Copilot-hienosäätö Asiakirjan kirjoittamisen agenttimalli (ennakkokäytön esikatselu)

Asiakirjan kirjoitusagentti -mallin avulla voit luoda pitkiä asiakirjoja, jotka sopivat organisaatiosi tyyliin, rakenteeseen ja työnkulkuihin. Yhdistämällä viiteesimerkkejä, sisältösyötteitä ja valinnaisia säätöjä agentti voi laatia asiakirjoja, jotka kuvastavat sitä, miten tiimisi kirjoittaa ja työskentelee.

Malli tukee skenaarioita, kuten teknistä dokumentaatiota, juridisia asiakirjoja, raportteja ja muuta jäsenneltyä sisältöä.

Asiakirjan kirjoitusagentin mallin toiminnot

Asiakirjan kirjoitusagentti -mallin avulla voit:

• Luo jäsenneltyjä, pitkiä asiakirjoja viiteesimerkkien ja valmiiden mallien avulla.
• Mukauta muotoilua, sävyä ja kirjoitustyyliä vastaamaan organisaation tai asiakkaan standardeja.
• Luo luonnoksia esimerkkiviitetiedoston tai -mallin perusteella ja toimita tulokset Saapuneet-kansioosi.
• Määritä ja säädä agenttia luomaan erityinen asiakirjankirjoituskokemus.
• Voit myös suorittaa syväsäädön organisaatiosi tietojen avulla, jotta voit parantaa tulosteen laatua entisestään.

Kokeile päättelyä ennen hienosäätöä

Ennen kuin aloitat hienosäätämisen, voit testata agentin suorittamalla päättelyn käyttämällä joko oletusmallia tai testiagenttia.

Aloita testaus käyttämällä kehotteita, joissa määritetään eksplisiittiset:

• Yksi tai useampi viitetiedosto
• Yksi tai useampi sisältötiedosto

Esimerkki päättelykehotteesta

Luonnostele uusi dokumentaatio käyttämällä Build_Documentation.docx viitetiedostona ja käytä DocGenAgentPRD.docx toimintoluetteloa ohjetiedostona.

Valmis luonnos toimitetaan Saapuneet-kansioosi käsittelyn jälkeen.

Tuetut kehotemallit

Esimerkkipohjainen luonnostelu

• Laadi kumppanuussopimus käyttäen viitteenä sopimusta 2024.docx ja päivitetyt ehdot sopimuslomakkeessa Asiakas A ja asiakas B partnership.docx.
• Luo toimittajasopimus käyttämällä viitteenä Sopimus 2024.docx ja uusia lausekkeita Notes Vendor ABC.docx-sovelluksessa.

Mallipohjainen luonnostelu

• Luo vuosineljännesvuosittainen tulosraportti käyttäen Quarterly_Report_Template.docx mallina ja mittareita Metrics_Q1_2025.xlsx.
• Luo projektin tilaraportti käyttämällä Project_Status_Template.docx mallina ja tietoja Project_Details_March2025.docx.

Usean tiedoston luonnos

• Laadi asiakassuhderaportti käyttämällä Engagement_Report_Template.docx ja sisältöä Client_Call_Notes_Jan2025.docx ja Kickoff_Notes_Jan2025.docx.
• Valmistele toimittajasopimus käyttämällä Vendor_Conditions_2025.docx ja Master_Contract_2023.docx viitteinä Supplier_Agreement_2024.docxsisältöä.
• Laadi kumppanuussopimus Master_Contract_2023.docx ja Supplier_Agreement_2024.docxPartnership_Obligations_2025.docx- ja muotoiluohjeiden avulla.

Määritelmät ja edellytykset

Asiakirjan kirjoittamisen agenttimallin syötetiedostot

Agentti edellyttää kahdentyyppisiä syötetiedostoja, joista kummallakin on oma käyttötarkoituksensa.

• Viitetiedosto: määrittää , miltä asiakirjan pitäisi näyttää.
• Sisältötiedosto: määrittää , mitä tietoja sisällytetään.

Yhdessä nämä tiedostot varmistavat, että tulos on jäsennelty ja tarkka.

Viitetiedosto

Viitetiedosto sisältää esimerkin halutusta tyylistä, rakenteesta ja muotoilusta. Ajattele sitä mallina, jota agentin tulisi noudattaa.

Tyypillisiä taustatietotiedostoja ovat seuraavat:

• Aiemmin hyväksytyt asiakirjat
• Standard-ryhmämallit
• Edeltäjä- ja esimerkkiasiakirjat
• Ihanteellisia esimerkkejä kohdetiedostotyypistä

Sisältötiedosto

Sisältötiedosto sisältää asiakirjan luomiseen käytetyt faktat, ohjeet ja lähdemateriaalin. Tiedosto keskittyy sisältöön rakenteen sijaan.

Yleisiä esimerkkejä sisältötiedostoista:

• Ohjeet tai pääkohdat
• Kokousten tekstitallenteet tai muistiinpanot
• Aloituskeskustelut
• Term sheets
• Tekniset tiedot
• Lähdeteksti tai yhteenvetotiedot tai lisättävät tiedot

Siementiedot arvioitavaksi

Valmistele pieni joukko viite- ja sisältötiedostopareja, jotka edustavat suunniteltua käyttötapausta. Näiden esimerkkien avulla simuloidaan todellista käyttöä ja arvioidaan lähtölaatua virityksen aikana.

Työkalujen säätö

Jos aiot käyttää työkaluja osana agenttireseptiä, luo yksityinen tai jaettu tyylieditori (sävyjen tasaus) agentti ja asiakirjan tarkistaja-agentti ennen työkalujen hienosäädön aloittamista.

Voit ohittaa työkalujen hienosäädön ja siirtyä tarvittaessa suoraan mallin hienosäätöön. Työkalujen säätö voidaan lisätä myöhemmin, jolloin voit suorittaa arvioinnit uudelleen.

Mallin tietojen säätäminen

Hienosäädä mallia valmistelemalla kansio, joka sisältää vähintään 20 esimerkkitulostiedostoa, joista kukin on vähintään yhden sivun pituinen ja jotka edustavat ihanteellisia tuloksia.

• Yksittäisen tiedoston valintaa ei tueta.
• Sinun on valittava kansio.
• Tuettuja tiedostotyyppejä ovat: .txt, .pdf, .docx, .md.html, , .htm. .csv

Suurempien tietojoukkojen (satoja tai tuhansia tiedostoja) käyttäminen parantaa yleensä laatua paremmin kuin valmiit agentit.

Kontekstin säätö

Määritä tavoite ja tehtävä

Kontekstin hienosäädön aikana määrität agentin tavoitteen ja odotetun toiminnan. Päivitä tavoitekehote vastaamaan skenaariotasi.

Harkitse seuraavien lisäämistä:

1. Käyttäjän rooli ja tiedoston luontitehtävä.
2. Organisaation tai yrityksen konteksti.
3. Kirjoitusohjeet tai laaturajoitukset.
4. Viite- ja sisältötiedostojen käyttöohjeet.

Seuraavassa on esimerkki tavoitteen määritelmästä:

• Olet asiantunteva tekninen kirjoittaja, jonka vastuulla on laatia Microsoftin tyyliin ja tyyliin sopiva dokumentaatio.
• Noudata viitetiedoston rakennetta ja muotoilua.
• Lisää tai muokkaa osia sisältötiedoston ohjeiden mukaisesti.
• Varmista tekninen oikeellisuus äläkä tee muutoksia tuotteen aiottuun käyttöön.
• Korosta selkeyttä, loogista järjestelyä, tarkkuutta, johdonmukaisuutta, helppokäyttöisyyttä ja toiminnallisia ohjeita.

Liiketoimintaluokka tai toimiala

Määritä yksi tai useampi luokka (esimerkiksi lakiasiat, HR, projektinhallinta), jotta arviointi ja hienosäätö olisi entistä helpompaa.

Tiedoston lataus -osio

Lataa esimerkki-, viite- ja sisältötiedostot, jotka vastaavat tyypillisiä käyttäjän syötteitä. Näiden tiedostojen avulla simuloidaan arviointiskenaarioita.

Sinun on ladattava vähintään yksi ja enintään 20 kutakin seuraavista tiedostotyypeistä:

• Viitetiedosto, joka määrittää, miltä asiakirjan pitäisi näyttää
• Sisältötiedosto, joka määrittää, mitä asiakirjan tulee sisältää

Tarkista tarkentavat kysymykset

Tämän vaiheen avulla voit tarkastella ja tarkentaa järjestelmän luomia tavoitteita. Voit lisätä, poistaa tai muokata kohteita varmistaaksesi, että ne vastaavat agentin aiottua roolia.

Mittareiden tarkasteleminen

Järjestelmä arvioi agenttien suorituskykyä käyttämällä luonnollisen kielen laatukuvauksista johdettuja mittareita.

Voit tarkastella, muokata, lisätä tai poistaa mittareita omien käyttötapaustesi mukaan.

Kontekstin hienosäädön onnistunut valmistuminen

Kun olet saanut kontekstin hienosäädön valmiiksi, voit siirtyä työkalujen tai mallin hienosäätöön.

Säätötyökalut

Jos valitset agentille työkalut, valitse vuokraajassasi käytettävissä olevat hienosäädellyt versiot ja tallenna määritykset. Tämä käynnistää arviointisuorituksen.

Saat sähköpostiviestin arvioinnin päätyttyä. Voit julkaista agentin heti tai jatkaa hienosäätöä tulosten parantamiseksi.

Mallin säätäminen

Mallin säätämisen avulla voit valita koulutustiedot, määrittää käyttöoikeudet ja aloittaa hienosäädön.

1. Anna ensisijaiset tulokset
   Valitse kansio, jossa on vähintään 20 ihanteellista tulostusesimerkkiä, kukin vähintään yhden sivun pituinen.

2. Tarkista käyttöoikeudet
   Valitse vähintään yksi Microsoft Entra -käyttöoikeusryhmä tai rajoita käyttöoikeuksia itsellesi.

3. Aloita hienosäätö
   Valitse Aloita hienosäätö käyttöliittymässä. Automaattista käynnistystä ei tueta tällä hetkellä.

4. Käyttöönotto
   Kun viritys on valmis, saat sähköpostiviestin, jossa sinua pyydetään tarkastelemaan tuloksia ja julkaisemaan malli.

Käytä viritetty agenttia

Voit käyttää agenttia minkä tahansa vaiheen suorittamisen jälkeen: kontekstin hienosäätö, työkalujen hienosäätö tai mallin hienosäätö.

Päättelykehotteissa on silti määritettävä viite- ja sisältötiedostot.

Agentti tukee esimerkkipohjaisia, mallipohjaisia ja usean tiedoston luonnosmalleja.

Aiheeseen liittyvä sisältö

• Copilot-hienosäädön yleiskatsaus