Muistiinpano
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Muistio
Tässä artikkelissa kuvattu toiminto on käytettävissä vain nykyisille Ceridian Dayforce -asiakkaille, kun he käyttävät V1 Dayforce -integrointia Dynamics 365 Human Resources. Kaikkien uusien asiakkaiden tulee käyttää palkanlaskennan toimittajaa ohjelmointirajapintaan perustuvan palkanlaskennan integroinnin käyttämiseksi.
Jotta palkanlaskennan integrointi toimisi asiakkaille, jotka käyttävät mshr-entiteettejä, sinun on poistettava riviversion muutosten seuranta käytöstä. Jos haluat poistaa riviversion muutosten seurannan käytöstä, ota yhteyttä Microsoft tukeen DMFDisableSqlRowVersionCtForCDSVirtualEntity-lennon käyttöönottamiseksi. Tämän väliversion käyttöönotto poistaa riviversion muutosten seurannan käytöstä.
Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstöhallinto
Microsoft Dynamics 365 Human Resourcesin ja Ceridian Dayforcen välinen integrointi käyttää useita konfiguraation vaiheita, jotka on kuvattu tässä artikkelissa. Sekä Human Resourcesin että Dayforcen integrointi on määritettävä ennen kuin voit käsitellä palkka-ajoa.
Käytettäessä jotakin palvelua, kuten Dayforcea palkka-ajojen suorittamiseen, on otettava käyttöön integrointi Human Resourcesissa. Integrointi edellyttää tiettyjä tietoja Human Resourcesista. Siksi sinun on varmistettava, että Dayforceen yhdistämäsi tiedot on määritetty henkilöstöhallintotoiminnoilla integrointia tukevalla tavalla. Integraatio käyttää seuraavanlaisia laajoja tietoryhmiä:
- Henkilöstöhallintotiedot
- Kompensaatiotiedot
- Palkanlaskentatietoja, kuten maksujaksot, maksukaudet ja ansiokoodit
- Työntekijän tiedot
Tässä artikkelissa käsitellään ohjeita, joiden avulla integrointi otetaan käyttöön, sekä tietotyyppejä ja määritystietoja, joita integraatio edellyttää.
Ota integraatio käyttöön
Ota henkilöstöhallinto-kohdassa integrointi käyttöön ja anna määritystiedot yhdistääksesi Dayforceen. Jos haluat tuoda kirjanpitotapahtuman, jonka integrointi tuottaa Microsoft Dynamics 365 Finance, määritä Microsoft Azure-tallennustili ja anna Azure-tallennus yhteysmerkkijono Finance-tilissä.
Voit ottaa integroinnin käyttöön henkilöstöhallintokeskuksessa seuraavasti:
- Valitse Järjestelmänvalvoja-sivulla konfiguroinnin integrointi.
- Lisää File Transfer Protocol (FTP) -päätepiste ja suojattu FTP-kansiopolku.
- Anna suojatun FTP-päätepisteen ja kansiopolun käyttäjän käyttäjänimi ja salasana.
- Testaa yhteys kuten vaadittu ja määritä Ota käyttöön palkanmaksun integrointi -asetukseksi Kyllä.
Kun otat integroinnin käyttöön, järjestelmä luo tietojen vientipaketin ja tiedostot ja määrittää niiden tiheyden. Voit muuttaa tätä taajuutta tarpeen mukaan.
Lisätietoja Azure-tallennustilien ja Azure-tallennusyhteyden yhteysmerkkijonoista seuraavissa Azure-artikkeleissa:
Tekniset tiedot, kun palkanlaskennan integrointi on otettu käyttöön
Palkanlaskennan integroinnin käytöstäpoistamisella on kaksi pääasiallista vaikutusta:
- Järjestelmä luo tietojen vientiprojektin nimeltä Payroll-integroinnin vienti. Tämä projekti sisältää palkanhallinnan integrointiin tarvittavat yksiköt ja kentät. Voit tutustua projektiin valitsemalla ensin Järjestelmän hallinta, sitten Tietojen hallinta -ruudun ja avaamalla lopuksi tietoprojektin projektiluettelosta.
- Tämä eräajo suorittaa tietojen vientiprojektin, salaa tuloksena saatavan tietopaketin ja siirtää tietopakettitiedoston integroinnin määrityksessä määritettyyn SFTP-päätepisteeseen.
Muistio
SFTP-päätepisteeseen siirretty tietopaketti salataan käyttämällä avainta, joka on yksilöllinen paketille. Avain on Azure Key Vault, jota vain Ceridian voi käyttää. Tietopaketin sisällön salausta ja tutkimista ei voi purkaa. Jos haluat tarkastella tietopaketin sisältöä, sinun on vietävä Payroll-integroinnin vientiprojekti manuaalisesti, ladattava se ja avattava se. Manuaalinen vienti ei käytä salausta tai siirrä pakettia.
Määritä tietosi
Voidaksesi käsitellä palkanlaskentaa, sinun on määritettävä henkilöstöhallinnon tiedot Human Resourcesissa. Määritä organisaation tiedot, kuten työt ja sijainnit, sekä hyödyt ja kompensaation tiedot. Tässä tiedoissa ovat työntekijän palkan luomisen edellyttämät työsuhde-, palkka- ja vähennystiedot.
Henkilöstöhallintotiedot
Edut
Henkilöstöhallinto sisältää työkaluja, joiden avulla organisaation tarjoamia tai työntekijöitä varten käsittelemiä etuja, vähennyksiä ja työntekijöiden kompensaatiosuunnitelmia voi määrittää ja ylläpitää.
Luodessasi etuja, pidä mielessä seuraavat tiedot ja konfiguraatiot, joita käytetään Dayforcessa.
Etusuunnitelmat
- Suunnitelma (pakollinen)
- Tyyppi (pakollinen)
- Palkanlaskennan vaikutus (pakollinen)
- Palauta velvoitteet
- Vähennysmenetelmä
- Vähennyksen prioriteetti
- Rajaa kausi
- Rajasumma
Edut
- Suunnitelma (pakollinen)
- Tyyppi (pakollinen)
- Vaihtoehto (pakollinen)
- Edun tunnus (pakollinen)
- Toistumisväli
- Peruste
- Summa tai hinta
- Ansiokoodi
Tuetut maksutiheydet
- Viikoittain
- Kahden viikon välein
- Joka toinen kuukausi
- Kuukausittain
Tuetut pohjat
- Kiinteä summa
- Ansioiden prosenttiosuus
- Tuottavat tunnit
Dayforce luo seuraavat vähennykset sen mukaan, miten palkanlaskenta vaikuttaa etuussuunnitelmaan.
| Valinta Human Resourcesissa | Tulos Dayforcessa |
|---|---|
| Ei lainkaan | Vähennyksiä ei luoda. |
| Vain vähennys | Työntekijävähennys on luotu. |
| Vain osuus | Työnantajavähennys on luotu. |
| Vähennys ja osuus | Työntekijän ja työnantajan vähennykset luodaan. |
Lisätietoja etuohjelman määrittämisestä ja hallitsemisesta seuraavissa artikkeleissa:
- Työsuhde-etuohjelman toteuttaminen
- Luo uusi etu
- Määritä edun oikeutussäännöt ja -käytännöt
- Rekisteröi etuja työntekijöille ja poista niitä
Kompensaatio
Käytä korvaustenhallintaa peruspalkan ja palkintojen tarjoamisen hallintaan. Kiinteät korvaussuunnitelmat ohjaavat työntekijän kiinteää peruspalkkaa ja ansioiden korotuksia. Vaihtuva korvaussuunnitelma hallitsee kannustinpalkkioiden, kuten bonusmaksujen, tulospalkkioiden, osakeoptioiden ja avustusten, maksua ja kertamaksua.
Dayforce käyttää kompensaatiotietoja laskeakseen työntekijän tunti- tai vuosihinnan. Kiinteät kompensaatiosuunnitelmat ja palkkojen muunnokset vaaditaan. Työntekijöiden täytyy olla liitettynä kiinteään kompensaatiosuunnitelmaan.
Katso lisätietoja kompensaatiosuunnitelmista seuraavista artikkeleista:
- Kiinteiden kompensaatiosuunnitelmien luominen
- Muuttuvien kompensaatiosuunnitelmien luominen
- Palkka- ja kompensaatiorakenteen ja -suunnitelmien kehittäminen
- Kompensaation käsittely
- Kompensaatioprosessin määrittäminen ja tulosten laskeminen
- Työntekijän rekisteröiminen kiinteän kompensaation suunnitelmaan
- Työntekijän rekisteröiminen muuttuvan kompensaation suunnitelmaan
Työt
Työ sisältää tehtäviä ja vastuita, joita työn suorittajalta edellytetään. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:
Toimet
Toimi on työn yksittäinen esiintymä. Esimerkiksi toimi Myyntipäällikkö (Itä) on yksi Myyntipäällikkö-työhön liittyvistä toimista. Osastolla on toimi. Vain yksi työntekijä voidaan liittää yhteen toimeen.
Muista seuraavat tiedot ja määritykset, kun määrität toimia:
- Toimi (pakollinen)
- Kuvaus (pakollinen)
- Työ (pakollinen)
- Osasto (pakollinen)
- Toimen tyyppi (pakollinen)
- Kokopäiväinen (FTE)
- Vuosittaiset vakiotunnit (pakollinen)
- Yrityksen maksama (pakollinen)
- Maksujakson (pakollinen)
- Oletusarvo taloushallinnon dimensio – kustannuspaikka (pakollinen)
- Työntekijän määritys – työntekijä, tehtävän alkamisaika, tehtävän lopetusaika, syykoodi
Jos samaan osastoon liittyy useita samassa osastossa olevia tehtäviä, ne yhdistetään yhteen tehtävään Dayforcessa.
Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:
Osastot
Osasto on toimintayksikkö, joka vastaa organisaation luokkaa tai liiketoiminta-aluetta. Osasto on vastuussa määrätystä organisaation alueesta, kuten myynnistä, kirjanpidosta tai henkilöstöhallinnosta. Osastojen avulla voit raportoida toiminta-alueista. Osastot voivat olla tulosvastuullisia.
Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:
Maksujaksot ja maksukaudet
Palkkajakso määrittää, kuinka usein palkanlaskenta suoritetaan ja mitkä ovat määritetyt päivät, jolloin työntekijöille maksetaan. Esimerkiksi palkkajakso voi olla kuukausittainen ja työntekijöille voidaan maksaa kuukauden viimeisenä päivänä. Vaihtoehtoisesti palkkajakso voi olla viikoittainen ja työntekijöille voidaan maksaa tiistaina palkkajakson päätyttyä. Määritä palkkajaksot tehtäviin, joiden avulla voit hallita, milloin kyseisissä tehtävissä oleville työntekijöille maksetaan.
Luotuasi palkkajaksoja, voit luoda maksukausia kullekin jaksolle. Jokaisella palkkakaudella on maksun oletuspäivämäärä, joka perustuu antamiisi tietoihin. Voit kuitenkin muokata maksun oletuspäivämäärää salliaksesi poikkeuksia, kuten kun maksupäivämäärä osuu vapaapäivälle.
Dayforce käyttää seuraavia tietoja:
- Maksujakson (pakollinen)
- Maksujakson tiheys (pakollinen)
- Kauden alkamispäivä (ensimmäinen palkkakausi vaaditaan)
- Oletusmaksupäivä (ensimmäinen palkkakausi vaaditaan)
Nämä tiedot on integroitu Dayforce-palkkaryhmien kanssa ja eriteltynä eriteltyinä maittain tai alueittain kullekin maksujaksolle. Ennen integraatiota on luotava vähintään yksi palkkakausi. Dayforce luo maksuryhmäkalentereita ja maksupäiviä, jotka perustuvat ensimmäisen palkkakauden alkamispäivämäärään ja määritetty oletusmaksupäivä on asetettu Human Resourcesissa.
Ansiokoodit
Ansiokoodit tunnistavat yksilöllisesti kaikentyyppiset ansiot, joita työntekijät saavat. Tunnuksissa on erilaisia parametreja, jotka liittyvät tuloihin, kuten kirjanpitosäännöt, verolait, raportointivaatimukset ja ylöspäin bruttotehokkuus.
Dayforce käyttää seuraavia tietoja:
- Ansiokoodi (pakollinen)
- Kuvaus
- Mittayksikkö
- Tuottava
Työntekijän tiedot
Tietueet eri työntekijöille, joita sinulla on ovat tärkeitä henkilöstöhallinnossa ja palkanlaskentajärjestelmissä. Tietueisiin lisättäviä tietoja käytetään työntekijöiden ja henkilökohtaisten tietojen seurannassa.
Voit ylläpitää työntekijöille seuraavia tietoja:
- Perustiedot – Ylläpidä työntekijän perustietoja, kuten yhteystiedot, demografiatiedot, tunnistetiedot, perheen tiedot, asevelvollisuuden tila, ekspatriaatin tiedot ja omat yhteyshenkilöt ja hätäyhteyshenkilöt.
- Työsuhde – Ylläpidä tietoja työntekijän työsuhteesta, kuten yrityksen tai organisaation kytköksistä, toimen määrityksestä, aloitus- ja päättymispäivämääristä, työkelpoisuudesta, työehdoista, eläkkestä, lomista ja uudelleensijoittumisesta.
- Lomat ja poissaolot –Ylläpidä tietoa työntekijän poissaoloista, kuten työaikakalentereista, poissaolotapahtumista ja poissaoloasetuksista.
- Kompensaatio ja palkanlaskenta – Ylläpidä työntekijän kompensaatiosuunnitelmien tietoja ja palkanlaskentatietoja, kuten suunnitelmien toteutuminen, palkkiot, suorituskyky, provisio, verotiedot, eläkkeelle jääminen ja palkan vähennykset.
Kun annat työntekijätietoja, muista seuraavat tiedot ja määritykset, joita Dayforce käyttää.
Yleistietoja
- Henkilönumero (pakollinen)
- Etunimi (pakollinen)
- Sukunimi (pakollinen)
- Toinen etunimi
- Ikälisäpäivä
- Tunnetaan nimellä
Henkilökohtaiset tiedot
- Siviilisääty (pakollinen)
- Syntymäpäivä (pakollinen)
- Sukupuoli (pakollinen)
- Henkilö on invalidi
- Kansalaisuus, maa, alue (vain Meksikossa)
Osoitetiedot
- Ensisijainen (pakollinen)
- Maa/alue (pakollinen)
- Postinumero (pakollinen)
- Kadunnumero (pakollinen) (vain Meksikossa)
- Rakennusta koskeva lisätieto (vain Meksikossa)
- Kaupunki (pakollinen)
- Alue (pakollinen)
- Lääni (pakollinen)
Yhteystiedot
- Ensisijainen (pakollinen)
- Yhteystiedon numero (pakollinen)
- Laajennus
Palkanlaskentatiedot ja ansiokoodit
Työntekijöille voidaan antaa erityisiä tuloja tietyllä maksutaajuudella ja toivotulla maksutavalla. Seuraavia kenttiä käytetään Dayforcessa sen varmistamiseksi, että näitä määrityksiä ja asetuksia käytetään.
Ansiokoodit
- Toimi (pakollinen)
- Ansiokoodi (pakollinen)
- Taajuus (pakollinen)
- Summa (pakollinen)
Palkanlaskentatiedot
- Maksutapa
- Talousalue (pakollinen)
- Työsuhde-etujen tunnus
- Kansallinen tai alueellinen tunnusnumero (pakollinen)
- Sotilaspalveluksen numero
- Vuoron tunnus (pakollinen)
- Veronumero (pakollinen)
- Ammattijärjestön tunnus (pakollinen)
- Työpäivän tunnus (pakollinen)
- Työluvan numero
Muistio
Maksutavoista Meksiko tukee seuraavia: Käteinen, shekki (yrityksen fyysinen shekki) ja sähköinen maksu. Jos et määritä maksutapaa, oletusarvo on Tarkistus .
Työsuhteen tiedot
Työntekijöiden yksityiskohtaista historiaa käytetään keskeisenä informaationa, jolla saadaan työntekijän palkkaus, irtisanominen ja rekrytointitilastot Dayforcesta. Dayforce tukee kerrallaan vain yhtä aktiivisen työntekijän tietuetta.
- Työsuhteen alkamispäivä (pakollinen)
- Työsuhteen päättymispäivämäärä
- Aloituspäivämäärä
- Muutettu aloituspäivämäärä
- Työsuhteen päättymispäivä (pakollinen päättyessä)
- Työsuhteen päättymissyy (pakollinen päättyessä)
Seuraavien tietojen avulla lasketaan työntekijän tärkeimmät päivämäärät.
| Henkilöstöhallinto | Dayforce |
|---|---|
| Viimeisimmän työhönoton päivämäärä | Nykyisen, määrittelemättömän työsuhdehistoriatietueen työllisyyden alku |
| Työsuhteen loppumispäivämäärä | Nykyisen määrittelemättömän työsuhdehistoriatietueen irtisanomispäivä |
| Aloituspäivämäärä | Nykyisen ei-passiivisen työsuhdehistoriatietueen mukautettu alkamispäivämäärä, alkamispäivämäärä tai työsuhde |
| Alkuperäinen työsuhteen alkamispäivämäärä | Varhaisin työhistoriatietueen työsuhteen alku |
Kompensaatio
Kiinteän kompensaatiosuunnitelmaan tulee liittää jokaisen työntekijän ensisijainen toimi koko työsuhteen ajalla. Ajanjakso alkaa siitä päivämäärästä, jona työntekijä palkattiin (tai työsuhteen alkamispäivämäärä) ja jatkuu, kunnes työsuhde loppuu.
- Voimaantulopäivä (pakollinen)
- Vanhentumispäivä
- Palkkio (pakollinen)
- Palkkion muunnokset (pakollinen)
- Vuosittainen arvo (pakollinen)
- Tunnittainen arvo (pakollinen)
Mikäli tuntityöntekijällä on useita toimia, ensisijaisen toimen kiinteä kompensaation tuodaan Dayforceen työntekijätason hinta-/peruspalkkana. Ei-primary-asennoissa tuntitaajuus tallennetaan vastaavaan kohtaan Dayforcessa.
Jos kuukausipalkkaisella työntekijällä on useita tehtäviä, laske kaikkien aktiivisten tehtävien yhteenlaskettu tuntipalkka ja vuosipalkka ja käytä niitä työntekijätason perustuntipalkkana tai vuosipalkkana.
Tunnusnumerot
Sosiaaliturvan tunniste
Jokaisella työntekijä on oltava yksi ensisijainen tunnus. Tunnuksen on oltava SSN-tunnus. Dayforcessa se johdetaan automaattisesti työntekijän sosiaaliturvatunnuksesta, jota tarvitaan työsuhdetta solmittaessa.
- Ensisijainen (pakollinen)
- Tunnuksen tyyppi = "Henkilötunnus"
- Myöntämispäivämäärä
- Vanhentumispäivä
Työntekijät voi määrittää useita tunnistenumeroita SSN-tunnuksesta (henkilötunnus). Kuitenkin vain Ensisijaiseksi merkitsemäsi tietue integroituu Dayforceen riippumatta siitä, onko luku aktiivinen vai vanhentunut.
Pankkitilit ja suoritukset
Voimassa olevat pankkitilitiedot on kirjattava kaikille työntekijöille, jotka haluavat, että hänelle maksetaan pankkisiirtona.
| Henkilöstöhallinto | Dayforce |
|---|---|
| Pankkitilin numero (pakollinen) | |
| SWIFT-koodi (pakollinen) | Pankkitunnus-kenttä, jota käytetään, kun käsitellään palkkalistoja Meksikossa. |
| Sivuliikkeen numero (pakollinen) | |
| Pankkitilin tyyppi (pakollinen) | Tilityyppi-kenttä, jota käytetään, kun käsitellään palkkalistoja Meksikossa. Tuetut arvot sisältävät kohdat Tarkistus ja Palkanlaskenta. |
Muistio
Työntekijät, jotka haluavat, että heille maksetaan pankkisiirtona, on toimitettava linkki jäännöstilille, joka kuuluu oikeushenkilölle, jolla on ensisijainen osoite Meksikossa ja jolla on voimassa oleva tili meksikolaisessa pankissa. Kaikki muut jäljellä olevat tilit jätetään huomiotta.
Osoitetiedot
Jokaisella työntekijällä on oltava yksi ensisijainen toimipaikka. Dayforcessa tämä sijainti määrittää työntekijän ensisijaisen oleskelun verosyistä.
- Ensisijainen (pakollinen)
- Maa/alue (pakollinen)
- Postinumero (pakollinen)
- Katuosoite (pakollinen)
- Kadunnumero (pakollinen)
- Rakennusta koskeva lisätieto
- Kaupunki (pakollinen)
- Alue (pakollinen)
- Lääni (pakollinen)
Määritä tiedot luodaksesi palkkalistoja Yhdysvalloissa ja Kanadassa
Jos luot maksuja työntekijöille, jotka ovat Yhdysvalloissa ja Kanadassa, seuraavat seikat on määritettävä:
- Asemat vaativat osastoja.
- Määritä kustannuskeskukset taloushallinnon dimensioiksi ja tee niistä taloushallinnon oletusarvoisen dimensiomerkkijonon ensimmäinen osa.
Muistio
Voit määrittää Human Resourcesin edellyttämään, että toimet määrittävät osaston. Tehdäksesi tämän valitse Henkilöstöhallinnon jaetut toimet > Toimet > Edellytä osastoja toimissa. Suosittelemme, että tämä asetus otetaan käyttöön integrointia varten.
Työtyypit
Työtyyppien avulla voi luokitella samankaltaisia töitä. Työlajit ovat pakollisia palkanlaskennan käsittelemiseksi Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Työtyypit ovat: kokopäiväinen ja osa-aikainen sekä kuukausipalkka tai tuntipalkka. Työlajit on yhdistetty Dayforceen maksulajeina, jotka ilmaisevat, onko työntekijällä tuntipalkka vai kuukausipalkka.
Tarvitaan seuraavat työlajit ja kuvaukset.
| Työlaji | Kuvaus |
|---|---|
| Tunneittain | Tunneittain |
| Kuukausipalkka | Kuukausipalkka |
Toimityypit
Sijaintityyppien avulla voit kuvata, onko sijainti kokopäiväinen, osa-aikainen vai jokin muu. Liitä tyypit Dayforceen palkkaluokina, jotka ilmaisevat, onko työntekijä kokopäiväinen vai osa-aikainen.
Tarvitaan seuraavat toimityypit ja kuvaukset.
| Toimityyppi | Kuvaus |
|---|---|
| Kokoaikainen | Kokopäiväinen työntekijä |
| Osa-aikainen | Osapäiväinen työntekijä |
Syykoodit
Syykoodit antavat tietoja työntekijän tilasta Liitä syykoodit Dayforceen tilasyinä, jotka ilmaisevat syyn työntekijän sijaintiin tai työsuhteen tilaan muutoksille.
Tarvitaan seuraavat syykoodit ja kuvaukset.
| Syykoodi | Kuvaus | Soveltuvat skenaariot |
|---|---|---|
| EROAMINEN | Eroaminen | Irtisano työntekijä |
| IRTISANOMINEN | Irtisanominen | Irtisano työntekijä |
| ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN | Eläkkeelle siirtyminen | Irtisano työntekijä |
| MUU | Muut syyt | Irtisano työntekijä |
| KUOLEMA | Kuolema | Irtisano työntekijä |
| LEAVEOFABSENCE | Virkavapaa | Irtisano työntekijä |
| CONTRACTEND | Sopimuksen päättyminen | Irtisano työntekijä |
| SALARYCHANGE | Palkan muutos | Kompensaatio |
Siviilisääty
Integrointi yhdistää siviilisäätyarvot Dayforceen ja kääntää ne tarvittaessa hyväksytyiksi arvoiksi.
Seuraavassa taulukossa näytetään, miten integrointi yhdistää siviilisäätyarvot Dayforceen.
| Henkilöstöhallinto | Dayforce |
|---|---|
| Naimisissa | Naimisissa |
| Single | Single |
| Leski | Leski |
| Eronnut | Eronnut |
| Rekisteröity suhde | Kotimainen kumppanuus |
| Ei lainkaan | Ei lainkaan |
| Avoliitossa | Avoliitossa |
Sukupuoli
Sukupuolinimitykset on liitetty Dayforceen ja käännetty tarvittaessa integraatiolle hyväksyttyihin arvoihin.
Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten sukupuolinimitykset liitetään Dayforceen.
| Henkilöstöhallinto | Dayforce |
|---|---|
| Mies | Mies |
| Naispuolinen | Naispuolinen |
| Epäspesifinen | Ei tueta |
Ansiokoodit
Ansiokoodit tunnistavat yksilöllisesti kaikentyyppiset ansiot, joita työntekijät saavat. Tunnukset kattavat erilaisia parametreja, jotka liittyvät tuloihin, kuten kirjanpitosäännöt, verolait, raportointivaatimukset ja ylöspäin bruttotehokkuus. Mikäli käytetään ei-tuettua taajuutta Jokainen palkka -taajuutta käytetään oletusarvon mukaan laskelmissa.
Tuetut maksutiheydet
- Kaikki
- EVERYPAY
- EACHPAYPERIOD
- EVRYOTHRPAYODD
- EVRYOTHRPAYEVN
- 1OFMTH
- LASTOFMTH
- 2OFMTH
- 3OFMTH
- 4OFMTH
- 5OFMTH
- 1N2OFMTH
- 3N4OFMTH
- 1N3OFMTH
- 1N4OFMTH
- 2N3OFMTH
- 2N4OFMTH
- 1N2N3OFMTH
- 1N2N4OFMTH
- 1N3N4OFMTH
- 2N3N4OFMTH
- 1N2N3N4OFMTH – 1N2N3N4OFMTH
- 2N3N4N5OFMth – 2N3N4N5OFMth
- 1OFQTR - 1OFQTR
- LASTOFQTR – LASTOFQTR
- LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
- 1OFYEAR - 1OFYEAR
- LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
- NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR
Osoitteet
Tiettyjen maan tai alueen, osavaltion ja piirikunnan (kunta) koodien tunnistaminen edellyttää tiettyjä muotoja, jotka Dayforce ja maan-/alueen palveluntarjoajat tunnistavat. Vaikka kaupunkien muoto on joustava, jokainen paikkakunta täytyy liittää osavaltioon.
| Henkilöstöhallinto | Dayforce |
|---|---|
| Maa tai alue | Maan koodi |
| Postinumero | Postinumero |
| Osavaltio | Aluekoodi |
| Kaupunki | Kaupunki |
| Maakunta | Lääni (kunta) |
| Katu | Osoiterivi 1 |
Verotusalueet
Veroalueiden avulla voit määrittää palkanlaskennan luonnin aikana sovellettavan veron. Määritä veroalueet Dayforcessa toimipaikkojen osoitteiksi. Liitä veroalue oletusarvoisesti työntekijän aktiiviseen asemaan.
- Verotusalue (pakollinen)
- Maa/alue (pakollinen)
- Alue (pakollinen)
- Kreivikunta
- Kaupunki (pakollinen)
Määritä tietosi tuottaaksesi palkkalistoja Meksikossa
Jos luot maksuja työntekijöille, jotka ovat Meksikossa, seuraavat seikat on määritettävä:
- Asemat vaativat osastoja.
- Kustannuspaikat on määritettävä taloushallinnon dimensioina ja niiden pitää olla ensimmäisenä osana merkkijonoa oletusarvoisessa taloushallinnon dimensiossa.
Työtyypit
Työtyyppien avulla voi luokitella samankaltaisia töitä. Työlajit ovat pakollisia palkkalistojen käsittelemiseen Meksikossa. Työtyypit ovat: kokopäiväinen ja osa-aikainen sekä kuukausipalkka tai tuntipalkka. Työlajit on yhdistetty Dayforceen maksulajeina, jotka ilmaisevat, onko työntekijällä tuntipalkka vai kuukausipalkka.
Tarvitaan seuraavat työlajit ja kuvaukset.
| Työlaji | Kuvaus |
|---|---|
| Tunneittain | MX tunneittain |
| Kuukausipalkka | MX kuukausipalkka |
Toimityypit
Sijaintityyppien avulla voit kuvata, onko sijainti kokopäiväinen, osa-aikainen vai jokin muu. Liitä tyypit Dayforceen palkkaluokina, jotka ilmaisevat, onko työntekijä kokopäiväinen vai osa-aikainen.
Tarvitaan seuraavat toimityypit ja kuvaukset.
| Toimityyppi | Kuvaus |
|---|---|
| Kokoaikainen | Kokopäiväinen työntekijä |
| Osa-aikainen | Osapäiväinen työntekijä |
Syykoodit
Syykoodit antavat tietoja työntekijän tilasta Liitä syykoodit Dayforceen tilasyinä, jotka ilmaisevat syyn työntekijän sijaintiin tai työsuhteen tilaan muutoksille.
Tarvitaan seuraavat syykoodit ja kuvaukset.
| Syykoodi | Kuvaus | Soveltuvat skenaariot |
|---|---|---|
| DEPARTUREBEFOREPAYMENT | Lähtö ennen ensimmäistä palkanlaskentaa | Irtisano työntekijä |
| EROAMINEN | Eroaminen | Irtisano työntekijä |
| ELÄKE | Eläke | Irtisano työntekijä |
| IRTISANOMINEN | Irtisanominen | Irtisano työntekijä |
| ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN | Eläkkeelle siirtyminen | Irtisano työntekijä |
| ABSENTEE | Absentee | Irtisano työntekijä |
| MUU | Muut syyt | Irtisano työntekijä |
| SULKEMINEN | Liiketoiminnan sulkeminen | Irtisano työntekijä |
| KUOLEMA | Kuolema | Irtisano työntekijä |
| LEAVEOFABSENCE | Virkavapaa | Irtisano työntekijä |
| CONTRACTEND | Sopimuksen päättyminen | Irtisano työntekijä |
| SALARYCHANGE | Palkan muutos | Kompensaatio |
Työehdot
Työehtoja voidaan käyttää, kun luodaan työehtoluokkia. Ehdot määritetään Dayforceen työsuhteen mittarin arvoina.
Sisällytä seuraavat työehdot ja kuvaukset.
| Työehdot | Kuvaus |
|---|---|
| Säännöllinen | Säännöllinen |
| Suora | Suora |
| Harjoittelujakso | Harjoittelujakso |
| Pysyvä | Pysyvä |
Siviilisääty
Integrointi yhdistää siviilisäätyarvot Dayforceen ja kääntää ne tarvittaessa hyväksytyiksi arvoiksi.
Seuraavassa taulukossa näytetään, miten integrointi yhdistää siviilisäätyarvot Dayforceen.
| Henkilöstöhallinto | Dayforce |
|---|---|
| Naimisissa | Naimisissa |
| Single | Single |
| Leski | Leski |
| Eronnut | Eronnut |
| Rekisteröity suhde | Kotimainen kumppanuus |
| Ei lainkaan | Meksiko ei tue tyyppiä |
| Avoliitossa | Meksiko ei tue tyyppiä |
Sukupuoli
Sukupuolinimitykset on liitetty Dayforceen ja käännetty tarvittaessa integraatiolle hyväksyttyihin arvoihin.
Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten sukupuolinimitykset liitetään Dayforceen.
| Henkilöstöhallinto | Dayforce |
|---|---|
| Mies | Mies |
| Naispuolinen | Naispuolinen |
| Epäspesifinen | Meksiko ei tue tyyppiä |
Maksutapa
Maksutavat antavat työntekijälle ja yritykselle keinon kuvata, miten työntekijöille maksetaan. Maksutavat on liitetty Dayforceen ja käännetty tarvittaessa integraatiolle hyväksyttyihin arvoihin.
Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten maksutavat liitetään Dayforceen.
| Henkilöstöhallinto | Dayforce |
|---|---|
| Käteinen | Käteinen |
| Sähköinen maksu | Varastosiirto |
| Tarkista | Sekki |
| Pankkivekseli | Meksiko ei tue tyyppiä |
| Muu | Meksiko ei tue tyyppiä |
Pankkitilin tyyppi
Pankkitilin tyyppejä käytetään sähköisissä maksuissa työntekijöille. Pankin tilityypit yhdistetään Dayforceen tilinsiirtämisen tietoina. Pankkitilin tyypit ovat tarvittaessa käännettyjä ja hyväksytty arvoiksi sen jälkeen.
| Henkilöstöhallinto | Dayforce |
|---|---|
| Tarkistetaan tiliä | CheckingAccount |
| Palkanlaskennan tili | PayrollAccount |
| Säästötili | Meksiko ei tue tyyppiä |
| BankGirot-tili | Meksiko ei tue tyyppiä |
| PlusGirot-tili | Meksiko ei tue tyyppiä |
Ansiokoodit
Ansiokoodit tunnistavat yksilöllisesti kaikentyyppiset ansiot, joita työntekijät saavat. Tunnukset kattavat erilaisia parametreja, jotka liittyvät tuloihin, kuten kirjanpitosäännöt, verolait, raportointivaatimukset ja ylöspäin bruttotehokkuus. Mikäli käytetään ei-tuettua taajuutta Jokainen palkka -taajuutta käytetään oletusarvon mukaan laskelmissa.
Tuetut maksutiheydet
- Kaikki
- EVERYPAY
- EACHPAYPERIOD
- EVRYOTHRPAYODD
- EVRYOTHRPAYEVN
- 1OFMTH
- LASTOFMTH
- 2OFMTH
- 3OFMTH
- 4OFMTH
- 5OFMTH
- 1N2OFMTH
- 3N4OFMTH
- 1N3OFMTH
- 1N4OFMTH
- 2N3OFMTH
- 2N4OFMTH
- 1N2N3OFMTH
- 1N2N4OFMTH
- 1N3N4OFMTH
- 2N3N4OFMTH
- 1N2N3N4OFMTH – 1N2N3N4OFMTH
- 2N3N4N5OFMth – 2N3N4N5OFMth
- 1OFQTR - 1OFQTR
- LASTOFQTR – LASTOFQTR
- LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
- 1OFYEAR - 1OFYEAR
- LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
- NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR
Osoitteet
Tiettyjen maan tai alueen, osavaltion ja piirikunnan (kunta) koodien tunnistaminen edellyttää tiettyjä muotoja, jotka Dayforce ja maan-/alueen palveluntarjoajat tunnistavat. Vaikka kaupunkien muoto on joustava, jokainen paikkakunta täytyy liittää osavaltioon.
| Henkilöstöhallinto | Dayforce |
|---|---|
| Maa tai alue | Maan koodi |
| Postinumero | Postinumero |
| Osavaltio | Aluekoodi |
| Kaupunki | Kaupunki |
| Maakunta | Lääni (kunta) |
| Katu | Osoiterivi 1 |
| Kadunnumero | Osoiterivi 2 |
| Rakennusta koskeva lisätieto | Osoiterivi 5 |
Passin numero
Työntekijät voivat ilmoittaa passin tiedot. Tämä tietoa on Passi-tunnustyyppiä ja se on integroitu Dayforceen osaksi työntekijän Meksikon liittyvää tietoa.
- Tunnustyyppi = "Passi"
- Myöntämispäivämäärä
- Vanhentumispäivä
Työntekijät voi määrittää useita tunnistenumeroita Passi-tunnuksesta. Vain nykyiset aktiiviset passitapahtumat integroidaan Dayforceen. Mikäli kaikki passitapahtumat ovat vanhentuneet, passi, joka on viimeksi myönnetty on integroitu Dayforceen.