Microsoft Copilot -käyttöönoton opas ja yleiskatsaus IT-järjestelmänvalvojille

  • Koskee seuraavia:: ✅ Microsoft Copilot

Microsoft Copilot on tekoälytyökalu, joka voi etsiä tietoja, saada vastauksia kysymyksiin ja auttaa tehtävissä. Tämän artikkelin ohjeiden avulla voit ottaa Microsoft Copilot käyttöön organisaatiossasi.

Tässä artikkelissa on yleiskatsaus vaiheista ja resursseista, joiden avulla voit ottaa Microsoft Copilot käyttöön ja aloittaa sen käytön organisaatiossasi.

Kaavio, joka näyttää vaiheet Microsoft Copilot käyttöönottoon ja käyttöönottoon, mukaan lukien organisaation valmistelu, käyttöoikeudet, Microsoft 365 -sovellusten käyttöönotto, määrittäminen ja tervetuloviestin lähettäminen.

Tämän artikkelin tiedot koskevat tuotteita:

  • Microsoft Copilot

Vaihe 1 – Organisaation valmistelutyöt Microsoftin käyttöönottosivuston käyttöön

Kaavio, joka näyttää vaiheen Organisaation valmistelu Microsoft Copilot käyttöönottoa ja käyttöönottoa varten.

✅ Microsoft Copilot -optimointiarvioinnin käyttäminen

Microsoft Copilot -optimointiarviointi voi auttaa sinua ymmärtämään organisaatiosi valmiuden Microsoft Copilot käyttöön. Se arvioi tiedonhallinnan kypsyyttä ja tietoturvan hallintatoimintoja.

Microsoft suosittelee, että suoritat arvioinnin ennen Microsoft Copilotin käyttöönottoa organisaatiossasi. Arvioinnin tulosten perusteella voit määrittää polkusi eteenpäin, jotta organisaatiosi on valmis Copilotia varten.

✅ Valmistele tietosi

Käytä Microsoft 365 -tilauksesi ja SharePointin laajennettu hallinta (SAM) -käyttöoikeuksien ominaisuuksia valmistellaksesi tietosi Copilotia varten.

Katso Suojatun ja hallitun tietoperustan määrittäminen Microsoft Copilot.

✅ Microsoftin käyttöönottosivuston käyttäminen

Microsoftin käyttöönotto sisältää resursseja, joiden avulla voit ottaa Copilotin käyttöön ja käyttää sitä organisaatiossasi, mukaan lukien:

  • Ladattava Success Kit -paketti , jonka avulla voit edistää organisaatiosi käyttäjien käyttöönottoa ja teknistä valmiutta.
  • Lanseerauspäivän paketti, joka auttaa luomaan innostusta käyttöönottosi ympärille.
  • Vuorovaikutteinen skenaariokirjasto, jossa on esimerkkituloksia ja onnistumismittareita useille eri toimialoille ja rooleille.
  • Kouluttajan vetämä pika-aloituskoulutus , jossa opit, miten tekoäly voi auttaa.

Aloita siirtymällä Microsoft Copilot -käyttöönottoon, jossa voit tutustua resursseihin ja ladata ne.

Vaihe 2 – Valitse Microsoft Copilot -käyttöoikeus

Microsoft Copilot tarjoaa erilaisia käyttöoikeusvaihtoehtoja. Valitse käyttöoikeus, joka vastaa organisaatiosi tarpeita, ja harkitse olemassa olevia Microsoft 365 -tilauksia.

Lisätietoja on Microsoft Copilot -käyttöoikeuspaketeissa.

Vaihe 3 – Valmistele Microsoft 365 -sovellukset ja verkko

Microsoft Copilot integroituu Microsoft 365 -sovelluksiin, mukaan lukien Microsoft Teamsiin. Jos haluat käyttää Microsoft Copilot sovellusten kanssa, varmista, että Microsoft 365 -sovellukset ja -verkko täyttävät vaatimukset ja että sovelluksen tietosuoja-asetukset sallivat Copilotin.

Lisätietoja on Microsoft 365 -sovellus- ja palveluvaatimuksissa.

Vaihe 4 – Copilotin määrittäminen ja käyttöoikeuksien määrittäminen

Määritä tässä vaiheessa Copilot-käyttöoikeudet käyttäjillesi ja määritä joitakin Microsoft Copilot -ominaisuuksia.

Lisätietoja on Microsoft 365 -hallintakeskuksen asennusoppaassa

Vaihe 5 – Lähetä tervetulosähköposti ja ota palaute käyttöön

Kun olet määrittänyt käyttöoikeudet, lähetä käyttäjille tervetuloviesti. Sisällytä tietoja Microsoft Copilot:sta, sen käytöstä ja saatavilla olevista koulutusresursseista.   Copilotin perehdytyskokemuksen avulla käyttäjät pääsevät alkuun Copilotin käytössä. Copilotin perehdytys on ohjattu, tuotteensisäinen kokemus, joka auttaa käyttäjiä perehtymään Copilotiin ja kehittämään kehotustaitojaan.   Osana käyttöönottoa voit:

  • Lisää linkki organisaatiosi tekoälyn käyttökäytäntöön käyttäjien tarkistettavaksi.
  • Jaa Copilotin perehdytyskokemus kopioimalla perehdytyslinkki tai lataamalla sähköpostimalli ja mukauttamalla sitä.
  • Sisäänrakennettujen ilmoitusten avulla voit kertoa käyttäjille, milloin Copilot-perehdytys on käytettävissä.
  • Seuraa Copilotin perehdytyksen valmistumista Viva Learning -raportoinnin avulla ja seuraa käyttäjiä tarpeen mukaan.
  • Salli palaute Microsoft Copilot -käyttäjille.

Perehdytyskokemus voi vaihdella käyttäjän Copilot-käyttöoikeuden mukaan. Lisätietoja perehdytyskokemuksen luomisesta on Microsoft Copilot -perehdytyksen hallinnassa.

Voit myös jatkaa Copilotin käyttöönoton tukemista jakamalla oppimisresursseja ja ottamalla käyttöön palautetta. Lisätietoja on artikkelissa Toivota loppukäyttäjät tervetulleiksi Microsoft Copilot -käyttäjäksi.

  • Viimeksi päivitetty