Tietojen tuominen Excel-mallien avulla

Tietojen tuominen Excel mallien avulla tarjoaa yksinkertaisimman käyttökokemuksen Dynamics 365 Sustainabilityissa. Tämä vaihtoehto sisältää erillisen Excel-mallin kullekin tietoluokalle. Kukin hiili-, vesi-, viitetieto- ja päästö-entiteetti erotetaan toisistaan yksittäisillä välilehdillä, jotka sisältävät yksityiskohtaisia ohjeita ja esimerkkejä kustakin entiteetistä ja siihen liittyvistä ominaisuuksista.

Voit ladata mallit, lisätä tarvittavien entiteettien tietoja ja tuoda laskentataulukon tietojen tuonnin viimeistelemiseksi. Näiden tietoluokkien vakioentiteettien lisäksi mallit tukevat myös heterogeenisiä tietoja.

Et ole rajoitettu tuomaan tietyn tietoluokan tietoja. Voit ladata mallit ja lisätä entiteettejä tietoluokasta toiseen, jolloin heterogeenisten tietojen tuonti on mahdollista. Voit esimerkiksi ladata viitetietomallin, lisätä siihen entiteettejä hiilidioksidiaktiviteetteja varten ja tuoda laskentataulukon yhdessä tietojen tuonnissa. Tuontijärjestelmä tunnistaa entiteettien tiedot mallista, yhdistää tiedot oikeaan entiteettiin ja tuo ne Dynamics 365 Sustainabilityyn.

Note

Excel-tuonti ei tue kaikkien polymorfisten hakujen tuontia. Jos Excel-mallista puuttuu polymorfinen haku, voit käyttää Power Query -tuontia. Ohjeet tuettujen polymorfisten hakujen tuomiseen Excel-mallien avulla ovat kohdassa Vaihe 2: Mallin viimeisteleminen.

Jos haluat ladata tietoja Excel-mallien avulla, toimi seuraavasti:

Vaihe 1: Lataa malli

  1. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Tiedonhallinta-kohdassa Tiedot-alueessa Tietojen tuonnit.

  2. Valitse yläreunasta Uusi ja valitse sitten Excel-malli kolmesta tietojen tuontivaihtoehdosta.

  3. Lataa tietokoneeseesi malli palvelimeen ladattavien tietojen perusteella. Koska jokaisen tuonnin alussa on viitetietoja, Dynamics 365 Sustainability antaa viitetietomallin vaiheessa 1. Tuonti epäonnistuu, jos sillä ei ole viitetietoja kontekstille. Voit ohittaa viittaustietojen lataamisen, jos olet jo tuonut ne.

    Näyttökuva Lataa laskentataulukko -sivusta.

  4. Valitse jossakin seuraavista luokista Lataa malli.

Vaihe 2: Täytä malli

Jokainen malli sisältää ohjesivun. Ohjelomakkeessa on vihjeitä mallin käyttämisestä ja lyhenneluettelo.

Näyttökuva, jossa näkyy Excel-mallin ohjesivu.

Malli sisältää välilehden kullekin entiteetille. Kussakin entiteettivälilehdessä on luettelo tietomallin määritteistä, joita käytetään tietojen täyttämiseen.

Näyttökuva, jossa näkyy Excel-mallin entiteettivälilehti.

Kukin entiteettivälilehti sisältää seuraavat kohteet:

  • Entiteetin määritys.
  • Linkki tukidokumentaatioon.
  • Määritteen tai kentän nimi. Pakolliset määritteet näkyvät ensimmäisinä, ja niiden tausta on sininen, ja valinnaiset määritteet näkyvät seuraavaksi kultaisen taustan kanssa.
  • Ilmaisee, onko määrite tai kenttä pakollinen vai valinnainen.
  • Määritteen tai kentän muoto, jossa on tietoja tarvittavien tietojen tyypistä.
  • Tuonnin onnistumisen varmistamiseksi on noudatettava sääntöjä.
  • Esimerkkitiedot, jotka tarjoavat käyttäjälle enemmän ohjeita laskentataulukkoon lisättävien tietojen tyypistä.
  • Tietomallimäärite ilmoittaa, mitä kukin näistä määritteistä tai kentistä edustaa tietomallissa.

Note

Malli estää sinua muokkaamasta näitä kuvaavia tietoja, jotta et muuta sisältöä, joka saattaa rikkoa tuonnin.

Jos haluat käyttää polymorfista hakua Excel-mallien avulla, anna haun arvo. Valitse sitten asianmukainen taulukko vastaavan kohde-entiteetin sarakkeen avattavasta valikosta. Tämä sarake ilmaisee taulukon, jossa hakuarvo sijaitsee.

Näyttökuva hakuarvojen taulukosta.

Syötä jokaisessa välilehdessä tiedot riviltä 10 alkaen. Vain tästä rivistä eteenpäin syötetyt tiedot tuodaan laskentataulukosta.

Näyttökuva siitä, miten tietoja syötetään Excel-mallin entiteettivälilehdessä.

Vaihe 3: Tuo laskentataulukko

  1. Kun olet täyttänyt mallin tiedoilla, joita entiteetit käsittelevät, valitse Tietojen tuonnit, valitse Tuo laskentataulukko, valitse tuotava laskentataulukko ja valitse sitten Seuraava.

    Näyttökuva, jossa näkyy sivu, johon tuot Excel-laskentataulukon.

  2. Syötä tietojen tuontityön nimi ja tarvittaessa kuvaus. Valitse Yhdistä.

    Näyttökuva siitä, miten tietoja syötetään Excel-mallin tuonnille.

  3. Valitse Valmis.

Malli lisätään tietojen tuontiluetteloon. Tuonti lisätään Tietojen tuonnit -sivulle. Tila päivittyy tuonnin valmistumisen jälkeen.

Näyttökuva Excel-laskentataulukon tuonnin tilasta.

Note

Tietojen yhdistämismääritys on valmiina tuonnissa mallin käyttökokemusta varten. Kun malli on tuotu Dynamics 365 Sustainabilityyn, tuontimoduuli tarkistaa kunkin entiteetin pakolliset ja valinnaiset määritteet, viimeistelee yhdistämismäärityksen ja viimeistelee sitten tietojen tuonnin.

  • Viimeksi päivitetty