Muistiinpano
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Varmuuskopiointikäytäntöjen luominen
Jos haluat käyttää Microsoft 365 -varmuuskopiointia SharePointille, Exchangelle tai OneDrivelle, sinun on luotava varmuuskopiointikäytäntö kullekin tuotteelle. Käytäntö edustaa järjestelmänvalvojien määrittämää varmuuskopiointisuunnitelmaa organisaation Microsoft 365 -tietojen suojaamiseksi.
Käytäntö sisältää tiedot suojattavista tiedoista (SharePoint-sivustot, Exchange-postilaatikot ja OneDrive-tilit). Voit määrittää palautusikkunan , kun luot käytännön, ja muuttaa sitä myöhemmin aktiivisessa käytännössä. Varmuuskopiointitiheys ei ole tällä hetkellä muuttuva tai muokattavissa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Varmuuskopion palautusikkunan määrittäminen.
Voit luoda kullekin tuotteelle (SharePoint, Exchange ja OneDrive) useamman kuin yhden varmuuskopiointikäytännön, joka sisältää enintään 100 käytäntöä tuotetta kohden. Näin voit erottaa tiedot loogisiin osioihin, kuten osasto, maantiede jne. hallinnan helpottamiseksi. Huomaa, että mikä tahansa SharePoint-sivusto, Exchange-postilaatikko tai OneDrive-tili voi olla osa vain yhtä varmuuskopiointikäytäntöä.
Vihje
Voit ottaa täyden työmäärän varmuuskopioinnin käyttöön, jos haluat automaattisesti suojata valitun kuormituksen kaikki kelvolliset kohteet, jotka eivät vielä sisälly muihin varmuuskopiointikäytäntöihin. Lisätietoja on artikkelissa Täysi työmäärän varmuuskopiointi.
Huomautus
Voit suorittaa nämä toiminnot myös PowerShellin cmdlet-komentojen avulla seuraavasti:
- Siirry suoritettavan toiminnon (esimerkiksi SharePoint-käytännön luominen) Microsoft 365 -varmuuskopiointi Storage Graph -ohjelmointirajapintojen dokumentaatioon.
- Vieritä Esimerkkipyyntö-osioon ja valitse PowerShell-välilehti .
- Asenna Microsoft.Graph.BackupRestore-moduuli esimerkin mukaisesti.
- Suorita haluttu toiminto suorittamalla annettu PowerShell-komento Hallinnan PowerShell-istunnossa.
Valitse SharePoint-, Exchange- tai OneDrive-välilehti ja katso, miten voit luoda varmuuskopiointikäytännön kyseiselle tuotteelle.
Näiden ohjeiden avulla voit määrittää varmuuskopiointikäytännön SharePoint-sivustoille Microsoft 365 -varmuuskopioinnin avulla.
Valitse Asetukset.
Valitse tuoteluettelosta Microsoft 365 -varmuuskopio.
Valitse Microsoft 365 -varmuuskopiointi -sivun SharePoint-osassaMääritä käytäntö.
Tarkista SharePointin varmuuskopiointiominaisuudet Yleiskatsaus-sivulla ja valitse sitten Seuraava.
Valitse valintamenetelmä -sivulla voit määrittää SharePoint-sivustoja millä tahansa käytettävissä olevista tavoista. Suojauksen laajuus on niiden SharePoint-sivustojen laajuus, jotka haluat suojata Microsoft 365 -varmuuskopioinnilla.
a. Lataa sivustoluettelo CSV-tiedostoon -kohdassa voit ladata luettelon tileistä, jotka varmuuskopioit CSV-tiedostona.
CSV-lataustoimintoon, joka mahdollistaa sivustojen tai käyttäjätilien joukkolisäämisen varmuuskopiointikäytännön luonnin työnkulkuun, voi tallentaa enintään 50 000 merkintää CSV-tiedostoa kohden.
b. Voit valita Varmuuskopioi tiettyjä suodattimia vastaavat sivustot -kohdasta Sivuston nimi tai URL sisältää tai Sivustoa viimeksi muokattu tai molemmat.
Sääntöihin perustuvan ominaisuuden avulla, joka mahdollistaa sivustojen joukkolisäämisen varmuuskopiokäytännön luonnin työnkulkuun, voit lisätä enintään 10 sivuston nimeä tai URL-osoitetta kerrallaan. Kussakin avainsanassa voi olla vähintään kolme merkkiä ja enintään 255 merkkiä.
Huomautus
Sivustosuodattimet ovat esikatselussa.
c. Valitse sivustot yksitellen -kohdassa voit etsiä ja valita sivustoja, jotka haluat lisätä varmuuskopiointikäytäntöön.
Huomautus
Microsoft 365 -varmuuskopio ei tue joitakin vanhoja SharePoint-sivustomalleja. Lisätietoja on usein kysyttyjen kysymysten sivulla .
d. Kohdassa Varmuuskopioi kaikki SharePoint-sivustot voit luoda SharePointille täyden työkuorman varmuuskopiointikäytännön, joka suojaa automaattisesti kaikki SharePoint-sivustot, jotka eivät vielä sisälly muihin varmuuskopiointikäytäntöihin.
Huomautus
Täysi työmäärän varmuuskopiointiominaisuus on esikatselussa.
Valitse Seuraava siirtyäksesi Varmuuskopiointiasetukset-sivulle , jossa voit antaa käytännölle nimen.
Tarkista Tarkista SharePointin varmuuskopiointikäytäntö -sivulla olevat tiedot ja varmista, että ne ovat haluamasi kaltaiset, ja valitse sitten Luo käytäntö (tai Päivitä käytäntö , jos kyseessä on päivitys).
SharePointin varmuuskopiointikäytäntö luodaan.
Kun sivustot on lisätty varmuuskopiointikäytäntöön, palautuspisteiden palauttaminen voi kestää jopa 15 minuuttia tuhatta sijaintia kohden.
Varmuuskopion palautusikkunan määrittäminen
Palautusikkuna määrittää, kuinka kauan Microsoft 365 -varmuuskopiointi säilyttää varmuuskopiointikäytännön artefaktien palautuspisteet. Voit määrittää käytännön palautusikkunan, ja se koskee kaikkia kyseisen käytännön artefakteja. Olemassa olevien käytäntöjen ja artefaktien oletusarvona on yhden vuoden palautusikkuna.
Voit määrittää palautusikkunaksi jonkin seuraavista arvoista:
- 3 kuukautta
- 6 kuukautta
- 1 vuosi
- 2 vuotta
- Määritä ohjatun käytännön luomisen Varmuuskopiointiasetukset-sivulla käytännön palautusikkuna .
- Tarkista valintasi Tarkista-sivulla ja valitse sitten Luo käytäntö.
- Jos haluat muuttaa palautusikkunaa myöhemmin, avaa aktiivinen käytäntö, päivitä palautusikkuna ja valitse sitten Päivitä käytäntö.
Voit muuttaa aktiivisen käytännön palautusikkunaa. Et voi muuttaa käytäntöä, jos käytäntö on keskeytetty tai sen suorittaminen on käynnissä.
Palautusikkunan pidentäminen tulee heti voimaan. Palautusikkunan pienentäminen on tuhoisaa toimintaa, koska uutta ikkunaa vanhemmat palautuspisteet poistetaan. Pienentäminen voi tapahtua kahdella tavalla: voit pienentää käytännön palautusikkunaa tai siirtää artefaktin käytäntöön, jonka palautusaika on lyhyempi. Kummassakin tapauksessa tahattomilta tai vahingollisilta vähennyksiltä suojautumiseksi poisto tulee voimaan vasta 30 päivän lisäajan jälkeen, jolloin järjestelmänvalvojalla on aikaa tarkistaa ja tarvittaessa toimia ennen palautuspisteiden poistamista.
Kun poistat artefaktin käytännöstä, se säilyttää viimeisimmän palautusikkunan, joka näkyy Poistetut kohteet -luettelossa, kunnes ikkuna päättyy.
Varmuuskopiointikäytäntöjen tarkasteleminen ja muokkaaminen
Voit muokata varmuuskopiointikäytäntöön liittyvien OneDrive-tilien, SharePoint-sivustojen ja Exchange-postilaatikoiden laajuutta. Osana muokkaustoimintoa voit joko lisätä uusia tilejä, sivustoja tai postilaatikoita tai poistaa niitä varmuuskopioista. Tilien, sivustojen ja postilaatikoiden poistaminen Microsoft 365 -varmuuskopiosta ei tarkoita, etteikö olemassa olevia varmuuskopioita poistettaisi. Se tarkoittaa pikemminkin sitä, että lisävarmuuskopioita ei oteta.
Valitse SharePoint-, Exchange- tai OneDrive-välilehti , niin saat ohjeet kyseisen tuotteen varmuuskopiointikäytäntöjen tarkastelemiseen ja muokkaamiseen.
Voit tarkastella ja muokata varmuuskopiointikäytäntöjä SharePointissa seuraavasti.
Valitse Microsoft 365 -hallintakeskuksen Microsoft 365 -varmuuskopiointi -sivulla Varmuuskopiointikäytännöt-välilehti, jos haluat tarkastella kaikkien organisaatiossasi luotujen varmuuskopiointikäytäntöjen luetteloa. Voit tarkastella kaikkien organisaatiossasi luotujen SharePointin varmuuskopiointikäytäntöjen luetteloa suodattamalla käytäntöluettelon SharePoint-palvelun mukaan. Jos haluat muokata tiettyä käytäntöä, valitse kyseinen käytäntö ja valitse sitten Näytä tiedot.
Valitse käytäntökohtaisen paneelin Käytännön tiedot -välilehden Laajuus-alueellaMuokkaa.
Voit joko lisätä uusia sivustoja olemassa olevaan SharePointin varmuuskopiointikäytäntöön tai poistaa niitä siitä.
a. Jos haluat lisätä uusia sivustoja, valitse Sisällytetyt sivustot -välilehdessä + Lisää sivustoja.
b. Valitse sivustot millä tahansa luomisosiossa käsitellyllä tavalla. Kun olet lisännyt sivustoja luetteloon, päivitä käytäntö noudattamalla kehotteita.
c. Jos haluat poistaa sivustoja olemassa olevasta SharePointin varmuuskopiointikäytännöstä, valitse Sisällytetyt sivustot -välilehdessä asianomaiset sivustot ja valitse sitten Poista. Kun olet tehnyt muutokset, poista sivustot noudattamalla kehotteita. Poistetut sivustot siirretään Varmuuskopiointikäytännöt-välilehdenPoistetut kohteet -välilehteen.
Kun olet tehnyt muutokset, päivitä käytäntö noudattamalla kehotteita.
Huomautus
Jos sivustot poistetaan varmuuskopiointikäytännöstä, poistetuista sivustoista ei enää tehdä varmuuskopioita. Poistettujen sivustojen aiemmin luotuja varmuuskopioita ei poisteta, ja niistä veloitetaan.
Käytännön nimeäminen uudelleen
Jos haluat nimetä olemassa olevan käytännön uudelleen, valitse haluamasi käytäntö Varmuuskopiokäytännöt-välilehden käytäntöluettelosta.
Valitse Nimeä uudelleen. Tämä avaa uuden paneelin, jossa voit määrittää uuden käytännön nimen.
Huomaa, että käytännön nimessä voi olla enintään 20 merkkiä ja että käytäntöjen nimien on oltava yksilöiviä.
Valitse Nimeä uudelleen , niin uusi käytännön nimi tulee voimaan heti.
Täysi työmäärän varmuuskopiointi
Full Workload Backup tarjoaa automaattisen suojauksen kaikkiin organisaation kelvollisiin SharePoint-sivustoihin, OneDrive-tileihin ja Exchange-postilaatikoihin, joita ei ole vielä suojattu toisella varmuuskopiointikäytännöllä. Se auttaa varmistamaan kattavan kuormitussuojauksen ilman, että sinun tarvitsee manuaalisesti ylläpitää varmuuskopiointikäytäntöjä, kun uusia suojausyksiköitä luodaan.
Voit ottaa täyden työkuorman varmuuskopioinnin käyttöön itsenäisesti SharePointille, OneDrivelle ja Exchangelle. Kun käytössä, Microsoft 365 -varmuuskopiointi luo täyden työmäärän varmuuskopiointikäytännön valitulle työmäärälle. Muut mukautetut varmuuskopiointikäytännöt toimivat muutoksitta, ja uudet suojausyksiköt suojataan automaattisesti. Voit myös ylläpitää poikkeusluetteloa, jotta tietyt suojausyksiköt pysyvät täyden työkuorman varmuuskopioinnin suojauksen ulkopuolella.
Huomautus
Täysi työmäärän varmuuskopiointiominaisuus on esikatselussa.
Kuinka täyden työmäärän varmuuskopiointi toimii
Full Workload Backup toimii mukautettujen varmuuskopiointikäytäntöjen rinnalla ja tarjoaa kattavan suojauksen koko työkuormalle.
- Suojauksen laajuus – täyden työmäärän varmuuskopiointi suojaa automaattisesti kaikki kelvolliset suojausyksiköt, jotka eivät vielä sisälly mukautettuun varmuuskopiointikäytäntöön, joita ei ole lisätty poikkeusluetteloon tai joita ollaan poistamassa pysyvästi Microsoft 365 -varmuuskopioinnista.
- Käytäntöjen ensisijaisuus: mukautetut varmuuskopiointikäytännöt ovat aina etusijalla täyden työkuorman varmuuskopioinnin sijaan. Täyden työkuorman varmuuskopiointikäytäntö ei suojaa suojausyksikköä, joka on jo sisältyy mukautettuun varmuuskopiointikäytäntöön (aktiivisessa tai keskeytetyssä tilassa). Jos yrität lisätä mukautettuun varmuuskopiointikäytäntöön suojausyksikön, joka on jo suojattu täydellä työkuorman varmuuskopioinnilla, suojausyksikkö siirretään kyseisen mukautetun käytännön piiriin automaattisesti, eikä sen palautuspisteen kattavuudessa ole aukkoja.
- Uusien suojausyksiköiden automaattinen suojaus – Microsoft 365 -varmuuskopio tarkistaa juuri luodut SharePoint-sivustot, OneDrive-tilit ja Exchange-postilaatikot 24 tunnin välein.
Ota käyttöön täysi työmäärän varmuuskopiointi
Asennuskokemus on sama SharePointissa, OneDrivessa ja Exchangessa. Seuraavassa esimerkissä käytetään SharePointia.
Valitse Microsoft 365 -varmuuskopiointi -koontinäytössä Varmuuskopioi sivustot ja valitse sitten Kaikki sivustot. Voit vaihtoehtoisesti valita Valitse valintamenetelmä -vaiheessa Varmuuskopioi kaikki SharePoint-sivustot.
Tarkista Yleiskatsaus-sivulla täyden työmäärän varmuuskopioinnin käytäntötiedot ja jatka valitsemalla valintaruutu.
Valitse Jätä pois sivustoja -sivulla Ei , jos haluat suojata kaikki SharePoint-sivustot. Jos haluat jättää tietyt sivustot suojauksen ulkopuolelle, jatka seuraavaan vaiheeseen.
(Valinnainen) Lataamalla CSV-tiedoston voit sulkea tietyt sivustot täyden työkuorman varmuuskopioinnin suojauksen ulkopuolelle.
Tarkista ja lopeta -sivulla määritykset ja luo sitten täydellinen SharePoint-varmuuskopiointikäytäntö valitsemalla Seuraava.
Pois jätettyjen luettelo
Poikkeusluettelon avulla voit jättää tietyt suojausyksiköt täyden työkuorman varmuuskopioinnin suojauksen ulkopuolelle. Tästä on hyötyä, kun et halua tiettyjen sivustojen, tilien tai postilaatikoiden olevan suojattuja täyden työkuorman varmuuskopioinnin käytännöllä.
Poikkeusluettelo koskee vain täyden työkuorman varmuuskopioinnin käytäntöä. Poissulkemisluetteloon lisätyt suojausyksiköt voidaan edelleen suojata mukautetulla varmuuskopiointikäytännöllä rajoituksetta.
Voit jättää pois jopa 10 000 suojausyksikköä yhdellä toiminnolla.
Kun poistat suojausyksikön poikkeusluettelosta, se palaa täyden työkuorman varmuuskopioinnin suojauksen vaikutusalueeseen ja se suojataan automaattisesti täyden työkuorman varmuuskopioinnin käytännöllä.
Pois jätettyjen luettelon hallinta
1. Valitse Microsoft 365 -varmuuskopiointi -sivulla Varmuuskopiointikäytännöt-välilehti.
2. Valitse työmäärälle täysi työmäärän varmuuskopiointikäytäntö ja valitse sitten Näytä tiedot.
3. Avaa Pois jätetyt -välilehti.
4. Valitse Jätä lisää pois.
5. Lataa CSV-tiedosto, joka sisältää suojausyksiköt, jotka haluat jättää pois käytöstä.
6. Valitse Tallenna.
Suojausyksiköiden poistaminen varmuuskopiointikäytännöistä
Kun olet ottanut täyden työmäärän varmuuskopioinnin käyttöön, suojausyksiköt poistetaan varmuuskopiointikäytännöistä seuraavasti.
Suojausyksikön poistaminen mukautetusta varmuuskopiointikäytännöstä
Kun täysi työmäärän varmuuskopiointi on käytössä ja poistat suojausyksikön mukautetusta varmuuskopiointikäytännöstä, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Lisää poissulkemisluetteloon – Tällä toiminnolla suojausyksikköä estetään siirtymästä automaattisesti täyden työmäärän varmuuskopiointiin. Valitse tämä vaihtoehto, jos et halua, että mukautetusta varmuuskopiointikäytännöstä poistetulle suojausyksikölle tehdään uusia varmuuskopioita. Suojausyksikön aiemmat varmuuskopiot säilyvät kuitenkin määritetyn säilytysajan ajan.
Siirrä täyteen työmäärän varmuuskopiointiin – Suojausyksikkö poistetaan mukautetusta varmuuskopiointikäytännöstä ja lisätään täyden työkuorman varmuuskopiointikäytäntöön sen seuraavassa suorituksessa.
Suojausyksikön poistaminen täyden työkuorman varmuuskopiointikäytännöstä
Kun poistat suojausyksikön täyden työkuorman varmuuskopioinnin käytännöstä, se lisätään käytännön poikkeusluetteloon. Tämä estää täyden työkuorman varmuuskopioinnin automaattisen uudelleensuojauksen uudelleen, eikä siitä oteta uusia varmuuskopioita. Olemassa olevat varmuuskopiot ovat palautettavissa säilytysasetustesi perusteella, ja voit lisätä suojausyksikön mihin tahansa muuhun varmuuskopiointikäytäntöön.
Poista käytöstä täyden työmäärän varmuuskopiointi
Valitse Varmuuskopiointikäytännöt-sivulla työmäärälle täysi työkuorman varmuuskopiointikäytäntö .
Valitse Poista käytöstä täysi työmäärän varmuuskopiointi joko komentopalkista tai käytännön tietoruudusta.
Tarkista vahvistussivulla olevat tiedot ja valitse sitten Vahvista.
Kun täysi työmäärän varmuuskopiointi on poistettu käytöstä:
Täysi työkuorman varmuuskopiointikäytäntö poistetaan.
Vain täyden työkuorman varmuuskopiointikäytäntöön liittyvät suojausyksiköt siirretään Poistetut kohteet -välilehteen. Tämän seurauksena kyseisessä välilehdessä luetelluissa suojausyksiköissä
- Olemassa olevat varmuuskopiot ovat palautettavissa säilytysasetustesi mukaisesti.
- Uusia varmuuskopioita ei tehdä, ennen kuin suojausyksikköjä lisätään mukautettuun käytäntöön tai kunnes täyden työkuorman varmuuskopioinnin käytäntö otetaan uudelleen käyttöön.
Muihin varmuuskopiointikäytäntöihin sisältyvät suojausyksiköt pysyvät ennallaan.
Dynaamiset säännöt
Microsoft 365 -varmuuskopioinnin dynaamisten sääntöjen avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää varmuuskopiointikäytäntöjä jakeluluetteloiden ja käyttöoikeusryhmien jäsenyyksien perusteella, jolloin manuaalisia päivityksiä ei tarvita ryhmän jäsenyyksien muuttuessa.
Huomautus
Dynaaminen sääntö -ominaisuus on esikatselussa.
Dynaamisen säännön poistaminen
Kun poistat dynaamisen säännön, sinulla on kaksi vaihtoehtoa määrittääksesi, miten olemassa olevia tilejä käsitellään varmuuskopiointikäytännössä.
Säännön poistaminen, mutta varmuuskopioinnin jatkaminen
Dynaaminen sääntö muunnetaan staattiseksi luetteloksi. Varmuuskopiointi jatkuu kaikille käyttäjätileille, jotka sisältyivät sääntöön poistohetkellä. Alkuperäisiin jakeluluetteloihin tai käyttöoikeusryhmiin tehtävät muutokset, kuten käyttäjien lisääminen tai poistaminen, eivät kuitenkaan enää näy varmuuskopiointikäytännössä. Jos käyttäjä esimerkiksi lisätään aiemmin sisältyvään ryhmään säännön poistamisen jälkeen, häntä ei automaattisesti lisätä varmuuskopiointikäytäntöön.
Poista sääntö ja lopeta uudet varmuuskopioinnit
Dynaaminen sääntö poistetaan, eikä säännön kautta aiemmin mukana olleista tileistä tehdä uusia varmuuskopioita. Näiden käyttäjien aiemmat varmuuskopiot pysyvät palautettavissa, kunnes ne vanhentuvat määritetyn palautusikkunan perusteella. Voit ottaa näiden käyttäjien varmuuskopioinnin uudelleen käyttöön lisäämällä heidät manuaalisesti tai luomalla uuden dynaamisen säännön, joka sisältää heidät.
Varmuuskopioinnin tilat
| Osavaltiot | Määritelmä |
|---|---|
| Aktiivinen | Varmuuskopiointikäytännössä valittu suojauksen laajuus varmuuskopioidaan aktiivisesti. |
| Keskeytetty | Muita varmuuskopioita ei tehdä, mutta jo tehdyt varmuuskopiot säilytetään. |
| Ei määritetty | Tälle alueelle ei ole määritetty varmuuskopiointikäytäntöjä. |
| Käsittely | Muutos varmuuskopiointikäytäntöön tai palauttamiseen on meneillään. |
Multi-Geo-ympäristöt
Microsoft 365 -varmuuskopiointi tukee sivustojen ja käyttäjätilien varmuuskopiointia sekä keskus- että satelliittisijainneista, jos Multi-Geo-ominaisuus on käytössä vuokraajassasi. Tämä tarkoittaa, että voit lisätä sivustot tai käyttäjätilit kaikilta maantieteellisiltä alueilta luodessasi varmuuskopiomäärityskäytäntöä CSV-tiedoston latausmenetelmän avulla. Sivustojen lisääminen sivustovalitsimen, haun tai suodatussääntöjen kautta ei tällä hetkellä tue Multi-Geo-toimintoa. Käyttöliittymätoiminnot tukevat nykyään vain sivustojen lisäämistä vuokraajan keskitettyyn sijaintiin.
Mikä tärkeintä, varmuuskopioiden tiedot noudattavat Multi-Geo-sijainnin vaatimuksia ja säilyttävät tiedot määrittämälläsi sijainnilla, jotta ne säilyvät.