Siivousrutiinit Dynamics 365 Finance- ja Dynamics 365 Supply Chain Management-ohjelmissa

Tätä puhdistusrutiinia käytetään tietueiden säännölliseen poistamiseen EventInbox- ja EventInboxData-tauluista.

Suositus: Jos et käytä hälytystoimintoa, poista hälytys pois päältä eräajotehtävästä.

Tämä siivousrutiini antaa sinun poistaa tietokantalokit tarpeen mukaan. Voit poistaa lokit tietyistä tauluista, poistaa tietynlaisia tietokantalokeja tai poistaa lokit niiden luomispäivän ja -ajan perusteella.

Huomautus: Sähköisesti allekirjoitettuja tietoja ei voi poistaa lokitiedostoista.

Oletuksena yli 90 päivää vanhemmat työhistoriamerkinnät ja niihin liittyvät vaiheistaulutiedot poistetaan automaattisesti (syyskuusta 2023 alkaen). Jos haluat konfiguroida työhistorian säilytysajan alle 90 päiväksi, käytä Suoritushistorian puhdistustoimintoa Datan hallinnassa. Se korvaa aiemman Staging-siivousrutiinin, joka on nyt vanhentunut (vanhentunut).

Seuraavat pöydät on siivottu:

• Kaikki väliaikaiset taulukot
• DMFSTAGINGVALIDATIONLOG
• DMFSTAGINGEXECUTIONERRORS
• DMFSTAGINGLOGDETAIL
• DMFSTAGINGLOG
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONHISTORY
• DMFEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONPROGRESS

Tämä siivousrutiini poistaa kirjatut yleiset kirjanpito-, myyntisaamiset ja ostovelkakirjat. Kun poistat julkaistun pääkirjapäiväkirjan, kaikki alkuperäiseen tapahtumaan liittyvä tieto poistetaan.

Alkaen Dynamics 365 Finance -versiosta 10.0.47 uusi ominaisuus ominaisuuksien hallinnassa parantaa tämän puhdistusrutiinin suorituskykyä. Ota Delete journals -eräprosessin suorituskyvyn parannusominaisuus käyttöön tehokkaammin erässä käyttämällä ylävalintamallia.

Huomautus: Poista nämä tiedot vain, jos olet varma, ettei tilikirjan tapahtumien peruuttaminen ole tarpeen.

Tämä siivousrutiini käynnistää erätyön sähköpostiilmoituslokien siivoamiseksi.

Tämä siivousrutiini ryhmittelee suljetut varastotapahtumat tai poistaa peruutetut varaston selvitykset. Siivoamalla suljettuja tai poistettuja varastoasutuksia autat vapauttamaan järjestelmän resursseja.

Älä ryhmittele tai poista varaston selvityksiä, jotka ovat liian lähellä nykyistä päivämäärää tai tilikautta, koska se on osa menetettyjen selvitystietojen tietoja.

Suljettuja varastotapahtumia ei voi muuttaa ryhmittelyn jälkeen, koska selvityksen tapahtumatiedot katoavat.

Jos peruutetut varaston selvitykset poistetaan, niitä ei voi sovittaa yhteen rahoitustapahtumien kanssa.

Tämän työn asettamisen valintaikkunassa on seuraavat valinnaiset asetukset:

• Aiemmin ilmoitetut ryhmäselvitykset – Syötä päivämäärä, johon ennen suljettujen varastotapahtumien selvitykset ryhmittelevät.
• Poista aiemmin julkaistut peruutetut sovitukset – Syötä päivämäärä, jolloin sovitukset on peruutettu ja poistettu.

Tämä siivousrutiini ylläpitää pöytää InventDim . Se poistaa kaikki olemassa olevat varastomitat, jotka on määritelty mutta joita ei käytetä nykyisessä yrityksessä. Kaikki käyttämättömät varastomitat poistetaan pysyvästi riippumatta siitä, onko kauppa avoin vai suljettu.

Tämä puhdistusrutiini varmistaa, käytetäänkö kutakin InventDim tietuetta missään ostotilausrivissä, myyntitilausriveillä, varastotapahtumissa ja/tai käytettävissä olevissa varastotietueissa. Jos viittaus on olemassa InventDim, se tarkistetaan. Jos sitä ei käytetä, se poistetaan. Jos samaa ulottuvuuksien yhdistelmää käytetään myöhemmin, järjestelmä luo uuden InventDim tietueen uudella InventDimId arvolla ja käyttää sitä sen sijaan.

Varaston dimensioyhdistelmätietueita, joita vielä viitataan, ei voi poistaa, koska kun tietue InventDim poistetaan, siihen liittyviä tapahtumia ei voi avata uudelleen.

Varoitus: Tämä työ poistaa kaikki varastomitat, jotka on luotu tavoitellun aikavälin aikana ja jotka on määritelty mutta joita ei käytetä nykyisessä yrityksessä. Käyttämättömät varastomitat poistetaan pysyvästi. Prosessin aikana ei luoda hälytystä tai tietokantalokia. Älä tee tätä työtä ilman hyvää syytä. Muista aikatauluttaa tämä prosessi toimimaan aukioloaikojen ulkopuolella.

Tämä siivousrutiini poistaa suljetut ja käyttämättömät merkinnät käytettävissä olevasta inventaariosta, joka on määritetty yhteen tai useampaan seurantaulottuvuuteen. Suljetut transaktiot merkitään suljetuiksi ja niissä on arvo 0 (nolla) kaikille suureille ja kustannusarvoille. Poistamalla nämä tapahtumat parannat käytettävissä olevien inventaarioiden kyselyjen suorituskykyä. Transaktioita ei poisteta käytettävissä olevasta varastosta, jota ei ole määritetty seurantamittoja varten. Tämä siivousrutiini voi poistaa raporteissa käytettävät tiedot, kuten fyysisen varaston mitat -raportti, joten varmista, että ymmärrät seuraukset ennen kuin käynnistät sen.

Tämän työn asettamisen dialogi tarjoaa seuraavan asetuksen:

• Poista, jos et ole päivitetty näin monen päivän ajan – Suljetut käytettävissä olevat merkinnät, joita ei päivitellä tämän päivän määrälle, poistetaan (oletusarvo on 7). Merkinnät, jotka muuttuvat tämän ajanjakson aikana, eivät poisteta

Tämä puhdistusrutiini yhdistää InventSum rivit, joiden määrä on 0 (nolla), ja puhdistaa tietueet, joissa Closed on asetettu True.

Tämä rutiini käsittelee tilanteita, joissa taulukossa ei ole enää määriä InventSum varaston mittojen yhdistelmälle, mutta arvo on silti olemassa. Vaikka nämä arvot katoavat joissain tapauksissa, nykyinen rakenne sallii toisinaan arvojen säilymisen.

Esimerkiksi, jos käytät eränumeroita, jokainen eränumero (ja yhdistetty toimipaikka, varasto jne.) luo uuden tietueen taulukkoon InventSum . Kun eränumero myydään, määräkentät asetetaan arvoon 0 (nolla). Useimmissa tapauksissa myös Rahoituskustannusten määrä ja Fyysinen kustannussumma -kentät asetetaan arvoon 0 (nolla). Kuitenkin tavallisissa kustannusten uudelleenarvioinnissa ja muissa tilanteissa kenttä saattaa silti osoittaa jonkin verran. Tämä käyttäytyminen on pätevää ja heijastaa tapaa, jolla järjestelmä käsittelee kustannuksia taloudellisen varaston tasolla (esimerkiksi tonttitasolla).

Varaston arvot määräytyvät taulukon InventSum tietueiden perusteella. Joissain tapauksissa, kun aiemmat varastoarvot raportoidaan, arvo määräytyy varastotapahtumien (taulukon InventTrans ) perusteella. Siksi, kun suoritat varaston arvoraportteja, järjestelmä katsoo ensin taulukkoa InventSum , kokoaa kaikki tietueet sivustotasolle ja raportoi kohteen arvon per kohde.

Yksittäisten tietueiden tietoja eränumerotasolla ei koskaan käytetä. Siksi tämä rutiini käy läpi kaikki InventSum tietueet, löytää ne tietueet, joissa ei ole enää suuretta (eli missä Ei avoimia suureita on asetettu True). Koska ei ole syytä säilyttää näitä tietueita, järjestelmä löytää InventSum saman kohteen tietueen, jolla on sama sivusto, kopioi arvot eränumerotasolta sivustotasolle ja poistaa tietueen. Sitten, kun ajat varaston arvoraportteja, järjestelmä löytää edelleen samat oikeat arvot. Tämän vuoksi tämä rutiini vähentää tietueiden InventSum määrää, joissain tapauksissa merkittävästi, ja vaikuttaa myönteisesti minkä tahansa taulun kyselyyn kohdistuvan funktion suorituskykyyn.

Tämä siivousrutiini poistaa käytettävissä olevat tallennustiedot raporteista, jotka on suoritettu ennen tiettyä päivämäärää.

Tämän työn asettamisen dialogi tarjoaa seuraavan asetuksen:

• Poista aiemmin suoritettu varastoraportti – Syötä uusin päivämäärä, jolloin raporttitiedot säilytetään. Tietoja vanhemmista raporteista poistetaan.

Tämä siivousrutiini korjaa epäjohdonmukaiset tiedot ja korjaa odottamattomia määriä, jotka liittyvät siirtomääräyksiin.

Tämän työn asettamisen valintaikkunassa on seuraavat asetukset:

• Laske siirtoon liittyvät suureet uudelleen – Aseta Kyllä , jotta voit laskea uudelleen ja korjata lähetetyn määrän, lähetä jäljellä olevan määrän ja vastaanottaa jäljellä olevat määräarvot.
• Laske uudelleen varastotapahtumat – Aseta Kyllä korjaamaan vioittuneet varastotapahtumat, kuten vastaanotetut siirtotilaukset, joissa on tilattuja tapahtumia, sekä siirtotilaukset, jotka on liitetty valmiisiin tuotostoimeksioihin.
• Laske otsikon tila uudelleen – Aseta Kyllä , jotta siirtomääräysten otsikkotila voidaan korjata rivin tilaarvojen perusteella.
• Palauta otsikko – Aseta Kyllä , jotta voidaan palauttaa siirtomääräykset, jotka poistettiin yllättäen, vaikka ne eivät olleet täysin vastaanotettuja, liittyvät tilausrivit ovat edelleen olemassa tai niihin liittyvät varastotapahtumat ovat edelleen olemassa.

Tämä siivousrutiini poistaa kaikki tilauksen tai tilauksen mukaiset varastotapahtumat, jotka linkittävät nykyisen yrityksen postitettuihin tai olemattomiin varastopäiväkirjoihin. Sinä päätät, siivoatko julkaisemattomat varastotapahtumat ilman päiväkirjarivejä.

Varoitus: Varastotapahtumat poistetaan pysyvästi. Prosessin aikana ei luoda hälytystä tai tietokantalokia. Älä aja tätä prosessia ilman hyvää syytä, ja muista testata huolellisesti ennen kuin käytät sitä tuotantoympäristössä.

Suosittelemme, että siivotte rekisteröinnit säännöllisesti. Tämä puhdistusrutiini poistaa vain käsiteltävän datan.

Huomautus: Varmista, ettet poista rekisteröintejä, jotka saattavat myöhemmin olla tarpeen dokumentointia varten.

Sama kuin tuotannon hallinta > Säännölliset tehtävät > Siivous > Tuotantotilaukset siivous.

Tätä puhdistusrutiinia käytetään poistamaan päättyneet tuotantotilaukset.

Tämä siivousrutiini poistaa projektituntimaksun ja aloitussaldopäiväkirjat, jotka on julkaistu. Kun poistat julkaistun pääkirjapäiväkirjan, kaikki alkuperäiseen tapahtumaan liittyvä tieto poistetaan.

Huomautus: Sinun tulisi poistaa nämä tiedot vain, jos olet varma, ettet joudu kääntämään kirjanpitotapahtumia.