Microsoft Copilot yleiskatsaus

  • Koskee seuraavia:: ✅ Microsoft Copilot

Huomautus

Microsoft Copilot on tekoälypohjainen työkalu, joka auttaa työtehtävissäsi.

Käyttäjät syöttävät kehotteen Copilotissa ja Copilot vastaa tekoälyn luomilla tiedoilla. Vastaukset ovat reaaliaikaisia, ja ne voivat sisältää Internet-pohjaista sisältöä ja työsisältöä, johon käyttäjillä on käyttöoikeus.

Käyttäjät saavat sisältöä, joka liittyy heidän työtehtäviinsä ja käyttämänsä Microsoft 365 -sovelluksen kontekstissa.

Seuraavassa videossa on yleiskatsaus Microsoft Copilotista. Sen pituus on 1 minuutti ja 49 sekuntia.

Microsoft Copilotin käyttäminen

Oletetaan esimerkiksi, että olet toimintopäällikkö ja päivität työnkuvauksia henkilöstöhallinnon kanssa. Kun annat Copilotille työn perusvaatimukset, voit pyytää Copilotia luomaan työnkuvauksen. Copilot voi myös lisätä erilaisia työvaatimuksia ja pätevyyksiä, jotka tulisi sisällyttää kuvaukseen. Samassa kehoteistunnossa voit laajentaa luotua työnkuvausta ja luoda eri tasoja, kuten taso 1, taso 2 ja taso 3.

Voit myös luoda ja käyttää agentteja Copilot-käyttökokemuksen mukauttamiseen organisaatiosi tietolähteiden kanssa. Oletetaan esimerkiksi, että olet varastopäällikkö ja haluat tietää lähetyksen tilan. Voit kysyä Copilot-kuljetusagentiltasi "Mikä on lähetyksen 1234 tila?" Copilot käyttää tietolähteitäsi tietojen hakemiseen ja voi vastata tilalla.

Tämä artikkeli on tarkoitettu IT-järjestelmänvalvojille. Siinä kuvataan eri osia, joita Microsoft Copilot käyttää, sekä Copilot-ominaisuuksia Microsoft 365 -sovelluksissa. Lue lisätietoja Microsoft Copilot arkkitehtuurista ja sen toiminnasta.

Microsoft Copilot- ja Copilot Chat -erot

Microsoft Copilot käyttää organisaation tietoja ja verkkoa. Se edellyttää lisäosan käyttöoikeutta. Microsoft Copilot Chat käyttää verkkoa, ja käyttäjät voivat tarjota organisaation tietoja. Se ei edellytä lisäkäyttöoikeutta. Lisätietoja Copilot Chat. Lisätietoja on Microsoft Copilot- ja Copilot Chat -eroista.

Vihje

Tekniset tiedot

Kaavio, joka näyttää Microsoft 365 -vuokraaja-arkkitehtuurin Microsoft Copilot ja käyttäjätietojesi kanssa.

Microsoft Copilot:

  • Yhteensopiva Microsoft 365 -tuottavuussovellusten kanssa, joita käytät päivittäin, kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ja muut. Voit esimerkiksi käyttää Copilotia Word:ssä asiakirjan luomiseen, Excelissä kaavaehdotuksien hakemiseen, Outlookissa sähköpostiketjun yhteenvedon tekemiseen ja Teamsissa kokousten yhteenvetoa varten.

  • Mukauttaa vastauksia Microsoft Graphin sisällön avulla käyttäjän työsähköposteilla, keskusteluilla ja asiakirjoilla. Copilot näyttää vain tiedot, joihin käyttäjillä on käyttöoikeus.

  • Sisältää Microsoft Copilot -haun, yleisen hakukokemuksen, jonka avulla käyttäjät voivat hakea kaikista Microsoft 365- ja kolmannen osapuolen tietolähteistä löytääkseen tarvitsemansa nopeasti.

  • Koordinoi suuria kielimalleja (LLM). LLM:t ovat tekoälyalgoritmeja (AI). Nämä algoritmit käyttävät syväoppimistekniikoita ja tietojoukkoja sisällön ymmärtämiseen, yhteenvetoon, ennustamiseen ja luomiseen.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Copilot toimii Microsoft 365 -sovellusten ja Microsoft Graphin kanssa

Kaavio, joka näyttää Microsoft Copilot -osan ominaisuudet.

Copilotissa on älykkäitä ominaisuuksia, toimintoja ja kehotuksia. Nämä ominaisuudet auttavat käyttäjiä heidän työssään Microsoft 365 -sovelluksissaan.

Microsoftin LLM:t ja muut komponentit toimivat yhdessä. Niiden avulla käyttäjät voivat käyttää organisaatiotietojasi turvallisesti tekoälypohjaisten ominaisuuksien avulla. Tarkemmin sanottuna Microsoft Copilot käyttää seuraavia osia:

✅ Microsoft 365 -sovellukset

Sovellukset kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ja Loop toimivat Copilotin kanssa ja tukevat käyttäjiä heidän työnsä puitteissa. Esimerkiksi Wordin Copilot auttaa käyttäjiä luomaan, ymmärtämään ja muokkaamaan asiakirjoja.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 -sovellusten Copilot-ominaisuudet (tässä artikkelissa).

✅ Chat-ominaisuudet

Käyttämällä Microsoft Copilot Chat voit luonnostella sisältöä, tarkistaa, mitä sinulta jäi huomaamatta, ja saada vastauksia kysymyksiin käyttämällä avoimia kehotteita. Nämä tiedot on tallennettu turvallisesti työtietoihisi.

Voit käyttää Microsoft Copilot Chat Microsoft Teamsissa, Microsoft Copilot Chat-sovelluksessa, Microsoft365.com ja osoitteessa copilot.cloud.microsoft.

✅ Microsoft Copilot -haku

Copilot-haku on tekoälypohjainen universaali hakukokemus kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissasi ja yhdistetyissä muissa kuin Microsoftin tietolähteissä. Se on integroitu Microsoft Copilot kanssa, joten käyttäjät löytävät tarvitsemansa tulokset haun avulla ja siirtyvät sitten saumattomasti keskusteluun syvempää tutkimista tai jatkotehtävän suorittamista varten.

Lisätietoja Copilot-hausta.

✅ Microsoft Graph

Microsoft Graph sisältää tietoja käyttäjistä, heidän toimistaan ja organisaation tiedoista, joita he voivat käyttää. Microsoft Graph -ohjelmointirajapinta tuo kehotteeseen mukautetun kontekstin, kuten tiedot käyttäjän sähköposteista, keskusteluista, asiakirjoista ja kokouksista.

Lisätietoja on Microsoft Graphin yleiskatsauksessa ja Microsoft Graphin tärkeimpien palveluiden ja ominaisuuksien yleiskatsauksessa.

✅ Microsoft Copilot semanttinen indeksointi

Microsoft Copilot parantaa haun osuvuutta ja tarkkuutta käyttämällä Microsoft Graph -tietojen edistynyttä leksikaalista ja semanttista ymmärtämistä, mikä johtaa kontekstisidonnaiseen tietojen noutoon. Copilot säilyttää turvallisuuden, yhteensopivuuden ja tietosuojan sekä varmistaa, että organisaatiorajoja kunnioitetaan ja tarjoaa saumattoman käyttökokemuksen.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilot semanttinen indeksointi ja Microsoftin semanttinen indeksi (avaa YouTube-sivuston).

Microsoft 365 -sovellusten Copilot-ominaisuudet

Microsoft 365 -tuottavuussovellukset (kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ja Loop) toimivat Copilotin kanssa ja tukevat käyttäjiä heidän työnsä kontekstissa.

Näitä ominaisuuksia ovat muun muassa seuraavat:

Microsoft 365 -sovellus Ominaisuus
Word Luonnos – Luo tekstiä uusissa tai aiemmin luoduissa asiakirjoissa muotoiluineen ja ilman niitä. Word-tiedostoja voidaan käyttää myös tietojen pohjustamiseen.

Chat-Luo sisältöä, tee yhteenveto, esitä kysymyksiä asiakirjastasi ja tee kevyitä komentoja.
PowerPoint Luonnos – Luo uusi esitys kehotteesta tai Word-tiedostosta yritysmallien avulla. PowerPoint-tiedostoja voidaan käyttää myös tietojen pohjustamiseen.

Chat-Yhteenveto ja Q&A

Kevyt komento – lisää dioja, kuvia tai tee koko esityksen laajuisia muotoilumuutoksia.
Excel Luonnos – Saa ehdotuksia kaavoista, kaaviotyypeistä ja merkityksellisistä tiedoista laskentataulukossasi.
Loop Yhteistyöhön perustuva sisällön luominen – Luo sisältöä, jota voidaan parantaa yhteistyössä suoran muokkauksen avulla.
Outlook Valmennusvinkit – Hanki valmennusvihjeitä ja ehdotuksia selkeyteen, asenteeseen ja sävyyn sekä yleinen viestin arviointi ja parannusehdotuksia.

Tee yhteenveto – tee yhteenveto sähköpostiketjusta, jotta ymmärrät keskustelun nopeasti.

Luonnos-hakeminen muista sähköposteista tai sisällöstä Microsoft 365:ssä, joihin käyttäjällä on jo käyttöoikeus.
Teams Chat-Copilot voi tehdä yhteenvedon jopa 30 päivän keskustelusisällöstä ennen keskustelun viimeistä viestiä.

Copilot käyttää vain yhtä keskustelusäiettä vastausten lähdesisältönä. Se ei voi viitata muihin keskusteluihin tai tietotyyppeihin, kuten kokouspöytäkirjoihin, sähköposteihin ja tiedostoihin. Käyttäjät voivat valita valmiiksi kirjoitettuja kehotteita tai kirjoittaa omia kysymyksiään. Vastaukset sisältävät napsautettavia lainauksia, jotka ohjaavat käyttäjät käytettyihin olennaisiin lähdesisältöihin.

Keskustelut Copilotin kanssa käydään sivupaneelissa, jonka avulla käyttäjät voivat kopioida ja liittää. Copilot-keskustelut sulkeutuvat, kun sivupaneeli sulkeutuu.

Kokoukset – Käyttäjät voivat käynnistää Copilotin kokouksissa tai puheluissa saman vuokraajan sisällä. Copilot käyttää tekstiversiota reaaliaikaisesti vastatakseen käyttäjän kysymyksiin. Se käyttää vain tekstitallennetta ja tietää kysymyksen kirjoittavan käyttäjän nimen.

Käyttäjät voivat kirjoittaa minkä tahansa kysymyksen tai käyttää ennalta määritettyjä kehotteita. Copilot vastaa kysymyksiin, jotka liittyvät vain kokouskeskusteluun tallennuksesta. Käyttäjä voi kopioida/liittää vastauksen ja käyttää Copilotia kokouksen päätyttyä.

Copilot-käyttäjät käyttävät tietoja Microsoft 365 Graphissa ja käyttävät LLM-toimintoja.

Puhelut – Automatisoi puhelun tärkeitä hallinnollisia tehtäviä, kuten avainkohtien, tehtävien omistajien ja seuraavien vaiheiden tallentamisen. Se tukee VoIP-puheluita (voice over Internet Protocol) ja PSTN-puheluita (public switched phone network).
Whiteboard Luonnos – käytä luonnollista kieltä ideoiden luomiseen, ideoiden järjestämiseen teemoihin, ideoihin perustuvien suunnitelmien luomiseen ja luonnoslehtiön sisällön yhteenvetoon.
OneNote Luonnos-Käytä kehotteita suunnitelmien laatimiseen, ideoiden ja luetteloiden luomiseen sekä tietojen järjestämiseen, jotta löydät tarvitsemasi.
Lomakkeet Luonnosten avulla voit laatia kysymyksiä ja ehdotuksia, joiden avulla voit luoda kyselyjä, äänestyksiä ja muita lomakkeita.

Huomautus

Copilot-käyttökokemukset Word, Excel, PowerPoint ja OneNote voivat vaihdella organisaatiosi käyttöoikeuksien ja vuokraajan määritysten mukaan. Tuotteen sisäiset selitteet näkyvät Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Word, Excel, PowerPoint ja OneNote, sekä Microsoft Copilot -sovelluksessa, jotta käyttäjät voivat tunnistaa Copilot-kokemuksensa.

M365 Copilot (Premium) ilmaisee, että käyttäjällä on Microsoft Copilot -lisäosan käyttöoikeus ja täysi käyttökokemus ja ensisijainen käyttöoikeus Copilot-keskusteluun Word, Excelissä, PowerPointissa ja OneNotessa.

M365 Copilot (perus) ilmaisee, että käyttäjällä ei ole Microsoft Copilot -lisäosan käyttöoikeutta, mutta hänellä on Copilotin vakiokäyttöoikeus kyseisissä sovelluksissa luotettavan käyttökokemuksen varmistamiseksi.

Copilot-keskustelu (perus) ilmaisee, että käyttäjällä ei ole Microsoft Copilot -lisäosan käyttöoikeutta eikä Copilot-keskustelun käyttöoikeutta Word:ssä, Excelissä, PowerPointissa ja OneNotessa.

Microsoft 365 -palvelut, jotka tukevat Copilotia

Kaavio, joka näyttää palveluita ja ominaisuuksia, joiden avulla voit valmistella tiedot ja organisaation Copilotia varten.

Microsoft 365 -käyttöoikeus sisältää palveluita ja ominaisuuksia, joiden avulla voit valmistella tiedot ja organisaation Copilotia varten.

  • SharePointin lisähallinta (SAM)

    Microsoft SharePoint Premium – SharePointin laajennettu hallinta (SAM) auttaa vähentämään ylimääräistä jakamista ja siivoamaan passiivisia sivustoja. Nämä tehtävät tyhjentävät Copilotin tietolähteet ja parantavat vastausten laatua.

    Lisätietoja on artikkelissa Valmistautuminen Microsoft Copilot -palveluun SharePointin kehittyneen hallinnan (SAM) avulla.

  • Rajoitettu SharePoint-haku

    Rajoitettu SharePoint-haku (RSS) antaa sinulle aikaa tarkistaa ja määrittää SharePoint-sivustojen oikeat käyttöoikeudet. Lisäät tarkistetut ja korjatut sivustot sallittujen kohteiden luetteloon, jota Copilot voi käyttää.

    Lisätietoja on artikkelissa Rajoitettu SharePoint-haku.

  • Microsoft Purview

    Microsoft Purview voi luokitella ja merkitä tietosi sisällön luottamuksellisuuden perusteella. Se voi myös auttaa estämään luvattoman jakamisen tai vuodon ja tarkistamaan Copilotin kehotteet ja vastaukset.

    Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Purview'n tietojen suojaus ja yhteensopivuuden suojaus generatiivisille tekoälysovelluksille.

  • Microsoftin edustajat

    Agentit ovat Microsoft Copilot kohdistettuja tai kohdennettuja versioita, jotka toimivat tekoälyavustajina ja voivat automatisoida liiketoimintaprosesseja. Voit esimerkiksi luoda tukihenkilön, joka luo tukipalvelupyyntöjä, tai henkilöstöhallinnon agentin, joka hakee työntekijätiedot tietolähteestäsi.

    Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilot laajennettavuuden yleiskatsaus.

Lisäresursseja:

Aiheeseen liittyvä sisältö

  • Last updated on