Tietojen keräyspyyntöjen luominen

Note

Microsoft Sustainability Manager on nimetty uudelleen Dynamics 365 Sustainability -nimiseksi. Tämä muutos kuvastaa vain uutta tuotenimeä. Tuotteen toiminnot, ominaisuudet, käyttöoikeudet ja palvelutarjoukset pysyvät muuttumattomina. Jotkin tämän artikkelin näyttökuvat ja käyttöliittymäotsikot saattavat näyttää edellisen nimen visualisointien päivittämisen aikana.

Note

Tämä ominaisuus sisältyy Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premiumiin.

Luo tiedonkeruupyyntö

  1. Kirjaudu sisään Microsoft Dynamics 365 Sustainabilityyn järjestelmänvalvojana tai tiedonhallintapäällikkönä. Valitse vasemman siirtymisruudun kohdat Tietojen kerääminen>Tietopyynnöt.

  2. Valitse Uusi ja anna tietojenkeruupyynnön tiedot:

    • Nimi: Tämä on tietokokoelmapyynnön yksilöivä nimi.
    • Määräpäivä: ESG-tietojen keräämisen määräaika.
    • Kestävän kehityksen aihe: Microsoft Dynamics 365 Sustainability -taulukot, joista tietoja kerätään.
    • Tietojen omistaja: Käyttäjä, jolta keräät tietoja.
    • Kuvaus: Valinnainen kenttä, joka kuvaa vaadittuja tietoja.
    • Pyynnön tila: Ilmaisee pyynnön nykyisen tilan.
      • Luonnos: Pyyntöä luodaan, eikä sitä ole vielä lähetetty.
      • Avaa: Tila muuttuu automaattisesti Avoimeksi , kun valitset Lähetä ja pyyntö lähetetään tietojen omistajalle.
      • Suljettu: Tietopäällikkö voi manuaalisesti päivittää tilan suljetuksi harkintansa mukaan vastausten vastaanottamisen jälkeen.
    • Raportointijakso: ESG-tietojen keräämisen päivämääräalue.
    • Hyväksymiskäytäntö, jota käytetään vastauksissa: Valinnainen kenttä monitasoisen hyväksyntäkäytännön määrittämiseksi. Lisätietoja uuden hyväksyntäkäytännön lisäämisestä on kohdassa Tietovastausten monitasoiset hyväksynnät.
    • Tietojen keräämisen suunnitelma: Valinnainen järjestelmäkenttä, joka täytetään automaattisesti pyynnöille, jotka luodaan tietojen keräämisen palvelupakettien kautta.
    • Artefakti: Valinnainen järjestelmäkenttä, joka täytetään automaattisesti, kun S&G-tietopyynnöt luodaan. Lisätietoja on ohjeaiheessa Seuraa yhteisö- ja hallintotietojasi – Microsoft for Sustainability | Microsoft Learn.

  3. Valitse Tallenna.

Tietopyyntöjen luominen yhteisöpalvelun ja hallinnon tietoja varten

Lisätietoja tietopyyntöjen luomisesta yhteisöpalvelu- ja hallintotietoihin on kohdassa Yhteisöpalvelu- ja hallintotietojen kerääminen.

Pyyntöjen lähettäminen tietojen omistajalle sähköpostitse

  1. Valitse tietokokoelmapyyntö, jonka haluat lähettää.

  2. Lähetä pyyntö tietojen omistajalle valitsemalla lähetä yläreunan komentopalkista Lähetä .

    Näyttökuva, jossa näkyy tietojen omistajan vastaanottama sähköposti-ilmoitus tietokokoelmapyynnöstä.

Tietojen omistaja saa sähköposti-ilmoituksen pyynnöstä, ja pyynnön tilaksi muuttuu automaattisesti Avoin.

Seuraavat vaiheet

  • Viimeksi päivitetty