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Microsoft Copilot en Viva Goals le permite usar la IA generativa para ayudar a establecer objetivos empresariales y alinear los equipos con las prioridades estratégicas de su organización. También ofrece instrucciones en la aplicación a los usuarios para crear, refinar y resumir objetivos, así como para compartir actualizaciones de objetivos.
Viva Goals administradores pueden controlar quién tiene acceso a Copilot en Viva objetivos. Puede habilitar o deshabilitar el acceso para usuarios específicos, grupos o todo el inquilino mediante Viva Feature Access Management (VFAM). VFAM proporciona una experiencia coherente en todos los módulos Viva para habilitar o deshabilitar el acceso a las características, incluido Microsoft Copilot.
Nota:
- El control del acceso a los objetivos de Copilot en Viva mediante VFAM está disponible para todos los clientes Viva Goals a partir de agosto de 2024. Los controles anteriores del portal de administración de Viva Goals para habilitar o deshabilitar el acceso a Copilot quedarán en desuso a partir de agosto de 2024. Todas las configuraciones existentes para habilitar o deshabilitar objetivos de Copilot en Viva se mueven automáticamente a VFAM; no es necesario volver a configurar la configuración de acceso.
- Un administrador global de Microsoft 365 también puede controlar el acceso a Copilot en Viva Goals mediante VFAM. Sin embargo, Microsoft recomienda usar roles con el menor número de permisos. El uso de cuentas con permisos más bajos ayuda a mejorar la seguridad de su organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.
Requisitos de licencias
Los clientes con una licencia de Viva Suite o Viva Goals independiente, o una versión de prueba de cualquiera de las dos, pueden activar Copilot en el Centro de administración de Viva Goals.
Configuración del acceso a Copilot mediante la administración de acceso a características Viva
Puede habilitar o deshabilitar el acceso a los objetivos de Copilot en Viva para todos, para usuarios específicos o para grupos específicos mediante la creación de directivas de acceso a nivel de inquilino o grupo a través de la Administración de acceso de características de Viva.
Hay dos formas de crear directivas de acceso:
- Mediante el uso de cmdlets de PowerShell de VFAM
- Mediante el uso del Centro de administración de Microsoft 365
Configurar el acceso a Copilot mediante cmdlets de PowerShell VFAM
Para obtener información detallada sobre cómo controlar el acceso mediante cmdlets VFAM, incluida la sintaxis de cmdlet, consulte Controlar el acceso a las características en Viva.
Por ejemplo, para deshabilitar el acceso a Copilot en Objetivos de Copilot en Viva solo para los usuarios de Alemania, haga lo siguiente:
- Cree una directiva de acceso de grupo en VFAM (mediante cmdlets de PowerShell).
- Asigne el grupo de Microsoft 365 que contiene todos los usuarios de Alemania a la directiva de grupo.
- Establezca la directiva de grupo en OFF (deshabilitado).
En la tabla siguiente se describen los cmdlets de PowerShell, con parámetros, que puede usar para habilitar o deshabilitar el acceso a Copilot en Viva Goals.
Para estos ejemplos, ModuleId es VivaGoals y featureId es CopilotInVivaGoals.
| Tarea | Cmdlet |
|---|---|
| Ver la directiva existente. | Get-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals |
| Actualice la directiva de inquilino para deshabilitar el acceso a Copilot en objetivos de Copilot en Viva para todos los usuarios. | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false -Everyone |
| Agregue una directiva personalizada para habilitar el copiloto de Viva Goals para un grupo o usuario específico. | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $true -UserIds <user_emails> -GroupIds <group_email> |
| Agregue una directiva personalizada para deshabilitar el acceso de un grupo o usuario específico. | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false –UserIds <user_email> –GroupIds <group_email> |
| Compruebe si un usuario específico puede acceder a Copilot en Viva Goals. | Get-VivaModuleFeatureEnablement -ModuleId VivaGoals -Featureid CopilotInVivaGoals -Identity <user_email> |
Configurar el acceso a Copilot desde el Centro de Administración de Microsoft 365
También puede controlar el acceso a los objetivos de Copilot en Viva desde el Centro de Administración de Microsoft 365.
Para habilitar o deshabilitar el acceso para todos los usuarios de su organización, haga lo siguiente:
- En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Copilot y, a continuación, seleccione Viva Goals. La configuración de toda la organización muestra si el acceso está habilitado para toda la organización.
- Para activar o desactivar esta configuración, selecciona Administrar.
- Seleccione Activado para permitir el acceso para todos los usuarios o Desactivado para deshabilitar el acceso para todos.
- Haga clic en Guardar.
Para habilitar el acceso de personas o grupos seleccionados, haga lo siguiente:
- En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Copilot y, a continuación, seleccione Viva Goals.
- Seleccione Crear directiva en Directivas personalizadas para personas y grupos.
- Asigne un nombre descriptivo a la directiva. Por ejemplo, "Deshabilitar para usuarios de Office X".
- Selecciona Desactivado para personas específicas si quieres deshabilitar el acceso a Copilot en Viva Objetivos solo para las personas que selecciones. Elija Activado para usuarios específicos si desea habilitar el acceso solo a los usuarios que seleccione.
- Agregue las personas o los grupos a los que quiere que se aplique la directiva.
- Haga clic en Guardar.
Nota:
Puede crear varias directivas personalizadas para adaptarlas a las necesidades de su organización.
Puede obtener más información sobre cómo habilitar los controles de Copilot desde el Centro de administración de Microsoft 365 en Administrar el acceso a Copilot en Viva
Aspectos importantes que debe tener en cuenta al usar VFAM
- Las directivas creadas mediante VFAM pueden tardar hasta 24 horas en entrar en vigor.
- La directiva más restrictiva asignada a un usuario o grupo tiene prioridad sobre otras directivas dentro de una característica. Por ejemplo, para Copilot, si crea una directiva OFF-tenant y una directiva de grupo ACTIVADA (para usuarios de una ubicación geográfica específica, por ejemplo), la directiva de grupo tendrá prioridad sobre la directiva de inquilino. Como resultado, solo los usuarios del grupo pueden acceder a Copilot en Viva Goals.
¿Qué sucede con la configuración de Viva Goal Copilot configurada en el portal de administración de Viva Goals antes de agosto de 2024?
Ahora que puede usar la administración de acceso a características Viva para controlar el acceso a Copilot en Copilot en Viva Goals, el control actual presente en el portal de administración de Viva Goals para que los usuarios habiliten o deshabiliten Viva Goals Copilot quedará en desuso.
Todas las configuraciones existentes establecidas para habilitar o deshabilitar el copiloto de Viva Goals se moverán automáticamente a VFAM y funcionarán sin tener que volver a configurarlo con VFAM. Por ejemplo, si ha habilitado los objetivos de Copilot en Viva solo para un grupo específico de usuarios ("grupo Todos los empleados de EE. UU."), Verá que se crea una directiva de control de acceso personalizada correspondiente en VFAM para permitir el acceso solo para el "Grupo Todos los empleados de EE. UU.".
En el futuro, use VFAM para realizar cambios en el acceso a Copilot en Viva.