Instalar y usar aplicaciones del espacio de trabajo

Se aplica a:✅ servicio Power BI

Las aplicaciones del área de trabajo son la experiencia de aplicaciones anteriormente conocidas de forma generalizada como aplicaciones de Power BI. Empaquetan y publican contenido de Power BI de un área de trabajo. Ahora que conoce una comprensión básica de las aplicaciones del espacio de trabajo, aprenda a instalarlas, abrirlas e interactuar con ellas.

Formas de obtener una nueva aplicación del espacio de trabajo

Puede obtener una nueva aplicación Workspace:

• Al seleccionar Obtener aplicaciones en la página Aplicaciones del servicio Power BI.
• Mediante un vínculo directo a una aplicación que haya recibido del diseñador de la aplicación.
• Cuando un diseñador de aplicaciones de la organización instala la aplicación de forma automática en la cuenta de Power BI.

Con Power BI móvil, solo puede instalar una aplicación de área de trabajo desde un vínculo directo. Obtener aplicaciones no está disponible en Power BI móvil. Si el diseñador de la aplicación la instala automáticamente, podrá verla en la lista de aplicaciones.

Aplicaciones y licencias

No todos los usuarios de Power BI pueden ver las aplicaciones e interactuar con ellas. Si tiene una licencia gratuita, puede abrir aplicaciones que estén almacenadas en una capacidad Premium o una capacidad de Fabric F64 o superior y que se hayan compartido con usted. Si tiene una licencia Pro o una licencia Premium por usuario, puede abrir las aplicaciones que se hayan compartido con usted.

Por lo tanto, si no puede abrir una aplicación, póngase en contacto con el administrador o el equipo de soporte técnico. Para obtener información sobre las licencias, vea Licencias de Power BI.

Obtener una aplicación de espacio de trabajo desde la página Apps

Seleccione Obtener aplicaciones desde la página Aplicaciones nueva o antigua para buscar e instalar aplicaciones de área de trabajo y aplicaciones de plantilla. No es necesario cambiar a la página antigua para usar Get apps.

• Hay disponible una aplicación del área de trabajo para los usuarios de Power BI de la organización. Estas aplicaciones pueden incluir paneles e informes creados previamente que puede usar as-is o personalizar y compartir. La organización puede tener aplicaciones para tareas como realizar el seguimiento de las ventas, medir el rendimiento o analizar el éxito de las contrataciones.
• Una aplicación de plantilla incluye paneles e informes pregenerados que puede usar para conectarse a muchos de los servicios que utiliza para dirigir el negocio, como SalesForce, Microsoft Dynamics y Google Analytics.

1. Para instalar una aplicación, inicie sesión en el servicio Power BI si se le solicita.

2. Seleccione Aplicaciones y, a continuación, seleccione Obtener aplicaciones. En la imagen siguiente se muestran Apps resaltadas en el panel de navegación de la nueva página. Descargar aplicaciones está disponible en ambas páginas.

   

3. Se abre la sección Conseguir aplicaciones. En la imagen siguiente se muestra la experiencia previa.

   

   Hay tres pestañas que puede utilizar:

   • Todas las aplicaciones : examine las aplicaciones de plantilla y todas las aplicaciones del área de trabajo que están disponibles para usted. Las aplicaciones de plantilla se distinguen por el icono de la bolsa de compras en la esquina superior derecha de sus mosaicos.
   • Aplicaciones organizativas : examine las aplicaciones del área de trabajo que se comparten con usted. Esta etiqueta usa terminología anterior en la versión anterior.
   • Aplicaciones de plantilla : examine las aplicaciones de plantilla hospedadas en AppSource.

   Como alternativa, puede usar el cuadro de búsqueda para obtener una selección filtrada de aplicaciones. Al escribir parte del nombre de una aplicación o de una categoría, como finanzas, análisis, marketing, etc., resultará más fácil encontrar el elemento que está buscando.

   El cuadro de búsqueda es sensible a la pestaña que tenga abierta. Solo se devuelven las aplicaciones del tipo seleccionado. Si la pestaña Todas las aplicaciones está abierta, se devuelven las aplicaciones de área de trabajo y plantilla. Cuando una aplicación de área de trabajo y una aplicación de plantilla tengan el mismo nombre, use el icono de la bolsa de compras en la esquina superior derecha para identificar la aplicación de plantilla.

4. Cuando encuentre la aplicación que quiera, seleccione Obtenerla ahora para instalarla.

   

• Si instala una aplicación del espacio de trabajo, se agrega inmediatamente a la lista de aplicaciones.

• Si va a instalar una aplicación de plantilla, se le dirigirá a la oferta de la aplicación de plantilla en AppSource.

  Nota:

  Si utiliza una licencia de usuario gratuita, podrá descargar aplicaciones, pero no las verá a menos que actualice a una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario, a menos que la aplicación esté almacenada en una capacidad Premium o una capacidad de Fabric F64 o superior. Para obtener más información, consulte Licencias y suscripciones para usuarios empresariales.

Instalar una aplicación de área de trabajo desde un vínculo directo

También puede instalar una aplicación de área de trabajo desde un vínculo directo:

• En el equipo. Al seleccionar el vínculo en el correo electrónico, el servicio Power BI abre la aplicación en el explorador.
• En el dispositivo móvil iOS o Android. Al seleccionar el vínculo del correo electrónico en el dispositivo móvil, la aplicación se instala automáticamente y se abre en la aplicación móvil. Es posible que primero tenga que iniciar sesión.

Página de nuevas aplicaciones

La nueva página Apps está disponible para todos los usuarios, con un botón de alternancia para cambiar entre las páginas nuevas y antiguas. La página Aplicaciones es un único lugar para encontrar y volver a las experiencias de la aplicación disponibles, entre las que se incluyen:

• Aplicaciones del área de trabajo, que empaquetan y publican contenido de Power BI de un área de trabajo.
• Aplicaciones de plantilla, que proporcionan contenido precompilado que puedes conectar a tus datos.
• Las aplicaciones de la organización, que son elementos de Fabric que empaquetan contenido para los consumidores de la organización.
• Fabric Apps (versión preliminar), que son elementos de aplicación Fabric creados específicamente.

Compartir no es la única manera de distribuir una aplicación de Fabric. También puede incluirlo en una aplicación de la organización junto con otro contenido. Para obtener más información, consulte Introducción a las aplicaciones de la organización.

Anteriormente, la página Aplicaciones solo estaba disponible desde la experiencia de Power BI en el servicio. Ahora está disponible en las experiencias de Power BI y Fabric. Ustedes pueden:

• Abra la página Aplicaciones desde el panel de navegación mientras usa la experiencia de Power BI.
• Abra la página Aplicaciones desde el panel de navegación mientras usa la experiencia de Fabric.
• Utilice el selector de experiencia para moverse entre las experiencias de Power BI y Fabric cuando sea necesario.

Cambiar de experiencia no cambia las aplicaciones a las que puede acceder. La página Aplicaciones proporciona acceso a las experiencias de la aplicación disponibles desde cualquiera de las dos experiencias.

La nueva página Aplicaciones usa estas etiquetas de tipo de elemento. Es posible que otras superficies de producto sigan usando app, Power BI app o terminología anterior similar para una aplicación de área de trabajo, mientras que las actualizaciones de terminología se aplican progresivamente.

Conseguir aplicaciones está disponible en la nueva página. Puede usarlo para buscar e instalar aplicaciones sin cambiar a la página antigua. Cambie a la página antigua para explorar versiones de la aplicación de plantilla o la vista Galería.

Usa los siguientes pivotes para buscar aplicaciones:

• Todo muestra las aplicaciones disponibles para ti.
• Recientes le ayuda a volver a las aplicaciones que abrió recientemente.
• Favoritos muestra las aplicaciones marcadas como favoritas.
• Aprobado en su organización muestra las aplicaciones aprobadas disponibles para usted.

La experiencia de lista proporciona información adicional de la aplicación en columnas, ordenación basada en columnas, búsqueda, filtros que incluyen el tipo de aplicación y una mejor organización por fecha reciente.

En la imagen siguiente se muestra la nueva página Aplicaciones con sus pestañas de detección resaltadas en verde.

Cambiar a la página Aplicaciones antigua

Usa el conmutador Nueva página de aplicaciones en la página Aplicaciones para alternar entre la experiencia nueva y la antigua. Desactive esta opción para usar la página antigua. La página recuerda su elección.

En la página antigua, seleccione el icono Vista de lista para mostrar las aplicaciones en una lista o el icono de vista Galería para mostrar las aplicaciones como tarjetas.

Cambie a la página antigua de Aplicaciones para:

• Use la Vista Galería seleccionando el icono Vista Galería.
• Explorar las aplicaciones de plantilla por versión.

La vista de la galería y la exploración de versiones de la aplicación de plantilla no están disponibles en la página nueva. Get apps sigue estando disponible. En la imagen Get apps, la pestaña Aplicaciones de la organización enumera las aplicaciones del área de trabajo, no los elementos de las aplicaciones de la organización.

Interacción con los paneles e informes en la aplicación

Dedique algún tiempo a explorar los datos de los paneles y los informes que componen la aplicación. Puede acceder a todas las interacciones estándar de Power BI, como filtrar, resaltar, ordenar y explorar en profundidad. La medida de lo que puede hacer con una aplicación está controlada por los permisos que el diseñador le ha asignado. La forma en que puede interactuar con los paneles e informes de la aplicación está controlado por el acceso y los roles que el diseñador le asigna.

¿Aún no tiene clara la diferencia entre paneles e informes? Obtenga más información sobre paneles o informes de Power BI.

Abrir una aplicación

1. Después de instalar una aplicación de área de trabajo o recibir acceso a una aplicación, seleccione Aplicaciones en el panel de navegación en la experiencia de Power BI o Fabric. En la nueva experiencia, busque la aplicación en la lista mediante las pestañas, la búsqueda, la ordenación o los filtros. En la pantalla anterior, busque la aplicación en la lista o en la vista Galería.

   Para usar la vista Galería, desactive el botón de alternancia Página de aplicaciones nuevas y, a continuación, seleccione el icono de vista Galería. En la imagen siguiente se resalta el botón de alternancia desactivado y el icono de vista Galería seleccionado.

   

   En la imagen siguiente se muestra una tarjeta de la aplicación en la experiencia previa.

   

2. Seleccione la aplicación para abrirla. En función de la aplicación, es posible que reciba un mensaje similar al siguiente ejemplo. Algunas aplicaciones le solicitan información de contacto (nombre y correo electrónico) o detalles del producto (identificador de cliente, número de suscripción, parámetros). Muchas aplicaciones se cargan con datos de ejemplo y proporcionan un enlace para que puedas conectar tus propios datos. Para obtener instrucciones sobre qué opción seleccionar, vea Instalación de aplicaciones de plantilla.

   

3. La aplicación Ejemplo de ventas y marketing abre con un informe. El diseño podría ser diferente si la aplicación se abre en un panel. Si selecciona un informe en el panel, el diseño tendrá un aspecto similar al del ejemplo siguiente.

   

Las aplicaciones tienen diseños, objetos visuales, colores y opciones diferentes, pero todas tienen la mayoría de las características que se muestran en este ejemplo:

1. Nombre de la aplicación y hora de la última actualización. Seleccione la flecha desplegable para buscar el propietario y el contacto de soporte.
2. Seleccione Power BI para volver a Inicio.
3. La barra de menús.
4. El lienzo de la página del informe.
5. El panel de navegación de la aplicación. Debajo del nombre de la aplicación se encuentra la lista de contenido. Esta aplicación tiene un informe con seis páginas. Seleccione el nombre de una página de informe para abrirlo. Actualmente está abierta la página Tasa de devoluciones.
6. Seleccione la flecha para expandir el panel Filtros.

Puede explorar el área de trabajo asociada si obtiene acceso. Al instalar o descargar una aplicación de plantilla, el servicio Power BI crea un área de trabajo automáticamente. Al instalar una aplicación de área de trabajo, es posible que no incluya acceso al área de trabajo. Para más información, consulte Colaboración en áreas de trabajo. Seleccione Power BI (número 2) para volver a Inicio y elija Áreas de trabajo.

Uso compartido de informes y paneles desde una aplicación

Puede compartir informes y paneles que se encuentran en una aplicación de la misma manera que cualquier otro informe o panel:

• Abra el informe o el panel y seleccione Compartir.

  

Consulte el artículo Compartir informes y paneles de Power BI con compañeros de trabajo y otros para obtener más información.

Obtener una actualización de una aplicación

En ocasiones, los diseñadores de aplicaciones publican nuevas versiones de sus aplicaciones. La forma de obtener la nueva versión depende de cómo haya recibido la original.

Si obtuvo la aplicación de la organización, la actualización a la versión nueva es automática y no tiene que hacer nada.

Si tiene una aplicación de plantilla de AppSource, la próxima vez que abra la aplicación, verá un banner de notificación. La notificación le permitirá saber que hay una versión nueva disponible. Para instalar la actualización, siga estos pasos:

1. Seleccione Actualizar para actualizar.

2. Cuando se le pida que instale la aplicación actualizada, seleccione Instalar.

   

3. Puesto que ya tiene una versión de esta aplicación, puede decidir si quiere reemplazar la versión existente, actualizar solo el contenido del área de trabajo sin actualizar la aplicación o instalar la aplicación actualizada en un área de trabajo nueva.

   

   Nota:

   Al instalar una versión nueva, se sobrescriben los cambios que pueda haber realizado en los informes y paneles de la aplicación. Para conservar los informes y paneles actualizados, puede guardarlos con otro nombre o en otra ubicación antes de la instalación.

4. Una vez que haya instalado la versión actualizada, seleccione Actualizar aplicación para completar el proceso de actualización.

Consideraciones y solución de problemas

• La capacidad de instalar aplicaciones se puede activar y desactivar mediante el administrador de Power BI. Póngase en contacto con el departamento de TI o el de soporte técnico si tiene que habilitar esta característica.
• Para usar las aplicaciones, se necesita una licencia Pro o Premium por usuario, o bien que la aplicación se almacene en un área de trabajo de una capacidad compartida Premium. Más información sobre las licencias.
• Algunas superficies de producto podrían seguir usando aplicación, Power BI app o terminología similar anterior para una aplicación de área de trabajo, mientras que las actualizaciones de terminología se aplican progresivamente.

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