Administración de experiencias de IA habilitadas por la facturación basada en el uso

Microsoft usa un modelo de facturación basado en el uso que usa créditos de Copilot para proporcionar opciones de pago flexibles junto con licencias fijas. Este modelo permite a las organizaciones administrar y optimizar los gastos de servicios de IA de forma eficaz a través de herramientas centralizadas como el panel de administración de costes del Centro de administración de Microsoft 365.

El panel Administración de costes del Centro de administración de Microsoft 365 ayuda a las organizaciones a controlar, supervisar y optimizar el gasto de créditos de Copilot para las experiencias de IA habilitadas por la facturación basada en el uso. Los administradores pueden asignar límites de gasto, establecer directivas y límites de acceso, usar planes de compra de prepago o facturación de pago por uso, y confiar en presupuestos, alertas y límites estrictos para realizar un seguimiento del uso, comprender los factores de costo y evitar gastos excesivos.

Importante

Para obtener una lista de los servicios administrados por el método de facturación basada en el uso, consulte Servicios administrados por facturación basada en el uso. Microsoft está trabajando para ofrecer más agentes y servicios administrados por esta experiencia.

Para obtener más información sobre la configuración de detección de experiencias de IA habilitadas por la facturación basada en el uso, consulta Configuración de detección para experiencias de IA habilitadas por la facturación basada en el uso.

Nota:

Si busca información sobre otros productos de facturación basada en el uso, consulte los siguientes artículos:

Requisitos del rol

Los roles de administrador global y administrador de facturación pueden agregar, seleccionar y cambiar métodos de facturación y establecer métodos de facturación en las directivas.

Los roles de administrador de IA y administrador de licencias pueden crear directivas de gasto, administrar límites y alertas, y ver el panel de administración de costos. No pueden establecer ni modificar el método de facturación.

Importante

Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. El uso de roles con el menor número de permisos ayuda a mejorar la seguridad de su organización. El administrador global es un rol con privilegios elevados que debe limitar a escenarios de emergencia cuando no puede usar un rol existente. Para obtener más información, vea Acerca de los roles de administrador en el Centro de administración de Microsoft 365.

Para obtener más información sobre estos roles, consulte Roles de administración de Microsoft 365.

Introducción a la facturación basada en uso

En esta sección se describe la configuración inicial para guiar a los administradores en la habilitación de la facturación basada en uso y la creación de la primera directiva de gasto. Este proceso activa las experiencias de IA, como Cowork, que están controladas por la facturación basada en el uso.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 con uno de los siguientes roles de administrador:

    • Administrador global
    • Administrador de facturación
  2. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Copilot y, a continuación, al nodo Administración de costos.

    Captura de pantalla del panel de administración de costes en el Centro de administración de Microsoft 365.

  3. Para desbloquear las experiencias de IA habilitadas por la facturación basada en el uso, selecciona Comenzar. Esta característica está disponible actualmente para Cowork y la API de Work IQ.

  4. Se abrirá un panel lateral con el título Activar la directiva de gastos predeterminada para su organización .

  5. En la sección Método de facturación , seleccione cómo se factura a su organización por el uso de créditos de Copilot. Seleccione la suscripción predeterminada de su organización. Esta suscripción está seleccionada de forma predeterminada para otras directivas que cree. Para obtener información más detallada sobre cómo se rellena el método de facturación, consulte Configurar el método de facturación.

  6. En la sección Establecer el límite de gasto mensual para esta directiva, seleccione una de las opciones.

    • No limitar el gasto mensual : permite que la directiva use créditos en el método de facturación de la organización sin restricciones.

    • Limitar el gasto mensual : limita el número de créditos que la directiva predeterminada puede gastar cada mes.

  7. En la sección Seleccionar el límite de gasto mensual para los usuarios (opcional), establezca un límite mensual para los usuarios a fin de evitar que una sola persona gaste todos los créditos disponibles. Aunque esta selección es opcional, revise y establezca esta opción para su organización para evitar el gasto descontrolado de créditos de Copilot por parte de un usuario individual.

  8. En la sección Definir alertas , seleccione a quién enviar un correo electrónico cuando el uso de créditos alcance el umbral especificado para la directiva. Seleccione los participantes y, a continuación, el umbral de alerta. Los correos electrónicos comienzan en el umbral especificado y continúan semanalmente hasta que se restablezca el mes o ajuste los límites.

    Nota:

    El campo rellena automáticamente el correo electrónico del administrador con sesión iniciada y sugiere los administradores que seleccionó en las notificaciones de facturación para alertas.

  9. La configuración predeterminada se dirige a toda la organización y a todos los usuarios. Opcionalmente, puede personalizar la directiva de gasto predeterminada para grupos específicos o cambiar los servicios que rige seleccionando Personalizar configuración de configuración antes de seleccionar Activar.

  10. Seleccione Activar. Se le notificará que la configuración se haya completado.

  11. Seleccione Administrar configuración. Se muestra la pestaña Configuración de la página Administración de costos. Los servicios de consumo de Copilot ya están disponibles. Puede configurar más directivas para limitar el acceso a grupos, usuarios o servicios específicos.

Agregar o editar directivas de gastos

En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Administración de costos de Copilot>. Seleccione la pestaña Configuración .

Puede editar la directiva de gasto predeterminada o agregar más directivas de gasto. Puede crear cualquier número de directivas.

Al activar la directiva de gastos predeterminada, se establece el límite a nivel de inquilino para todos los usuarios. Cada directiva de gasto adicional que cree tiene su propio límite independiente y no hereda el límite de nivel de inquilino.

Seleccione + Agregar directiva de gastos y siga las indicaciones para crear la directiva de gastos. En las secciones siguientes se describen los pasos que debe completar a medida que avanza por las pestañas.

Ámbito usuario y grupo

El sistema admite directivas de usuario, grupo e inquilino.

Asigne un nombre a la directiva y seleccione los grupos específicos a los que se aplica.

  1. Cree y asigne un nombre a la directiva.

  2. Seleccione los usuarios o grupos a los que se aplica la directiva. De forma predeterminada, la opción Todos los usuarios está seleccionada. Para dirigir esta regla a un subconjunto de usuarios, cambie a Grupos específicos y seleccione el grupo de directorio. También puede seleccionar varios grupos.

  3. En este momento, solo puede admitir usuarios específicos a través de grupos de seguridad. Para agregar usuarios específicos a una directiva de gasto, primero asegúrese de que están en un grupo de seguridad y, a continuación, seleccione grupos específicos en la configuración de directiva.

  4. Seleccione Siguiente.

Usuarios en varias directivas

Los usuarios pueden pertenecer a varias directivas de gastos. Si un usuario está en más de una directiva para el mismo servicio, el sistema asigna al usuario una directiva basada en el siguiente orden:

  1. Límite máximo por usuario

  2. Si está empatado, el mayor límite de directiva global

  3. Si sigue empatada, la directiva creada más recientemente

Si una directiva no tiene un límite por usuario establecido, el sistema usa su límite de directiva general como valor por usuario para esta comparación. La directiva elegida se aplica en su totalidad y la configuración de otras directivas no se combina.

Cuando los usuarios alcanzan su límite dentro de una directiva, pueden solicitar más créditos, pero no usan otras directivas de forma predeterminada. El sistema mantiene al usuario en la directiva asignada y no vuelve a evaluar al usuario en comparación con otras directivas.

Comportamiento de la directiva de gasto cuando un usuario se mueve entre grupos de Entra ID

Si un usuario pasa de un grupo de Entra ID a otro durante un período de facturación, la directiva de gastos del nuevo grupo entra en vigor para ese usuario. Los créditos consumidos antes de la medida se facturan en comparación con la directiva de gasto anterior. En la pestaña Consumo , el límite de gasto mostrado refleja la directiva de gasto actual del usuario, mientras que el total de créditos usados incluye el consumo de crédito en todas las directivas de gasto asignadas al usuario durante el período de facturación.

Por ejemplo,

  • El usuario pertenece al grupo 1, al que se le asigna la directiva de gasto A con un límite de gasto de 10 000 créditos.
  • El usuario consume 9000 créditos en la directiva de gasto A, que el usuario puede ver en la vista de la pestaña Consumo .
  • A mediados de mes, el usuario se mueve al Grupo 2, al que se le asigna la directiva de gastos B con un límite de gasto de 20 000 créditos. El uso del usuario se ha restablecido a 0 y ahora se alinea con la directiva de gastos B. El uso solo es visible en la vista de la pestaña Consumo por el usuario después de que el usuario consuma créditos en virtud de la directiva de gastos B.
  • A continuación, el usuario consume 15 000 créditos después del movimiento en la directiva de gasto B. En la pestaña Consumo , el límite mensual del usuario se muestra como 15 000 créditos (el límite de la directiva actual), mientras que el total de créditos usados muestra 24 000 créditos, que incluye el uso de ambas directivas de gasto durante el período de facturación.

Establecer límites y alertas

  1. Para los usuarios y grupos que seleccionó para esta directiva, seleccione los límites de crédito que se les aplican, de forma similar a lo que hizo con la directiva de gasto predeterminada.

  2. Seleccione el límite de gasto mensual para esta directiva.

    • Presupuesto mensual ilimitado: se aplica mensualmente a los usuarios y grupos de esta directiva.

    • Presupuesto mensual limitado: al seleccionar un presupuesto mensual limitado, limita el número de créditos que esta directiva puede gastar cada mes.

    • Cuando los usuarios alcanzan el límite, pierden el acceso a agentes y servicios durante el resto del mes hasta que los créditos se restablezcan el primer día del mes.

    • La directiva siempre usa créditos de prepago en primer lugar, ya sea a través de paquetes de capacidad o a través de planes P3, antes de pasar al pago por uso.

  3. Seleccionar límites de presupuesto mensuales para los usuarios (opcional). Usa el botón de alternancia para seleccionar esta opción y establecer un límite mensual para que los usuarios impidan que una sola persona gaste todos los créditos disponibles.

    1. Especifica el límite de crédito máximo que los usuarios pueden gastar al mes.
  4. Definir alertas para los umbrales de uso. Envíese un correo electrónico a usted mismo o a otros usuarios cuando los créditos alcancen o se acerquen al umbral que defina.

  1. Seleccione Siguiente.

Seleccionar agentes y servicios

  1. Seleccione los agentes y servicios a los que pueden tener acceso los usuarios y grupos de esta directiva.

  2. Active la casilla para seleccionar los agentes y servicios que pueden consumir créditos en el método de facturación vinculado a esta directiva.

  1. Seleccione Siguiente.

Seleccionar el método de facturación

De forma predeterminada, el campo selecciona el método de facturación vinculado a la directiva de gastos predeterminada.

Si es un Administrador global o un administrador de facturación, puede invalidar esta selección y seleccionar cómo se debe facturar esta directiva. Esta característica le permite realizar la facturación departamental y variar los métodos de facturación para cada grupo, departamento o conjunto de usuarios.

Para administradores globales o de facturación

  1. Seleccione Cambiar para invalidar.

  2. Si su inquilino tiene paquetes de capacidad, puede elegir usarlos.

  3. Como alternativa, puede elegir una suscripción de Azure diferente para facturar. Para obtener más información, consulte Configuración de métodos de facturación.

Revisar y crear

  1. Revise todos los detalles y seleccione Crear directiva de gastos para completar la configuración.

  2. Se le notificará que se ha creado la directiva de gastos. Seleccione Listo.

  3. La directiva de gasto ahora aparece en la lista Configuración y comienza a aplicarse a los usuarios con ámbito inmediatamente.

Eliminar directiva de gastos

Cuando se elimina una directiva de gasto, los usuarios y grupos asociados a ella se desasocian de ella y ya no pueden usar los límites de gasto de esa directiva. Eliminar una directiva de gasto no quita ni reasigna créditos de Copilot porque las directivas de gasto solo definen límites de gasto para usuarios y grupos. Cualquier uso que se haya producido antes de que se eliminara la directiva se factura y se muestra en las vistas de uso e informes.

Si a un usuario se le asignan varias directivas de gasto a través de grupos diferentes, es posible que siga teniendo acceso a la facturación basada en uso a través de otra directiva aplicable después de eliminar una directiva. Este comportamiento es diferente de los escenarios de asignación de capacidad en otras experiencias de administración, donde la capacidad se puede reasignar a entornos específicos. En la facturación basada en el uso del Centro de administración de Microsoft 365, las directivas de gasto se basan en límites y no asignan ni reservan créditos.

Configurar el método de facturación

Tienes varias opciones para configurar los métodos de facturación en las directivas de gasto. Los créditos de Copilot se facturan según la suscripción que seleccione en el método de facturación. Las nuevas directivas lo usan de forma predeterminada. Cuando se agoten los créditos de esa suscripción, el uso continuará automáticamente en función del pago por uso.

Importante

  • Un método de facturación predeterminado está preconfigurado, pero puedes cambiarlo en cualquier momento.

  • Crédito de Copilot, el plan de compra anticipada (P3) y el pago por uso no son opciones de facturación independientes. P3 se superpone al pago por uso.

  • Los clientes pueden usar créditos de Agent P3 y Copilot P3 para experiencias de IA, como Cowork. Actualmente, el Centro de administración de Microsoft 365 muestra solo los créditos disponibles de Crédito de Copilot P3. Sin embargo, si la suscripción seleccionada para el método de facturación incluye Agente P3, el sistema utiliza primero los créditos del Agente P3 y factura los cargos por excedente solo una vez que se han agotado dichos créditos.

  • Después de establecer un método de facturación para una directiva de gastos y crear la directiva, no podrás cambiarla. Para actualizarla, debe eliminar la directiva y crear una nueva.

Creación de una nueva suscripción de Azure

Si no tiene una suscripción a Azure existente o prefiere no usar una, cree una nueva directamente desde el Centro de administración de Microsoft 365.

Si no tiene acceso a ninguna suscripción de Azure, el sistema crea automáticamente una suscripción mediante la cuenta de facturación vinculada en el Centro de administración de Microsoft 365.

Debe ser un Administrador global para crear una nueva suscripción de esta forma.

Como alternativa, puedes crear manualmente una suscripción seleccionando Crear nuevo en la lista desplegable de suscripción.

Usar una suscripción de Azure existente

Si ya tiene suscripciones de Azure, el sistema muestra las suscripciones vinculadas a la cuenta de facturación a la que puede acceder. Estas suscripciones aparecen en la lista desplegable Suscripción por nombre y puede mantener el puntero para ver el id. de suscripción.

Para obtener más información sobre las suscripciones o decidir cuál usar para la facturación basada en el uso, revíselas y adminístrelas en Azure Portal: Ver suscripciones de Azure.

Algunas suscripciones muestran una etiqueta de créditos de prepago disponibles de X . Esta etiqueta indica que hay un plan de compra anticipada (P3) de Copilot adjunto. El proceso usa primero los créditos de prepago disponibles y, una vez que se agotan, el uso continúa automáticamente con el pago por uso.

Lista desplegable que muestra una suscripción con créditos P3.

Si está disponible, el sistema selecciona una suscripción con créditos P3 de forma predeterminada. Obtenga más información sobre los descuentos de prepago.

Comprar créditos de prepago (plan de compra anticipada: P3)

Puede comprar un plan de compra previa de crédito de Copilot (P3) desde el Centro de administración de Microsoft 365 seleccionando Comprar créditos de prepago en la página Configuración de Cost Management>. También puede completar este paso mediante Azure Portal.

Nota:

La compra anticipada de créditos anuales proporciona tarifas con descuento en comparación con los precios de pago por uso. Los compromisos más grandes desbloquean mayores descuentos, y cualquier uso más allá de los créditos de prepago continúa automáticamente en base al pago por uso. Para obtener más información, consulte los descuentos de prepago en Optimizar los costos de crédito de Copilot con un plan de compra anticipada.

Pasos para comprar créditos de prepago

  1. Vaya a Configuración de Cost Management>.

  2. Selecciona Comprar créditos de prepago.

  3. En el panel lateral, elija la suscripción de Azure que quiera usar.

  4. Selecciona el importe del crédito en función del uso que esperas.

  5. Revise los créditos disponibles actuales antes de agregar más capacidad.

  6. Vea los detalles del Plan de compra anticipada de crédito de Copilot (P3) y el coste total.

  7. Selecciona Ir a la caja.

  8. Revise los detalles de la compra, incluida la información importante y las notas adicionales.

  9. Selecciona Comprar para completar la transacción.

Después de realizar la compra, aparecerá una notificación en la pestaña Configuración una vez completado el procesamiento. Los créditos de prepago están disponibles para seleccionar al seleccionar la suscripción en el método de facturación al configurar directivas de gasto.

Usar paquetes de capacidad de prepago existentes

Si ha adquirido paquetes de capacidad de prepago, puede usarlos con los servicios de esta experiencia.

  • Durante la configuración inicial, si el sistema detecta paquetes de capacidad, los establece como método de facturación predeterminado. Habilite un medidor de pago por uso para asegurarse de que sus servicios continúen una vez que se agoten los créditos prepagos.

  • En la página Método de facturación , al configurar una directiva de gasto, el número de créditos disponibles de los paquetes de capacidad refleja los créditos que están disponibles para su uso, en lugar del número total de créditos comprados. (donde Créditos disponibles = Créditos totales comprados: créditos asignados previamente a entornos en el centro de administración de Power Platform)

  • Puede optar por aplicar paquetes de capacidades en el nivel de directiva de gastos individual en el paso Revisar el método de facturación .

  • Debe ser un Administrador global o un administrador de facturación para invalidar o establecer el método de facturación.

  • Varios servicios administrados por el Centro de administración de Microsoft 365 y el Centro de administración de Power Platform pueden consumir créditos de Copilot de los paquetes de capacidad. Sin embargo, la capacidad asignada o utilizada en el centro de administración de Power Platform (por ejemplo, asignada a entornos específicos o consumida por agentes) reduce la capacidad de prepago disponible para los servicios de API de Cowork y Work IQ administrados por el Centro de administración de Microsoft 365. Por lo tanto, es importante aprovechar el panel de administración de costos de Copilot > en el Centro de administración de Microsoft 365 para identificar correctamente lo que está disponible para el consumo de API de Cowork y Work IQ.

Nota:

Si selecciona paquetes de capacidad y una suscripción de Azure con créditos de prepago P3, la facturación se aplica en el siguiente orden para mantener los gastos predecibles:

  • Capacity packs

  • Créditos de prepago P3

  • Facturación de pago por uso

Para más información sobre otros métodos de compra, como los paquetes de capacidad, consulte la Guía de licencias de Microsoft Copilot Studio.

Pago por uso

Si decide invalidarla mediante la opción de pago por uso, la suscripción de Azure conectada se facturará en base a la configuración de pago por uso. Si hay créditos de prepago disponibles, el sistema los usa primero y, después, paga por uso.

Si selecciona pago por uso y es propietario o colaborador en la suscripción de Azure seleccionada, puede configurar las opciones de facturación avanzada.

Selecciona Configuración avanzada de facturación para especificar:

  • La región de facturación donde se implementa la directiva de facturación.
  • El grupo de recursos donde se implementa la directiva de facturación.

Si la suscripción seleccionada ya contiene uno o más grupos de recursos, seleccione el grupo de recursos que quiera usar. Si la suscripción no contiene un grupo de recursos, la lista de grupos de recursos no aparece y se crea un grupo de recursos automáticamente al crear la directiva de facturación.

Guía para clientes de CSP, administrados por partners y MACC

Para clientes de CSP o administrados por partners

Importante

Si es un proveedor de soluciones en la nube (CSP) o un cliente administrado por asociado, consulte las preguntas más frecuentes orientadas a los socios para obtener instrucciones de configuración y detalles.

Las instrucciones de configuración están disponibles en las preguntas frecuentes bajo la pregunta: ¿Qué pasos son necesarios para configurar el uso y la facturación de Cowork para mi cliente?

Paso 1: Asegúrese de que una suscripción a Azure está configurada y vinculada a la cuenta de facturación del asociado.

Si el cliente ya tiene una suscripción Azure: → asegúrate de que está asociada a tu cuenta de facturación de partners.

Si el cliente no tiene una suscripción Azure: → Cree una nueva suscripción mediante el Centro de Azure Portal o el Centro de partners.

Paso 2: Configurar la facturación basada en el uso en el Centro de administración de Microsoft 365.

Conecte la suscripción de Azure asociada a su cuenta de facturación de partner para obtener más información.

Configure los controles de acceso de usuario (quién puede usar los servicios), los límites de gasto y alertas más detalles.

Asegúrese de que la configuración que permite a los usuarios detectar y usar los servicios basados en el uso está activada más detalles.

Descripción del compromiso de consumo de Azure (MACC) en Microsoft Copilot

Si su organización tiene un compromiso de consumo de Azure (MACC), puede aplicar esos fondos comprometidos al consumo elegible de Copilot. Este enfoque le ayuda a maximizar las inversiones existentes mientras adopta capacidades con tecnología de IA.

Para garantizar la correcta aplicación de MACC, los administradores deben configurar la facturación en el Centro de administración de Microsoft 365 mediante una suscripción de Azure asociada a la cuenta de facturación correcta. Los beneficios de MACC solo se aplican cuando la suscripción seleccionada se vincula a una cuenta de facturación que incluye el compromiso. Si usas una cuenta de facturación o una suscripción diferente, seguirás pagando por el consumo, pero es posible que no cuente para tu MACC. Por lo tanto, es fundamental una configuración adecuada.

Los administradores deben:

  • Compruebe el acceso a la cuenta de facturación que contiene el compromiso de MACC.

  • Seleccione una suscripción de Azure asociada a esa cuenta de facturación durante la configuración.

  • Asegúrese de que se establece la relación de facturación correcta antes de habilitar los servicios basados en el consumo.

Cuando lo configura correctamente, el uso apto de Copilot se aplica automáticamente en su MACC. No es necesario realizar ninguna acción adicional durante el uso en curso.

Este modelo permite a las organizaciones ampliar sin problemas su inversión en Azure en escenarios de Microsoft Copilot, manteniendo al mismo tiempo el control sobre la facturación, la gobernanza y la visibilidad de los costes.

Supervisar el gasto de créditos de Copilot

‎Pestaña da Información general

Este panel proporciona una vista centralizada de los patrones de gasto, lo que ayuda a los administradores a identificar dónde se usan los créditos, quién los consume y cómo evolucionan las tendencias de uso con el tiempo.

Nota:

Los usuarios pueden ver su uso aproximado de créditos de Copilot directamente en Microsoft Copilot Cowork escribiendo /cost. Este comando muestra el coste aproximado en créditos de la tarea abierta hasta el momento y detalles adicionales sobre el uso de créditos. Para obtener más información, consulta Comprobar el uso de créditos para tareas de Cowork con /cost.

La pestaña Información general se actualiza cada 4 horas.

Como administrador, use esta información para supervisar y comprender el uso de la organización y ajustar la asignación de crédito según sea necesario.

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya aAdministración de costos de Copilot>.

  2. Seleccione la pestaña Información general .

  3. Revise estas secciones:

    • Total de créditos de Copilot usados.

    • Uso de créditos del paquete de capacidad de prepago (si procede). En esta sección no se muestra el número total de créditos de Copilot comprados a través de los paquetes de capacidad, solo la cantidad usada.

    • Crédito de pago por uso usado (incluye créditos del plan de compra anticipada (P3) de Copilot).

    • Número de usuarios activos de créditos de Copilot. Usuarios que han consumido créditos de Copilot durante el período del informe.

  4. En la sección Acciones principales , puede ver las solicitudes de crédito y administrar las directivas de gasto al recibir alertas sobre las directivas de gasto Uso de crédito cerca del límite o Uso de crédito de los usuarios cerca del límite.

Administración de solicitudes de crédito

Para ver y aprobar las solicitudes de crédito de los usuarios finales, seleccione Ver solicitudes. Los usuarios finales de su organización pueden enviar solicitudes de crédito para el primer uso o los aumentos de límite.

La página Solicitudes de crédito ayuda a los administradores a revisar y administrar las solicitudes de los usuarios que necesitan acceso a los servicios de Copilot o más capacidad de gasto.

Cada solicitud muestra detalles clave como la aplicación solicitada, el estado de la licencia y la directiva actual, lo que facilita la identificación de los usuarios que están bloqueados (por ejemplo, "No en una directiva") o que necesitan límites más altos.

Los administradores pueden actuar en las solicitudes de las siguientes maneras:

  • Agregar usuarios a una directiva de gastos para conceder acceso y aplicar límites.

  • Crear nuevas directivas o grupos para incorporar equipos a escala.

  • Ajustar los límites de las pólizas para adaptarse al aumento de la demanda.

  • Exportando solicitudes para la clasificación de problemas sin conexión.

Administrar directivas de gastos

  1. Si los usuarios, grupos o directivas se están acercando a sus límites de gasto, aparecen en la sección Acciones principales . Seleccione Administrar directivas de gasto para actualizar los límites o crear una nueva directiva para los usuarios o grupos afectados.

  2. Revise las tendencias de consumo para ver qué grupos, agentes, servicios y usuarios consumen más o menos créditos a lo largo del tiempo. Use estas tendencias para decidir si actualizar los límites de gasto, ajustar las directivas o redistribuir los créditos.

Supervisar el uso en grupos, usuarios y servicios

El panel muestra información clave para ayudarle a comprender rápidamente el consumo.

  1. Seleccione la pestaña Consumo .
  • Gastos a nivel de grupo Vea qué grupos usan más y menos créditos de Copilot en el período actual. Esta vista le ayuda a identificar los equipos que impulsan el uso y aquellos que podrían necesitar habilitación o controles.

  • Gasto a nivel de usuario Vea qué usuarios individuales consumen más créditos, para que pueda detectar patrones de uso altos o valores atípicos. El gasto a nivel de grupo y usuario puede diferir porque los usuarios pueden pertenecer a varios grupos y directivas.

  • Consumo de agentes y servicios Realice un seguimiento de las experiencias de Copilot, como los agentes o las API de Copilot, que impulsan el mayor uso de créditos en su espacio empresarial.

Cada una de estas vistas incluye acciones rápidas, como Administrar gastos de grupo o Administrar gastos de usuario, para que pueda tomar medidas directamente desde la información.

El gráfico de tendencias de gasto proporciona un desglose visual del uso del crédito de Copilot a lo largo del tiempo, incluido:

  • Consumo de créditos de prepago (incluido el consumo de paquetes de mensajes o de capacidad)
  • Uso de pago por uso (incluidos los créditos de un plan de compra anticipada)
  • Consumo acumulado total

Este gráfico le ayuda a:

  • Realizar un seguimiento de la rapidez con la que se consumen los créditos

  • Supervisar los cambios entre el uso de prepago y de pago por uso

  • Identificar picos o crecimiento constante de la demanda a lo largo de días o semanas

Pestaña Consumo

La pestaña Consumo proporciona experiencias de informes para supervisar cómo los usuarios, grupos y servicios consumen créditos.

La pestaña Consumo notifica a los usuarios que consumen créditos, no a todos los usuarios asignados a una directiva. Como resultado, el número de usuarios activos puede diferir del número de usuarios habilitados.

La pestaña Consumo se actualiza cada 2 horas.

Nota:

Los informes exportados se generan como una instantánea de un momento dado, mientras que las vistas del panel siguen recuperando datos activos. Por este motivo, los recuentos exportados y los recuentos del panel pueden diferir temporalmente.

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya aAdministración de costos de Copilot>.

  2. Seleccione la pestaña Consumo .

  3. En la vista Usuarios , revise el límite de crédito de cada usuario, el uso de créditos, la fecha de la última actividad y el recuento de sesiones. Seleccione un usuario para abrir el panel de detalles y ver el uso en función de su límite de crédito, las directivas asignadas, los servicios y agentes disponibles, el consumo diario de crédito y los niveles de uso del servicio o agente.

    • Usuarios de una directiva de gasto grupal que superan su límite de gasto por usuario: si una tarea en ejecución supera el límite por usuario, puede completarse sin interrupciones. El exceso de uso no cuenta para el límite de la directiva, no se factura (a discreción exclusiva de Microsoft) y no aparece como créditos consumidos en los paneles de Cost Management (Administración del Centro de administración de Microsoft 365 > Copilot > Cost Management).
    • Cuando un usuario pasa de un grupo de Entra ID a otro durante un período de facturación, la directiva de gastos del nuevo grupo entra en vigor para ese usuario. Los créditos consumidos antes del traslado se conservan para la facturación a nivel de directiva, pero no se realiza un seguimiento a nivel de usuario en la vista de la pestaña Consumo. Solo el uso actual en relación con la directiva de gasto actual se muestra a nivel de usuario en la vista de la pestaña Consumo.
  4. En la vista Grupos , revise los grupos incluidos en las directivas de gasto. Seleccione un grupo para abrir el panel de detalles y ver el uso diario, la directiva asignada y el límite de crédito mensual.

  5. En la vista Agentes y servicios, revise el uso de los servicios compatibles, incluidos Cowork y la API de Work IQ. Esta vista muestra los usuarios activos, los créditos usados y el recuento de sesiones de cada servicio admitido.

  6. Compare el uso entre usuarios, grupos, agentes y servicios para ayudar a ajustar las directivas o redistribuir los presupuestos de crédito.