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Microsoft Copilot es una herramienta de inteligencia artificial que puede buscar información, obtener respuestas a preguntas y ayudar con tareas. Para ayudarle a incorporar y adoptar Microsoft Copilot en su organización, siga los pasos descritos en este artículo.
En este artículo se proporciona información general sobre los pasos y recursos que pueden ayudarle a habilitar y empezar a usar Microsoft Copilot en su organización.
Este artículo se aplica a:
- Microsoft Copilot
Paso 1: Preparar su organización y usar el sitio de adopción de Microsoft
✅ Usar la evaluación de optimización de Microsoft Copilot
La Evaluación de optimización de Microsoft Copilot puede ayudarle a comprender la preparación de su organización para Microsoft Copilot. Evalúa la madurez del gobierno de datos y los controles de seguridad de los datos.
Microsoft recomienda completar la evaluación antes de implementar Microsoft Copilot en su organización. En función de los resultados de la evaluación, puede determinar el camino a seguir para que su organización esté preparada para Copilot.
✅ Prepare sus datos
Usa las características de tu suscripción a Microsoft 365 y las licencias de Administración avanzada (SAM) de SharePoint para ayudar a preparar tus datos para Copilot.
Consulte Configurar una base de datos segura y gobernada para Microsoft Copilot.
✅ Usar el sitio de adopción de Microsoft
Microsoft Adoption incluye recursos que le ayudarán a habilitar y usar Copilot en su organización, entre los que se incluyen:
- Un kit de éxito descargable para ayudar a impulsar la habilitación del usuario y la preparación técnica en su organización.
- Un kit del día de lanzamiento para ayudar a crear expectación en torno a su lanzamiento.
- La biblioteca de escenarios interactivos con resultados de ejemplo y medidas de éxito para varias industrias y roles diferentes.
- Sesiones de aprendizaje de inicio rápido dirigidas por un instructor para aprender cómo puede ayudar la IA.
Para empezar, vaya a Adopción de Microsoft Copilot para explorar y descargar recursos.
Paso 2: elegir la licencia de Microsoft Copilot
Hay diferentes opciones de licencia para Microsoft Copilot. La licencia que elija depende de las necesidades de su organización y de las suscripciones de Microsoft 365 existentes que tenga.
Para obtener más información, consulte Planes de licencia de Microsoft Copilot.
Paso 3: Preparar las aplicaciones de Microsoft 365 y la red
Microsoft Copilot se integra con sus aplicaciones de Microsoft 365, incluido Microsoft Teams. Para usar Microsoft Copilot con sus aplicaciones, asegúrese de que las aplicaciones de Microsoft 365 y la red cumplan los requisitos, y que la configuración de privacidad de su aplicación permita Copilot.
Para obtener más información, consulte Requisitos de aplicaciones y servicios de Microsoft 365.
Paso 4: Configurar Copilot y asignar licencias
En este paso, asignará licencias de Copilot a los usuarios y podrá configurar algunas características de Microsoft Copilot.
Para obtener más información y comenzar:
- Configuración de Microsoft Copilot: guía para Administración de Learn
- Configurar Microsoft Copilot: guía de configuración en el Centro de administración de Microsoft 365
Paso 5: Enviar un correo electrónico de bienvenida y habilitar los comentarios
Una vez asignadas las licencias, puede enviar un correo electrónico de bienvenida a los usuarios. Este correo electrónico puede incluir información sobre Microsoft Copilot, cómo usarlo y cualquier recurso de aprendizaje que tenga disponible. También puede usar la experiencia de incorporación de Copilot para ayudar a los usuarios a empezar a usar Copilot. La incorporación de Copilot es una experiencia guiada en el producto que ayuda a los usuarios a familiarizarse con Copilot y desarrollar sus habilidades de indicación. Como parte de la implementación de la incorporación, puede:
- Agregue un vínculo a la directiva de uso de IA de su organización para que los usuarios la revisen.
- Comparte la experiencia de incorporación de Copilot copiando el vínculo de incorporación o descargando y personalizando la plantilla de correo electrónico.
- Usa las notificaciones integradas para que los usuarios sepan cuándo está disponible la incorporación de Copilot.
- Supervise la finalización de la incorporación de Copilot a través de los informes de Viva Learning y realice un seguimiento con los usuarios según sea necesario.
- Permitir comentarios para los usuarios de Microsoft Copilot.
La experiencia de incorporación puede variar en función de la licencia de Copilot del usuario. Para obtener más información sobre cómo crear la experiencia de incorporación, consulte Administrar la incorporación de Microsoft Copilot.
También puede seguir apoyando la adopción de Copilot compartiendo recursos de aprendizaje y habilitando los comentarios. Para obtener más información, consulte Dar la bienvenida a los usuarios finales a Microsoft Copilot.