Configurar facilitador en Microsoft Teams

  • Se aplica a: Microsoft Teams

Importante

Hay capacidades de facilitador generalmente disponibles y ciertas capacidades en versión preliminar pública.

Las siguientes capacidades de facilitador están disponibles actualmente:

  • Notas colaborativas en tiempo real editables por todos los participantes a través de la pestaña Notas
  • Preguntas&respuestas con tecnología de IA del contenido web y de reuniones
  • Marcadores visuales de escala de tiempo para realizar un seguimiento de los temas y el tiempo, con recordatorios a mitad de camino y al final
  • Word creación de documentos en la reunión o después de la reunión, por ejemplo, "@Facilitator, crear un BRD basado en esta reunión para la revisión ejecutiva"
  • Experiencia mejorada de Salas de Teams con chat, notas y temporizadores
  • Captura móvil de discusiones ad-hoc y elementos de acción
  • Los usuarios con licencia pueden interactuar con el agente mencionándolo en el chat, por ejemplo, "@Facilitator agregar estos temas a la agenda..."

Las siguientes capacidades del facilitador están actualmente en versión preliminar pública:

  • Integración de seguimiento de tareas con Planner

Nota

Estamos migrando a un nuevo sistema back-end que proporciona una mayor flexibilidad y permite experiencias de creación de documentos de mayor calidad en el futuro. Como parte de esta migración, se aplicarán dos cambios: se mejorará la generación de documentos de Word, la generación de archivos de Loop ya no será compatible el 31 de julio de 2026. No hay impacto en la nota en vivo del facilitador.

Es posible que las características de la versión preliminar no estén completas y experimenten cambios antes de que estén disponibles en la versión pública. Se proporcionan solo para propósitos de evaluación y exploración. Para más información sobre las características de Teams en la versión preliminar pública, consulte Versión preliminar pública de Microsoft Teams.

El facilitador es un agente con tecnología de IA que ayuda a mantener las reuniones enfocadas, organizadas y orientadas a la acción al mostrar agendas, realizar un seguimiento del progreso y capturar aspectos destacados clave en tiempo real. Admite la colaboración a través de una interfaz conversacional y se integra con herramientas como Planner, Word, Loop y Salas de Teams. Utilice Facilitador en:

Cómo se comporta el facilitador en Teams

El facilitador se comporta de forma diferente a Copilot en Teams.

Las indicaciones de un usuario a Copilot en Teams y las respuestas de Copilot son privadas para ese usuario individual. Copilot en Teams también tiene su propio conjunto de características y casos de uso.

Sin embargo, el facilitador actúa como un asistente sentado en las reuniones de sus usuarios. Si un usuario se dirige al facilitador, todos los usuarios pueden ver esa comunicación, al igual que si el usuario estuviera hablando con otra persona en el chat de la reunión. Luego, el facilitador muestra su respuesta dentro de la conversación de la reunión para que todos la vean.

Seguridad, cumplimiento y privacidad

Facilitador, Copilot y Microsoft 365 se basan en el enfoque completo de Microsoft para la seguridad, el cumplimiento y la privacidad.

Para obtener información sobre cómo Microsoft Purview admite la administración de seguridad y cumplimiento para facilitador y algunos pasos de introducción recomendados, consulte Usar Microsoft Purview para administrar la seguridad de datos & el cumplimiento para facilitador de Microsoft.

Para obtener más información acerca de los estándares de seguridad y privacidad usados para desarrollar agentes de IA de Microsoft Copilot como Facilitador, consulte los artículos siguientes:

Requisitos de licencias y permisos del facilitador

El facilitador se incluye con una licencia de Microsoft Copilot y está sujeto a la capacidad disponible.
La siguiente lista contiene los requisitos previos para que los usuarios puedan acceder a las características de facilitador en las reuniones de Teams. Los usuarios deben cumplir todos los requisitos siguientes:

Requisitos de licencias

  • Una licencia base de Microsoft 365 válida.
  • Tener una licencia de Microsoft Teams válida.
    • Es posible que las licencias de Teams se incluyan en la suscripción a Microsoft 365 . Si tiene licencias de Microsoft 365 (sin Teams), deberá comprar licencias de Teams independientes.
  • Tener una licencia de Microsoft Copilot.

Requisitos del usuario

Almacenamiento de datos del facilitador

Los datos del facilitador en las reuniones se almacenan como un .loop archivo en una carpeta de OneDrive titulada Reuniones del usuario que inició el facilitador en Teams. Estos datos se tratan como datos de transcripción de reuniones. Para obtener más información sobre cómo se controlan estos datos, consulte Resumen de las capacidades de gobernanza, ciclo de vida y cumplimiento para experiencias de Loop.

Permitir facilitador para reuniones

Como administrador, usted controla si el facilitador está disponible para toda la organización o para un determinado grupo de usuarios.

El facilitador está permitido de forma predeterminada. Sin embargo, si todas las aplicaciones están bloqueadas para su organización, facilitador también se bloquea.

Para permitir o bloquear el facilitador para los usuarios, siga estos pasos:

1. Permitir facilitador en el centro de administración de Teams

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Teams con sus credenciales de administrador de Teams.
  2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Aplicaciones>de Teams Administrar aplicaciones.
  3. En el cuadro de búsqueda de la lista de aplicaciones, busque Facilitador.
  4. Seleccione Facilitador en la lista de aplicaciones.
  5. En el menú de acciones, seleccione Permitir o Bloquear.
  6. En la ventana emergente, selecciona el botón Permitir o Bloquear .

También puede usar la administración centrada en aplicaciones para permitir y bloquear, crear directivas y asignar usuarios.

Para obtener más información sobre cómo administrar aplicaciones en Teams, consulte Administrar aplicaciones.

2. Permitir facilitador para un grupo de usuarios

Para permitir el facilitador para los usuarios, se debe crear una nueva directiva de aplicación y, a continuación, asignarla a los usuarios.

Siga las instrucciones de Usar directivas de permisos de aplicación para controlar el acceso del usuario a las aplicaciones para crear una nueva directiva de aplicación para Facilitador.

Después, puede asignar la directiva a todo el inquilino o a un grupo seleccionado de usuarios. Siga las instrucciones de Agregar o modificar la disponibilidad de la aplicación para que los usuarios asignen la directiva a los usuarios mediante la administración centrada en la aplicación.

3. Activar experiencias de Loop en Teams para Facilitador en reuniones

Las experiencias de Loop en Teams deben estar activadas para que Facilitador se pueda usar en las reuniones.

Para activar las experiencias de Loop en Teams, siga las instrucciones de Administración de configuración para la funcionalidad de Loop en Teams.

Gestionar el acceso de los usuarios a las aptitudes de facilitador

Si hay ciertas habilidades de facilitador que le gustaría administrar para los usuarios, revise los siguientes detalles.

Desactivar las notas de reuniones generadas por IA

Las experiencias de Loop en Teams controlan las notas generadas por IA para las reuniones, que están habilitadas de forma predeterminada.

Puede administrar este control mediante la IsCollabMeetingNotesFluidEnabled configuración de PowerShell. Esta configuración se aplica a todo el inquilino y no se puede configurar en el nivel de usuario. Esto significa que si deshabilita esta configuración, las notas generadas por inteligencia artificial para reuniones se desactivarán para todos los usuarios de su organización.

Para obtener instrucciones sobre cómo administrar esta configuración, consulte Administración de configuración para la funcionalidad de Loop en Teams.

Limitaciones del facilitador

El facilitador actualmente tiene las siguientes limitaciones:

Facilitador para limitaciones de reuniones

  • Las notas generadas por IA del facilitador para las reuniones no se recopilan automáticamente como datos adjuntos en la nube en Microsoft Purview eDiscovery porque no se admite actualmente.

  • Cuando un usuario activa el facilitador durante una reunión, se le pide que seleccione el idioma en el que los participantes están hablando durante la reunión. El idioma seleccionado debe coincidir con el idioma hablado durante la reunión o no se generan notas.

  • Actualmente, las notas generadas por inteligencia artificial para las reuniones solo admiten reuniones en las que se habla un solo idioma. Si se hablan varios idiomas durante la reunión, solo se tomarán notas para las partes de la reunión que se hablen en el idioma de reunión seleccionado.

  • La configuración de reunión, como Impedir copiar y pegar y las Marcas de agua , no se aplica a las respuestas del facilitador ni a las notas generadas por inteligencia artificial en las reuniones.

  • Las notas generadas por inteligencia artificial para las reuniones no heredan la etiqueta de confidencialidad de la reunión; sin embargo, se puede aplicar una etiqueta de sensibilidad al componente de Loop de las notas en la aplicación Loop o en OneDrive. Si se aplica una etiqueta de confidencialidad a las notas fuera de Teams, no se podrá acceder al archivo de la nota en Teams.

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