Copilot Cowork yleiskatsaus

Microsoft Copilot Cowork voi suorittaa tehtäviä puolestasi. Kuvailet, mitä tarvitset, ja Cowork lähettää sähköposteja, ajoittaa kokouksia, luo asiakirjoja, julkaisee viestejä Teamsissa ja hallitsee kalenteriasi. Hyväksyt jokaisen toiminnon ennen sen tekemistä.

Mikä on Cowork?

Cowork suorittaa tehtäviä koko Microsoft 365 -ympäristössäsi. Sen sijaan, että kuvailisit, mitä voisit tehdä, se tekee työn.

• Lähettää sähköpostiviestejä: Luonnostelee, vastaa, lähettää edelleen ja lähettää viestejä Outlookin kautta.
• Aikatauluttaa kokoukset: Luo kalenteritapahtumia, lisää osallistujia ja auttaa päivän järjestelyssä.
• Luo asiakirjoja: Luo Word-asiakirjoja, Excel-laskentataulukoita, PowerPoint-esityksiä ja PDF-tiedostoja.
• Julkaisut Teamsissa: Lähettää viestejä kanaville ja keskusteluihin.
• Hakee organisaatiosta: Etsii tarvitsemasi tiedot yrityksen resursseista.
• Hallitsee tiedostoja: Selaa ja hallitsee OneDrive- ja SharePoint-tiedostoja.
• Tekee syvällistä tutkimusta: Suorittaa tutkimusta useista lähteistä ja kokoaa kattavan analyysin.
• Valmistelee tiedotteita ja yhteenvetoja: Valmistelee päivittäisiä tiedotustilaisuuksia ja kokoustiedusteluyhteenvetoja.
• Viestintäluonnokset: Laatii sidosryhmien viestinnän, kuten tilapäivitykset ja ilmoitukset.
• Ajoittaa kehotteet: Suorittaa kehotteita aikataulun mukaan, jotta toistuvat tehtävät suoritetaan automaattisesti.

Cowork näyttää istuntosi jokaisen vaiheen, jotta voit seurata sen edistymistä.

Mitä Cowork voi tehdä puolestasi?

Seuraavissa osioissa kuvataan, mitä voit pyytää Cowork:ia tekemään.

Viestintä

• Luonnostele ja lähetä sähköpostiviestejä.
• Julkaise päivityksiä Teams-kanavilla tai lähetä suoria viestejä kahdenkeskisinä tai ryhmäkeskusteluina Teamsissa.
• Luo ja lähetä HTML-uutiskirjeitä sähköpostitse.
• Voit hallita Saapuneet-kansiota lajittelemalla sähköpostit kansioihin, poistamalla sähköpostiviestejä ja vastaamalla tekstissä.
• Valmistele viimeisteltyä viestintää sidosryhmille, kuten tilapäivityksiä, ilmoituksia ja seurantaa.

Asiakirjat ja tiedostot

• Luo Word-asiakirjoja, Excel-laskentataulukoita, PowerPoint-esityksiä ja PDF-tiedostoja alusta alkaen.
• Muokkaa ja tarkenna aiemmin luotuja tiedostoja, jotka jaat istunnon aikana.
• Selaa koko Work IQ:tasi ja hae tarvitsemasi sisältö.
• SharePoint- ja OneDrive-kansioiden luominen
• Järjestä aiemmin luodut tiedostot uusiin tai aiemmin luotuihin kansioihin.

Calendar ja kokoukset

• Ajoita tapaamisia käyttäen luonnollista kieltä, kuten "sovi 30 minuutin sisäänkirjautuminen Alexin kanssa huomenna klo 14".
• Hallitse kalenteriasi – lisää tapahtumia, siirrä kohteita tai poista ristiriitoja hylkäämällä kokouksia. Cowork voi sisällyttää järjestäjälle viestin, jossa kerrotaan kieltäytymisen syy.
• Hanki kokoustietoja ja merkityksellisiä tietoja, joiden avulla voit valmistautua tuleviin istuntoihin.
• Aloita päiväsi päivittäisellä tiedotustilaisuudella, jossa korostetaan tulevaa asioita.

Tutkimus ja haku

• Voit etsiä asiakirjoja, viestejä ja tietoja koko organisaatiosta.
• Suorita syvätutkimusta, joka syntetisoi tietoja useista lähteistä kattaviksi raporteiksi.
• Selaa SharePoint- ja OneDrive-kansioitasi ja valitse tiedostot, joita haluat käsitellä.

Automaatio

• Suorita kehotteet aikataulun mukaan, jotta toistuvat tehtävät suoritetaan automaattisesti.
• Määritä tapahtumapohjaisia tehtäviä, jotka suoritetaan, kun jotain tapahtuu, esimerkiksi kun saat sähköpostin tai Teams-viestin. Lisätietoja on kohdassa Tapahtumapohjaisten tehtävien määrittäminen.

Osaaminen

Cowork käyttää erikoistaitoja työskennellessään. Kun Cowork lataa uuden taidon istunnon aikana, se näkyy sivupaneelissa. Kukin taito vastaa tietyntyyppistä tehtävää.

Cowork sisältää sisäänrakennetut taidot, kuten Word, Excel, PowerPoint, PDF, Email, Scheduling, Calendar Management, Meetings, Daily Briefing, Enterprise Search, Communications, Deep Research ja Mukautuvat kortit. Voit myös luoda omia mukautettuja osaamisalueita.

Lue lisätietoja jokaisesta osaamisesta Cowork Skillsissa.

Voit laajentaa Cowork-ominaisuutta mukautetuilla osaamisalueilla. Cowork löytää mukautetut taitosi automaattisesti jokaisen istunnon alussa. Voit luoda enintään 50 mukautettua osaamisaluetta.

Kun Cowork lataa taitoja istunnon aikana, sivupaneeli päivittyy ja näyttää, mitkä taidot ovat aktiivisia.

Laajennus laajennuksilla

Cowork tukee Microsoft 365 App Store laajennuksia, jotka lisäävät uusia taitoja ja liittimiä. Laajennukset voivat antaa Coworkille erikoisasiantuntemusta - kuten talousanalyysiä tai oikeudellista tutkimusta - tai yhdistää sen ulkoisiin tietolähteisiin ja palveluihin. Organisaatiosi järjestelmänvalvoja voi myös ottaa laajennuksia käyttöön kaikille organisaatiosi käyttäjille.

Lisätietoja laajennusten selaamisesta, asentamisesta ja hallinnasta on kohdassa Laajennusten käyttäminen Coworkilla.

Kuinka käytät Cowork-sovellusta

Tyypillinen vuorovaikutus toimii näin:

1. Kuvaile tehtävääsi: Kerro Coworkille, mitä tarvitset. Esimerkiksi "Lähetä kokouksen yhteenveto tiimilleni" tai "Luo diaesitys, joka tiivistää Q3-tulokset". Voit myös liittää tiedostoja vetämällä ne keskusteluun.
2. Katso Cowork töitä: Cowork jakaa pyyntösi vaiheisiin ja käy ne läpi yksitellen. Voit seurata istunnon vaiheita.
3. Keskeytä, ohjaa tai keskeytä istunto: Voit milloin tahansa keskeyttää Cowork antaaksesi sille lisäkontekstia tai selventääksesi pyyntöäsi.
4. Hyväksy toiminnot pyydettäessä: Ennen kuin Cowork ryhtyy tärkeään toimeen, kuten lähettää sähköpostia tai ajoittaa kokouksen, se pysähtyy ja pyytää lupaasi. Sinä päätät, jatkatko.
5. Tarkastele tuloksia: Kun Cowork on valmis, tarkista, mitä se tuotti. Lataa asiakirjoja, tarkista lähetetyt viestit tai pyydä Coworkia tekemään muutoksia.

Pidä hallinta

Hallitset sitä, mitä Cowork tekee istunnon aikana.

• Hyväksy toiminnot: Cowork kysyy lupaasi ennen arkaluonteisiin toimiin ryhtymistä, ja siinä on riskitason ilmaisin keski- ja korkean riskin toimille. Painikkeen nimi vastaa toimintoa (esimerkiksi Lähetä tai Julkaise), ja avattavan valikon vaihtoehdon avulla voit ohittaa vastaavat toiminnot jatkossa. Pysäytä toiminto valitsemalla Peruuta .
• Keskeytä, jatka ja peruuta: Voit keskeyttää milloin tahansa, jatkaa, kun olet valmis, tai peruuttaa nykyisen tehtävän.
• Anna palautetta: Arvioi vastauksia, jätä kommentteja asiakirjoihin tai anna yleistä palautetta.

Lisätietoja kustakin asetuksesta on kohdissa Hyväksy toiminnot ja Istunnon hallinta.

Töiden hallinta

Cowork auttaa pitämään asiat järjestyksessä sisäisen projektin- ja tehtävänhallinnan avulla.

• Tehtävänäkymät: Näytä kaikki tehtävät tai suodatetut näkymät tehtävän tilan perusteella tai käytä Automaatiot-välilehteä hallitaksesi ajoitettuja kehotteita.

Tietosuoja ja yksityisyys

Cowork noudattaa tietosuojakäytäntöjä, jotka on kuvattu tarkemmin seuraavissa artikkeleissa:

• Verkkohaun tiedot, tietosuoja ja suojaus Microsoft Copilot ja Microsoft Copilot Chat
• Tietosuoja, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus Microsoft OneDrivessa

Aloittaminen

Voit käyttää Cowork-sovellusta selaimessa osoitteessa m365.cloud.microsoft, Windowsin ja Macin Microsoft Copilot -työpöytäsovelluksessa sekä iPhonen ja Androidin Microsoft Copilot -mobiilisovelluksessa.

Lisätietoja on artikkelissa Cowork:n käytön aloittaminen.

Aiheeseen liittyvä sisältö

• Käytä Cowork-ominaisuutta
• Cowork – yleiset kysymykset