Directivas de administración para componentes de Loop y áreas de trabajo de Loop

En este artículo se tratan las directivas de administración para los componentes de Loop y las áreas de trabajo de Loop. Para obtener directivas de Páginas de Copilot y Cuadernos de Copilot, consulte Directivas administrativas para Páginas de Copilot y Cuadernos de Copilot.

En resumen

Información general

Los componentes de Loop y sus integraciones se alimentan de .loop archivos (versiones anteriores crearon .fluid archivos), almacenados en OneDrive, SharePoint o SharePoint Embedded. El almacenamiento se descuenta de la cuota de SharePoint de su organización. Loop Mi área de trabajo usa el mismo contenedor de SharePoint Embedded propiedad del usuario que las páginas y los cuadernos de Copilot. Para ver las ubicaciones de almacenamiento, consulte almacenamiento.

Dos herramientas de directivas de administración

Los administradores de TI deben administrar la creación de componentes de Loop en el ecosistema de Microsoft 365 mediante AMBOS:

1. Directiva de nube
2. Comando PowerShell de SharePoint (solo experiencias de Loop en Teams)

Requisitos

Los componentes de Loop y las áreas de trabajo de Loop son un servicio principal integrado en SharePoint y Microsoft 365. Consulte los requisitos para obtener más información sobre los requisitos de configuración, las conexiones de servicio y los requisitos de licencia.

Ámbito de la directiva de nube con grupos de Microsoft 365

Para aplicar la configuración de directiva de nube a usuarios específicos, asigne la directiva a un grupo de Microsoft 365. Para conocer los pasos para crear un grupo, consulte Crear un grupo de Microsoft 365. También puede usar grupos dinámicos o de seguridad; consulte Creación, edición o eliminación de un grupo de seguridad y Creación de grupos dinámicos en Microsoft Entra ID. Si va a aplicar la directiva a todos los usuarios del inquilino, puede omitir la configuración del grupo.

Configuración de directiva disponible

Hay varias configuraciones de directiva de administración de TI proporcionadas para habilitar la creación de contenido de Loop en Microsoft 365.

Guía de decisión rápida

Utilice esta guía para identificar qué herramienta de directiva necesita:

Referencia de directiva completa

Disponibilidad del entorno de nube

Utilice la matriz de disponibilidad en la nube en Disponibilidad del entorno en la nube en el artículo de requisitos.

Para cualquier experiencia de Loop marcada como No disponible en esa matriz, no se aplica la configuración de directiva relacionada porque la experiencia subyacente no es compatible con ese entorno.

Vista de ruta de creación de la configuración de la directiva de administración

Use esta tabla para asignar cada ruta de creación a la configuración que comprueba. Esta tabla no significa que cada ubicación de almacenamiento se pueda desactivar por separado. Mi área de trabajo de Loop, Páginas de Copilot y Cuadernos de Copilot usan el mismo contenedor de SharePoint Embedded propiedad del usuario, mientras que las otras filas inferiores crean contenido en contenedores independientes de SharePoint Embedded, sitios de SharePoint o OneDrive.

Para evitar que se cree el contenedor de SharePoint Embedded propiedad de un solo usuario, deshabilite Crear áreas de trabajo de Loop en Loop y Crear y ver Páginas de Copilot y Cuadernos de Copilot para el mismo usuario.

Configuraciones de ejemplo

Expectativas de la experiencia del usuario cuando se configura la configuración del administrador

Los administradores de TI pueden controlar si los usuarios de su organización pueden crear nuevo contenido de Loop. Sin embargo, estos controles de administración no restringen el acceso a los archivos o áreas de trabajo de Loop existentes. Los controles de administración se pueden aplicar a grupos específicos o a todo el inquilino, excepto la configuración relacionada con Teams, que siempre se aplica a todo el inquilino.

• Para restringir la colaboración entre grupos específicos, use Barreras de información cuando se admita.
• Para bloquear el acceso al contenido existente de Loop o a la aplicación de Loop, use las directivas de acceso condicional.

Experiencia de usuario esperada cuando la creación de Loop está deshabilitada

Consulta el artículo ejemplos de experiencia de Loop basados en la configuración de administración para obtener más información y capturas de pantalla.

Administración de la configuración en el Centro de Administración de Microsoft

Si busca una forma sencilla de activar o desactivar la creación de solo áreas de trabajo de Loop en el inquilino, haga lo siguiente:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 como administrador de aplicaciones de Office, administrador de seguridad o administrador global.

   Importante

   Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.

2. Vaya al Inicio > Configuración de organización > Servicios > Loop.

3. Elija el estado deseado para áreas de trabajo de Loop mediante la casilla.

   Nota:

   Es posible que la casilla no refleje el estado configurado al cargar. Sin embargo, el estado que seleccione y elija guardar en el Centro de Administración conservará e invalidará los valores predeterminados del inquilino.

4. Haga clic en Guardar.

   El Centro de administración de Microsoft configura la configuración de directivas de nube Crear áreas de trabajo de Loop en Loop, que se describe en la sección siguiente, dirigidas a Todos los usuarios (su inquilino completo). Consulte la sección siguiente si desea realizar controles más avanzados. Si ha configurado la opción Crear áreas de trabajo de Loop en Loop en la directiva de nube, revise la configuración de la directiva de nube para confirmar que siguen coincidiendo con sus expectativas después de configurarla en el Centro de administración de Microsoft.

Administración de configuración en Directiva de nube

Páginas de Copilot, Cuadernos de Copilot y las experiencias Loop (excepto Microsoft Teams) comprueban la siguiente configuración de directiva de nube . Consulte Configuración de directiva disponible para comprender cómo comprueba cada aplicación esta configuración:

• Crear áreas de trabajo de Loop en Loop
• Crear y ver archivos Loop en aplicaciones Microsoft que admiten Loop
• Crear y ver archivos Loop en Outlook

Loop Mi área de trabajo usa el mismo contenedor de SharePoint Embedded propiedad del usuario que las páginas y los cuadernos de Copilot. Ese contenedor se puede crear cuando crear áreas de trabajo de Loop en Loop o crear y ver páginas de Copilot y cuadernos de Copilot permite la creación para el usuario. Para evitar la creación de ese único contenedor propiedad del usuario, deshabilite ambas directivas para el mismo usuario.

1. Inicie sesión en el https://config.office.com/ con sus credenciales de administrador de Microsoft 365.

2. Seleccione Personalización en el panel izquierdo.

3. Seleccione Administración de directivas.

4. Cree una nueva configuración de directiva o edite una existente.

5. En la lista desplegable Elegir el ámbito, elija Todos los usuarios o seleccione el grupo para el que desea aplicar la directiva. Para obtener más información, consulte Grupos de Microsoft 365 para la directiva de nube.

6. En Configurar opciones, elija una de las siguientes opciones:

   • Para crear áreas de trabajo de Loop en Loop:
     • Habilitado: la creación de áreas de trabajo de Loop está disponible para los usuarios.
     • Deshabilitado: la creación de áreas de trabajo de Loop no está disponible para los usuarios. La aplicación Loop todavía se usa para abrir componentes de Loop.
     • No configurado: la creación de áreas de trabajo de Loop está disponible para los usuarios.
   • Para Crear y ver archivos Loop en aplicaciones Microsoft que admiten Loop:
     • Esta configuración se aplica a:
       • Outlook
       • Nuevo calendario de Teams
       • OneNote
       • Whiteboard
     • Esta configuración NO se aplica a:
       • Áreas de trabajo de Loop
       • Integración de Teams (consulte Administración de configuración para los componentes de Loop en Teams)
       • Páginas de Copilot
       • Cuadernos de Copilot
     • Habilitado: la creación de componentes e integración de Loop está disponible para los usuarios.
     • Deshabilitado: la creación de componentes e integración de Loop no está disponible para los usuarios.
     • No configurado: la creación de componentes e integración de Loop está disponible para los usuarios.
   • Para crear y ver archivos de Loop en Outlook (incluye Outlook y el nuevo calendario de Teams):
     • Habilitado: la creación de componentes e integración de Loop está disponible para los usuarios.
     • Deshabilitado: la creación de componentes e integración de Loop no está disponible para los usuarios.
     • No configurado: la creación de componentes e integración de Loop está disponible para los usuarios.

7. Guarde la configuración de directiva.

8. Reasignar prioridad para cualquier grupo de seguridad, si es necesario. (Si dos o más configuraciones de directiva son aplicables al mismo conjunto de usuarios, se aplica la que tiene mayor prioridad).

   En caso de que cree una nueva configuración de directiva o cambie la configuración de una directiva existente, puede haber un retraso en que el cambio se refleje como se describe a continuación:

   • Si había configuraciones de directiva existentes antes del cambio, el cambio tarda hasta 90 minutos en reflejarse.
   • Si no había ninguna configuración de directiva antes del cambio, el cambio tarda hasta 24 horas en reflejarse.

Habilitar una directiva para un subconjunto de usuarios

Para habilitar una directiva de nube solo para algunos usuarios:

1. Cree el grupo A que contenga los usuarios para los que desea habilitar la directiva. Asigne la directiva de nube a este grupo y establézcala en Habilitado.
2. Cree el grupo B que incluya todos los usuarios. Asigne la misma directiva de nube a este grupo y establézcala en Deshabilitado.
3. Establezca la prioridad del grupo A en un número inferior (por ejemplo, prioridad 0) para que se evalúe antes que el grupo B (por ejemplo, prioridad 1).

En la directiva de nube, los números de prioridad más bajos se evalúan primero. Los usuarios del grupo Ahabilitan la directiva, mientras que todos los demás usuarios del grupo B la deshabilitan.

Para hacer lo contrario ( deshabilitar la directiva para un grupo específico y dejarla habilitada para todos los demás), use el mismo patrón de dos grupos con los valores Habilitado y Deshabilitado intercambiados: establezca el Grupo A (los usuarios de destino) en Deshabilitado con la prioridad más baja y el Grupo B (Todos los usuarios) con Habilitado con la prioridad más alta.

Administración de la configuración para la funcionalidad de Loop en Teams

Necesitará la versión más reciente del módulo de PowerShell de SharePoint para habilitar o deshabilitar las experiencias de Loop en Teams. El valor predeterminado de los componentes de Loop es Activado para todas las organizaciones. Dado que los componentes de Loop están diseñados para la colaboración, los componentes siempre se comparten como editables por otros usuarios, incluso si su organización está configurada para crear vínculos compartibles que tengan permisos de solo vista como valor predeterminado para otros tipos de archivo. Para obtener más información, vea el vínculo Más información junto a la configuración.

Para comprobar los permisos de archivo predeterminados del inquilino, realice los pasos siguientes:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.
2. En Centros de administración, seleccione SharePoint.
3. Seleccione Directivas>Uso compartido y, en Vínculos de archivos y carpetas, consulte los permisos de archivo predeterminados de su organización.

Para comprobar si los componentes de Loop están habilitados, ejecute Get-SPOTenant sin argumentos. Compruebe que el valor de IsLoopEnabled es true.

Para habilitar los componentes de Loop en Teams, ejecute Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. El cambio tardará un poco en aplicarse en toda la organización.

Para deshabilitar los componentes de Loop en Teams, ejecute Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. El cambio tardará un poco en aplicarse en toda la organización. Si su organización tiene varias regiones (es decir, direcciones URL de la organización), debe deshabilitar los componentes de Loop para que todas las regiones tengan resultados coherentes en toda la organización.

Directivas de buzón de Outlook Web y nuevo Outlook para Windows

Los componentes de Loop están diseñados para colaborar. Outlook Web y el nuevo Outlook para Windows requieren que ciertas directivas de OWAMailbox sean TRUE para que las experiencias de Loop estén habilitadas en estas aplicaciones. Obtenga más información sobre cómo configurar las directivas de OWAMailbox.

Para habilitar los componentes de Loop en sesiones privadas definidas, las siguientes directivas deben establecerse en true:

• DirectFileAccessOnPrivateComputersEnabled

• WacViewingOnPrivateComputersEnabled

Para habilitar los componentes de Loop en sesiones públicas definidas, se deben establecer las siguientes directivas en true:

• DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled

• WacViewingOnPublicComputersEnabled

También debe revisar la configuración de ConditionalAccessPolicy. Por diseño, las sesiones de usuario que cumplan los criterios de acceso condicional tendrán una funcionalidad limitada y no podrán usar componentes de Loop.

Artículos relacionados

Admin

• Ejemplos de experiencia del usuario para estados de directivas de administración
• Almacenamiento
• Permisos
• Administrar contenedores de SharePoint Embedded
• Administración de Purview

End-User Experience

• Componentes de Loop en Microsoft 365
• Usar componentes de Loop en Outlook
• Usar componentes de Loop en OneNote
• Componentes de Loop en Whiteboard
• Introducción al Microsoft Loop: Soporte técnico de Microsoft