Copilot-hienosäätö Asiakirjan yhteenvetoagentin malli (ennakkokäytön esikatselu)

Asiakirjan yhteenvetoagentti -mallin avulla voit luoda yhteenvetoja, jotka kuvastavat organisaatiosi ääntä, prioriteetteja ja laatustandardeja. Copilot-hienosäädön avulla voit määrittää agentin mukauttamaan yhteenvedot tietyille yleisöille, tarkoituksiin, sävyihin ja pituuksiin ilman, että kehotteita kirjoitetaan joka kerta uudelleen.

Tästä ominaisuudesta on hyötyä esimerkiksi johdon tiedotustilaisuuksissa, lakiasioiden ja vaatimustenmukaisuuden arvioinneissa, koulutuksessa, terveydenhuollon dokumentaatiossa, sisäisessä viestinnässä ja liiketoiminnan kehittämisessä. Standardoimalla tapaa, jolla ryhmät tuottavat yhteenvetoja, ne voivat säästää aikaa, parantaa päätöksentekoa ja tuottaa johdonmukaisia tuloksia.

Mitä agentti voi tehdä

Asiakirjan yhteenveto -agenttimallin avulla voit:

• Luo yhteenvetoja tuetuista tiedostoista sävyä, yleisöä, tarkoitusta, kestoa ja kohdistusalueita koskevien ohjeiden perusteella.
• Luo erityisiä yhteenvetoagentteja hienosäätämällä tavoitteita ja kontekstia.
• Hienosäädä agenttia edelleen käyttämällä organisaatiosi omia tietoja, jotka parantavat skenaariosi osuvuutta, yhdenmukaisuutta ja yhteenvedon laatua.

Kun otat hienosäädön käyttöön, agentti voi:

• Opi, mitkä tiedot ovat tärkeimpiä laadukkaiden esimerkkien avulla.
• Käytä yhteenvetotavoitteita ja otsikoita yhtenäisesti kaikissa asiakirjoissa.

Tuetut tulot ja lähdöt

Agentti tukee seuraavia syötteitä ja tuloksia:

• Tuetut tiedostotyypit: Word (.docx) ja PDF (.pdf)
• Syötteen laajuus: yksittäiset tiedostot tai kansiot, jotka sisältävät useita tiedostoja
• Lähdöt:
  • Copilot-keskustelussa luotu yhteenveto
  • Luonnos yhteenvetoasiakirjasta sähköpostitse

Agentin käyttäminen päättelyyn

Ennen agentin hienosäätämistä testaa se suorittamalla päättely mallikehotteiden avulla. Kehotteet on viitattava vähintään yhteen syötetiedostoon.

Esimerkkikehote:

Tee yhteenveto tärkeimmistä tuottotekijöistä ja kasvualueista EarningsStatement2024.docx ja EarningsStatement2025.docx perusteella.

Tuetut kehotemallit

Asiakirjan yhteenvetoagentti -malli tukee yhden tiedoston ja useiden tiedostojen kehotemalleja.

• Yksi tiedosto: Tee yhteenveto tärkeimmistä ja huonoista asioista ProjectStatus.docx perustuvaa johtajuusarviointia varten.

• Useita tiedostoja: Tee yhteenveto projektin riskeistä TeamA_Status.docx, TeamB_Status.docx ja TeamC_Status.docx perusteella.

Miksi virittää?

Eri tiimit tarvitsevat yhteenvetoja, jotka optimoidaan eri tuloksia varten. Johtajat saattavat esimerkiksi haluta tiiviitä päätösvalmiita yhteenvetoja, lakitiimit tarkkoja riskikeskeisiä yhteenvetoja ja projektipäälliköt toimeenkin perustuvia yhteenvetoja. Hienosäätö auttaa agenttia oppimaan, mitkä yksityiskohdat ovat tärkeimpiä skenaarioosi, ja käyttämään näitä prioriteetteja johdonmukaisesti.

Voit virittää agentteja kahdessa vaiheessa. Valitse sopiva vaihe skenaariosi mukaan:

• Virityksen konteksti: Määritä pysyvät tavoitteet, otsikot ja odotukset yhteenvedolle ilman mallikoulutusta.
• Tune Model: Paranna osuvuutta ja yhdenmukaisuutta entisestään käyttämällä organisaatiosi tietoja.

Säädettävät agentit tukevat tavoitepohjaisia arviointeja, joten voit mitata menestystä käyttämällä organisaatiosi yhteenvedon prioriteetteihin kohdistettuja mittareita yleisten laatupisteiden sijaan.

Ennakkovaatimukset

Asiakirjan yhteenveto käyttää tavoitteisiin ja ohjeisiin perustuvaa harjoittelua. Toisin kuin muissa säätöresepteissä, sinun ei tarvitse antaa ihanteellisia tulostusesimerkkejä etukäteen.

Valmistele seuraavat asiat ennen kontekstin säätämisen aloittamista:

1. Selkeät tavoitteet , jotka kuvaavat, miltä laadukkaan yhteenvedon pitäisi näyttää.
2. Kontekstisyötteet , kuten tarkoitus, yleisö, pituus, sävy ja kohdistusosiot.
3. Esimerkkejä syötetiedostoista , jotka edustavat tiedostoja, joista haluat yhteenvedon.
4. Prosessi, jolla tarkennetaan kysymyksiä ja arvioinnin mittareita.

Kontekstin säätö

Käyttämällä kontekstin säätöä voit määrittää agentin oletustoiminnan suorituksenaikaisesta kehotteesta riippumatta.

Tavoitteiden ja tehtävien määrittäminen

Aloita määrittämällä yhteenvedon tavoitteet. Nämä tavoitteet kuvaavat edustajan roolia, prioriteetteja ja laatuodotuksia.

Seuraavassa esimerkissä näytetään tavoite:

• Olet Contoson asiantunteva projektipäällikkö. Luo tarkoituksenmukaisia, yleisölle sopivia yhteenvetoja kiireisille lukijoille, jotka välittävät tärkeimmistä riskeistä ja niiden lieventämiskeinoista.

Voit halutessasi sisällyttää ohjeita , jotka toimivat otsikkoina, kuten:

• Noudata kaikkia käyttöohjeita.
• Kunnioita yhteenvedon ilmoitettua tarkoitusta.
• Mukauta sisältö määritetylle käyttäjäryhmälle.
• Käytä pyydettyä sävyä (esimerkiksi neutraalia tai juridista).
• Noudata likimääräisiä pituusvaatimuksia.
• Sisällytä tai jätä pois osia määritysten mukaisesti.
• Vastattava käyttäjän ohjeiden koko tarkoitusta.

Valitse yritysluokat

Määritä yksi tai useampi liiketoimintaluokka tai toimiala (esimerkiksi projektinhallinta, lakiasiat tai henkilöstöhallinto). Nämä luokat auttavat järjestelmää tulkitsemaan tavoitteitasi ja kontekstiasi paremmin.

Mallisyötetiedostojen lataaminen

Lataa vähintään yksi tiedosto, joka edustaa tämän agentin tyypillisiä syötteitä. Järjestelmä käyttää näitä tiedostoja simuloimaan arviointeja virityksen aikana. Sinun ei tarvitse antaa esimerkkiyhteenvetoja tässä vaiheessa.

Tarkista tarkentavat kysymykset

Järjestelmä generoi selventäviä kysymyksiä tavoitteidesi ja syötteidesi perusteella. Tarkista ja muokkaa näitä kysymyksiä varmistaaksesi, että ne vastaavat tehtävää, jonka haluat agentin suorittavan.

Mittareiden tarkasteleminen

Tarkastele agentin suorituskyvyn arvioimiseen käytettyjä mittareita. Järjestelmä luo vertailuarvon näytesyötteiden perusteella ja arvioi tulosteen laadun.

Lisää, poista tai muokkaa mittareita niin, että ne vastaavat paremmin todellisia menestyskriteerejäsi.

Viimeistele kontekstin säätö

Kun arvioinnit on suoritettu, saat sähköposti-ilmoituksen. Jos mittarit vastaavat odotuksiasi, voit julkaista agentin tai jatkaa mallin hienosäätöä tulosten parantamiseksi entisestään.

Mallin säätäminen

Tune Model on edistynein mukautusvaihtoehto Asiakirjan yhteenveto -agenttimallille. Se hienosäätää pohjana olevaa mallia käyttämällä organisaatiosi tietoja niin, että agentti oppii paremmin, mitä tietoja tulee priorisoida, miten voit mukauttaa yhteenvedot kohdeyleisön ja käyttötarkoituksen mukaan ja miten voit soveltaa yhteenvetootsikoita johdonmukaisemmin kaikissa asiakirjoissa.

Käytä Tune Model -toimintoa, kun:

• Tarvitset yhdenmukaisemman yhteenvedon laadun monimutkaisissa tai korkean panoksen asiakirjoissa.
• Skenaariosi riippuu vivahteikkaasta priorisoinnista, jota Tune Context ei yksinään saavuta luotettavasti.
• Haluat agentin oppivan edustavista korkealaatuisista yhteenvetotuloksista organisaatiotasi varten.
• Käytössäsi on riittävästi korkealaatuista koulutusdataa skenaarioosi.

Pakolliset tiedot

Jos haluat käyttää Tune Modelia, valmistele kansio, joka sisältää vähintään 20 laadukasta, vähintään yhden sivun pituista esimerkkitulostiedostoa, jotka ovat ihanteellisia yhteenvetoja skenaarioosi.

• Valitse kansio yksittäisten tiedostojen sijaan.
• Tuettuja tiedostotyyppejä ovat Word (.docx) ja PDF (.pdf).
• Suuremman ja edustavamman tietojoukon käyttäminen yleensä parantaa mallin hienosäätötuloksia.
• Käytä esimerkkejä, jotka kuvastavat samoja käyttäjäryhmiä, tarkoituksia, sävyjä ja tiedostotyyppejä, joita odotat käytön aikana.

Mitä malliviritetty agentti voi tehdä

Malliviritetty agentti voi:

• Luo yhteenvetoja, jotka vastaavat johdonmukaisemmin organisaatiosi prioriteetteja ja otsikoita.
• Paranna osuvuutta oppimalla, mitkä yksityiskohdat edustavista esimerkeistä ovat tärkeimpiä.
• Mukauta yhteenvetoja paremmin tiimiesi käyttämille yleisille käyttäjäryhmien ja tarkoitusten yhdistelmille.
• Tarjoa uudelleenkäytettävä viritetty yhteenvetokokemus, jonka voit jakaa koko organisaatiossa.

Tune-mallin käyttäminen asiakirjan yhteenvetoagentin kanssa

Tune-mallin käyttäminen asiakirjan yhteenvetoagentin kanssa:

1. Agentin viritys: Valitse Asiakirjan yhteenvetoagentti -mallista luomastasi erityisasiakirjan yhteenvetoagentista Viritä agentti ja siirry sitten Muokkaa mallia -vaihtoehtoon.
2. Anna ensisijaiset tulokset: Valitse kansio, joka sisältää vähintään 20 laadukasta, ihanteellista yhteenvetotulosta, joista kukin on vähintään 1 sivun pituinen ja joka edustaa agentin oppiman yhteenvedon laatua.
3. Tarkista käyttöoikeudet: Valitse vähintään yksi Microsoft Entra -käyttöoikeusryhmä tai rajoita itseäsi sen mukaan, kenellä on oikeus käyttää hienosäädettyä agenttia.
4. Aloita hienosäätö: Aloita hienosäätö noudattamalla tuotteen ohjeita. Säätöprosessi suoritetaan asynkronisesti, kun jatkat olemassa olevan agentin käyttöä.
5. Tarkastele arvioinnin mittareita ja päätä julkaista: Kun hienosäätö on valmis, tarkista päivitetyt arviointimittarit, vertaa tuloksia edelliseen vaiheeseen ja julkaise viritetty malli, jos tulokset vastaavat odotuksiasi.

Käytä mallisäädettyä agenttia

Voit käyttää mallisäädettyä agenttia seuraavasti:

• Chat viritetyn agentin kanssa ja anna vähintään yksi tuettu syötetiedosto.
• Sinun ei tarvitse toistaa samoja yhteenvedon prioriteetteja jokaisessa kehotteessa, koska viritetty malli heijastaa jo koulutuksen aikana opittua toimintaa.
• Agentti voi edelleen noudattaa suorituksenaikaisia ohjeita, mutta sen oletustoiminta määräytyy koulutettujen yhteenvetomallien ja arviointitavoitteiden mukaan.
• Voit tarkastella arvioinnin tuloksia ja julkaista viritetyn mallin, kun se on valmis laajempaan käyttöön.

Malliviritettyjen agenttien rajoitukset

Malliviritetyillä agenteilla on seuraavat rajoitukset:

• Et voi valita yksittäisiä tiedostoja mallin säätöä varten. Anna sen sijaan kansio.
• Malliviritetyt agentit riippuvat antamiesi esimerkkien laadusta ja edustavuudesta.
• Vain Word- ja PDF-tiedostotyyppejä tuetaan.
• Tarkista arvioinnin tulokset ennen kuin julkaiset viritetyn mallin laajaan käyttöön.

Viritettävien agenttien arviointi

Kussakin hienosäätövaiheessa voit arvioida agenttia mukautetuilla kriteereillä, jotka perustuvat organisaatiosi yhteenvedon laatua koskeviin odotuksiin.

• Tavoitteet: Määritä agentin yhteenvedon tehtävä ja prioriteetit.
• Mallitiedostot: Toimita edustavat asiakirjat arviointia varten.
• Selventäviä kysymyksiä: Tarkastele ja tarkenna luotuja kysymyksiä, jotka vaikuttavat arviointiskenaarioihin.
• Mittarit: Lisää, poista tai muokkaa laadun mittaamisessa käytettäviä arviointiehtoja.
• Arvioinnin tulokset: Tarkastele pisteitä ja merkityksellisiä tietoja ja päätä, onko agentti valmis julkaistavaksi vai tarvitseeko se tarkennuksia.

Aiheeseen liittyvä sisältö

• Copilot-hienosäädön yleiskatsaus