
• Misiones colectivas de Cowork (laboratorios prácticos)