Agenttirekisterin hallinta Microsoft 365 -hallintakeskuksessa

Microsoft 365 -hallintakeskuksen agenttirekisteri tarjoaa keskitetyn näkymän kaikista organisaatiosi käytettävissä olevista agenteista. Tämän luettelon avulla voit valvoa, hallita ja hallinnoida organisaatiosi edustajia.

Näytä agenttirekisteri

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Agents>All Agents>Registry.

   

Agenttien tyypit

Agenttirekisteri luettelee kaikki organisaatiosi käytettävissä olevat agentit. Agentit on jaettu neljään päätyyppiin seuraavan taulukon mukaisesti:

Agenttirekisterin yhteenveto

Agenttirekisteri tarjoaa nopeasti tietoja organisaatiossasi käytettävissä olevista agenteista seuraavassa taulukossa esitetyllä tavalla:

Agentin rekisterisuodattimet

Agenttirekisteri voi sisältää suuren ja monipuolisen valikoiman agentteja. Kun agenttien käyttöönotto lisääntyy organisaatiossasi, kaikkien agenttien hallinta voi olla monimutkaisempaa ja monimutkaisempaa. Sen lisäksi, että voit lajitella agenttiluettelon sarakkeen mukaan, voit suodattaa luettelon. Suodattamalla tämän luettelon voit rajata näkymän agentteihin, joihin haluat keskittyä tällä hetkellä. Sen avulla voit:

• Tehosta toimintaasi.
• Tee keskittyneitä päätöksiä.
• Sovella agenttien hallintaprosesseja paremmin.

Voit suodattaa edustajaluetteloa seuraavien ehtojen perusteella:

• Tila – Voit suodattaa agenttiluetteloa edustajan tilan perusteella.
• Julkaisijan tyyppi - Julkaisijan suodatin ilmaisee, kuka omistaa ja jakelee agentin, sen sijaan, että se ilmaisisi missä tai miten se on luotu. Tätä suodatinta käytetään ensisijaisesti erottamaan Microsoft-agentit, ulkoisten kumppaneiden luomat agentit ja organisaatiosi julkaisemat sisäisesti omistamat agentit.
• Kanava – Kanavasuodatin on sijainti, jossa agentti otetaan käyttöön. Se on pinta, jonka kautta organisaatiosi jäsenet voivat löytää agentin ja olla vuorovaikutuksessa hänen kanssaan. Kanava-arvoja ovat Copilot, Teams, Outlook, Microsoft 365 -sovellukset ja SharePoint.
• Platform – Alustan suodatin ilmaisee, mitä ympäristöä tai tuotetta agentin luomiseen käytettiin.
• Tietolähde – Tietolähdesuodattimen avulla voit valita tietolähteiksi upotetun tietämyksen ja hienosäädetyt mallit . Upotettu tietämys viittaa agentteihin, jotka sisältävät agentin tekijän tai kehittäjän tietolähteinä lataamia tiedostoja. Hienosäädellyt mallit ilmaisevat, että agentti on luotu Microsoft Copilot-hienosäätöin avulla, jolloin agentti voi virittää LLM:t omilla organisaatiotiedoillaan.

Agentin rekisteritoiminnot

Agenttirekisteri tarjoaa agenttitoiminnot, jotka liittyvät erityisesti vuokraajasi agenttiluetteloon seuraavassa taulukossa esitetyllä tavalla:

Agentit ilman omistajia

Jaetut agentit voivat muuttua omistajattomiksi, kun poistat ne luoneen käyttäjän organisaatiosta.

Jotta järjestelmänvalvojat voivat hallita näitä skenaarioita, voit Microsoft 365 -hallintakeskuksen avulla tunnistaa ja hallita omistajattomia jaettuja agentteja. Koontinäytössä näkyy tällaisten agenttien kokonaismäärä, yhden napsautuksen suodatin, joka eristää ne nopeasti, ja reaaliaikaiset päivitykset, jotka koskevat käyttäjien poistoja. Kun järjestelmänvalvojat käyttävät näitä ominaisuuksia, he voivat tarkastella ja korjata omistusaukkoja tehokkaasti estämällä tai poistamalla agentteja, joita ongelma koskee.

Kun valitset Agentit ilman omistajia -kortin, agenttien luettelo suodatetaan näyttämään agentit julkaisijan tyypin ja omistajan perusteella. Voit tarkistaa omistajittomien agenttien luettelon ja ryhtyä asianmukaisiin toimiin kunkin agentin kohdalla, kuten estää tai poistaa agentin.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Omistajattomien agenttien määrä – Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella niiden agenttien kokonaismäärää, joilla ei ole kelvollista omistajaa suoraan koontinäytöstä. Koontinäytössä näkyy esimerkiksi 20 omistajatonta agenttia, mikä tarkoittaa, että organisaatiosta lähteneet käyttäjät ovat luoneet nämä agentit.
• Yhden napsautuksen suodatin - Koontinäyttöruudun valitseminen suodattaa välittömästi agenttiluettelon ja näyttää vain jaetut agentit, joista puuttuu omistaja. Tämä toiminto mahdollistaa nopean lajittelun ja käsittelyn.
• Reaaliaikaiset päivitykset – Omistajattomien agenttien määrä päivittyy automaattisesti, kun poistat käyttäjän organisaatiosta. Tämä ominaisuus varmistaa, että raporttinäkymä näyttää nykyistä tilaa ilman manuaalisia päivityksiä.

Riskialttiit asiamiehet

Microsoft 365 -hallintakeskuksen yleiskatsaussivunRiskialttiit agentit -kortti tarjoaa järjestelmänvalvojille vuokraajatason yhteenvedon agenteista, joihin on tunnistettu vakavia riskejä Microsoftin tietoturvaympäristöissä, mukaan lukien:

• Microsoft Entra
• Microsoft Purview
• Microsoft Defender

Riskialttiit agentit -kortti tarjoaa välittömän näkyvyyden organisaation agentteihin, joilla on suurin yhdistetty riski, tuomalla esiin kolme suurimmassa vaarassa olevaa agenttia, jolloin järjestelmänvalvojat voivat priorisoida tutkinta- ja vastaustoimet nopeasti.

Kun valitset kortista Näytä agentit , järjestelmänvalvojat siirtyvät suoraan kaikkien agenttien>rekisterisivulle , jossa agentit on esisuodatettu ja lajiteltu riskitason perusteella. Tämä suodatus mahdollistaa virtaviivaistetut tutkimus- ja korjaustyönkulut ilman manuaalista suodattamista koko agenttivarastossa.

Agenttien riskityypit

Seuraavassa taulukossa on esitetty agenttien riskityypit riskin vakavuuden perusteella.

Riskit-sarake agenttirekisterissä

Riskit-sarake Microsoft 365 -hallintakeskuksessa Kaikki agentit -sivu tarjoaa yhtenäisen näkymän kootuista korkean vakavuuden riskeistä Microsoftin tietoturvaympäristöissä, kuten Microsoft Entra, Microsoft Defender ja Purview. Se korjaa tekoälyagenttien hallinnasta vastaavien IT-järjestelmänvalvojien kriittisen näkyvyyspuutteen.

Kun valitset agentin riskimäärän agenttirekisteriluettelon Riskit-sarakkeesta, sinut siirretään suoraan edustajan pikaikkunan tietoruudun Suojaus-välilehteen. Tämä pikaikkuna tarjoaa kohdistetun ja toiminnallisen näkymän valitun agentin kaikkien tuettujen tunnistusympäristöjen yhteenlasketuista riskimääristä. Tästä näkymästä voit tutkia riskejä tarkemmin ja ryhtyä lieventäviin toimiin, kuten estää agenttia tarvittaessa toimimasta Estä-vaihtoehdon avulla. Lisäksi Käyttöön otetut käytännöt ja suojaus -osioissa näkyvät oletusarvoiset suojaussuojaukset, joita Microsoft Entra ja Microsoft Purview soveltavat agenttiin.

Jos agenttiin liittyy useita esiintymiä, pikaikkuna näyttää aluksi erittelyn yhdistetyistä riskeistä esiintymän mukaan. Täällä järjestelmänvalvoja voi jatkaa tarkastelemaan valitun agentin yhteenlaskettuja riskimääriä kaikissa tunnistusympäristöissä.

Järjestelmänvalvojat voivat tukea lisätutkimuksia valitsemalla Tarkista-linkin . Tarkista-linkki ohjaa vastaaviin tietoturvaportaaleihin, joissa voidaan ryhtyä jatkotoimiin.

Riskialttiit agentit -ruutu

Kaikki agentit -sivun Riskiryhmään kuuluvat agentit -ruudussa näkyy vuokraajan agenttien kokonaismäärä, joilla on vähintään yksi vakava riski. Ruudun valitseminen avaa esisuodatetun näkymän, jossa näkyvät vain agentit, joilla on havaittu riskejä, jolloin voit priorisoida tutkimisen ja korjaamisen.

Tarkista-linkin roolipohjainen käyttöoikeus

Seuraavassa taulukossa näkyy, mitä tietoja kukin rooli voi käyttää, kun he valitsevat Tarkista-linkin:

Lataa mukautettu agentti

Microsoft 365 -hallintakeskuksen agenttirekisteri tarjoaa menetelmän mukautetun agentin lataamiseen, jotta voit hallita näitä agentteja organisaatiossasi.

Jos haluat ladata agentin, agentin on oltava ZIP-pakettitiedostossa. ZIP-tiedosto sisältää resursseja, kuten luettelotiedostoja, määritystiedostoja, kuvakkeita, mukautusta ja upotettuja tietotiedostoja.

Voit ladata agentin ZIP-pakettitiedostona Microsoft 365 -hallintakeskukseen seuraavasti:

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskuksessaAgentit>Kaikki agentit>Lisää agentti.

2. Etsi agentin ZIP-tiedosto valitsemalla Valitse tiedosto . ZIP-tiedoston kelpoisuus tarkistetaan. Valitse sitten Seuraava.

3. Tarkista agentin nimi, kuvake ja isäntätuotteet.

4. Valitse Julkaise-kohdassa käyttäjät tai ryhmät, jotka voivat asentaa agentin.

   

5. Valitse Ota käyttöön (valinnainen) -kohdassa käyttäjät tai ryhmät, joille agentti on esiasennettu. Valitse sitten Seuraava.

   Huomautus

   Voit valita pienen yleisön testausta varten. Valitse esimerkiksi Vain minä tai yksittäinen testiryhmä agentin käytettävyyden rajoittamiseksi.

6. Voit valita, käytätkö joko aiemmin luotua käytäntömallia, mukautettua käytäntöä vai oletuskäytäntöä. Lisätietoja olemassa olevista käytäntömalleista on kohdassa Suojausmallit. Agent 365 -käyttäjät voivat käyttää valittuja mukautettuja käytäntöjä ja suojauksia. Oletuskäytäntöjä ja -suojauksia hallitaan niiden suojausympäristön kautta. Tarkista jokaisen tila alustalta. Huomaa, että käytännöt ja suojaukset eivät ehkä ole käytössä. Valitse sitten Seuraava.

   

7. Tarkista edustajan käyttöoikeudet. Valitse sitten Seuraava.

8. Tarkista ja valmis. Valitse Viimeistele käyttöönotto.

   Huomautus

   Jos vuokraajasi käyttää yhdistettyä agenttia ja sovellusten hallintaa, kaikki organisaationlaajuisiin vuokraaja-asetuksiin tehdyt muutokset Microsoft 365 -hallintakeskuksessa (MAC) synkronoidaan automaattisesti Teams-hallintakeskuksessa (TAC) ja päinvastoin. Lisätietoja on artikkelissa Yhdistetty agentti ja sovellusten hallinta.

Kiinnitettyjen agenttien hallinta

Järjestelmänvalvojana voit kiinnittää käyttöön otetun agentin Microsoft Copilot agenttiluetteloon. Kiinnittämällä agentteja Microsoft Copilot voit varmistaa, että nämä agentit ovat kaikkien organisaation jäsenten tai vain tiettyjen käyttäjien tai ryhmien näkyvissä ja käytettävissä. Voit kiinnittää agentteja ja poistaa niiden kiinnityksen. Voit myös asettaa kiinnitettyjen agenttien luettelon paremmuusjärjestykseen.

Microsoft Copilot sisältää Microsoftin, järjestelmänvalvojien ja käyttäjien kiinnittämiä agentteja. Microsoftin kiinnitetyt agentit ovat erityisiä agentteja, jotka kiinnitetään oletusarvoisesti kaikille käyttäjille. Voit kiinnittää agentteja organisaatiollesi Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Lisäksi yksittäiset käyttäjät voivat kiinnittää agentteja omaan Microsoft Copilot Chat tai Microsoft Copilot käyttökokemukseensa.

Tässä osiossa kerrotaan, miten järjestelmänvalvojat voivat kiinnittää, poistaa kiinnityksen tai hallita kaikkien tai tiettyjen ryhmien agentteja Microsoft 365 -hallintakeskuksen avulla. Se kattaa myös liittyvät toiminnot, kuten kiinnitettyjen agenttien luettelon luokittelun ja kiinnitettyjen agenttien laajuuden muokkaamisen.

Agenttien kiinnittäminen on ominaisuus, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat esivalita ja kiinnittää agentteja loppukäyttäjille Microsoft Copilot avulla. Järjestelmänvalvoja kiinnittää agentin varmistaakseen, että agentti näkyy automaattisesti loppukäyttäjän Copilot-käyttöliittymässä ilman käyttäjän toimia. Agentti on nyt helposti käyttäjän käytettävissä Copilot-käyttöliittymässä.

Ennakkovaatimukset

Jotta agentit voidaan kiinnittää siten, että jokainen agentti on organisaatiosi jäsenten nähtävissä ja käytettävissä, käyttäjillesi (organisaatiosi jäsenille) on asetettu edellytyksiä. Lisäksi sinulla on oltava tietyt käyttöoikeudet ja rooli.

Loppukäyttäjille – organisaation jäsenillä on oltava käyttöoikeudet seuraaviin:

• Microsoft 365 -työtili
• Microsoft Copilot Chat käyttö (esimerkiksi Teamsin, verkon tai Microsoft Copilot-sovelluksen kautta)
• Organisaation jäsenen on löydettävä kiinnitettävä agentti

Järjestelmänvalvojille – Sinulla on järjestelmänvalvojana oltava seuraavat roolit ja käyttöoikeudet:

• Tekoälyjärjestelmänvalvoja
• Microsoft 365 -hallintakeskuksen käyttö
• (Valinnainen) Power Platform -hallintakeskuksen käyttö (jos käytät tilausedustajille käytön mukaan laskutettavaa toimintoa)

Kiinnitetyt agentit

Microsoftin kiinnittämät agentit

• Nämä agentit ovat agentteja, jotka Microsoft kiinnittää oletusarvoisesti kaikille käyttäjille.
• Varmistaa, että tärkeät tai arvokkaat agentit, kuten Copilotin ydinominaisuudet, ovat aina näkyvissä.
• Loppukäyttäjät eivät voi poistaa näiden agenttien kiinnitystä. Ne on korjattu kiinnitettyjen luettelossa.

Järjestelmänvalvojan kiinnittämät agentit

• Organisaatiosi järjestelmänvalvojan kiinnittämä Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.
• Voidaan kiinnittää:
  • Kaikki käyttäjät.
  • Tietyt ryhmät.
  • Tietyt käyttäjät.
• Loppukäyttäjät eivät yleensä voi poistaa näiden agenttien kiinnitystä. Ne on korjattu kiinnitettyjen luettelossa.

Käyttäjän kiinnittämät agentit

• Yksittäisten käyttäjien kiinnittämät Microsoft Copilot Chat käyttökokemukseen.
• Käyttäjät voivat:
  • Kiinnitä agentit, joita he käyttävät usein.
  • Voit poistaa niiden kiinnityksen milloin tahansa.
• Tämä luettelo on täysin käyttäjän hallinnassa, lukuun ottamatta Microsoftin kiinnittämiä tai järjestelmänvalvojan kiinnittämiä agentteja, jotka pysyvät lukittuina.

Ominaisuudet

• Järjestelmänvalvojan kiinnittämät agentit näkyvät oletusarvoisesti loppukäyttäjille, mikä helpottaa niiden löytämistä ja auttaa korostamaan uusia tai tärkeitä agentteja.
• Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella Microsoftin kiinnittämiä agentteja Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.
• Järjestelmänvalvojat voivat kiinnittää Microsoft 365 -hallintakeskukseen enintään kolme agenttia loppukäyttäjille, jotka käyttävät Microsoft Copilot organisaatiossa.
• Järjestelmänvalvojat voivat kiinnittää agentin kaikille vuokraajan käyttäjille tai tietyille käyttäjille tai ryhmille. Esimerkki:
  • Kiinnitä myyntivalmentaja vain myyntiosaston edustajaksi.
  • Kiinnitä HR Q&Agentti kaikille käyttäjille.
• Loppukäyttäjä ei voi poistaa järjestelmänvalvojan ja Microsoftin kiinnittämien agenttien kiinnitystä.

Kiinnitä agentit

Voit valita agenttien kiinnittämisen seuraavasti:

1. Tuo avattava valikko näkyviin valitsemalla Kaikki agentit - sivulla oikealla oleva kolme pistettä.

2. Valitse Kiinnitettyjen agenttien hallinta. Kiinnitetyt agentit -ruudussa näkyvät organisaatiosi kiinnittämät agentit ja Microsoftin kiinnittämät -luettelot.

3. Kiinnitä uusi agentti valitsemalla Kiinnitä agentti .

4. Valitse kiinnitettävä agentti -ruudussa etsi agentti, jonka haluat kiinnittää agenttien luettelosta. Voit etsiä tiettyä edustajaa nimen perusteella luettelosta. Voit kiinnittää vain agentteja, jotka on otettu käyttöön joillekin tai kaikille käyttäjille.

   

5. Kun löydät haluamasi agentin, valitse se ja valitse sitten Seuraava.

6. Valitse Valitse, kuka kiinnittää tämän agentin -ruudussa sen agentin vaikutusalue, jonka haluat kiinnittää.

   • Kaikki käyttäjät, joille agentti on otettu käyttöön – Kiinnitä agentti kaikille käyttäjille, joille agentti on otettu käyttöön vuokraajassa.

     Huomautus

     Jos et näe tätä vaihtoehtoa, valittua agenttia ei todennäköisesti ole otettu käyttöön.

   • Tietyt käyttäjät tai ryhmät, joille agentti on otettu käyttöön - Kiinnitä yhteen tai useampaan ryhmään tai yksittäiseen tiliin.

   

7. Jos valitset Tietyt käyttäjät tai ryhmät, joille agentti otetaan käyttöön, valitse tietyt käyttäjät tai ryhmät agentin kiinnittämistä varten.

   

8. Valitse Tallenna.

9. Kun olet tallentanut määritykset, järjestelmä tallentaa valitulle käyttäjäryhmälle kiinnitetyn agentin.

   

Agentit, jotka voidaan kiinnittää

Voit kiinnittää vain käyttöön otetut agentit. Jos agenttia ei ole otettu käyttöön, näet bannerin, jossa on viesti agentin käyttöönotosta.

Jos agentti on estetty, poista agentin esto ennen sen kiinnittämistä.

Kiinnitettyjen agenttien luettelon luokittelu

• Järjestelmänvalvoja on varannut kolme paikkaa kiinnitetyille agenteille kullekin käyttäjälle.

• Järjestelmänvalvoja voi Siirrä ylös - ja Siirrä alas -painikkeilla järjestää kiinnitettyjen agenttien luettelon uudelleen prioriteetin mukaan ja hallita, mitä käyttäjälle näytetään.

Agentin kiinnityksen poistaminen

Etsi kiinnitettyjen agenttien luettelosta agentti, jonka kiinnityksen haluat poistaa, ja valitse Poista kiinnitys. Kun poistat PIN-koodin, agentti ei ole enää käytettävissä Organisaatiosi kiinnittämä -osiossa.

Agentin kiinnitysalueen muokkaaminen

Valitse agentti ja valitse Muokkaa käyttäjiä muokataksesi niiden käyttäjien aluetta, joille agentti on kiinnitetty.

Vaihtoehtoinen kiinnityskohta

Voit myös kiinnittää agentin agentin tietoruudusta. Valitse käyttäjäkuvakkeen nasta. Kuvake on käytössä vain, jos agentti on otettu käyttöön.

Näkymän mukauttaminen

Kaikki agentit -sivulla olevaa edustajaluetteloa voi mukauttaa. Voit valita, mitkä sarakkeet näytetään.

Microsoft Graph -ohjelmointirajapinta agenttirekisteriä ja agentin tietoja varten (esikatselu)

Voit myös käyttää Agent Registry -tietoja ohjelmallisesti Microsoft Graph -ohjelmointirajapintojen kautta, mikä antaa sinulle skaalautuvan ja ohjelmallisen hallinnan agenttien hallintaan. Uusien Microsoft Graph API -päätepisteiden (nyt esikatselu) avulla järjestelmänvalvojat voivat integroida seuraavat tehtävät olemassa oleviin työnkulkuihin eri agenttien välillä Microsoft 365:ssä:

• Automatisoi joukkoagenttien hallinta.
• Tehosta perehdytystä.
• Integroi hallinto.

Manuaalisen UX-pohjaisen agenttien hallinnan lisäksi Microsoft Graph -ohjelmointirajapinta auttaa nopeuttamaan agenttien hallintaa, ylläpitämään suojausta ja yhteensopivuutta sekä varmistamaan, että agentit ovat oikeiden käyttäjien käytettävissä oikeaan aikaan.

• Hanki kaikki agentit varastossasi – GET-pakettien ohjelmointirajapinnan avulla järjestelmänvalvojat voivat noutaa kattavan luettelon kaikista vuokraajansa agenteista yhteensopivuus- ja raportointitarpeiden tukemiseksi.

• Hanki tiedot tietystä agentista varastossasi – GET-pakettitietojen ohjelmointirajapinta tarjoaa monipuolisia metatietoja ja tietoja mille tahansa agentille, mikä helpottaa agenttien hallinnan valvontaa, hallintaa ja optimointia.

Ohjelmointirajapinta toimii tekoälyn Hallinta-roolin kanssa.

Lisätietoja on kohdassa Agenttien ja sovellusten pakettien hallinnan ohjelmointirajapinnan yleiskatsaus (esikatselu).

Vieminen Exceliin käyttäjille ja agenteille

Voit viedä agenttien luettelon Excel-tiedostoon. Määritä vientialueeksi Kaikki agentit tai Suodatetut agentit analyysia ja raportointia varten.

Vienti voi sisältää esimerkiksi seuraavat edustajan tiedot:

• Nimi
• Tila
• Kanava
• Luontipäivä
• Viimeksi muokattu
• Publisher
• Julkaisijan tyyppi
• Versio
• Omistaja
• Kuvaus
• Käyttöympäristö
• Ohjeet

Näiden tietojen avulla voit hallita ja tarkastella jaettuja edustajia tehokkaasti organisaatiossasi, varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja optimoida resurssien kohdennuksen.

Vie aktiivisten käyttäjien luettelo viimeisten 30 päivän ajalta Excel-tiedostoon. Tämä ominaisuus on välttämätön yksityiskohtaisia analyyseja ja raportteja varten.

Viety tiedosto sisältää kattavia tietoja jokaisesta aktiivisesta käyttäjästä, kuten:

• Käyttäjän täydellinen nimi
• Käytettyjen agenttien kokonaismäärä
• Istunnot yhteensä
• Viimeisin toimintapäivä

Lisätietoja