Introducción a las aplicaciones de la organización

Las aplicaciones organizativas son aplicaciones del área de trabajo de Power BI rediseñadas para Fabric como un nuevo tipo de elemento. Mediante el uso de aplicaciones de organización como elementos, puede crear varias aplicaciones de organización por área de trabajo. Puede administrar las aplicaciones de la organización de la misma manera que administra cualquier otro tipo de elemento. Puede crear una nueva aplicación de organización, administrar el acceso y compartir la aplicación de organización. Todas las cosas que le resultan familiares y fáciles al administrar otros elementos, como los informes, son igualmente familiares y fáciles con las aplicaciones de organización como elementos.

Power BI aplicaciones del área de trabajo son una excelente manera de que los creadores de contenido, como los autores de informes, puedan crear experiencias de datos seguras y personalizadas para compañeros y consumidores. Al usar aplicaciones de la organización como elementos, puede crear tantas aplicaciones de la organización como necesite para dar soporte a distintos equipos y escenarios. Puede personalizar cada aplicación con colores de tema, navegación y experiencias de aterrizaje. También puede usar audiencias para adaptar lo que ven y a lo que pueden acceder distintos grupos dentro de una única aplicación de la organización.

Requisitos previos para crear elementos de aplicaciones de organización

Para crear un elemento de la aplicación de la organización, el espacio de trabajo debe usar un modo de licencia compatible, y debes tener el rol y los permisos necesarios en el espacio de trabajo.

Tipo de área de trabajo establecido en Pro, prueba de Fabric o capacidad

Para crear un elemento de aplicación de organización, un área de trabajo debe estar en un tipo de área de trabajo específica: Pro, Fabric trial, Premium capacity o Fabric capacity. Para configurar un tipo de área de trabajo:

1. Cree o abra el área de trabajo donde desea crear elementos de la aplicación organizativa.
2. Seleccione Configuración del área de trabajo.
3. En función del inquilino, seleccione la pestaña Premium o la pestaña Información de licencia.
4. Seleccione Editar para cambiar el tipo de área de trabajo.
5. Seleccione Pro, Trial, Premium capacity o Fabric capacity (en función de lo que configure el administrador de inquilinos).

Cuando los administradores de tenants de Microsoft activan las pruebas de Fabric, se solicita a los usuarios que crean una aplicación organizacional que inicien una prueba.

Roles del área de trabajo para crear un elemento de aplicación de la organización

Los usuarios del área de trabajo con un rol de administrador, miembro o colaborador pueden crear elementos de aplicación de organización.

Los cambios de administración de acceso tienen requisitos más estrictos. Los usuarios necesitan permisos de escritura y volver a compartir cuando agregan o quitan elementos de una aplicación de organización o cuando realizan cualquier otro cambio que afecte a la administración de acceso. Estos permisos son necesarios en:

• Elementos incluidos.
• Los elementos subyacentes a los que las aplicaciones de la organización conceden acceso o de los que lo revocan.

En el caso de los informes y los informes paginados, este requisito incluye modelos semánticos subyacentes en la misma área de trabajo que la aplicación de organización y en diferentes áreas de trabajo.

En la práctica, estos permisos suelen estar disponibles solo para los administradores y miembros del área de trabajo. Los colaboradores pueden realizar actualizaciones de aplicaciones de organización que no afecten a la administración de acceso. Para obtener más información, consulte administración del acceso a aplicaciones de la organización y roles de área de trabajo en Microsoft Fabric. Los espectadores del área de trabajo no pueden crear elementos de aplicaciones de organización.

Consulte también Colaboradores y administración de acceso.

Cómo funcionan los elementos de las aplicaciones de organización y cómo difieren de las aplicaciones del área de trabajo

Mediante el uso de elementos de la aplicación de organización, puede crear varias aplicaciones de organización por área de trabajo.

Mediante el uso de elementos de la aplicación de organización, puede empaquetar elementos desde la misma área de trabajo y compartirlos con otros usuarios de su organización que no tengan acceso al área de trabajo.

Después de crear un elemento de aplicación de organización, puede incluir informes de Power BI, informes paginados, cuadernos de Fabric, mapas y paneles en tiempo real en la aplicación de organización. Estos elementos se conocen como elementos incluidos.

Al dar a los usuarios acceso al elemento de la app de la organización, al menos obtienen también acceso de lectura a los elementos incluidos. En el caso de los informes de Power BI en una aplicación de organización, los usuarios obtienen acceso de lectura a los modelos semánticos asociados al informe. Incluso si un modelo semántico está en un área de trabajo diferente, los usuarios obtienen acceso a ese modelo.

Diferencias clave entre los elementos de aplicaciones de organización y las aplicaciones del área de trabajo (también conocidas como aplicaciones de Power BI)

Las aplicaciones del espacio de trabajo siguen funcionando con los elementos de aplicaciones de la organización

Si configura y publica una aplicación de espacio de trabajo, los elementos de la aplicación organizativa no afectan a cómo funciona la aplicación de espacio de trabajo. Puede seguir utilizando aplicaciones de espacio de trabajo junto con elementos de aplicaciones organizacionales.

Cree y administre aplicaciones de área de trabajo en el nivel de área de trabajo:

Cree y administre elementos de la aplicación de organización en el menú Nuevo y la lista de áreas de trabajo:

Los elementos de la aplicación de organización aparecen en la lista de área de trabajo:

Instrucciones para crear y compartir una aplicación de organización

Crear un nuevo elemento de aplicación de organización y agregar contenido

En un espacio de trabajo compartido con el tipo de espacio de trabajo correcto, seleccione Nueva > aplicación de la organización.

Escriba un nombre para la aplicación.

Seleccione Agregar contenido, seleccione elementos compatibles con la aplicación de la organización en el área de trabajo y, a continuación, seleccione Agregar a la aplicación.

Si la aplicación de la organización usa audiencias, el comportamiento de visibilidad de elementos depende del número de audiencias que existen. Para obtener más información, consulte Comportamiento de la audiencia al agregar o eliminar.

Captura de pantalla del selector de elementos del área de trabajo:

Agregar más elementos a la aplicación de organización y organizar la navegación

Puede agregar más elementos a la aplicación de la organización, como vínculos y una página de información general que muestra todo en la aplicación de la organización. También puede organizar la navegación a medida que quiera creando secciones y reordenando elementos.

Para obtener visibilidad específica de la audiencia, use Administrar audiencias. Para obtener más información, consulte Control de visibilidad de elementos por audiencia.

Agregue enlaces a la navegación de la aplicación de su organización desde Agregar > enlace.

Agregue una página de información general a la aplicación de la organización que muestra todo lo que se ha agregado a la aplicación de organización. Seleccione Agregar > Información general. Puede tener una página de información general en una aplicación de la organización.

Después de agregar la página de información general, puede agregar un encabezado personalizado seleccionando Agregar encabezado.

Escriba un título y un cuerpo de encabezado y elija si desea aplicar el color del tema de la aplicación de la organización como color de fondo del encabezado.

Solo puede agregar una página de información general a una aplicación de organización:

Organice la navegación agregando secciones desde Agregar > Sección y asigne un nombre a la sección.

Mover elementos a una sección seleccionando ... > Ir a la sección.

Para cambiar cómo aparecen los elementos en la navegación de la aplicación de la organización, cambie el nombre de cualquier elemento agregado a la aplicación de la organización al mantener el puntero sobre un elemento y seleccionar ... > Cambie el nombre.

Para cambiar el orden de los elementos en la navegación de la aplicación, reordene los elementos seleccionando ... > y, a continuación, Subir o Bajar.

El primer elemento de la navegación es la pantalla de inicio de la aplicación de la organización.

Ajuste la configuración de la aplicación de organización

En Configuración, cambie el nombre, la descripción y el nivel de aprobación.

En la pestaña Acerca de, cambie el nombre de la aplicación de la organización, agregue una descripción y vea los detalles de quiénes son el propietario y el creador de la aplicación de la organización, además de la última vez que se modificó el elemento.

Los cambios realizados desde este panel se aplican al instante a la aplicación de la organización.

Para establecer el nivel de aprobación en el elemento de la aplicación de organización, vea la pestaña Aprobación . Si tiene permisos, puede realizar cambios en el nivel de aprobación. El nivel de aprobación que establezca en el elemento de aplicación de la organización es exclusivo de ese elemento, no de los elementos incluidos que agregue a la aplicación de la organización.

Personalización de la aplicación de la organización

Para cambiar la imagen de la aplicación (icono) o tema (color), seleccione Personalizar.

Las opciones de visualización de la pestaña Audiencia también se configuran en Personalizar. Para esa configuración, consulte Pestañas de audiencia para consumidores.

En la pestaña Personalización de marca, cargue su propia imagen como icono de la aplicación y seleccione un color personalizado para la aplicación de la organización. El icono y los colores que seleccione personalicen la experiencia de la aplicación de organización que vean sus consumidores una vez que guarde la aplicación de la organización.

Para agregar una imagen de aplicación personalizada, seleccione Cargar. Puede cargar un archivo .jpg o .png de hasta 45 KB. Si necesita eliminar la imagen de la aplicación que ha cargado, seleccione Restablecer al valor predeterminado.

Para agregar un color personalizado a la aplicación, seleccione la flecha hacia abajo para abrir el selector de colores. Use el selector de colores para seleccionar cualquier color o escriba un valor hexadecimal o RGB para un color de su elección.

A medida que hace selecciones de imágenes y temas, una vista previa rápida le dará una idea del aspecto de la aplicación de organización para los consumidores una vez guardada.

Antes de cerrar el panel, seleccione Aplicar. Los cambios no están disponibles ni visibles para los usuarios hasta que guarde la aplicación de la organización.

Acceda a una vista previa de la aplicación de organización antes de guardar los cambios

Para ver el aspecto de la aplicación de la organización para los consumidores, seleccione Vista previa de la aplicación.

Se muestra una vista previa de la aplicación de organización. Seleccione Cerrar vista previa para realizar más cambios o guardar los cambios.

La versión preliminar es para los usuarios con acceso al área de trabajo. Dado que estos usuarios tienen un rol en el espacio de trabajo, la vista previa refleja ese nivel de acceso más amplio en todas las audiencias.

Guardar, ver y compartir tu aplicación de la organización con otras personas.

Después de agregar contenido, ajuste la navegación, revise la configuración y personalice la aplicación de la organización, guarde y compártalo con otros usuarios.

Guardar y ver la aplicación de tu organización

Cuando esté listo, seleccione Guardar.

Si ve una advertencia de que no puede guardar los cambios porque no tiene permisos de uso compartido, consulte Administración de permisos de aplicación de organización.

Para ver la aplicación de organización publicada, seleccione Ver aplicación en el cuadro de diálogo de confirmación que aparece:

O bien, visite el área de trabajo donde guardó el elemento de la aplicación de la organización y seleccione la aplicación de organización que desea ver:

Si seleccionas un elemento secundario de una audiencia en la lista de áreas de trabajo, Power BI abre la experiencia de la aplicación de la organización (lo mismo que si seleccionaras el elemento de la aplicación de la organización). Actualmente no se admite el enlace profundo directamente con la audiencia seleccionada.

Concesión de acceso a otros usuarios y uso compartido de la aplicación de organización

Tiene varias maneras de compartir su aplicación de la organización que ha sido publicada.

Seleccione Compartir para ver varias opciones:

• Copiar vínculo a esta aplicación
• Vínculo a esta página de la aplicación
• Administración del acceso
• Agregar persona o grupo

En las aplicaciones de la organización con audiencias, el uso compartido tiene en cuenta las audiencias:

• En el uso compartido a nivel de aplicación de la organización, puede elegir a qué audiencias añadir los destinatarios.
• Opcionalmente, puede asignar permisos de recompartición para audiencias seleccionadas.
• En el uso compartido de elementos secundarios de audiencia, el uso compartido se limita a esa audiencia única.

Para obtener un comportamiento detallado del público, consulte Incorporación de usuarios y grupos a audiencias.

Para compartir con los usuarios que ya tienen acceso a la aplicación de la organización:

• Seleccione Copiar vínculo a esta aplicación para compartir el elemento de la aplicación organizacional. Los usuarios que utilicen el vínculo que envíe ya deben tener acceso. Los usuarios que acceden mediante el vínculo llegan al primer elemento de la aplicación de la empresa.
• Seleccione Vincular a esta página de la aplicación y los usuarios vayan directamente al elemento que tiene en vista al copiar el vínculo.

Para compartir con los usuarios que no tienen acceso a la aplicación de organización, administre el acceso al elemento de la aplicación de organización de la misma manera que administre el acceso para cualquier otro elemento, como los informes.

Seleccione Compartir > Agregar persona o grupo para agregar usuarios de la organización en la pantalla modal, sin salir de la aplicación:

En el modal, puede seleccionar audiencias para nuevos destinatarios, conceder opcionalmente permiso de recompartición (cuando esté disponible) y notificar a los destinatarios por correo electrónico con un mensaje opcional.

Para una experiencia completa en la administración de accesos, seleccione Compartir > administrar el acceso para ver la página de administración de accesos completa con los usuarios que tienen acceso a la aplicación de la organización y la posibilidad de agregar nuevos usuarios. Para agregar un nuevo usuario, seleccione Agregar usuario y se mostrará el mismo modal.

Recuerde que, al conceder a un usuario acceso a un elemento de aplicación de la organización, obtienen acceso automáticamente a:

• Elementos incluidos en la aplicación de organización desde la misma área de trabajo.
• Los modelos semánticos informan sobre su origen en el mismo área de trabajo y en áreas de trabajo diferentes.

Si agrega o quita elementos de una aplicación de la organización, o realiza cualquier otro cambio en la gestión de acceso, necesita permisos de escritura y para volver a compartir. Necesita estos permisos en:

• Los elementos que incluya explícitamente.
• Los elementos subyacentes a los que la aplicación de la organización propaga el acceso o de los que lo revoca.

En el caso de los informes y los informes paginados, este requisito incluye modelos semánticos subyacentes en la misma área de trabajo que la aplicación de organización y en diferentes áreas de trabajo. En la práctica, estos permisos suelen estar disponibles solo para los administradores y miembros del área de trabajo.

Administración de permisos de aplicación de organización, como eliminar usuarios

La administración de permisos en un elemento de aplicación de organización es similar a la administración de permisos para cualquier otro elemento, como los informes de Power BI.

En el caso de las aplicaciones de la organización con audiencias, hay dos ámbitos de administración:

• Gestión de permisos a nivel de aplicación de la organización para la gestión entre audiencias.
• Administración de permisos de elementos secundarios de audiencia para una sola audiencia.

Para obtener más contexto de audiencias, consulte Agregar usuarios y grupos a audiencias.

En primer lugar, visualice la pantalla de administración de acceso:

• En la aplicación de la organización, seleccione Compartir > Administrar acceso.
• En el área de trabajo, seleccione ... > Administrar permisos.

Al administrar permisos desde el nivel de aplicación de la organización, puede revisar y actualizar el acceso entre audiencias. Al administrar permisos de un elemento secundario de audiencia, los cambios solo se aplican a esa audiencia.

Captura de pantalla del menú "Más" en un elemento de la aplicación organizacional:

De forma predeterminada, los usuarios a los que se les concede acceso a una app de la organización obtienen permisos de lectura para el elemento de la app de la organización, los elementos incluidos y los elementos subyacentes.

¿Desea conceder permisos adicionales a un usuario? Use Administrar el acceso para actualizar el acceso de audiencia y volver a compartir permisos para ese usuario. También puede quitar el acceso del usuario:

En el menú contextual de usuario o grupo en Administrar permisos, seleccione Administrar acceso o Quitar acceso:

Después de seleccionar Administrar acceso, se abre el panel Administrar acceso:

• Administrar el acceso le permite conceder o quitar el acceso para audiencias específicas. Para las audiencias a las que conceda acceso, también puede seleccionar, de forma opcional, Permisos para volver a compartir.
• Quitar acceso quita el acceso del usuario al elemento de la aplicación de organización, los elementos de informe incluidos y los elementos de modelo semántico de los que se informa en el origen de la aplicación de organización. Exclusivo de los elementos nuevos de las aplicaciones organizativas, el acceso a los elementos del modelo semántico subyacente se elimina cuando un usuario pierde el acceso a una aplicación organizativa. Sin embargo, si un usuario tiene otra forma de acceso a un elemento, como un modelo semántico, mantiene el acceso a ese elemento. Solo se elimina el acceso basado en la aplicación de la organización.

Estos son los elementos a los que una aplicación de la organización propaga y revoca el acceso:

• El propio elemento de la aplicación de organización
  • Informes de Power BI incluidos y elementos de informe paginados
    • Modelo semántico subyacente para un informe o un elemento de informe paginado (para un modelo en la misma área de trabajo o área de trabajo independiente)
  • Cuaderno de Fabric, mapa o elementos de panel en tiempo real incluidos

Consulte la lista para ver los elementos incluidos y las aplicaciones de la organización que propagan y revocan el acceso a los elementos subyacentes. Hay escenarios de elementos subyacentes, como el escenario visual RDL indicado, donde las aplicaciones de la organización no propagan ni revocan el acceso. Otros escenarios incluyen orígenes de Fabric, como lakehouses y almacenes de datos. En esos escenarios, administre el acceso a esos orígenes subyacentes directamente.

Permisos insuficientes al administrar una aplicación de organización

Los elementos de la aplicación de la organización administran automáticamente el acceso a los elementos incluidos y los elementos subyacentes. No es necesario administrar el acceso de forma independiente para cada elemento. La aplicación de la organización funciona como se esperaba para los consumidores, sin visualizaciones fallidas en la aplicación de la organización.

Las aplicaciones de la organización comprueban si un usuario tiene los permisos necesarios para agregar o quitar elementos de una aplicación de organización y para agregar, modificar o quitar el acceso de usuario.

Para los cambios relacionados con la administración de acceso, el usuario debe tener permisos de escritura y volver a compartir en:

• Elemento de la aplicación de la organización.
• Elementos incluidos.
• Los elementos subyacentes a los que las aplicaciones de la organización conceden acceso o de los que lo revocan.

En el caso de los informes y los informes paginados, este requisito incluye modelos semánticos subyacentes en la misma área de trabajo que la aplicación de organización y en diferentes áreas de trabajo.

En la práctica, estos permisos suelen estar disponibles solo para los administradores y miembros del área de trabajo. De lo contrario, se produce un error en la acción de actualización o administración de acceso.

Captura de pantalla de un escenario de guardar en el que un usuario no tiene permisos para administrar el acceso en elementos incluidos o subyacentes.

Captura de pantalla de un escenario de recurso compartido en el que un usuario no tiene permisos para administrar el acceso en elementos incluidos o subyacentes.

Si encuentra estos mensajes, solicite permisos de escritura y recompartición en elementos asociados a la aplicación de organización. O pida a alguien con estos permisos que realice cambios o administre el acceso para usted.

Colaboradores y administración de acceso

Los colaboradores del área de trabajo pueden crear elementos de aplicación de organización y realizar modificaciones que no afecten a la administración de acceso. La configuración de aplicaciones Power BI que permite a los colaboradores administrar y compartir aplicaciones no se aplica a las aplicaciones de la organización.

La configuración del área de trabajo Configuración del área de trabajo>Power BI>General>Aplicaciones de la organización>Actualización segura>Permitir que los colaboradores actualicen la aplicación se aplica solo a las aplicaciones del área de trabajo. No se aplica a las aplicaciones de la organización.

Para las aplicaciones de organización, los cambios que añadan o eliminen elementos incluidos, o que, de otro modo, modifiquen la propagación o revocación del acceso, requieren permisos de escritura y para volver a compartir en los elementos incluidos y en los elementos subyacentes.

Los colaboradores que no tienen estos permisos pueden ver los mensajes descritos en la sección Permisos insuficientes al administrar una aplicación de organización. Si un usuario no tiene permisos para volver a compartir los elementos incluidos o los modelos semánticos asociados a la aplicación de organización, se produce un error en la actualización o el recurso compartido.

En la práctica, estos permisos suelen estar disponibles solo para los administradores y miembros del área de trabajo. Al esperar que los colaboradores realicen actualizaciones relacionadas con la administración de acceso, considere un rol de área de trabajo diferente para el usuario. O concédales los permisos necesarios para los elementos necesarios. Para obtener más información sobre los roles, consulte Roles de área de trabajo en Microsoft Fabric.

Cómo editar una aplicación de organización

Los usuarios con permisos de administrador o miembro pueden editar una aplicación de organización cuando la actualización agrega o quita elementos, o cambia la administración de acceso. Los colaboradores pueden editar una aplicación de organización cuando la actualización no afecta a la administración de acceso. Comience desde cualquiera de estos lugares:

• lista de área de trabajo >editar
• Viendo la aplicación de la organización >editar

En la lista de áreas de trabajo, busque la aplicación de organización que desea editar. Seleccione el menú más... > Editar.

Al ver una aplicación de organización, seleccione Editar aplicación.

Cuando estés en la vista de edición de la aplicación de organización, puedes agregar contenido, cambiar la estructura de navegación, ajustar la configuración y personalizar la aplicación.

Si desea quitar elementos de una aplicación, mantenga el puntero sobre el elemento que desea quitar y seleccione el menú más... > Quitar de la aplicación.

Cuando termine de realizar cambios, seleccione Guardar.

Si quitas elementos de la aplicación, todos los usuarios que tienen acceso al elemento de la aplicación de organización pierden automáticamente el acceso basado en la aplicación de la organización a los elementos eliminados y sus modelos semánticos asociados.

Usar audiencias en aplicaciones de la organización

Las audiencias le permiten adaptar una aplicación de organización para varios grupos. Puede controlar lo que cada audiencia ve al administrar el acceso desde la misma aplicación de organización.

Administración de audiencias abiertas

En creación de aplicaciones de organización, seleccione Administrar audiencias.

Desde la vista de administración de audiencias, puede hacer lo siguiente:

• Cree una nueva audiencia.
• Mostrar u ocultar elementos para cada audiencia.
• Cambiar el nombre, mover, duplicar, configurar la configuración de acceso del elemento o eliminar una audiencia.

Creación y administración de audiencias

Para agregar un público, seleccione Nueva audiencia.

Las acciones de audiencia están disponibles en el menú contextual de la pestaña audiencia (...):

• Cambiar nombre de
• Mover la pestaña a la derecha
• Mover pestaña a la izquierda
• Duplicar
• Configuración de acceso a elementos
• Eliminar

Cuando se duplica una audiencia, se copia la configuración de visibilidad del elemento. La pertenencia a una audiencia no se copia.

Control de visibilidad de elementos por audiencia

En la administración de audiencias, cada elemento tiene una casilla para cada audiencia.

• Activado: el público puede ver el elemento en la navegación.
• Desactivado: la audiencia no ve el elemento en la navegación.

De forma predeterminada, esta configuración de visibilidad también impulsa la administración de acceso para los elementos administrados por la aplicación de la organización.

• Mostrar un elemento puede propagar el acceso.
• Ocultar un elemento puede revocar el acceso.

Las mismas reglas de permisos se aplican aquí que otros cambios de administración de acceso en las aplicaciones de la organización. En la práctica, estas actualizaciones suelen requerir permisos disponibles para los administradores y miembros del área de trabajo.

Configuración de acceso a elementos para contenido oculto

Cada audiencia tiene una opción de configuración de acceso a elementos con Acceso al contenido oculto.

Cuando esta configuración es Activado para una audiencia, los usuarios de esa aplicación de organización pueden seguir teniendo acceso a los elementos incluso cuando esos elementos están ocultos en la navegación de audiencia.

En la práctica, la configuración de acceso al contenido oculto tiene un efecto amplio. Si esta configuración está activada para incluso una audiencia, los usuarios que tienen acceso a al menos una audiencia pueden acceder a todos los elementos incluidos en la aplicación de organización.

Use esta configuración cuando desee que las audiencias den forma a la navegación, pero no quiera que los elementos ocultos restrinjan el acceso.

Agregar usuarios y grupos a audiencias

Puede agregar los usuarios o grupos a los públicos desde las opciones de compartir y de administración de acceso.

Desde el uso compartido a nivel de aplicación de la organización, seleccione una o varias audiencias para los nuevos destinatarios. También puede asignar permisos de recompartición por audiencia seleccionada.

Desde una experiencia de uso compartido de elementos secundarios de audiencia, el uso compartido se limita a esa audiencia única.

Pestañas de audiencia para consumidores

En Personalizar>Pestañas de audiencia, puede controlar cómo se muestran las pestañas de audiencia en la experiencia de uso.

De forma predeterminada, las aplicaciones de la organización muestran la pestaña Todo y las pestañas específicas para cada audiencia.

Las pestañas de audiencia no se admiten actualmente en las aplicaciones móviles de Power BI.

Si un usuario pertenece solo a una audiencia, no se muestran las pestañas de audiencia.

Si una página de información general está visible para una audiencia específica, la página de información general solo muestra el contenido disponible en esa vista de audiencia. En la pestaña Todos , la página de información general muestra todo el contenido al que el usuario puede acceder a través de sus audiencias.

Comportamiento de la audiencia al agregar o eliminar

Al agregar un nuevo elemento a una aplicación de organización:

• Si hay una audiencia, el nuevo elemento está visible en esa audiencia de forma predeterminada.
• Si hay varias audiencias, se le pedirá que elija dónde está visible el nuevo elemento.

Una aplicación de organización siempre debe tener al menos una audiencia. Si elimina la última audiencia, se crea automáticamente una nueva audiencia.

Usa nombres únicos para los públicos. Si un nombre entra en conflicto con otro nombre de audiencia en el área de trabajo (incluidos los nombres eliminados recientemente), cambie el nombre de la audiencia por un valor único.

Procedimiento para eliminar una aplicación de organización

Para eliminar una aplicación de organización, vaya al área de trabajo donde se encuentra la aplicación de organización. Seleccione el menú más en el elemento de la aplicación de organización que desea eliminar y, a continuación, seleccione ... > Eliminar.

La aplicación de organización se elimina. Los usuarios que tenían acceso a la aplicación de organización pierden su acceso a los elementos que se incluían en la aplicación de organización y los modelos semánticos asociados.

Experiencia del usuario de la aplicación organizacional

Ver o regresar a las aplicaciones de la organización

Los usuarios reciben una notificación por correo electrónico cuando se comparte una aplicación de organización.

Los usuarios pueden conceder a otros usuarios acceso a una aplicación de organización y, a continuación, elegir compartir un vínculo.

Los usuarios con acceso a las aplicaciones de la organización pueden encontrar sus aplicaciones de organización enumeradas en algunos lugares:

• Inicio > Recientes – si vieron la app de la organización recientemente.
• Inicio > Favoritos – si han agregado a favoritos la aplicación de la organización.
• OneLake Catalog : si tienen acceso al elemento de aplicación de la organización.
• Aplicaciones : los elementos de la aplicación de la organización a los que un usuario tiene acceso se muestran con las aplicaciones de Power BI instaladas por el usuario.

En las vistas de lista, los elementos de la aplicación de la organización se etiquetan como "aplicación de organización" mientras que las aplicaciones de Power BI se etiquetan como "aplicación".

Usuarios de la app de la organización sin permisos para editar la aplicación pueden ver, marcar como favorito y compartir la aplicación de la organización. Si un consumidor no tiene permisos de uso compartido, solo puede compartir vínculos con usuarios que ya tienen acceso.

Solo los usuarios con acceso al área de trabajo pueden ver los elementos secundarios de audiencia en las experiencias del área de trabajo. Los usuarios que solo tienen acceso a la aplicación de la organización ven el elemento de la aplicación de la organización en experiencias de usuario como Inicio, Catálogo de OneLake y Aplicaciones. La pertenencia a la audiencia y la visibilidad de la audiencia configurada por el autor determinan lo que ven en la aplicación.

Uso de aplicaciones de organización en Microsoft Teams

Las aplicaciones de la organización son compatibles con la aplicación personal de Power BI para Microsoft Teams. Los usuarios con acceso a una aplicación de organización pueden abrirlo directamente en Teams y seguir trabajando con el contenido de la aplicación de la organización sin salir de Teams.

Para instalar y configurar Power BI en Teams, consulte Agregar la aplicación Power BI a Microsoft Teams.

Adición de informes de aplicaciones de organización a presentaciones de PowerPoint

Los informes de las aplicaciones de la organización se admiten en el complemento Power BI para PowerPoint. Puede insertar datos dinámicos desde un informe de aplicación de organización en una presentación agregando el complemento Power BI y pegando la dirección URL del informe.

Para conocer los pasos, consulte Adición de un informe desde una aplicación de organización.

Actualmente no se admite la inserción de un solo objeto visual desde un informe de una aplicación de organización.

Suscripciones para informes en aplicaciones de la organización

Los usuarios pueden crear suscripciones por correo electrónico a informes de Power BI directamente desde las aplicaciones de la organización. Las suscripciones permiten a los usuarios recibir por correo electrónico actualizaciones programadas que incluyen una instantánea y un vínculo al informe, de forma similar a las suscripciones creadas en otras partes del servicio Power BI.

Sin embargo, las suscripciones creadas a partir de informes en aplicaciones de la organización tienen algunas diferencias en comparación con las suscripciones creadas directamente en los informes.

Consideraciones sobre las suscripciones en las aplicaciones de la organización

• Las suscripciones creadas a partir de informes en aplicaciones de organización están vinculadas al informe subyacente, no a la propia aplicación de organización.
• Cuando los usuarios administran o editan una suscripción existente, Power BI los lleva al informe fuera de la experiencia de la aplicación de organización.
• Los correos electrónicos de suscripción enlazan directamente al informe, no al informe dentro de la aplicación de la organización.
• Crear una suscripción desde una aplicación de la organización no permite capturar por completo el estado personalizado de un informe, como los filtros aplicados o "Incluir mis cambios".
• Algunas acciones de administración de suscripciones no están disponibles directamente en la experiencia de la aplicación de organización y deben completarse desde la página de administración de suscripciones o informes.
• Actualmente, las suscripciones solo se admiten para informes de Power BI. No se admiten otros tipos de elementos en aplicaciones de organización, como informes paginados.

Para obtener más información sobre las suscripciones, incluidas las opciones de programación y configuración, consulte Suscripciones de correo electrónico para informes.

Consideraciones y limitaciones para las aplicaciones de la organización

Algunas funcionalidades de informe disponibles en las aplicaciones del área de trabajo no se admiten en las aplicaciones de la organización. Por ejemplo:

• Las aplicaciones organizativas no admiten todas las funciones de la barra de herramientas del informe disponibles en las aplicaciones del espacio de trabajo, como los comentarios.
• Las aplicaciones de la organización admiten suscripciones de correo electrónico para informes de Power BI. Sin embargo, las suscripciones de las aplicaciones de la organización tienen algunas diferencias en comparación con las suscripciones creadas directamente en los informes. Consulte Suscripciones para informes en aplicaciones de la organización. Las suscripciones no se admiten para los informes paginados en las aplicaciones de la organización. Los paneles y cuadros de mandos no son elementos aptos para su inclusión en las aplicaciones de la organización, por lo que las suscripciones no se aplican a ellos.
• Las pestañas de audiencia no se admiten actualmente en las aplicaciones móviles de Power BI.
• En las aplicaciones de la organización, la barra lateral de navegación de Fabric o Power BI permanece visible de forma predeterminada, a diferencia de las aplicaciones del área de trabajo. Para crear una experiencia centrada y sin distracciones, seleccione Modo de enfoque en el encabezado global. El modo de enfoque contrae la barra lateral de navegación y el explorador de objetos para maximizar el área de visualización disponible.

Limitaciones de la página Aplicaciones

Aunque las aplicaciones de la organización están disponibles con carácter general, algunas experiencias de visualización de páginas de aplicaciones pueden seguir mostrando el etiquetado de vista previa o el icono de aplicación de organización predeterminado en este momento.

• En la vista de lista, es posible que la columna Tipo de aplicación siga mostrando Aplicación de organización (versión preliminar) en las aplicaciones de organización.
• En el control de filtro de la página Aplicaciones, es posible que las aplicaciones de la organización sigan apareciendo como Aplicación de la organización (versión preliminar) en Tipo.
• En la vista de galería, las aplicaciones de la organización no usan actualmente el icono personalizado configurado para la aplicación de la organización. En su lugar, se usa el icono de aplicación de organización predeterminado.