Muistiinpano
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Microsoft Copilot on tekoälypohjainen tuottavuustyökalu, joka auttaa käyttäjiä päivittäisissä tehtävissä.
Lähetä osana Microsoft Copilot -käyttöönottoa Microsoft Copilot -käyttäjillesi tervetulosähköpostiviesti, jossa kerrotaan Microsoft Copilot ja sen ominaisuudet. Voit myös ottaa käyttöön palautteen Microsoft Copilot -käyttäjille.
Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat käyttää organisaation viestejä Microsoftin hallintakeskuksessa räätälöityjen tuotteen sisäisten viestien toimittamiseen käyttäjille suoraan Teamsin kautta.
Tässä artikkelissa on tietoja siitä, miten voit lähettää käyttäjille tervetulosähköpostiviestin, ottaa käyttöön palautetta, lähettää organisaation viestejä ja tarkastella Microsoft Copilot -käyttöaktiivisuusraporttia.
Tämän artikkelin tiedot koskevat tuotteita:
- Microsoft Copilot
Lähetä tervetuloviesti
Kun olet määrittänyt Microsoft Copilot -käyttöoikeuden käyttäjälle, järjestelmä lähettää automaattisesti ilmoitussähköpostiviestin, joka voi näyttää seuraavalta sähköpostilta.
Tervetuloviesti sisältää myös linkin Microsoft Copilotin ohjeeseen ja oppimiseen.
Lähetä tuotteen sisäinen ilmoitus käyttäjille Organisaation viestien kautta.
Organisaation viestit
Järjestelmänvalvojat voivat lähettää mukautettavan tuotteen sisäisen viestin Teamsin kautta organisaation viestien avulla Microsoftin Hallinta-keskuksessa. Kun olet määrittänyt Microsoft Copilotin ja määrittänyt käyttäjille käyttöoikeudet, ilmoita heille tuotteen sisäisellä viestilläsi, jossa kerrot, että he voivat nyt käyttää Microsoft Copilot.
Järjestelmänvalvojat voivat määrittää viestinsä Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.
- Valitse Microsoft 365 -hallintakeskuksen siirtymisruudussa Asennus.
- Valitse Määritys-sivun Esitellyt kokoelmat -osassa Lisäkäyttöönoton oppaat & ohjeita.
- Valitse Määritä Microsoft Copilot.
- Valitse Määritä Microsoft Copilot -sivulla Mainosta käyttämällä Microsoft Copilot -ruutua ja valitse Ajoita viesti.
- Organisaation viestit -ruutu näyttää oletusviestin ja sen, miten se näkyy käyttäjille. Jos päätät käyttää sitä, valitse vastaanottajat, ajoita milloin ja kuinka usein haluat viestin toimitettavan käyttäjille ja valitse sitten Ajoita viesti.
Mukautetun viestin luominen
Jos haluat luoda mukautetun viestin oletusviestin sijaan, valitse Organisaatioviestit-ruudun alareunasta Lisää mukautusta. Voit sitten luoda ja toimittaa viestejä organisaatiosi kohdennetuille käyttäjäryhmille.
- Valitse Luo viesti.
- Valitse tavoite, kuten Käyttöönotto, Perehdytys, Sustainability tai Koulutus. Valitse Seuraava.
- Valitse, missä haluat viestin näkyvän, kuten ilmoitusalueella, tehtäväpalkissa, opetuksen ponnahdusikkunassa tai Windowsin tapahtumanäytössä. Valitse Seuraava.
- Luo oma viesti tai aloita valmiista mallista. Valitse Seuraava.
- Kirjoita viesti ja valitse sitten Seuraava.
- Valitse kohderyhmäsi ja valitse sitten Seuraava.
- Määritä, kuinka kauan ja kuinka usein haluat viestin näkyvän vastaanottajille. Valitse Seuraava.
- Tarkista valinnat ja valitse sitten Aikataulu.
Ota palaute käyttöön
Ota käyttöön kaikki palauteasetukset Microsoft 365 -sovellukset.
Tämän vaihtoehdon avulla Microsoft Copilot -käyttäjät voivat antaa tietoja peukalo ylös- tai peukalo alas -reaktiolla Copilot-kehoteeseen.
- Jos haluat ottaa palautteen käyttöön käyttäjille, käytä pilvikäytäntöpalvelua tai ryhmäkäytäntöjä.
Kun kaikki käytännöt on otettu käyttöön, käyttäjät voivat lähettää palautetta lokit, näyttökuvat ja sähköpostiosoitteen.
Tarkista Copilotin käyttötoimintaraportti
Kun käyttäjäsi ovat aloittaneet Copilotin käytön, suorita ja tarkista Microsoft Copilot -käyttöraportti. Tässä raportissa on yhteenveto käyttäjien käyttöönotosta, säilyttämisestä ja sitoutumisesta Microsoft Copilot -sovellukseen.
- Etsi raportti Microsoft 365 -hallintakeskuksesta>Raportoi>käytöstä.
Lisätietoja Microsoft Copilot -raporteista on artikkelissa Microsoft Copilot -raportointivaihtoehdot järjestelmänvalvojille.