Configurar las consultas con Microsoft Copilot en Viva Insights

Con consultas personalizadas y plantillas de Power BI, puede investigar y responder preguntas específicas sobre la adopción y el impacto de Copilot, el consumo de crédito de Copilot, la colaboración y las actividades laborales dentro de su organización. Pero a veces, es posible que necesite ayuda para traducir sus preguntas en consultas que Viva Insights pueda ejecutar. Aquí es donde Microsoft Copilot en Viva Insights puede ayudarle.

Copilot puede ayudarle a elegir un informe de Power BI o una consulta de persona personalizada, y simplificar el proceso de creación de informes al sugerir métricas, filtros y atributos relevantes para el análisis.

Por ejemplo, quizá quieras saber más sobre cómo los empleados usan Copilot en tu organización. Puede preguntar a Copilot: "¿Cómo se compara el uso de Copilot entre organizaciones?" Copilot, en respuesta, sugiere usar el informe de adopción de Microsoft Copilot o una consulta personal personalizada. Puede cambiar el ámbito de la consulta en cualquier momento del proceso. También puede usar Copilot para agregar o modificar métricas, filtros y atributos de la consulta.

A medida que escribes tus preguntas, Copilot también sugiere palabras o frases para ayudarte a completar tu pregunta.

Cómo usar Copilot para seleccionar una consulta o plantilla de Power BI

Si no está seguro de qué tipo de consulta ejecutar, Copilot puede sugerirle una plantilla de Power BI predefinida o una consulta personalizada para ayudarle a empezar. A continuación se muestra el procedimiento:

1. En la experiencia de analista de Viva Insights, seleccione Crear análisis a la izquierda.

2. En la esquina superior derecha de la página, seleccione Copilot.

3. Aparecerá un panel a la derecha con plantillas sugeridas y consultas para ayudarle a empezar. Si uno de ellos parece ser una buena opción, selecciónelo.

   

4. O bien, si las sugerencias no parecen adecuadas, escriba la pregunta que desea responder en lenguaje natural, como "¿Cómo se compara el uso de Copilot entre organizaciones?" Copilot le sugerirá una plantilla o consulta.

   

5. Si la sugerencia parece adecuada, seleccione Ver informe o Configurar análisis. O bien, escriba una nueva pregunta y Copilot le sugerirá algo diferente. Para ver el análisis del informe inmediatamente, seleccione Ver informe.

   

6. Si selecciona Configurar análisis, se le dirigirá a la página de configuración principal. En Configuración de consulta:

   1. Escriba un nombre de consulta.
   2. Seleccione un período de tiempo. Periodo de tiempo predeterminado Últimos 6 meses.
   3. Establezca La actualización automática (opcional). Puede establecer que la consulta se actualice automáticamente seleccionando el cuadro Actualización automática . Al seleccionar la opción actualizar automáticamente, la consulta se ejecuta automáticamente y calcula un nuevo resultado cada vez que Viva Insights obtiene datos de colaboración actualizados para los usuarios con licencia.

   Nota:

   Si los datos de la organización usados en una consulta de actualización automática cambian (por ejemplo, se modifica un nombre de atributo o se quita un atributo), la consulta podría detener la actualización automática.

   4. Escriba una descripción (opcional).
   5. Cambie la regla de métricas (opcional). Para establecer una nueva regla de métricas, seleccione Más ajustes. A continuación, elija una nueva regla de la lista. Para obtener más información sobre las reglas de métricas, consulte Reglas de métricas.

   Nota:

   El panel Más opciones también contiene la configuraciónagrupar por. Las consultas de Power BI se establecen en Agrupar por semana y no se puede editar este campo.

7. En Métricas, filtros y atributos de la organización, ve la lista de parámetros preseleccionados, que aparecen como etiquetas grises. Estos parámetros son necesarios para configurar la consulta y no se pueden quitar. Sin embargo, puede agregar otros parámetros, y Copilot también puede ayudarle con esto. Siga los pasos que se describen a continuación.

8. Cuando esté listo para ejecutar la consulta, en la esquina superior derecha de la pantalla, seleccione Ejecutar.

Cómo usar Copilot para crear su consulta personal

En primer lugar, para acceder a consultas personales personalizadas, siga esta navegación en la aplicación web de Viva Insights:

Crear análisis>Creación de una consulta> personalizadaConsultas de> personaIniciar análisis

Después, siga estos pasos para escribir información básica como el nombre de la consulta, el período de tiempo y la descripción.

A continuación, debe agregar métricas, filtros y atributos. Aquí es donde entra Copilot. En la esquina superior derecha de la página, seleccione Copilot.

1. Si ya tiene una pregunta específica en mente, escríbala en lenguaje natural y Copilot sugerirá métricas, filtros y atributos para la pregunta que desea responder.

2. Si tiene una pregunta como "¿Están los empleados en India construyendo capital social?" Copilot también puede ayudarle a rellenar automáticamente la consulta con sugerencias.

   

3. Si desea usar las sugerencias de Copilot, seleccione Agregar a esta consulta. Esas métricas, atributos y filtros aparecerán en sus áreas designadas en la página de configuración, donde también puede quitar parámetros individuales de la consulta.

4. O bien, si desea reformular su pregunta o formular una pregunta diferente para un conjunto diferente de parámetros sugeridos, escriba la nueva pregunta en el panel de Copilot.

   

5. Después de elegir los nuevos parámetros, si desea hacer otra pregunta, escríbala en el panel. Para usar las nuevas sugerencias en lugar de los parámetros que ya ha elegido, seleccione Reemplazar la consulta actual.

6. Cuando esté listo para ejecutar la consulta, en la esquina superior derecha de la pantalla, seleccione Ejecutar. Puede acceder a los resultados de la consulta como lo haría normalmente.

Controles de administrador

Esta característica está activada de forma predeterminada. Si no desea que los usuarios accedan a Copilot, usted, como administrador de Viva Insights, puede deshabilitar esta característica mediante el Centro de administración de Microsoft 365. Más información.

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