Implementar Microsoft Copilot en su organización

Para garantizar una implementación fluida y eficaz de Microsoft Copilot, le recomendamos que comience con un enfoque por fases. Comience con un lanzamiento limitado a un pequeño grupo de usuarios y amplíe la lista de usuarios a medida que continúe el lanzamiento. Este enfoque permite a su organización explorar las características de Copilot en una configuración controlada, recopilar comentarios valiosos y abordar cualquier problema técnico o relacionado con la adopción desde el principio. Al empezar con un grupo más pequeño, puede refinar las configuraciones, garantizar la preparación para la seguridad y el cumplimiento, y desarrollar recursos de aprendizaje personalizados. Esta estrategia por fases también ayuda a crear defensores internos que puedan apoyar una adopción más amplia y contribuir a una implementación más satisfactoria en toda la organización.

Definir la estrategia de Copilot

Antes de seleccionar usuarios o comprar licencias, defina los objetivos de la organización, los casos de uso y las métricas de éxito. Consulte la guía de adopción de Microsoft Copilot y la información general para administradores de TI.

Proteger datos confidenciales

Revise y audite los permisos del sitio mediante la administración avanzada de SharePoint. Implemente soluciones sólidas de seguridad de datos con Microsoft Purview.

Comience con un grupo pequeño utilizando un enfoque por fases

Comience con un lanzamiento limitado para probar configuraciones, recopilar comentarios y refinar procesos.

Comprobar la preparación de Microsoft Copilot

Asegúrese de que su organización está preparada para Microsoft 365:

Comprar licencias de Microsoft Copilot

Asegúrese de que su organización tiene las licencias y suscripciones correctas:

Nota:

Microsoft Copilot se incluye como parte del plan de suscripción de Microsoft 365 E7.

Asignar a un usuario el rol de administrador de IA

Asigna el rol de administrador de IA a los usuarios que administrarán todos los aspectos de Microsoft Copilot. Este rol de usuario también puede administrar los servicios empresariales relacionados con la IA, la extensibilidad, aprobar y publicar agentes de Copilot de línea de negocio, leer y configurar paneles de estado del servicio de Azure y Microsoft 365 y ver informes de uso, información de adopción e información de la organización.

También pueden crear y administrar incidencias de soporte técnico en Azure y en el Centro de administración de Microsoft 365. Para obtener más información, consulte Administrador de IA.

Agregar usuarios y asignar licencias a los usuarios

Use el Centro de administración de Microsoft 365 para asignar licencias de Copilot a los usuarios seleccionados:

Acceso de usuarios a Microsoft Copilot

Los usuarios pueden acceder a Microsoft Copilot desde:

  • Web: vaya a m365copilot.com
  • Aplicación: descarga la aplicación Copilot desde Microsoft Store
  • Dispositivo móvil: instale la aplicación desde la App Store (iOS) o Google Play (Android)

Formar a los usuarios finales

Proporcione aprendizaje adaptado a los usuarios para garantizar un uso eficaz:

Fomentar el uso

Use plantillas de comunicación, talleres y expertos para promover el uso.

Preparación

Obtenga información a través de encuestas, análisis de uso y comentarios directos de los usuarios:

Expandir al grupo siguiente y escalar horizontalmente

Use los aprendizajes del piloto para refinar y escalar la implementación entre departamentos:

Supervisar el uso y evaluar el éxito

Realice un seguimiento de la adopción, los patrones de uso y el impacto empresarial mediante herramientas de informes integradas:

Para más información sobre los requisitos de Microsoft Copilot, consulte Requisitos mínimos para implementar Microsoft Copilot en su organización.

Para obtener más información sobre los requisitos de datos y cumplimiento, consulte Preparación de datos y cumplimiento.

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