Usein kysyttyjä kysymyksiä aiheesta Microsoft 365 -varmuuskopio

Onko Microsoftin kanta jaettuun vastuuin tietosuojasta muuttunut?

Ei, meillä on edelleen sama näkökulma, mutta tarjoamme nyt enemmän työkaluja, joiden avulla organisaatiot voivat saavuttaa nämä tavoitteet ja vastuut.

Miksi järjestelmäpalautuksen kopiot eivät riitä varmuuskopioinnilleni?

Järjestelmäpalautus (DR) on kyky toipua tilanteesta, jossa ensisijainen palvelinkeskus ei pysty jatkamaan toimintaansa. Dr-kopio Microsoft 365:n kanssa säilyttää sisällön nykyisen tilan, ei aiempien pisteiden aiempia versioita. Microsoft 365 -varmuuskopio tarjoaa lisäetuna sen, että voit palauttaa tiedot nopeasti aiempaan terveeseen tilaan nopealla RTO:lla (palautusajan tavoitteet) ja lyhyillä RPO:lla (palautuspisteen tavoitteet).

Miksi versiot eivät jo ratkaise tätä ajan palautusongelmaa?

Versioiden avulla yksittäiset käyttäjät voivat palauttaa tiedostoja tai sivustoja aiempiin kohtiin ajassa. Tällainen palautusmenetelmä ei kuitenkaan skaalautu hyvin suuriin kiristyshaittaohjelmahyökkäyksiin, joissa järjestelmänvalvojan on järjestettävä palautus. Versiot saatetaan myös käyttää järjestelmänvalvojan määrittämän versiorajoituksen mukaan.

Miksi oikeudelliset pidot eivät ratkaise ongelmaa, joka liittyy kohteiden kaikkien versioiden säilyttämiseen palautusta varten?

Legal-pidot säilyttävät tietoja, mutta kyseinen ominaisuus on optimoitu vientiä varten (esimerkiksi eDiscoveryn kautta), ei joukkopalaukseen. Microsoft 365 -varmuuskopio tarjoaa oikean parannetun palautustyökalun kiristyshaittaohjelmiin ja tahattomaan/haitallisiin poistoihin suuressa mittakaavassa sekä optimoidun suorituskyvyn näihin skenaarioihin.

Mitkä postilaatikon muutokset varmuuskopioidaan?

Postilaatikon varmuuskopiointi mahdollistaa postilaatikkokohteen versioiden kopioiden palauttamisen. Kahdenlaiset toiminnot luovat versioita:

• Muutokset
• Poistot

Esimerkkitapahtumat, jotka ovat versioita ja palautettavissa varmuuskopion kautta:

Käyttäjän toiminto

• Muokkaa vastaanotetun sähköpostiviestin muokkausviestiä Outlookin kautta
• Muokkaa huomautusta (ei luonnosta)
• Liitteen poistaminen sähköpostiviestistä
• Muokkaa sähköpostiviestin liitettä
• Muokkaa yhteystietoa (ei luonnosta)
• Kalenterikutsun leipätekstin muokkaaminen
• Kalenterikutsun ajan päivittäminen
• Muokkaa tehtävää (ei luonnosta)
• Poista muistiinpano poistetuista kohteista
• Poista sähköpostiviesti poistetuista kohteista
• Tyhjennä kohteet yksittäisen kohteen säilytykseen
• Kansion poistaminen, jossa on kohteita

Esimerkkitapahtumat, joita ei ole versioitu tai joita voi palauttaa varmuuskopion kautta:

Käyttäjän toiminto

• Muokkaa sähköpostiviestiä luonnokset-kansiossa
• Vastaanotetun sähköpostiviestin merkinnän päivittäminen
• Aseta "Älä lähetä edelleen" vastaanotetun sähköpostiviestin päälle
• Määritä vastaanotetun viestin arvoksi erittäin tärkeä

Mikä on palvelun palautuspisteen tavoite?

Palautuspisteen tavoite (RPO) on viimeisimmän varmuuskopioinnin ja tietojen tuhoamistapahtuman välinen enimmäisaika. Toisin sanoen kyseessä on tietojen tuhoamistapahtuman vuoksi menetettyjen tietojen määrä, jota ei voi palauttaa varmuuskopioiden kautta. Microsoft 365 -varmuuskopio RPC:t ovat:

• OneDrivessa ja SharePointissa kahden viikon lopussa oleva RPO on 10 minuuttia. Tämä tarkoittaa sitä, että jos on maanantai klo 8.00, voit palata ajassa mihin tahansa 10 minuutin jaksoon enintään kahden viikon kuluttua. Kahden viikon jälkeen voit siirtyä mihin tahansa yhden viikon aikajaksoon, joka on kulunut 2-52 viikkoa aiemmin.

• Exchange Online RPO on 10 minuuttia, mikä tarkoittaa, että tietojen tuhoamistapahtuman vuoksi menetettävien tietojen suurin määrä on noin 10 minuutin tietomäärä.

Aloitetaan siitä, mitä se ei tarkoita: emme ota tilannevedoksia 10 minuutin välein.

10 minuutin varmuuskopioinnin tiheys tarkoittaa, että kaikki kohteeseen tehdyt muutokset tallennetaan uutena versiona 10 minuutin välein riippumatta siitä, kuinka monta muutosta kyseisen 10 minuutin aikana tapahtuu. Jos esimerkiksi kiristysohjelmahyökkäys salaa sähköpostikohteen minuutin välein, tunnissa tehdään kuusi kopiota. Varmuuskopiointitiheys ei koske poistoja. Kaikki poistot varmuuskopioidaan.

Mitä tapahtuu, kun käyttäjän sisältö varmuuskopioidaan, mutta poistetaan Microsoft Entra ID (aiemmin Azure Active Directory)?

Kun käyttäjä poistetaan varmuuskopiointikäytännöstä, OneDrive-tilin tai Exchange-postilaatikon varmuuskopiointi säilytetään yhden vuoden ajan varmuuskopioinnin luontipäivästä.

Kun käyttäjä poistetaan Microsoft Entra ID, OneDrive-tilin tai Exchange-postilaatikon varmuuskopiointi säilytetään yhden vuoden ajan varmuuskopioinnin luontipäivästä.

Kun sivusto poistetaan varmuuskopiointikäytännöstä, SharePoint-sivuston varmuuskopiointia säilytetään 52 viikkoa siitä, kun tietty palautuspiste luotiin kyseiselle sivustolle.

Miten voin palauttaa Microsoft Entra ID (aiemmin Azure Active Directorysta) poistetun käyttäjän OneDrive- tai Exchange-postilaatikon?

Jos käyttäjä on poistettu viimeisten 30 päivän aikana, käyttäjä on pehmeästi poistetussa tilassa. Paras vaihtoehto on palauttaa käyttäjä kohdasta Käyttäjän palauttaminen Microsoft 365 -hallintakeskus löytyneet ohjeet. Kun käyttäjä on palautettu, palautuskokemuksen loppuosa toimii normaalisti.

OneDrivessa voit palauttaa OneDriven alkuperäiseen URL-osoitteeseen tai uuteen URL-osoitteeseen. OneDrive on tuolloin orpotilassa. Jos haluat yhdistää OneDriven käyttäjään, katso kohta Sivuston käyttäjätunnusten ristiriidan korjaaminen SharePointissa tai OneDrivessa.

Jos Exchangessa käyttäjätili poistetaan pysyvästi tai pysyvästi, Microsoft 365 -varmuuskopio säilyttää passiivisen postilaatikon varmuuskopiointikäytännön ollessa käytössä. Jos haluat palauttaa passiivisen postilaatikon, muunna passiivinen postilaatikko uudeksi aktiiviseksi postilaatikoksi noudattamalla ohjeita kohdassa Palauta passiivinen postilaatikko . Kun passiivinen postilaatikko on palautettu, lisää uusi käyttäjä varmuuskopiointikäytäntöön, jotta voit käyttää varmuuskopioita palautetun postilaatikon avulla. Alkuperäinen käyttäjä, joka on nyt poistettu, voidaan poistaa varmuuskopiointikäytännöstä. Vain passiivisen postilaatikon palautusprosessia tuetaan. Palauta passiivinen postilaatikko -prosessi ei säilytä varmuuskopiotietoja vanhasta postilaatikosta.

Jos näyttöön tulee virhesanoma "Tämän passiivisen postilaatikon ExternalDirectoryObjectID-tunnus on edelleen olemassa", käyttäjä poistettiin alle 30 päivää sitten. Tässä tapauksessa palauta käyttäjä kohdassa Käyttäjän palauttaminen Microsoft 365 -hallintakeskus olevien ohjeiden mukaisesti.

Jos siirrän varmuuskopiointityökalun hallinnan alkuperäisestä ensimmäisen osapuolen Microsoft 365 -sovelluksesta kolmannen osapuolen sovellukseen, joka on luotu Microsoft 365 -varmuuskopio -tallennusympäristöön, voinko palauttaa hallinnan takaisin ensimmäisen osapuolen sovellukseen myöhemmin?

Tällä hetkellä voit siirtää hallinnan vain ensimmäisen osapuolen Microsoft 365 -sovelluksesta kolmannen osapuolen sovellukseen. Pyrimme aktiivisesti parannuksiin, jotta siirrot kolmannen osapuolen sovelluksista voidaan siirtää takaisin ensimmäisen osapuolen sovellukseen. Jos sinun on kiireellisesti siirrettävä määräysvalta kolmannen osapuolen sovelluksesta ensimmäisen osapuolen sovellukseen, tee tukipyyntö.

Voinko käyttää PowerShellin cmdlet-komentoja varmuuskopioiden hallintaan ja palauttamiseen Microsoft 365 -varmuuskopio avulla?

Se on mahdollista. Microsoft 365 -varmuuskopio tukee PowerShellin cmdlet-komentoja. Löydät siihen liittyvät PowerShellin cmdlet-komennot Microsoft 365 -varmuuskopio Tallennuskaavion ohjelmointirajapintojen viiteoppaasta.

Voinko varmuuskopioida kaikki SharePoint-sivustotyypit?

Ei, joitakin SharePoint-sivustoja ei tueta. Vaikka useimpia SharePoint-malleja tuetaan, on olemassa muutamia vanhoja mallityyppejä, joita ei tueta. Näitä malleja ei tueta: