Preparación de datos y cumplimiento de Microsoft Copilot

Copilot opera dentro del límite de confianza de Office 365. Esto significa que los datos seguirán siendo tuyos. Microsoft nunca usará sus archivos o comunicaciones con Copilot para entrenar modelos o compartirlos con otros clientes. Y no vendemos tu información a anunciantes. Copilot también se basa en el trabajo que ya ha realizado para proteger su entorno, ya sea SharePoint, correo electrónico, Teams o OneDrive. Use controles integrados de Microsoft en SharePoint, Purview y cualquier aplicación de terceros que tenga para proteger los datos de su organización. Para obtener más información, consulte diagramas de arquitectura de las características de protección de datos de Microsoft 365 que afectan a Microsoft Copilot.

Microsoft SharePoint

Para asegurarse de que las respuestas proporcionadas por Microsoft Copilot son adecuadas, precisas y conformes, como administrador de su organización, es crucial que se asegure de que los datos de su organización están protegidos y gobernados adecuadamente. Puede usar los pasos siguientes en SharePoint para ayudar a controlar los datos de su organización de forma eficaz:

1. Reduzca el uso compartido excesivo accidental con la configuración de uso compartido de SharePoint
2. Asegúrese de que todos los sitios tengan propietarios válidos
3. Limpiar los sitios sin usar
4. Identificar los sitios con contenido potencialmente compartido en exceso
5. Controlar el acceso al contenido
6. Tomar medidas proactivas en sitios críticos para la empresa

Para obtener más información, consulte Prepárese para Microsoft Copilot con Administración avanzada de SharePoint.

Microsoft OneDrive

Configure la gobernanza de OneDrive antes de habilitar Microsoft Copilot. Copilot accede a los archivos de OneDrive solo con los permisos existentes del usuario y respeta los mismos controles de seguridad, cumplimiento y privacidad aplicados en Microsoft 365.

OneDrive usa SharePoint Online como plataforma subyacente, lo que significa que las directivas de uso compartido de SharePoint de nivel de espacio empresarial también se aplican a OneDrive. Puede controlar el uso compartido externo, los tipos de vínculo y los permisos predeterminados para reducir la exposición no deseada de los archivos de usuario. Estos controles afectan directamente al contenido que Copilot puede exponer en las respuestas.

Para obtener más información, consulte Cómo se protegen y auditan los datos.

Microsoft Purview

Microsoft Copilot funciona junto con aplicaciones de terceros o etiquetas de confidencialidad y cifrado de Microsoft Purview para proporcionar una capa adicional de protección. Microsoft Copilot respeta sus controles de seguridad y protección de datos. También hay características que puede usar para auditar los datos de uso de Copilot. Para obtener más información, consulte Datos, privacidad y seguridad para Microsoft Copilot.

Integración de Microsoft Teams

Como administrador, puede administrar cómo los usuarios de su organización usan Copilot para reuniones y eventos de Teams. Para que los usuarios de su organización puedan utilizar Copilot en Teams, deben tener la licencia del complemento Microsoft Copilot. Para Teléfono Teams, los usuarios también requieren una licencia de teléfono Teams. Los siguientes temas le ayudarán a empezar a implementar Teams en su organización:

• Administrar Microsoft Copilot en reuniones y eventos de Teams
• Administrar llamadas de Microsoft Copilot en Teams
• Información general sobre Salas de Teams y Copilot

Temas relacionados

Para más información sobre los requisitos de Microsoft Copilot, consulte Requisitos mínimos para implementar Microsoft Copilot en su organización.

Para obtener más información sobre los procedimientos recomendados sobre cómo implementar Microsoft Copilot en su organización, consulte Implementación de Microsoft 365 en su organización.