Microsoft Copilot -määritysasetusten optimointi

  • Koskee seuraavia:: ✅ Microsoft Copilot

Huomautus

Microsoft 365 Copilot -sovelluksen nimi on nyt Microsoft Copilot. Ensisijainen URL-osoite päivitetyn Copilot-sovelluksen käyttämiseksi on muuttumassa muotoon copilot.cloud.microsoft. Varmista, että käyttäjien yhteyksiä ei ole estetty, toimimalla seuraavasti:

  • Salli *.cloud.microsoft.
  • Salli Microsoft Copilot -päätepisteet.
  • Varmista, että välityspalvelimet, palomuurit, ehdollinen käyttöoikeus, vuokraajan rajoitukset ja sovellushallinnan käytännöt eivät estä Copilot-sovellusta.
  • Älä estä copilot.cloud.microsoft estääksesi henkilökohtaisten tilien käyttöä. Hallitse henkilökohtaisen Microsoft-tilin kirjautumista vuokraajan rajoitusten avulla.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilot verkkovaatimukset.

Microsoft Copilot sisältää asetuksia ja määritysvaihtoehtoja, joiden avulla organisaatiot voivat optimoida Copilotin käytettävyyttä, käyttöönottoa ja käyttöä. Tässä artikkelissa kuvataan tärkeimmät määritysalueet, jotka on tarkistettava, kun otat Copilotia käyttöön ja hallitset sitä.

Tässä artikkelissa kuvattuja määrityksiä ei ole tarkoitettu yleisiksi suosituksiksi kaikkien toimintojen käyttöönottoon. Organisaatiosi vaatimukset voivat vaihdella esimerkiksi seuraavien tekijöiden mukaan:

  • Microsoft 365 -ympäristö
  • Pilviympäristö
  • Käyttöoikeudet
  • Tietoturva- ja yhteensopivuusvaatimukset
  • Käyttöönottostrategia

Tarkista kukin määritys ja valitse organisaatiollesi sopivat asetukset.

Tärkeää

Julkishallinto ja säännellyt ympäristöt: Ominaisuuksien saatavuus ja asianmukaiset määritykset voivat vaihdella pilviympäristön ja organisaation vaatimusten mukaan. Ennen kuin otat ominaisuuden käyttöön, tarkista, että se on käytettävissä ympäristössäsi, ja arvioi määritys organisaatiosi tietoturva-, yhteensopivuus-, tietojenkäsittely- ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.

Miksi määritysten tarkistaminen on tärkeää

Microsoft Copilot luottaa Microsoft 365:n asetuksiin ja palveluihin. Copilot-määritysten tarkistaminen voi auttaa varmistamaan, että käyttäjillä on pääsy Copilot-ominaisuuksiin, jotka organisaatiosi aikoo tarjota saataville, ja että nämä käyttökokemukset vastaavat organisaatiosi vaatimuksia.

Koska Copilot-ominaisuudet kehittyvät jatkuvasti, tarkista määrityksesi säännöllisesti ja arvioi uudet ominaisuudet, ennen kuin ne ovat laajalti käytettävissä.

Copilotin määritysalueet

Harkitse seuraavia määritysalueita, kun otat Microsoft Copilot käyttöön ja hallitset sitä.

Oikea määritys määräytyy organisaatiosi vaatimusten, käytäntöjen, käyttöoikeuksien, pilviympäristön ja käyttöönottostrategian mukaan.

Microsoft Frontier -ohjelma

Microsoft Frontier -ohjelma tarjoaa oikeutetuille organisaatioille esikatselun innovatiivisiin ja nouseviin Microsoft 365 -ominaisuuksiin ennen kuin nämä ominaisuudet saavuttavat yleisen saatavuuden (GA).

Tarkista ohjelma ja määritä, onko osallistuminen sopivaa organisaatiollesi ja kenellä käyttäjillä tulisi olla pääsy oikeutettuihin ominaisuuksiin.

Miksi tarkistaa tämä määritys:

  • Sovellettavien käyttöoikeuksien ja muiden hallintatoimien mukaan voit määrittää, ketkä käyttäjät voivat käyttää kelvollisia Frontier-esikatseluominaisuuksia, mukaan lukien Copilot-ominaisuuksia, ennen yleistä saatavuutta.
  • Antaa organisaatioille mahdollisuuden arvioida tulevia ominaisuuksia.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Microsoft Frontier -ohjelman käytön aloittaminen.

Käyttöön perustuva laskutus

Jotkin Microsoft Copilot- ja agenttikokemukset käyttävät käyttöön perustuvaa laskutusta. Kun käyttöperusteisen laskutuksen mahdollistamat tekoälykokemukset ovat organisaatiosi käytettävissä, sovellettavat kokemukset voivat kuluttaa Copilot-saldoa.

Tarkista käyttöön perustuva laskutus ja määritä, mitkä soveltuvat kokemukset ovat käytettävissä organisaatiossasi.

Miksi tarkistaa tämä määritys:

  • Määrittää kulutusperusteista laskutusta käyttävien sovellettavien tekoälykokemusten saatavuuden.
  • Auttaa organisaatiotasi hallitsemaan Copilot-saldon käyttöä.
  • Sallii järjestelmänvalvojien soveltaa organisaatiollesi sopivia kustannushallinnan ohjausobjekteja.

Lisätietoja on artikkelissa Käyttöperusteisen laskutuksen mahdollistamien tekoälykokemusten hallinta.

Microsoft 365 -sovellukset kanavavalmius

Pidä Microsoft 365 -sovellukset päivityskanavalla ja koontiversiossa, joka tukee käyttöön ottamiasi Copilot-ominaisuuksia.

Tarkista organisaatiossasi käytetyt päivityskanavat ja varmista, että Copilot-käyttöoikeuden saaneet laitteet vastaanottavat tuettuja Microsoft 365 -sovellukset päivityksiä.

Miksi tarkistaa tämä määritys:

  • Auttaa tuomaan tuetut Copilot-ominaisuudet käyttäjien saataville.
  • Auttaa laitteita vastaanottamaan soveltuvat Copilot-ominaisuudet, päivitykset ja korjaukset.
  • Antaa järjestelmänvalvojien hallita, miten Microsoft 365 -sovellukset päivitykset otetaan käyttöön organisaatiossa.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 -sovellukset päivityskanavan muuttaminen Copilotin ottamiseksi käyttöön.

Verkkohaun avulla Microsoft Copilot voi noutaa ajantasaiset julkiset tiedot verkosta. Copilot voi luoda hakukyselyitä käyttäjän kehotteen perusteella ja käyttää asiaankuuluvia verkkotuloksia täydentämään vastaustaan.

Tarkista verkkohaun määritykset ja päätä, haluatko tuoda verkkohaun organisaation käyttäjien käyttöön.

Miksi tarkistaa tämä määritys:

  • Määrittää, voiko Copilot käyttää verkossa olevia nykyisiä julkisia tietoja.
  • Vaikuttaa tietolähteisiin, jotka ovat käytettävissä Copilotille vastauksia luodessa.
  • Antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden hallita verkkohaun saatavuutta organisaatiossa.

Lisätietoja on artikkelissa Verkkohaun tiedot, tietosuoja ja suojaus Microsoft Copilot ja Microsoft Copilot Chat.

Microsoft Copilot -sovellus kiinnitettynä Windowsin tehtäväpalkkiin

Voit kiinnittää Microsoft Copilot -sovelluksen Windowsin tehtäväpalkkiin, jotta käyttäjät pääsevät käyttämään Copilotia Windows-laitteistaan.

Tarkista organisaatiosi sovellusten käyttöönottostrategia ja päätä, kiinnitetäänkö Microsoft Copilot -sovellus käyttäjien tehtäväpalkkiin.

Miksi tarkistaa tämä määritys:

  • Määrittää, kuinka näkyvästi Copilot näytetään hallituissa Windows-laitteissa.
  • Voi helpottaa Copilotin löytämistä ja käyttöä.
  • Antaa organisaatioille mahdollisuuden hallita Copilotin aloituskohtaa eri laitteissa.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilot ja sen kumppanisovellusten kiinnittäminen Windowsin tehtäväpalkkiin.

Teams-kokouksen transkriptio

Teams-kokousten Microsoft Copilot voi olla käytettävissä kokouksen aikana tallentamatta transkriptiota. Jos haluat käyttää Copilotia kokouksen aikana ja sen jälkeen, litterointi on aloitettava. Tarkista organisaatiosi Teams-kokouskäytännöt ja päätä, mitkä Copilot-kokouskokemukset ovat käyttäjien käytettävissä. Mieti, sallivatko vaatimuksesi kokousten transkriptioiden tallentamisen.

Miksi tarkistaa tämä määritys:

  • Määrittää, voivatko käyttäjät käyttää Copilotia kokouksen aikana, kokouksen jälkeen vai molempien aikana.
  • Vaikuttaa siihen, onko tallennettu tekstitallenne käytettävissä Copilotin tukemiseksi kokouksen jälkeen.
  • Auttaa organisaatiotasi sovittamaan Copilot-kokouskokemukset litterointi- ja säilytysvaatimuksiin.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilot hallinta Teams-kokouksissa ja -tapahtumissa.

Copilot-analytiikka

Copilot-analytiikka ja raportointi voivat auttaa organisaatiotasi ymmärtämään Copilotin valmiutta, käyttöönottoa ja käyttöä.

Tarkastele organisaatiosi käytettävissä olevia analytiikkakokemuksia ja määritä, mitkä sidosryhmät tarvitsevat Copilot-raportoinnin käyttöoikeuden. Käytä käytettävissä olevia analytiikkatietoja niiden määrittämiseen alueisiin, joilla sinun on ehkä lisättävä määritys-, käyttöönotto- tai käyttöönottotyötä.

Miksi tarkistaa tämä määritys:

  • Auttaa organisaatiotasi ymmärtämään Copilot-valmiutta ja -käyttöönottoa.
  • Tarjoaa tietoja, joiden avulla organisaatiosi voi arvioida, miten Copilotia käytetään.
  • Voi auttaa tunnistamaan alueet, jotka vaativat enemmän käyttöönottoa, määrityksiä tai käyttöönottoa.

Lisätietoja on artikkelissa Copilot-analytiikka -johdanto ja Käytä merkityksellisiä tietoja helposti käyttövalmiiden Copilot-analytiikka -raporttien avulla.

Microsoft 365:n palaute ja lokit

Microsoft 365 sisältää käytäntöjä, jotka määrittävät, voivatko käyttäjät antaa palautetta ja sisällytetäänkö siihen liittyviä diagnostiikkatietoja.

Tarkista nämä käytännöt, jotta palautemääritykset vastaavat organisaatiosi tietosuoja- ja diagnostiikkatietovaatimuksia.

Miksi tarkistaa tämä määritys:

  • Määrittää, voivatko käyttäjät antaa palautetta Microsoft 365 -kokemuksistaan.
  • Antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden hallita organisaation palautekäytäntöjä.
  • Auttaa organisaatioita sovittamaan palautteen ja diagnostiikkatietojen keräämisen yhteen vaatimusten kanssa.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoftin palautteen hallinta organisaatiollesi.

Microsoftin alikäsittelijöinä toimivat tekoälypalveluntarjoajat

Microsoft Copilot voi käyttää tuettujen tekoälypalveluntarjoajien tekoälymalleja, jotka toimivat Microsoftin alikäsittelijöinä. Kun tekoälypalvelut otetaan käyttöön tekoälypalveluntarjoajissa, jotka toimivat Microsoftin alikäsittelijä-asetuksena , organisaatiosi voi joustavammin käyttää mallia, mukaan lukien nopeamman pääsyn uusiin tekoälymalleihin ja innovaatioihin, kun ne tulevat saataville tuetuissa Microsoft-palveluissa ja Copilot-käyttökokemuksissa. Samalla säilytät Microsoftin yritystason sitoumukset ja turvatoimet.

Miksi tarkistaa tämä määritys:

  • Määritä, haluaako organisaatiosi käyttää Microsoftin alikäsittelijöinä toimivien tekoälypalveluntarjoajien tuettuja malleja, mukaan lukien uudemmat mallit ja ominaisuudet, kun ne tulevat saataville.
  • Varmista, että käyttöön ottamasi palvelut ja mallit vastaavat organisaatiosi tietoturva-, yhteensopivuus-, tietosuoja- ja hallintovaatimuksia sekä mahdollisia työmäärää koskevia ohjausobjekteja.

Lisätietoja on artikkeleissa Tekoälyn alikäsittelijöiden yleiskatsaus ja Tekoälypalveluntarjoajan käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille ja ryhmille.

Copilot-yhdistimet

Copilot-yhdistimet tuetuista tietolähteistä peräisin olevan sisällön tuomisen Microsoft Copilot saataville käyttöoikeuksien, käyttöoikeuksien ja liitinmallin mukaisesti.

Tarkista organisaatiossasi käyttöön otetut yhdistimet ja päätä, mitkä tuetut tietolähteet ovat Copilotin käytettävissä.

Miksi tarkistaa tämä määritys:

  • Määrittää, mitkä tuetut ulkoiset tietolähteet ovat Copilotin käytettävissä.
  • Laajentaa Copilotin käytettävissä olevia organisaatiotietoja.
  • Auttaa järjestelmänvalvojia hallitsemaan yhdistettyjä tietolähteitä.

Lisätietoja on kohdassa Yhdistinyhteyksien hallinta.

Agentin käyttö ja käyttöönotto

Microsoft 365 -hallintakeskus tarjoaa keskitettyjä ohjausobjekteja tekoälyagenttien hallintaan koko organisaatiossasi. Järjestelmänvalvojat voivat hallita alueita, kuten agenttien ja laajennusten käyttöä, käyttäjien käyttöoikeuksia, jakamista ja agentin hallintaa.

Tarkistamalla agenttien määritykset voit määrittää, ketkä käyttäjät voivat käyttää agentteja ja ketkä agentit ovat käytettävissä organisaatiossasi.

Ota huomioon seuraavat alueet:

  • Microsoftin luomat agentit: Määritä, ovatko Microsoftin tarjoamat edustajat käyttäjien käytettävissä.
  • Ulkoisen palveluntarjoajan agentit: Määritä, minkä ulkoisesti tarjottujen agenttien ja laajennusten luokkien pitäisi olla käytettävissä.
  • Organisaation luomat agentit: Määritä, miten organisaatiosi luomat agentit tulisi asettaa saataville ja jakaa.
  • Agentin käyttöönotto: Tarkista käyttäjille ja ryhmille määritetyt tai käyttöön otetut agentit.

Ota käyttöön organisaatiosi tietoturva-, yhteensopivuus-, hallinto- ja käyttöönottovaatimukset, kun määrität tukihenkilön käyttöoikeuksia.

Lisätietoja on kohdassa Agenttien hallinta Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

Kokoonpanon pitäminen ajan tasalla

Tarkastele Copilot-määrityksiäsi uudelleen ominaisuuksien, käyttöoikeuksien, käytäntöjen ja organisaation tarpeiden muuttuessa. Arvioi tämän artikkelin määritysalueiden avulla, mitä on vielä käytettävissä, mitä on muokattava ja mikä vaatii lisäarviointia ennen laajempaa käyttöönottoa.

Aiheeseen liittyvä sisältö

  • Viimeksi päivitetty