Información general sobre Viva Connections

Microsoft Viva Connections es la puerta de entrada a una experiencia de usuario moderna y está diseñado para mantener a todos comprometidos e informados. Connections es una aplicación personalizable a la que se puede acceder a través de Microsoft Teams o la Web desde tu dispositivo de escritorio, móvil o de mesa.

Connections ofrece diferentes roles en la organización una página de aterrizaje personalizada donde los usuarios pueden descubrir:

• Herramientas útiles para completar tareas;
• noticias de SharePoint de sitios de la organización, noticias promocionadas, sitios seguidos por los usuarios, sitios frecuentes y de personas con las que trabaja el usuario;
• Recursos en forma de enlaces proporcionados por la organización; y
• Otras aplicaciones Viva para las que su organización tiene licencia.

Use la guía rápida para configurar Connections u obtenga instrucciones más detalladas sobre cómo planear, compilar y lanzar.

Connections es:

• Una aplicación de experiencia de usuario en Microsoft Teams que permite a las organizaciones crear experiencias únicas para diferentes audiencias como trabajadores de la información, trabajadores de primera línea, educadores, investigadores o estudiantes.

• Una puerta de enlace a otras aplicaciones y servicios Viva con la capacidad de seleccionar contenido y herramientas específicos al proporcionar fácil acceso a recursos, herramientas, noticias relevantes, anuncios y destinos populares.

• Se basa en funcionalidades existentes en Microsoft 365 como SharePoint, Teams y Microsoft Entra.

• Fácilmente accesible a través de las versiones de escritorio, tableta o móvil de la aplicación Microsoft Teams, a través del sitio principal de SharePoint de tu empresa o mediante el sitio web principal de Viva Suite .

• Capaz de proporcionar a los usuarios una experiencia coherente al ser accesible a través de la aplicación de Teams de escritorio, un sitio principal de SharePoint o a través del sitio web principal de Viva Suite . Consulte la sección de este artículo sobre la experiencia de escritorio de Connections para obtener más detalles.

• El acceso a Connections a través de la aplicación Teams en un dispositivo móvil o tableta proporciona una experiencia más compacta y usa pestañas para facilitar el desplazamiento por el contenido. Consulta la sección de este artículo sobre la experiencia móvil de Connections para obtener más detalles.

• Obtenga más información sobre Microsoft Viva y las licencias Viva.

componentes a Connections

Connections se compone de tres componentes principales: el lector de noticias, el panel y los recursos. Se puede acceder a todos los componentes desde las versiones de escritorio, tableta o móvil de la aplicación Microsoft Teams, a través del sitio principal de SharePoint de tu empresa o mediante el sitio web principal de Viva Suite .

Conexiones destacadas

El contenido destacado se encuentra en la parte superior de la experiencia de Connections y muestra el contenido del sitio principal, las noticias de los sitios de SharePoint o los vínculos a artículos o sitios, lo que proporciona un flujo constante de información. Los usuarios pueden seleccionar vínculos y noticias a medida que se desplazan por el escenario o usar los controles de navegación para desplazarse por el banner. Si no hay ningún elemento disponible para mostrar, esta sección se contrae.

Para más información sobre cómo personalizar el contenido destacado, consulta el artículo sobre cómo administrar el contenido destacado.

Connections Lector de noticias

Se puede acceder a noticias adicionales desde la pestaña Noticias. Aquí, los usuarios pueden acceder a su fuente de noticias personalizada con información relevante que va desde noticias de la organización y la industria, noticias promocionadas, sitios frecuentes y seguidos por los usuarios, sitios de tendencias y noticias publicadas por personas con las que trabaja el usuario. Las noticias se mostrarán en tarjetas con opciones para dar me gusta y guardar publicaciones para más tarde. Un resumen de noticias con tecnología de Copilot proporciona un resumen generado por IA de los principales elementos de noticias en la fuente de un usuario para proporcionar una visión general rápida de toda la información más reciente.

Para obtener más información sobre el lector de noticias, consulte el artículo sobre el lector de noticias en Conexiones.

Panel de Connections

El panel Connections permite crear una experiencia seleccionada mediante tarjetas de panel que proporcionan a los usuarios acceso a su contenido y herramientas más críticos. Estas tarjetas están diseñadas para permitir completar tareas rápidamente, ya sea al interactuar con una tarjeta directamente o al abrir una vista rápida en el panel. Piense en el panel de Connections como un conjunto de herramientas digitales para los usuarios.

El panel Connections está disponible como una aplicación de Teams para escritorio, tabletas y plataformas móviles (iOS, Android), accediendo a Connections mediante el sitio web de Viva Suite y como un elemento web en sitios de SharePoint. El elemento web se puede integrar en un sitio principal de SharePoint que, a continuación, se expone como parte de la experiencia de Conexiones para escritorio en Teams.

Anatomía de un panel

Un panel está hecho de tarjetas de tamaño mediano y grande con las que los usuarios pueden interactuar para obtener información o completar una tarea.

Los usuarios pueden seleccionar tarjetas o hacer clic en los botones de las tarjetas para hacer cosas como:

• Mostrar una vista rápida con más información o un formulario de entrada
• Navegar a una página de SharePoint
• Acceder a una aplicación de Teams
• Integración con aplicaciones de socios, servicios y otras aplicaciones Viva

Algunas tarjetas también pueden reflejar contenido dinámico que se actualiza en función de una acción del usuario u otro evento. Por ejemplo, los usuarios pueden ver nuevas tareas asignadas o cursos de aprendizaje necesarios cuando abren el panel. A medida que los usuarios marcan las tareas como completadas, la tarjeta se actualiza para reflejar su nuevo número de tareas.

La experiencia del panel se ha diseñado para ser coherente en la plataforma móvil y el escritorio, pero hay algunas diferencias:

Creación de paneles

El panel se puede crear directamente en la aplicación Connections en el escritorio de Teams. Si usa un sitio principal, el panel también se puede crear desde el sitio principal de SharePoint.

Se puede personalizar el diseño del tablero, incluido el tamaño de las tarjetas (que se pueden configurar individualmente como medianas o grandes). El diseño de las tarjetas puede tener un aspecto diferente en función de si el panel se está visualizando en dispositivos móviles, de escritorio o en el elemento web del panel. Los usuarios con permisos de edición pueden obtener una vista previa de cómo se muestra el panel a los usuarios que lo ven en un dispositivo móvil o de escritorio.

Para obtener más información sobre cómo personalizar el panel, consulte el artículo sobre cómo crear y editar un panel.

Tarjetas de panel

El panel de control de Connections viene con un conjunto de tarjetas integradas, pero también está diseñado para permitir que los proveedores de software como servicio (SaaS), los integradores de sistemas y los equipos de desarrollo internos creen sus propias tarjetas para satisfacer las necesidades de la organización.

Las tarjetas del panel de Conexiones se basan en tarjetas adaptables y en SharePoint Framework (SPFx). Proporcionan una solución de código bajo para llevar las aplicaciones de línea de negocio al Panel.

Obtenga más información sobre las tarjetas de panel disponibles.

Descubra más opciones de tarjetas de los servicios de asociados

Recursos de Connections

Los recursos son vínculos de navegación que se pueden configurar y personalizar tanto desde la aplicación de Teams como desde la experiencia web para Connections. Una vez configurados, estos recursos se muestran en las experiencias de escritorio, web y móviles de Connections. Incluyen vínculos personalizados desde cualquier dirección URL, ya sea externa a la organización o interna de la organización. Los vínculos se pueden personalizar aún más aplicando segmentación de público a cada vínculo.

Las organizaciones con un sitio principal de SharePoint que haya creado una barra de navegación global también pueden proporcionar a los usuarios vínculos a recursos. Solo los usuarios pueden acceder a la barra de navegación global fuera de SharePoint a través de la aplicación Connections en Microsoft Teams seleccionando el logotipo de las organizaciones en el raíl de la aplicación Teams. Los vínculos de la barra de navegación global también se pueden importar a la sección Recursos de Conexiones.

En la aplicación móvil, los usuarios pueden ver los recursos seleccionando la pestaña Recursos . Este tipo de funcionamiento proporciona a los usuarios una estructura de navegación familiar y les permite abrir sitios, páginas, noticias y mucho más, directamente desde sus dispositivos móviles.

Para obtener más información, consulte el artículo sobre la edición de la sección de recursos.

Experiencias móviles y de escritorio de Connections

Las experiencias de escritorio y móviles se centran en los tres componentes principales de las secciones panel, lector de noticias y recursos. Los usuarios que acceden a Connections desde la aplicación de escritorio en Teams, la página principal de SharePoint o el sitio web principal de Viva Suite presentan los tres componentes de un vistazo, además de los anuncios, destacados y el pie de página de Viva Suite.

El acceso a Conexiones desde una tableta o dispositivo móvil ofrece una experiencia más compacta para los tres componentes y usa pestañas para facilitar el desplazamiento por el contenido.

La experiencia de escritorio de Connections

Los usuarios pueden acceder a las conexiones a través de Teams, la página principal de SharePoint de su organización o el sitio web principal de Viva Suite, lo que proporciona una experiencia coherente a través de varios puntos de entrada.

Funcionalidades clave de la experiencia de escritorio:

• Acceso al resto de la Viva suite: La experiencia de escritorio de la aplicación de conexiones ofrece una fácil detección y navegación a todos los módulos Viva para los que el usuario tiene licencia, reuniendo los pilares de conexión, conocimiento, crecimiento y propósito de Microsoft Viva.

• Accesible desde la Web: Los usuarios pueden acceder a Las conexiones en la web se puede acceder desde el sitio principal de SharePoint de su empresa o desde el sitio web principal de Viva Suite , sin necesidad de la aplicación Microsoft Teams.

• Navegación entre otras experiencias Viva: Los elementos de navegación se encuentran en las esquinas superior derecha y superior izquierda, ayudan a los espectadores a acceder fácilmente a otras páginas de aterrizaje y otras experiencias Viva.

• Anuncios: los avisos importantes sobre asuntos urgentes dirigidos a los usuarios de la organización aparecen en la parte superior de la experiencia de conexiones.

• Recursos de la compañía y búsqueda de caminos: la experiencia de escritorio proporciona a los usuarios la capacidad de navegar a recursos importantes mediante vínculos creados por su organización y los sitios importantes con los que su organización interactúa con frecuencia. Este panel de navegación aparece cuando los usuarios seleccionan el icono de aplicación con la marca en Teams y muestra elementos compartidos con la navegación global de SharePoint.

• Acceder a herramientas específicas basadas en roles: a lo largo de la experiencia de Connections, el contenido se puede dirigir a audiencias específicas para garantizar que tengan las herramientas adecuadas en el momento adecuado.

• Manténgase actualizado sobre las noticias personalizadas para el espectador: los usuarios pueden acceder a la pestaña Noticias para consultar su fuente de noticias personalizada. Además, el primer plano de la pestaña Inicio recorre las noticias extraídas de sitios de SharePoint seleccionados o los vínculos anclados por los propietarios de la experiencia.

• Compartir contenido fácilmente: el contenido consumido dentro de Teams se puede compartir fácilmente en chats o canales, lo que facilita la colaboración.

Acceso a conexiones desde Microsoft Teams, SharePoint o la página principal de Viva Suite

Desde la aplicación Connections en Microsoft Teams: Seleccione la aplicación Connections en la barra de aplicaciones de Microsoft Teams.

En el sitio principal de SharePoint de su organización: seleccione Ir a Conexiones desde la intranet o el sitio principal de su organización.

En el sitio web principal de Viva Suite: Selecciona la tarjeta Conexiones en el destacado sitio principal de Viva Suite.

La experiencia móvil de Connections

La experiencia en la aplicación móvil Connections se basa en tres conceptos clave: el panel, el lector de noticias y los recursos.

Para obtener información más detallada, consulte el artículo sobre Conexiones en dispositivos móviles.

Experiencias seleccionadas

Connections le proporciona a usted y a sus creadores de contenido las herramientas para proporcionar una experiencia personalizada. Una experiencia seleccionada es una en la que el usuario ve el contenido elegido por un propietario o autor del sitio. Por ejemplo, el propietario de un sitio controla el contenido que se usa en el sitio y si el contenido está segmentado por el público. La segmentación por público se realiza mediante los grupos de Microsoft Entra ID para la segmentación a nivel de tarjeta en el panel y la segmentación por elementos de menú en la navegación global.

• Sitio principal (opcional): no se requiere un sitio principal para las conexiones, pero se puede usar como destino secundario para el contenido y las noticias de la organización. El propietario de un sitio controla el diseño del sitio principal, los elementos que se usan en ese sitio y la segmentación del contenido a audiencias específicas.

• Lector de noticias: con la selección de destinatarios de audiencia, puedes mostrar contenido de noticias a grupos específicos de personas. Esto es útil cuando se desea presentar información que sea relevante solo para un grupo determinado de personas. Por ejemplo, puede segmentar las noticias sobre un proyecto específico únicamente a los miembros del equipo y a las partes interesadas del proyecto. El lector de noticias mostrará entonces todas las noticias basadas en los sitios de SharePoint frecuentados y seguidos por el usuario.
  
  Las noticias que se publiquen en toda la organización también aparecerán en primer plano en la parte superior de la experiencia y se pueden personalizar para incluir vínculos a otros sitios o información.

• Panel: un autor del panel controla la conservación del panel y puede dirigir cada tarjeta del panel a audiencias específicas mediante grupos de Microsoft Entra ID existentes. Esto permite a los autores de paneles crear experiencias diferentes para cada grupo. Y como Viva Connection usa grupos de Microsoft Entra ID, los autores se benefician de la pertenencia dinámica a grupos para reducir la sobrecarga administrativa. Los autores pueden obtener fácilmente una vista previa del aspecto del panel en todos los dispositivos y audiencias.

• Recursos: la lista de sitios en la experiencia de recursos en dispositivos móviles está controlada por un autor de recursos que genera vínculos para la organización y habilita la segmentación de audiencia para que los usuarios de diferentes grupos vean los elementos de navegación relevantes.

Personalización de marca

Hacer coincidir la marca de su organización es fundamental para la conexión de sus usuarios con los valores y objetivos de su empresa. La personalización de marca que aplica en Teams a la aplicación de escritorio de Connections, incluido el logotipo y los colores, se aplica automáticamente a la aplicación móvil. Para obtener información sobre cómo aplicar su personalización de marca en una aplicación, revise cómo personalizar aplicaciones en Microsoft Teams. La aplicación de escritorio ofrece la oportunidad de mejorar la personalización de marca mediante la personalización de la imagen de banner y el tema.

Localización

Connections está disponible en la mayoría de los idiomas principales usados en Microsoft 365. Obtenga más información sobre cómo configurar la experiencia móvil de Connections en un idioma específico y cómo crear un panel en más de un idioma.

• Panel: Los autores del panel pueden configurar el contenido para que admita varios idiomas.

• Lector de noticias: El contenido está disponible en el formato en el que se creó y las publicaciones de noticias de SharePoint muestran las publicaciones traducidas por el autor en el idioma preferido del usuario.

• Recursos: El contenido sigue el idioma predeterminado del sitio.

Extensibilidad

Muchos componentes de la experiencia de Connections se pueden personalizar. SharePoint Framework (SPFx) es el modelo de personalización y extensibilidad de SharePoint recomendado para los desarrolladores debido a la estrecha integración entre SharePoint, Microsoft Teams y Microsoft Connections. SPFx es la única opción de extensibilidad y personalización para las conexiones. Obtenga más información sobre la extensibilidad de conexiones.

Cómo funcionan juntos los sitios principales y las conexiones de SharePoint

Las conexiones y los sitios principales son dos métodos complementarios para crear experiencias de usuario eficaces que se pueden ver en la web y en Teams. Un sitio principal de SharePoint es una experiencia de usuario que sirve como destino de destino, centro de noticias y punto de entrada principal a la intranet de su organización. Tanto las experiencias de conexiones como las del sitio principal están diseñadas para unir y potenciar su organización e integrarse automáticamente entre sí para formar una experiencia de marca y cohesiva.

Use Connections como el destino principal donde los usuarios acceden a herramientas y noticias específicas del trabajo, y sitios principales como una fuente secundaria de noticias de la organización y noticias, eventos y recursos del sector. Connections es donde las personas obtienen acceso a contenido curado en función de su rol, y el sitio principal es donde pueden encontrar más recursos centrados en la organización.

Funcionalidad compartida

Ambos comparten muchas capacidades comunes como paquetes acumulativos de noticias, navegación y extensibilidad de asociados para garantizar que estas soluciones funcionen juntas. Ambos tipos de experiencias comparten funciones básicas, como la capacidad de usar la segmentación de audiencia, distribuir noticias de la organización, noticias del sector y compartir el mismo modelo de permisos para facilitar a los editores el acceso y la administración.

Connections detecta automáticamente los sitios principales

En el caso de las organizaciones que ya tienen un sitio principal (o saben que quieren tener uno en el futuro), Connections lo detecta automáticamente y se mostrará un vínculo destacado en la parte superior derecha de la experiencia de escritorio. Los usuarios pueden navegar fácilmente entre ambos, por lo que no tiene que elegir uno sobre el otro.

Connections permite múltiples sitios de inicio a través de múltiples experiencias

Según el tamaño de la organización y la información que se va a comunicar, puede decidir crear una experiencia independiente para cada público al que desee dirigirse. Las organizaciones pueden establecer varios sitios principales mediante varias experiencias de conexiones, lo que crea una experiencia específica de contenido para ese grupo de usuarios (por ejemplo, un panel y recursos con un enfoque de personal de primera línea). En este artículo se proporcionan algunos escenarios en los que te gustaría crear más experiencias de conexiones.

Puedes elegir la experiencia de aterrizaje predeterminada

A menos que se especifique, Conexiones es la experiencia predeterminada para la aplicación de escritorio en Teams. Cuando Conexiones es el predeterminado, se muestra un vínculo al sitio principal en la esquina superior derecha para garantizar una fácil navegación entre las dos experiencias. Reconocemos que algunas organizaciones con un sitio principal quieren que el sitio principal sea la experiencia predeterminada. Si el sitio principal es la experiencia predeterminada, se mostrará un vínculo a Conexiones en la esquina superior derecha. Obtenga más información sobre cómo elegir la experiencia predeterminada.

Guía paso a paso para preparar Connections

Existen varias opciones para obtener más información sobre cómo obtener Connections para su organización.

Privacidad, seguridad y cumplimiento en Viva Connections

La privacidad, la seguridad y el cumplimiento son aspectos esenciales de su organización. Viva Connections aprovecha las herramientas y servicios de Microsoft 365, que se rigen por los Términos del producto de Microsoft y el Contrato de protección de datos (DPA). Para obtener más información, consulte el Centro de confianza de Microsoft y el artículo sobre Cumplimiento de Microsoft Viva.

Obtenga más información sobre cómo Microsoft Viva hereda las características y la configuración de privacidad de Microsoft 365, Teams, SharePoint y Viva Engage (si procede).

La seguridad de Viva Connections se hereda en gran medida de Microsoft 365, SharePoint y Teams. Los propietarios y miembros que configuren una experiencia de Viva Connections deben confirmar quién tiene acceso a determinados sitios dentro de SharePoint para asegurarse de que solo los usuarios autorizados tengan acceso a determinados datos y características. Para obtener más información, consulte el artículo sobre cómo funciona la seguridad en Microsoft Viva.

Más recursos

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Cómo planear, compilar e iniciar un sitio principal

Recursos de adopción de Connections

Guía de conexiones para usuarios finales

Más información sobre cómo crear y editar un panel