Integroinnin määrittäminen Dayforcen kanssa

Muistio

Tässä artikkelissa kuvattu toiminto on käytettävissä vain nykyisille Ceridian Dayforce -asiakkaille, kun he käyttävät V1 Dayforce -integrointia Dynamics 365 Human Resources. Kaikkien uusien asiakkaiden tulee käyttää palkanlaskennan toimittajaa ohjelmointirajapintaan perustuvan palkanlaskennan integroinnin käyttämiseksi.

Jotta palkanlaskennan integrointi toimisi asiakkaille, jotka käyttävät mshr-entiteettejä, sinun on poistettava riviversion muutosten seuranta käytöstä. Jos haluat poistaa riviversion muutosten seurannan käytöstä, ota yhteyttä Microsoft tukeen DMFDisableSqlRowVersionCtForCDSVirtualEntity-lennon käyttöönottamiseksi. Tämän väliversion käyttöönotto poistaa riviversion muutosten seurannan käytöstä.

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstöhallinto

Microsoft Dynamics 365 Human Resourcesin ja Ceridian Dayforcen välinen integrointi käyttää useita konfiguraation vaiheita, jotka on kuvattu tässä artikkelissa. Sekä Human Resourcesin että Dayforcen integrointi on määritettävä ennen kuin voit käsitellä palkka-ajoa.

Käytettäessä jotakin palvelua, kuten Dayforcea palkka-ajojen suorittamiseen, on otettava käyttöön integrointi Human Resourcesissa. Integrointi edellyttää tiettyjä tietoja Human Resourcesista. Siksi sinun on varmistettava, että Dayforceen yhdistämäsi tiedot on määritetty henkilöstöhallintotoiminnoilla integrointia tukevalla tavalla. Integraatio käyttää seuraavanlaisia laajoja tietoryhmiä:

  • Henkilöstöhallintotiedot
  • Kompensaatiotiedot
  • Palkanlaskentatietoja, kuten maksujaksot, maksukaudet ja ansiokoodit
  • Työntekijän tiedot

Tässä artikkelissa käsitellään ohjeita, joiden avulla integrointi otetaan käyttöön, sekä tietotyyppejä ja määritystietoja, joita integraatio edellyttää.

Ota integraatio käyttöön

Ota henkilöstöhallinto-kohdassa integrointi käyttöön ja anna määritystiedot yhdistääksesi Dayforceen. Jos haluat tuoda kirjanpitotapahtuman, jonka integrointi tuottaa Microsoft Dynamics 365 Finance, määritä Microsoft Azure-tallennustili ja anna Azure-tallennus yhteysmerkkijono Finance-tilissä.

Voit ottaa integroinnin käyttöön henkilöstöhallintokeskuksessa seuraavasti:

  1. Valitse Järjestelmänvalvoja-sivulla konfiguroinnin integrointi.
  2. Lisää File Transfer Protocol (FTP) -päätepiste ja suojattu FTP-kansiopolku.
  3. Anna suojatun FTP-päätepisteen ja kansiopolun käyttäjän käyttäjänimi ja salasana.
  4. Testaa yhteys kuten vaadittu ja määritä Ota käyttöön palkanmaksun integrointi -asetukseksi Kyllä.

Kun otat integroinnin käyttöön, järjestelmä luo tietojen vientipaketin ja tiedostot ja määrittää niiden tiheyden. Voit muuttaa tätä taajuutta tarpeen mukaan.

Lisätietoja Azure-tallennustilien ja Azure-tallennusyhteyden yhteysmerkkijonoista seuraavissa Azure-artikkeleissa:

Tekniset tiedot, kun palkanlaskennan integrointi on otettu käyttöön

Palkanlaskennan integroinnin käytöstäpoistamisella on kaksi pääasiallista vaikutusta:

  • Järjestelmä luo tietojen vientiprojektin nimeltä Payroll-integroinnin vienti. Tämä projekti sisältää palkanhallinnan integrointiin tarvittavat yksiköt ja kentät. Voit tutustua projektiin valitsemalla ensin Järjestelmän hallinta, sitten Tietojen hallinta -ruudun ja avaamalla lopuksi tietoprojektin projektiluettelosta.
  • Tämä eräajo suorittaa tietojen vientiprojektin, salaa tuloksena saatavan tietopaketin ja siirtää tietopakettitiedoston integroinnin määrityksessä määritettyyn SFTP-päätepisteeseen.

Muistio

SFTP-päätepisteeseen siirretty tietopaketti salataan käyttämällä avainta, joka on yksilöllinen paketille. Avain on Azure Key Vault, jota vain Ceridian voi käyttää. Tietopaketin sisällön salausta ja tutkimista ei voi purkaa. Jos haluat tarkastella tietopaketin sisältöä, sinun on vietävä Payroll-integroinnin vientiprojekti manuaalisesti, ladattava se ja avattava se. Manuaalinen vienti ei käytä salausta tai siirrä pakettia.

Määritä tietosi

Voidaksesi käsitellä palkanlaskentaa, sinun on määritettävä henkilöstöhallinnon tiedot Human Resourcesissa. Määritä organisaation tiedot, kuten työt ja sijainnit, sekä hyödyt ja kompensaation tiedot. Tässä tiedoissa ovat työntekijän palkan luomisen edellyttämät työsuhde-, palkka- ja vähennystiedot.

Henkilöstöhallintotiedot

Edut

Henkilöstöhallinto sisältää työkaluja, joiden avulla organisaation tarjoamia tai työntekijöitä varten käsittelemiä etuja, vähennyksiä ja työntekijöiden kompensaatiosuunnitelmia voi määrittää ja ylläpitää.

Luodessasi etuja, pidä mielessä seuraavat tiedot ja konfiguraatiot, joita käytetään Dayforcessa.

Etusuunnitelmat
  • Suunnitelma (pakollinen)
  • Tyyppi (pakollinen)
  • Palkanlaskennan vaikutus (pakollinen)
  • Palauta velvoitteet
  • Vähennysmenetelmä
  • Vähennyksen prioriteetti
  • Rajaa kausi
  • Rajasumma
Edut
  • Suunnitelma (pakollinen)
  • Tyyppi (pakollinen)
  • Vaihtoehto (pakollinen)
  • Edun tunnus (pakollinen)
  • Toistumisväli
  • Peruste
  • Summa tai hinta
  • Ansiokoodi
Tuetut maksutiheydet
  • Viikoittain
  • Kahden viikon välein
  • Joka toinen kuukausi
  • Kuukausittain
Tuetut pohjat
  • Kiinteä summa
  • Ansioiden prosenttiosuus
  • Tuottavat tunnit

Dayforce luo seuraavat vähennykset sen mukaan, miten palkanlaskenta vaikuttaa etuussuunnitelmaan.

Valinta Human Resourcesissa Tulos Dayforcessa
Ei lainkaan Vähennyksiä ei luoda.
Vain vähennys Työntekijävähennys on luotu.
Vain osuus Työnantajavähennys on luotu.
Vähennys ja osuus Työntekijän ja työnantajan vähennykset luodaan.

Lisätietoja etuohjelman määrittämisestä ja hallitsemisesta seuraavissa artikkeleissa:

Kompensaatio

Käytä korvaustenhallintaa peruspalkan ja palkintojen tarjoamisen hallintaan. Kiinteät korvaussuunnitelmat ohjaavat työntekijän kiinteää peruspalkkaa ja ansioiden korotuksia. Vaihtuva korvaussuunnitelma hallitsee kannustinpalkkioiden, kuten bonusmaksujen, tulospalkkioiden, osakeoptioiden ja avustusten, maksua ja kertamaksua.

Dayforce käyttää kompensaatiotietoja laskeakseen työntekijän tunti- tai vuosihinnan. Kiinteät kompensaatiosuunnitelmat ja palkkojen muunnokset vaaditaan. Työntekijöiden täytyy olla liitettynä kiinteään kompensaatiosuunnitelmaan.

Katso lisätietoja kompensaatiosuunnitelmista seuraavista artikkeleista:

Työt

Työ sisältää tehtäviä ja vastuita, joita työn suorittajalta edellytetään. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Toimet

Toimi on työn yksittäinen esiintymä. Esimerkiksi toimi Myyntipäällikkö (Itä) on yksi Myyntipäällikkö-työhön liittyvistä toimista. Osastolla on toimi. Vain yksi työntekijä voidaan liittää yhteen toimeen.

Muista seuraavat tiedot ja määritykset, kun määrität toimia:

  • Toimi (pakollinen)
  • Kuvaus (pakollinen)
  • Työ (pakollinen)
  • Osasto (pakollinen)
  • Toimen tyyppi (pakollinen)
  • Kokopäiväinen (FTE)
  • Vuosittaiset vakiotunnit (pakollinen)
  • Yrityksen maksama (pakollinen)
  • Maksujakson (pakollinen)
  • Oletusarvo taloushallinnon dimensio – kustannuspaikka (pakollinen)
  • Työntekijän määritys – työntekijä, tehtävän alkamisaika, tehtävän lopetusaika, syykoodi

Jos samaan osastoon liittyy useita samassa osastossa olevia tehtäviä, ne yhdistetään yhteen tehtävään Dayforcessa.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Osastot

Osasto on toimintayksikkö, joka vastaa organisaation luokkaa tai liiketoiminta-aluetta. Osasto on vastuussa määrätystä organisaation alueesta, kuten myynnistä, kirjanpidosta tai henkilöstöhallinnosta. Osastojen avulla voit raportoida toiminta-alueista. Osastot voivat olla tulosvastuullisia.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Maksujaksot ja maksukaudet

Palkkajakso määrittää, kuinka usein palkanlaskenta suoritetaan ja mitkä ovat määritetyt päivät, jolloin työntekijöille maksetaan. Esimerkiksi palkkajakso voi olla kuukausittainen ja työntekijöille voidaan maksaa kuukauden viimeisenä päivänä. Vaihtoehtoisesti palkkajakso voi olla viikoittainen ja työntekijöille voidaan maksaa tiistaina palkkajakson päätyttyä. Määritä palkkajaksot tehtäviin, joiden avulla voit hallita, milloin kyseisissä tehtävissä oleville työntekijöille maksetaan.

Luotuasi palkkajaksoja, voit luoda maksukausia kullekin jaksolle. Jokaisella palkkakaudella on maksun oletuspäivämäärä, joka perustuu antamiisi tietoihin. Voit kuitenkin muokata maksun oletuspäivämäärää salliaksesi poikkeuksia, kuten kun maksupäivämäärä osuu vapaapäivälle.

Dayforce käyttää seuraavia tietoja:

  • Maksujakson (pakollinen)
  • Maksujakson tiheys (pakollinen)
  • Kauden alkamispäivä (ensimmäinen palkkakausi vaaditaan)
  • Oletusmaksupäivä (ensimmäinen palkkakausi vaaditaan)

Nämä tiedot on integroitu Dayforce-palkkaryhmien kanssa ja eriteltynä eriteltyinä maittain tai alueittain kullekin maksujaksolle. Ennen integraatiota on luotava vähintään yksi palkkakausi. Dayforce luo maksuryhmäkalentereita ja maksupäiviä, jotka perustuvat ensimmäisen palkkakauden alkamispäivämäärään ja määritetty oletusmaksupäivä on asetettu Human Resourcesissa.

Ansiokoodit

Ansiokoodit tunnistavat yksilöllisesti kaikentyyppiset ansiot, joita työntekijät saavat. Tunnuksissa on erilaisia parametreja, jotka liittyvät tuloihin, kuten kirjanpitosäännöt, verolait, raportointivaatimukset ja ylöspäin bruttotehokkuus.

Dayforce käyttää seuraavia tietoja:

  • Ansiokoodi (pakollinen)
  • Kuvaus
  • Mittayksikkö
  • Tuottava

Työntekijän tiedot

Tietueet eri työntekijöille, joita sinulla on ovat tärkeitä henkilöstöhallinnossa ja palkanlaskentajärjestelmissä. Tietueisiin lisättäviä tietoja käytetään työntekijöiden ja henkilökohtaisten tietojen seurannassa.

Voit ylläpitää työntekijöille seuraavia tietoja:

  • Perustiedot – Ylläpidä työntekijän perustietoja, kuten yhteystiedot, demografiatiedot, tunnistetiedot, perheen tiedot, asevelvollisuuden tila, ekspatriaatin tiedot ja omat yhteyshenkilöt ja hätäyhteyshenkilöt.
  • Työsuhde – Ylläpidä tietoja työntekijän työsuhteesta, kuten yrityksen tai organisaation kytköksistä, toimen määrityksestä, aloitus- ja päättymispäivämääristä, työkelpoisuudesta, työehdoista, eläkkestä, lomista ja uudelleensijoittumisesta.
  • Lomat ja poissaolot –Ylläpidä tietoa työntekijän poissaoloista, kuten työaikakalentereista, poissaolotapahtumista ja poissaoloasetuksista.
  • Kompensaatio ja palkanlaskenta – Ylläpidä työntekijän kompensaatiosuunnitelmien tietoja ja palkanlaskentatietoja, kuten suunnitelmien toteutuminen, palkkiot, suorituskyky, provisio, verotiedot, eläkkeelle jääminen ja palkan vähennykset.

Kun annat työntekijätietoja, muista seuraavat tiedot ja määritykset, joita Dayforce käyttää.

Yleistietoja

  • Henkilönumero (pakollinen)
  • Etunimi (pakollinen)
  • Sukunimi (pakollinen)
  • Toinen etunimi
  • Ikälisäpäivä
  • Tunnetaan nimellä

Henkilökohtaiset tiedot

  • Siviilisääty (pakollinen)
  • Syntymäpäivä (pakollinen)
  • Sukupuoli (pakollinen)
  • Henkilö on invalidi
  • Kansalaisuus, maa, alue (vain Meksikossa)

Osoitetiedot

  • Ensisijainen (pakollinen)
  • Maa/alue (pakollinen)
  • Postinumero (pakollinen)
  • Kadunnumero (pakollinen) (vain Meksikossa)
  • Rakennusta koskeva lisätieto (vain Meksikossa)
  • Kaupunki (pakollinen)
  • Alue (pakollinen)
  • Lääni (pakollinen)

Yhteystiedot

  • Ensisijainen (pakollinen)
  • Yhteystiedon numero (pakollinen)
  • Laajennus

Palkanlaskentatiedot ja ansiokoodit

Työntekijöille voidaan antaa erityisiä tuloja tietyllä maksutaajuudella ja toivotulla maksutavalla. Seuraavia kenttiä käytetään Dayforcessa sen varmistamiseksi, että näitä määrityksiä ja asetuksia käytetään.

Ansiokoodit
  • Toimi (pakollinen)
  • Ansiokoodi (pakollinen)
  • Taajuus (pakollinen)
  • Summa (pakollinen)
Palkanlaskentatiedot
  • Maksutapa
  • Talousalue (pakollinen)
  • Työsuhde-etujen tunnus
  • Kansallinen tai alueellinen tunnusnumero (pakollinen)
  • Sotilaspalveluksen numero
  • Vuoron tunnus (pakollinen)
  • Veronumero (pakollinen)
  • Ammattijärjestön tunnus (pakollinen)
  • Työpäivän tunnus (pakollinen)
  • Työluvan numero

Muistio

Maksutavoista Meksiko tukee seuraavia: Käteinen, shekki (yrityksen fyysinen shekki) ja sähköinen maksu. Jos et määritä maksutapaa, oletusarvo on Tarkistus .

Työsuhteen tiedot

Työntekijöiden yksityiskohtaista historiaa käytetään keskeisenä informaationa, jolla saadaan työntekijän palkkaus, irtisanominen ja rekrytointitilastot Dayforcesta. Dayforce tukee kerrallaan vain yhtä aktiivisen työntekijän tietuetta.

  • Työsuhteen alkamispäivä (pakollinen)
  • Työsuhteen päättymispäivämäärä
  • Aloituspäivämäärä
  • Muutettu aloituspäivämäärä
  • Työsuhteen päättymispäivä (pakollinen päättyessä)
  • Työsuhteen päättymissyy (pakollinen päättyessä)

Seuraavien tietojen avulla lasketaan työntekijän tärkeimmät päivämäärät.

Henkilöstöhallinto Dayforce
Viimeisimmän työhönoton päivämäärä Nykyisen, määrittelemättömän työsuhdehistoriatietueen työllisyyden alku
Työsuhteen loppumispäivämäärä Nykyisen määrittelemättömän työsuhdehistoriatietueen irtisanomispäivä
Aloituspäivämäärä Nykyisen ei-passiivisen työsuhdehistoriatietueen mukautettu alkamispäivämäärä, alkamispäivämäärä tai työsuhde
Alkuperäinen työsuhteen alkamispäivämäärä Varhaisin työhistoriatietueen työsuhteen alku

Kompensaatio

Kiinteän kompensaatiosuunnitelmaan tulee liittää jokaisen työntekijän ensisijainen toimi koko työsuhteen ajalla. Ajanjakso alkaa siitä päivämäärästä, jona työntekijä palkattiin (tai työsuhteen alkamispäivämäärä) ja jatkuu, kunnes työsuhde loppuu.

  • Voimaantulopäivä (pakollinen)
  • Vanhentumispäivä
  • Palkkio (pakollinen)
  • Palkkion muunnokset (pakollinen)
  • Vuosittainen arvo (pakollinen)
  • Tunnittainen arvo (pakollinen)

Mikäli tuntityöntekijällä on useita toimia, ensisijaisen toimen kiinteä kompensaation tuodaan Dayforceen työntekijätason hinta-/peruspalkkana. Ei-primary-asennoissa tuntitaajuus tallennetaan vastaavaan kohtaan Dayforcessa.

Jos kuukausipalkkaisella työntekijällä on useita tehtäviä, laske kaikkien aktiivisten tehtävien yhteenlaskettu tuntipalkka ja vuosipalkka ja käytä niitä työntekijätason perustuntipalkkana tai vuosipalkkana.

Tunnusnumerot

Sosiaaliturvan tunniste

Jokaisella työntekijä on oltava yksi ensisijainen tunnus. Tunnuksen on oltava SSN-tunnus. Dayforcessa se johdetaan automaattisesti työntekijän sosiaaliturvatunnuksesta, jota tarvitaan työsuhdetta solmittaessa.

  • Ensisijainen (pakollinen)
  • Tunnuksen tyyppi = "Henkilötunnus"
  • Myöntämispäivämäärä
  • Vanhentumispäivä

Työntekijät voi määrittää useita tunnistenumeroita SSN-tunnuksesta (henkilötunnus). Kuitenkin vain Ensisijaiseksi merkitsemäsi tietue integroituu Dayforceen riippumatta siitä, onko luku aktiivinen vai vanhentunut.

Pankkitilit ja suoritukset

Voimassa olevat pankkitilitiedot on kirjattava kaikille työntekijöille, jotka haluavat, että hänelle maksetaan pankkisiirtona.

Henkilöstöhallinto Dayforce
Pankkitilin numero (pakollinen)
SWIFT-koodi (pakollinen) Pankkitunnus-kenttä, jota käytetään, kun käsitellään palkkalistoja Meksikossa.
Sivuliikkeen numero (pakollinen)
Pankkitilin tyyppi (pakollinen) Tilityyppi-kenttä, jota käytetään, kun käsitellään palkkalistoja Meksikossa. Tuetut arvot sisältävät kohdat Tarkistus ja Palkanlaskenta.

Muistio

Työntekijät, jotka haluavat, että heille maksetaan pankkisiirtona, on toimitettava linkki jäännöstilille, joka kuuluu oikeushenkilölle, jolla on ensisijainen osoite Meksikossa ja jolla on voimassa oleva tili meksikolaisessa pankissa. Kaikki muut jäljellä olevat tilit jätetään huomiotta.

Osoitetiedot

Jokaisella työntekijällä on oltava yksi ensisijainen toimipaikka. Dayforcessa tämä sijainti määrittää työntekijän ensisijaisen oleskelun verosyistä.

  • Ensisijainen (pakollinen)
  • Maa/alue (pakollinen)
  • Postinumero (pakollinen)
  • Katuosoite (pakollinen)
  • Kadunnumero (pakollinen)
  • Rakennusta koskeva lisätieto
  • Kaupunki (pakollinen)
  • Alue (pakollinen)
  • Lääni (pakollinen)

Määritä tiedot luodaksesi palkkalistoja Yhdysvalloissa ja Kanadassa

Jos luot maksuja työntekijöille, jotka ovat Yhdysvalloissa ja Kanadassa, seuraavat seikat on määritettävä:

  • Asemat vaativat osastoja.
  • Määritä kustannuskeskukset taloushallinnon dimensioiksi ja tee niistä taloushallinnon oletusarvoisen dimensiomerkkijonon ensimmäinen osa.

Muistio

Voit määrittää Human Resourcesin edellyttämään, että toimet määrittävät osaston. Tehdäksesi tämän valitse Henkilöstöhallinnon jaetut toimet > Toimet > Edellytä osastoja toimissa. Suosittelemme, että tämä asetus otetaan käyttöön integrointia varten.

Työtyypit

Työtyyppien avulla voi luokitella samankaltaisia töitä. Työlajit ovat pakollisia palkanlaskennan käsittelemiseksi Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Työtyypit ovat: kokopäiväinen ja osa-aikainen sekä kuukausipalkka tai tuntipalkka. Työlajit on yhdistetty Dayforceen maksulajeina, jotka ilmaisevat, onko työntekijällä tuntipalkka vai kuukausipalkka.

Tarvitaan seuraavat työlajit ja kuvaukset.

Työlaji Kuvaus
Tunneittain Tunneittain
Kuukausipalkka Kuukausipalkka

Toimityypit

Sijaintityyppien avulla voit kuvata, onko sijainti kokopäiväinen, osa-aikainen vai jokin muu. Liitä tyypit Dayforceen palkkaluokina, jotka ilmaisevat, onko työntekijä kokopäiväinen vai osa-aikainen.

Tarvitaan seuraavat toimityypit ja kuvaukset.

Toimityyppi Kuvaus
Kokoaikainen Kokopäiväinen työntekijä
Osa-aikainen Osapäiväinen työntekijä

Syykoodit

Syykoodit antavat tietoja työntekijän tilasta Liitä syykoodit Dayforceen tilasyinä, jotka ilmaisevat syyn työntekijän sijaintiin tai työsuhteen tilaan muutoksille.

Tarvitaan seuraavat syykoodit ja kuvaukset.

Syykoodi Kuvaus Soveltuvat skenaariot
EROAMINEN Eroaminen Irtisano työntekijä
IRTISANOMINEN Irtisanominen Irtisano työntekijä
ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN Eläkkeelle siirtyminen Irtisano työntekijä
MUU Muut syyt Irtisano työntekijä
KUOLEMA Kuolema Irtisano työntekijä
LEAVEOFABSENCE Virkavapaa Irtisano työntekijä
CONTRACTEND Sopimuksen päättyminen Irtisano työntekijä
SALARYCHANGE Palkan muutos Kompensaatio

Siviilisääty

Integrointi yhdistää siviilisäätyarvot Dayforceen ja kääntää ne tarvittaessa hyväksytyiksi arvoiksi.

Seuraavassa taulukossa näytetään, miten integrointi yhdistää siviilisäätyarvot Dayforceen.

Henkilöstöhallinto Dayforce
Naimisissa Naimisissa
Single Single
Leski Leski
Eronnut Eronnut
Rekisteröity suhde Kotimainen kumppanuus
Ei lainkaan Ei lainkaan
Avoliitossa Avoliitossa

Sukupuoli

Sukupuolinimitykset on liitetty Dayforceen ja käännetty tarvittaessa integraatiolle hyväksyttyihin arvoihin.

Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten sukupuolinimitykset liitetään Dayforceen.

Henkilöstöhallinto Dayforce
Mies Mies
Naispuolinen Naispuolinen
Epäspesifinen Ei tueta

Ansiokoodit

Ansiokoodit tunnistavat yksilöllisesti kaikentyyppiset ansiot, joita työntekijät saavat. Tunnukset kattavat erilaisia parametreja, jotka liittyvät tuloihin, kuten kirjanpitosäännöt, verolait, raportointivaatimukset ja ylöspäin bruttotehokkuus. Mikäli käytetään ei-tuettua taajuutta Jokainen palkka -taajuutta käytetään oletusarvon mukaan laskelmissa.

Tuetut maksutiheydet

  • Kaikki
  • EVERYPAY
  • EACHPAYPERIOD
  • EVRYOTHRPAYODD
  • EVRYOTHRPAYEVN
  • 1OFMTH
  • LASTOFMTH
  • 2OFMTH
  • 3OFMTH
  • 4OFMTH
  • 5OFMTH
  • 1N2OFMTH
  • 3N4OFMTH
  • 1N3OFMTH
  • 1N4OFMTH
  • 2N3OFMTH
  • 2N4OFMTH
  • 1N2N3OFMTH
  • 1N2N4OFMTH
  • 1N3N4OFMTH
  • 2N3N4OFMTH
  • 1N2N3N4OFMTH – 1N2N3N4OFMTH
  • 2N3N4N5OFMth – 2N3N4N5OFMth
  • 1OFQTR - 1OFQTR
  • LASTOFQTR – LASTOFQTR
  • LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
  • 1OFYEAR - 1OFYEAR
  • LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
  • NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

Osoitteet

Tiettyjen maan tai alueen, osavaltion ja piirikunnan (kunta) koodien tunnistaminen edellyttää tiettyjä muotoja, jotka Dayforce ja maan-/alueen palveluntarjoajat tunnistavat. Vaikka kaupunkien muoto on joustava, jokainen paikkakunta täytyy liittää osavaltioon.

Henkilöstöhallinto Dayforce
Maa tai alue Maan koodi
Postinumero Postinumero
Osavaltio Aluekoodi
Kaupunki Kaupunki
Maakunta Lääni (kunta)
Katu Osoiterivi 1

Verotusalueet

Veroalueiden avulla voit määrittää palkanlaskennan luonnin aikana sovellettavan veron. Määritä veroalueet Dayforcessa toimipaikkojen osoitteiksi. Liitä veroalue oletusarvoisesti työntekijän aktiiviseen asemaan.

  • Verotusalue (pakollinen)
  • Maa/alue (pakollinen)
  • Alue (pakollinen)
  • Kreivikunta
  • Kaupunki (pakollinen)

Määritä tietosi tuottaaksesi palkkalistoja Meksikossa

Jos luot maksuja työntekijöille, jotka ovat Meksikossa, seuraavat seikat on määritettävä:

  • Asemat vaativat osastoja.
  • Kustannuspaikat on määritettävä taloushallinnon dimensioina ja niiden pitää olla ensimmäisenä osana merkkijonoa oletusarvoisessa taloushallinnon dimensiossa.

Työtyypit

Työtyyppien avulla voi luokitella samankaltaisia töitä. Työlajit ovat pakollisia palkkalistojen käsittelemiseen Meksikossa. Työtyypit ovat: kokopäiväinen ja osa-aikainen sekä kuukausipalkka tai tuntipalkka. Työlajit on yhdistetty Dayforceen maksulajeina, jotka ilmaisevat, onko työntekijällä tuntipalkka vai kuukausipalkka.

Tarvitaan seuraavat työlajit ja kuvaukset.

Työlaji Kuvaus
Tunneittain MX tunneittain
Kuukausipalkka MX kuukausipalkka

Toimityypit

Sijaintityyppien avulla voit kuvata, onko sijainti kokopäiväinen, osa-aikainen vai jokin muu. Liitä tyypit Dayforceen palkkaluokina, jotka ilmaisevat, onko työntekijä kokopäiväinen vai osa-aikainen.

Tarvitaan seuraavat toimityypit ja kuvaukset.

Toimityyppi Kuvaus
Kokoaikainen Kokopäiväinen työntekijä
Osa-aikainen Osapäiväinen työntekijä

Syykoodit

Syykoodit antavat tietoja työntekijän tilasta Liitä syykoodit Dayforceen tilasyinä, jotka ilmaisevat syyn työntekijän sijaintiin tai työsuhteen tilaan muutoksille.

Tarvitaan seuraavat syykoodit ja kuvaukset.

Syykoodi Kuvaus Soveltuvat skenaariot
DEPARTUREBEFOREPAYMENT Lähtö ennen ensimmäistä palkanlaskentaa Irtisano työntekijä
EROAMINEN Eroaminen Irtisano työntekijä
ELÄKE Eläke Irtisano työntekijä
IRTISANOMINEN Irtisanominen Irtisano työntekijä
ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN Eläkkeelle siirtyminen Irtisano työntekijä
ABSENTEE Absentee Irtisano työntekijä
MUU Muut syyt Irtisano työntekijä
SULKEMINEN Liiketoiminnan sulkeminen Irtisano työntekijä
KUOLEMA Kuolema Irtisano työntekijä
LEAVEOFABSENCE Virkavapaa Irtisano työntekijä
CONTRACTEND Sopimuksen päättyminen Irtisano työntekijä
SALARYCHANGE Palkan muutos Kompensaatio

Työehdot

Työehtoja voidaan käyttää, kun luodaan työehtoluokkia. Ehdot määritetään Dayforceen työsuhteen mittarin arvoina.

Sisällytä seuraavat työehdot ja kuvaukset.

Työehdot Kuvaus
Säännöllinen Säännöllinen
Suora Suora
Harjoittelujakso Harjoittelujakso
Pysyvä Pysyvä

Siviilisääty

Integrointi yhdistää siviilisäätyarvot Dayforceen ja kääntää ne tarvittaessa hyväksytyiksi arvoiksi.

Seuraavassa taulukossa näytetään, miten integrointi yhdistää siviilisäätyarvot Dayforceen.

Henkilöstöhallinto Dayforce
Naimisissa Naimisissa
Single Single
Leski Leski
Eronnut Eronnut
Rekisteröity suhde Kotimainen kumppanuus
Ei lainkaan Meksiko ei tue tyyppiä
Avoliitossa Meksiko ei tue tyyppiä

Sukupuoli

Sukupuolinimitykset on liitetty Dayforceen ja käännetty tarvittaessa integraatiolle hyväksyttyihin arvoihin.

Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten sukupuolinimitykset liitetään Dayforceen.

Henkilöstöhallinto Dayforce
Mies Mies
Naispuolinen Naispuolinen
Epäspesifinen Meksiko ei tue tyyppiä

Maksutapa

Maksutavat antavat työntekijälle ja yritykselle keinon kuvata, miten työntekijöille maksetaan. Maksutavat on liitetty Dayforceen ja käännetty tarvittaessa integraatiolle hyväksyttyihin arvoihin.

Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten maksutavat liitetään Dayforceen.

Henkilöstöhallinto Dayforce
Käteinen Käteinen
Sähköinen maksu Varastosiirto
Tarkista Sekki
Pankkivekseli Meksiko ei tue tyyppiä
Muu Meksiko ei tue tyyppiä

Pankkitilin tyyppi

Pankkitilin tyyppejä käytetään sähköisissä maksuissa työntekijöille. Pankin tilityypit yhdistetään Dayforceen tilinsiirtämisen tietoina. Pankkitilin tyypit ovat tarvittaessa käännettyjä ja hyväksytty arvoiksi sen jälkeen.

Henkilöstöhallinto Dayforce
Tarkistetaan tiliä CheckingAccount
Palkanlaskennan tili PayrollAccount
Säästötili Meksiko ei tue tyyppiä
BankGirot-tili Meksiko ei tue tyyppiä
PlusGirot-tili Meksiko ei tue tyyppiä

Ansiokoodit

Ansiokoodit tunnistavat yksilöllisesti kaikentyyppiset ansiot, joita työntekijät saavat. Tunnukset kattavat erilaisia parametreja, jotka liittyvät tuloihin, kuten kirjanpitosäännöt, verolait, raportointivaatimukset ja ylöspäin bruttotehokkuus. Mikäli käytetään ei-tuettua taajuutta Jokainen palkka -taajuutta käytetään oletusarvon mukaan laskelmissa.

Tuetut maksutiheydet

  • Kaikki
  • EVERYPAY
  • EACHPAYPERIOD
  • EVRYOTHRPAYODD
  • EVRYOTHRPAYEVN
  • 1OFMTH
  • LASTOFMTH
  • 2OFMTH
  • 3OFMTH
  • 4OFMTH
  • 5OFMTH
  • 1N2OFMTH
  • 3N4OFMTH
  • 1N3OFMTH
  • 1N4OFMTH
  • 2N3OFMTH
  • 2N4OFMTH
  • 1N2N3OFMTH
  • 1N2N4OFMTH
  • 1N3N4OFMTH
  • 2N3N4OFMTH
  • 1N2N3N4OFMTH – 1N2N3N4OFMTH
  • 2N3N4N5OFMth – 2N3N4N5OFMth
  • 1OFQTR - 1OFQTR
  • LASTOFQTR – LASTOFQTR
  • LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
  • 1OFYEAR - 1OFYEAR
  • LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
  • NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

Osoitteet

Tiettyjen maan tai alueen, osavaltion ja piirikunnan (kunta) koodien tunnistaminen edellyttää tiettyjä muotoja, jotka Dayforce ja maan-/alueen palveluntarjoajat tunnistavat. Vaikka kaupunkien muoto on joustava, jokainen paikkakunta täytyy liittää osavaltioon.

Henkilöstöhallinto Dayforce
Maa tai alue Maan koodi
Postinumero Postinumero
Osavaltio Aluekoodi
Kaupunki Kaupunki
Maakunta Lääni (kunta)
Katu Osoiterivi 1
Kadunnumero Osoiterivi 2
Rakennusta koskeva lisätieto Osoiterivi 5

Passin numero

Työntekijät voivat ilmoittaa passin tiedot. Tämä tietoa on Passi-tunnustyyppiä ja se on integroitu Dayforceen osaksi työntekijän Meksikon liittyvää tietoa.

  • Tunnustyyppi = "Passi"
  • Myöntämispäivämäärä
  • Vanhentumispäivä

Työntekijät voi määrittää useita tunnistenumeroita Passi-tunnuksesta. Vain nykyiset aktiiviset passitapahtumat integroidaan Dayforceen. Mikäli kaikki passitapahtumat ovat vanhentuneet, passi, joka on viimeksi myönnetty on integroitu Dayforceen.