Määritä Microsoft 365 -varmuuskopio

Käyttöoikeudet

Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus ja määrittää Microsoft 365 -varmuuskopio.

Azure-tilauksen luominen

Jos sinulla on jo Azure tilaus ja sinulla on tilauksen omistajan tai osallistujan käyttöoikeus, voit jatkaa käytön mukaan laskutettavan tilauksen määrittämistä. Jos haluat luoda Azure tilauksen, noudata ohjeita kohdassa Azure tilausten luominen tai aloita tilauksen luominen Azure.

1. Käytön mukaan laskutuksen määrittäminen

Jos haluat määrittää käytön mukaan laskutettavan käytön, sinulla on oltava seuraavat tiedot:

Kun olet saanut tämän luettelon tiedot, olet valmis aloittamaan. Ensimmäisenä vaiheena sinun tulee linkittää Azure tilaus käytön mukaan laskutettavassa tilassa, jos et ole vielä tehnyt niin.

Uusi laskutuskokemus: Uudet asiakkaat, jotka ovat perehdyttämässä Microsoft 365 -varmuuskopio, käyttävät nyt uutta käytön mukaan laskutettavaa määrityskokemusta Microsoft Hallinta Centerin laskutussolmussa. Määritä käytön mukaan laskutettava asennus Microsoft 365 -varmuuskopio noudattamalla tämän sivun ohjeita.

Aiemmin luodut Microsoft 365 -varmuuskopio asiakkaat käyttävät edelleen Microsoft Hallinta Centerin Asennus-kohdassa olevaa laskutuksenhallintakokemusta. Nykyisille asiakkaille otetaan parhaillaan käyttöön muutos, jonka mukaan heidän laskutuksensa määritetään uuteen käytön mukaan laskutettavaan määritystoimintoon Microsoft Hallinta Centerin laskutussolmussa. Siirto-vaihtoehto näkyy Asetukset-välilehdenVarmuuskopiointi-osassa Käytön mukaan laskuteltavat palvelut -sivulla. Jos valitset Siirrä, voit käyttökokemuksen avulla siirtää laskutuskäytännön olemassa olevat määritykset samalla Azure tilauksella, Resurssiryhmällä ja Alueella uuteen laskutuskäytäntöön, jossa on väliaikainen nimi Palvelusiirto uudessa laskutuskokemuksessa. Kun siirrät laskutuskäytäntöä, olemassa oleviin varmuuskopioihin ei tule häiriöitä. Jos et näe Siirrä-vaihtoehtoa, tämä tarkoittaa, että päivitys on yhä käytössä vuokraajassasi.

Asennuksen nykyiset asiakkaat voivat tarkastella tai muokata nykyisiä laskutusasetuksiasi alla olevien vaiheiden avulla.

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Asetukset ja siirry sitten Laskutus ja käyttöoikeudet -osioon.

2. Valitse Laskutus ja käyttöoikeudet -osiossa Aktivoi käytön mukaan laskutettavat palvelut.

3. Valitse Käytön mukaan laskutettavat palvelut -sivulla Asetukset-välilehdessäLaskutus, jos haluat tarkastella ja muokata olemassa olevia käytön mukaan laskuteltavia asetuksia.

4. Jos haluat poistaa varmuuskopioinnin käytöstä, siirry Asetukset-välilehteen, valitse Varmuuskopioi ja vaihda tilaksi Ei käytössä.

Useita laskutustoimintoja

Nyt voit yhdistää useita laskutuskäytäntöjä varmuuskopioinnin ja segmentin varmuuskopiointikustannuksiin eri Azure tilauksiin. Voit yhdistää useamman kuin yhden laskutuskäytännön Microsoft 365 -varmuuskopio Käytön mukaan laskutettavan sivun Laskutuskäytännöt-välilehdessä. Tämä sopii erinomaisesti organisaatioille, jotka haluavat jakaa kustannuksensa eri Azure tilauksiin. Jos haluat hallita osastokohtaista varmuuskopiointia, suosittelemme, että otat käyttöön osastojen laskutusominaisuuden , joka on käytössä.

Huomautus GCC-asiakkaille: GCC:ssä on pian käytettävissä useita laskutus- ja osastolaskutuskokemuksia. Tällä hetkellä GCC-asiakkaat voivat yhdistää vain yhden laskutuskäytännön Microsoft 365 -varmuuskopio.

2. Luo varmuuskopiokäytännöt tietojesi suojaamiseksi

Nyt kun Microsoft 365 -varmuuskopio on otettu käyttöön organisaatiossasi, luo käytäntöjä ja aloita sisältösi suojaaminen noudattamalla ohjeita.

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

2. Valitse Asetukset.

3. Valitse Microsoft 365 -varmuuskopio tuoteluettelosta.

   

4. Luo OneDriven, SharePointin tai Exchangen varmuuskopiointikäytännöt.

Ota sähköposti-ilmoitukset käyttöön

Sähköposti-ilmoitukset auttavat varmistamaan, että Microsoft 365 -varmuuskopio ratkaisuun mahdollisesti haitalliset tai tärkeät muutokset tuodaan organisaatiosi useiden henkilöiden tietoon. Tämä vähentää kriittisten toimintojen huomaamatta jäämisen riskiä.

Kun asetus on käytössä, Microsoft 365 -varmuuskopio lähettää sähköposti-ilmoituksia varmuuskopiointi-ilmoitusluetteloon aina, kun tapahtuu tärkeä varmuuskopiotapahtuma. Yleiset järjestelmänvalvojat ja Microsoft 365 -varmuuskopio järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön ja päivittää ilmoitusluettelon milloin tahansa.

Voit lisätä luetteloon enintään 20 yksittäistä vastaanottajaa tai sisällyttää jakeluluetteloita ja käyttöoikeusryhmiä. Vastaanottajalle ilmoitetaan oletusarvoisesti vain mahdollisista haitallisista tapahtumista, mutta voit myös halutessasi saada ilmoituksia rutiinitapahtumista. Ilmoitukset lähetetään päivittäisenä sähköpostin käsittelytoimintona , kun tapahtuu vähintään yksi asiaankuuluva tapahtuma. Jos molemmat ilmoitustyypit ovat käytössä, saat kaksi erillistä sähköpostia - yksi mahdollisesti haitallisista tapahtumista ja toinen rutiinitapahtumiin.

Tapahtumia, jotka käynnistävät ilmoituksia

Mahdollisesti haitalliset tapahtumat

• Poistetaan Microsoft 365 -varmuuskopio käytöstä
• Laskutuksen keskeyttäminen ongelmien tai järjestelmänvalvojan toimien vuoksi
• Suojausyksiköiden poistaminen varmuuskopiointikäytännöistä
• Käytöstä poistamisen suojausyksiköt (varmuuskopioiden poistaminen)
• Varmuuskopiokäytännön keskeyttäminen
• Varmuuskopioiden ohjaimien siirtäminen Microsoftin ja kolmansien osapuolten palveluntarjoajien välillä
• Rekisterinpitäjäsovelluksen peruuttaminen
• Jäsenyyden muuttaminen varmuuskopioinnin ilmoitusluettelossa
• Ilmoitusominaisuuden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Rutiinitapahtumat

• Luodaan tai muokataan varmuuskopiointikäytäntöjä
• Palautetaan tai viimeistellään

Määritä usean järjestelmänvalvojan ilmoitukset

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskus yleisenä järjestelmänvalvojana, Microsoft 365 -varmuuskopio järjestelmänvalvojana, SharePoint-järjestelmänvalvojana tai Exchange-järjestelmänvalvojana.

2. Siirry sähköposti-ilmoitusten vaihtoehtoon Microsoft 365 -varmuuskopio aloitussivulla.

   

3. Ota ilmoitukset käyttöön.

4. Lisää käyttäjiä, jakeluluetteloita tai käyttöoikeusryhmiä (vain sähköposti käytössä) varmuuskopiointi-ilmoitusluetteloon.

5. (Valinnainen) Valitse valintaruutu, jos haluat vastaanottaa myös rutiinitapahtumien ilmoituksia.

6. Tallenna tekemäsi muutokset.

Hallinta rooleja ja varmuuskopioinnin hallintaoikeuksia

Vain vuokraajatason järjestelmänvalvojat voivat luoda ja hallita varmuuskopioita käyttäjilleen Microsoft 365 -varmuuskopio avulla. Loppukäyttäjät eivät voi ottaa varmuuskopiointia tai palautusta käyttöön käyttäjätililleen, jakeluluetteloilleen, postilaatikoilleen tai sivustoilleen. On tärkeää huomata, että järjestelmänvalvojaroolisi määrittää, mitä tuotteita voit hallita Microsoft 365 -varmuuskopio. Olemme myös ottaneet käyttöön uuden varatun roolin tälle työkalulle, Microsoft 365 -varmuuskopio järjestelmänvalvojalle, joka voi hallita koko työkalua. Lisätietoja tästä roolista on artikkelissa Microsoft 365 -varmuuskopio Järjestelmänvalvoja.

Sanasto

• Suojausyksiköt – SharePoint-sivustot, OneDrive-tilit tai Exchange Online Microsoft 365 -varmuuskopio -työkalun varmuuskopioimat postilaatikot.

• Palautuspiste : tämä on aiempi aika, josta voit palauttaa sisällön ja metatietojen version. Jos suojausyksikkö edellisestä ajankohdasta on identtinen tietojesi nykyisen tilan kanssa, palautuksella kyseisestä kohdasta ei ole vaikutusta nykyisiin tietoihisi.

• RPO – Palautuspisteen tavoite tai se, miten lähellä ajankohtaa viimeisin palautuspiste on vaikuttavaan tapahtumaan.

• RTO – Palautusajan tavoite tai se, miten nopeasti palauttaminen edelliseen ajankohtaan saattaa valmistua.