Muistiinpano
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Microsoft Copilot -valmiusraportin avulla voit tunnistaa, ketkä käyttäjät ovat teknisesti oikeutettuja Copilotiin, ja tehostaa organisaatiosi käyttöönottoa. Raportin avulla voit määrittää käyttöoikeuksia ja valvoa niiden Microsoft 365 -sovellusten käyttöä, joihin Copilot integroituu parhaiten. Raportti on saatavilla 72 tunnin kuluessa, ja kun raportit ovat käytettävissä, niiden käyttötietojen viive voi olla enintään 72 tuntia.
Yleisiä tietoja käyttöraporteista Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja luettelo kaikista käytettävissä olevista raporteista on Microsoft 365 -hallintakeskuksen käyttöraporttien yleiskatsauksessa.
Tarkastele Microsoft Copilot -valmius- ja käyttöraporttia Microsoft 365 -hallintakeskuksessa
Lisätietoja käyttöraporttien tarkastelemiseen tarvittavista rooleista on Microsoft 365 -hallintakeskuksen käyttöraporttien yleiskatsauksen kohdassa Ennen aloittamista
- Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
- Valitse siirtymisvalikosta Raportit. Jos et näe Raportit-vaihtoehtoa, valitse Näytä kaikki ja valitse sitten Raportit.
- Valitse Käyttö.
- Valitse Käyttö-sivunRaportit-kohdassaMicrosoft Copilot ja valitse sitten Copilot.
- Raporttisivun ensimmäisestä välilehdestä näet Valmius-kohdan . Valitse Käyttö-välilehti , jos haluat tarkastella käyttöönotto- ja käyttötietoja.
Tulkitse Microsoft Copilot -raportin Valmius-osiota
Microsoft Copilot -valmiusraportin avulla näet, miten valmis organisaatiosi on ottamaan Microsoft Copilot käyttöön. Valmius-osassa näet tiedot viimeisten 28 päivän ajalta.
Näet seuraavat yhteenvetokaaviot tässä raportissa:
Tarvittavia käyttöoikeuksia yhteensä: Luku on niiden käyttäjien summa, joille on määritetty vähintään yksi käyttöoikeus tai joille voidaan määrittää käyttöoikeus. Lisätietoja Copilotiin oikeutetuista käyttöoikeustyypeistä on Microsoft Copilot käyttöoikeusvaatimuksissa.
Ehdot täyttävän päivityskanavan käyttäjät: Tämä luku on organisaatiosi kaikkien nykyiseen kanavaan tai kuukausittaiseen yrityskanavaan sovelluspäivityksiä varten rekisteröityneiden käyttäjien summa. Näille käyttäjille voidaan määrittää Copilot-käyttöoikeus.
Määritetyt käyttöoikeudet: Tämä luku on kaikkien niiden käyttäjien summa, joille on jo määritetty Copilot-käyttöoikeus organisaatiossasi.
Käytettävissä olevat käyttöoikeudet: Tämä luku on kaikkien niiden käyttäjien summa, joille ei ole määritetty Copilot-käyttöoikeutta, ja se tulisi priorisoida ensin.
Suositellut toimintakortit korostavat tärkeitä toimia, jotka on suoritettava organisaation valmistelemiseksi Copilotia varten. Näitä toimintoja ovat esimerkiksi käyttäjien siirtäminen kuukausittaiselle sovelluspäivityskanavalle ja käytettävissä olevien Copilot-käyttöoikeuksien määrittäminen.
Viimeinen suositeltu toimintakortti mainostaa Microsoft Copilot -koontinäyttöä, jossa voit tarjota merkityksellisiä tietoja IT-johtajillesi, jotta he voivat tutkia Copilotin valmiutta, käyttöönottoa ja vaikutusta Viva Insightsissa.
Tämä kaavio näyttää niiden käyttäjien summan, jotka voisivat hyötyä eniten Copilotista sen perusteella, missä Copilot tarjoaa eniten arvoa päivittäisissä skenaarioissa. Oletusarvoisesti se lajitellaan laskevaan järjestykseen kaikilla riveillä sarakkeen mukaan Ehdotettu ehdokas Copilotille.
Käyttäjätaulukosta näet yhdellä silmäyksellä, kenelle käyttäjille on myönnetty Copilot-käyttöoikeus, onko heidän laitteensa määritetty oikein ja käyttävätkö he Microsoft 365 -sovellusta, jossa Copilot on käytössä.
Voit myös viedä raportointitiedot Excelin .csv-tiedostoon valitsemalla Vie-linkki. Tämä toiminto vie Microsoft Copilot -valmiustiedot kaikista käyttäjistä, jotka ovat osallistuneet Teams-kokouksiin, Teams-keskusteluun ja Outlook-sähköpostiin Office-asiakirjoja varten viimeisten 30 päivän aikana. Viemällä nämä tiedot voit tehdä yksinkertaista lajittelua, suodatusta, ja tehdä hakuja lisäanalyyseja varten.
Tietojen laadun varmistamiseksi järjestelmä suorittaa päivittäiset tietojen validointitarkistukset viimeisen kolmen päivän aikana ja täyttää havaitut aukot. Saatat huomata eroja historiatiedoissa prosessin aikana.
Käyttäjien toiminta -taulukko
| Metrinen | Määritelmä |
|---|---|
| Käyttäjänimi | Käyttäjän päänimi. |
| Copilot-käyttöoikeus on määritetty | Kyllä/Ei-kenttä, joka ilmaisee, onko käyttäjälle määritetty Copilot-käyttöoikeus. |
| Käyttää tukikelpoista päivityskanavaa | Kyllä/Ei-kenttä, joka ilmaisee, onko laitteet määritetty hankkimaan uusimmat tai kuukausittaiset päivitykset. |
| Käyttää Teams-kokouksia | Ilmaisee, osallistuiko käyttäjä vähintään yhteen kokoukseen Teamsin avulla viimeisten 30 päivän aikana. |
| Käyttää Teams-keskustelua | Ilmaisee, osallistuiko käyttäjä vähintään yhteen keskusteluun Teamsin avulla viimeisten 30 päivän aikana. |
| Käyttää Outlook-sähköpostia | Ilmaisee, onko käyttäjä lähettänyt vähintään yhden sähköpostiviestin Outlookin kautta viimeisten 30 päivän aikana. |
| Käyttää Office-asiakirjoja | Ilmaisee, onko käyttäjä tehnyt yhteistyötä vähintään yhden asiakirjan tai tiedoston parissa OneDrivessa tai SharePointissa viimeisten 30 päivän aikana. |
| Ehdotettu ehdokas Copilotille | Osoittaa käyttöoikeudettomien käyttäjien ylimmät 25 % heidän Microsoft 365 -sovelluskäyttönsä perusteella edellisen kuukauden aikana. Lisätietoja on "Ehdotettu ehdokas Copilotille" -sarakkeen lisätiedoista. |
Huomautus
Käyttäjäkohtaiset tiedot, kuten käyttäjänimet, näyttönimet, ryhmät ja sivustot, on oletusarvoisesti piilotettu käyttöraporteissa. Lisätietoja näiden tietojen näyttämisestä käyttöraporteissa on artikkelissa Käyttäjä-, ryhmä- tai sivustotietojen näyttäminen käyttöraporteissa.
Lisätietoja "Ehdotettu ehdokas Copilotille" -sarakkeeseen
Microsoft Copilot -valmiusraportin Ehdotettu ehdokas Copilotille -sarake auttaa organisaatioita tunnistamaan käyttäjät, jotka saattavat hyötyä eniten Microsoft Copilot osana ensimmäisiä käyttöönotto- ja pilottiohjelmia. Ominaisuus merkitsee viikoittain organisaation ylimmät 25 prosenttia käyttöoikeudettomista käyttäjistä. Merkityt käyttäjät perustuvat niiden Microsoft 365 -sovellusten johdonmukaiseen käyttöön, joissa Copilot tuo lisäarvoa, kuten Microsoft Teams ja Outlook. Järjestelmänvalvojat voivat käyttää näitä tietoja valmistellessaan tietopohjaisen käyttöoikeussuunnitelman Copilotin käyttöönottoa varten. Seuraava luettelo sisältää tämän ominaisuuden tärkeimmät tiedot:
- Ominaisuus analysoi Microsoft 365:n käyttöä käyttäjillä, joille ei ole määritetty Copilot-käyttöoikeuksia viikoittain. Sen jälkeen se merkitsee ylimmän 25 % heistä ehdotetuiksi ehdokkaiksi. Tämä valinta perustuu sovellusten käytön intensiteettiin sovelluksissa, joissa Microsoft Copilot tarjoaa arvoa, kuten Microsoft Outlookissa, Teamsissa ja Wordissa.
- Ominaisuus on vain sellaisten asiakkaiden käytettävissä, jotka ostavat Microsoft Copilot -käyttöoikeuksia.
- Ominaisuus ei sijoita valittuun 25 %:n ryhmään kuuluvia käyttäjiä. ehdotettujen ehdokkaiden joukossa ei ole yksilöllistä pinojärjestystä.
- Joka viikko ominaisuus arvioi käyttäjäkannan uudelleen ja ehdottaa ylimpiä 25 % edellisen 28 päivän ajanjakson käyttötietojen perusteella. Käyttäjät, joille on määritetty Microsoft Copilot -käyttöoikeus, poistetaan harkinnasta. Ajan mittaan jokainen organisaation kelvollinen käyttäjä voidaan merkitä ehdotetuksi ehdokkaaksi Copilotiin.
- Tulkinnan tukemiseksi monet ehdotusmallin syötteet näkyvät myös Copilot-valmiustietojen taulukossa. Käyttäjillä, jotka ovat käyttäneet aktiivisesti Teams-kokouksia, Teams-keskusteluja, Outlook-sähköposteja tai Office-tiedostoja edeltävän 28 päivän aikana, on kutakin sovellusta vastaavissa sarakkeissa arvo "Kyllä".
- Tämän ominaisuuden tarkoituksena on tukea organisaatioita Microsoft Copilot käyttöönotossa korostamalla käyttäjiä, jotka todennäköisimmin hyötyvät nopeasti sen ominaisuuksista Microsoft 365 -sovellusten johdonmukaisen käytön perusteella. Näitä tietoja ei ole tarkoitettu käytettäväksi työntekijöiden suorituskyvyn arviointiin.
Aiheeseen liittyvä sisältö
- Microsoft 365 Copilot -palvelukuvaus (artikkeli)
- Microsoft Copilot määrittäminen (artikkeli)
- Microsoft Copilot -käyttöönotto (resurssit)