Edistä käyttöönottoa Microsoft Copilot avulla Käyttöraportti Organisaation viestit

Voit tunnistaa ja korjata Copilotin käyttöönoton puutteita organisaatiossasi käyttämällä Organisaation viestit -ominaisuutta, joka on sisäänrakennettu Microsoft Copilot -käyttöraporttiin. Tämä ominaisuus lähettää ilmoitukset suoraan käyttäjille, jotka sinun on tavoittava käytön ja omaksumisen lisäämiseksi. Sisäänrakennettu ominaisuus on helppo käyttää ja toteuttaa. Se on suunnattu kahteen yleiseen käyttöskenaarioon, ja siinä käytetään ennalta määritettyjä viestimalleja.

Tämä video sisältää yleiskatsauksen Microsoft Copilot -käyttöraportista ja sisäisestä Organisaatioviestit-ominaisuudesta. Sen pituus on 2 minuuttia ja 26 sekuntia.

Mikä on Microsoft Copilot -käyttöraportti ja miten se voi auttaa minua

Microsoft Copilot -käyttöraportti on koottu, tietosuojan säilyttävä raportti, joka on käytettävissä Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Se auttaa vastaamaan käyttöönottoon liittyvään keskeiseen kysymykseen:

"Olemme määrittäneet Copilot-käyttöoikeudet – käyttävätkö ihmiset todella Copilotia?"

Tämän raportin avulla voit:

• Voit tarkastella yhteenvetonäkymiä ja trendejä.
• Huomioi käyttäjät tai ajanjaksot, joiden käyttö on vähäistä tai laskevaa.
• Tunnista Copilotin käyttötrendit tietyissä Microsoft 365 -sovelluksissa.
• Ilmoita passiivisille Copilot-käyttäjille, jotka saattavat tarvita ohjeita tai muistutuksia.

Voit esimerkiksi vaiheittaisen käyttöönoton tai koulutuskampanjan aikana seurata, kasvaako Copilot-käyttö odotettua vauhtia. Raportista voi kertoa passiivisten käyttäjien määrän tietyllä aikavälillä (esimerkiksi käyttäjät, jotka eivät käyttäneet Copilotia viimeisten 28 päivän aikana).

Edistä Copilotin käyttöönottoa sisäänrakennetun Organisaation viestit -ominaisuuden avulla

Kun olet tunnistanut käyttöönoton puutteet organisaatiossasi, voit ryhtyä toimiin käyttämällä Organisaatioviestit-ominaisuutta, joka sisältyy Microsoft Copilot -käyttöraporttiin.

Vaiheittaisen käyttöönoton esimerkissä voit raportin avulla selvittää, että Copilotin käyttö ei ole halutulla tasolla. Ilmoita sitten suoraan kaikille passiivisille Copilot-käyttäjille organisaation sisäisen viestintätoiminnon avulla, jotta he yrittävät lisätä käyttöä.

Käytä valmiita suosituskortteja

Raportti sisältää kaksi valmista suosituskorttia, jotka on suunnattu kahdelle eri käyttäjäryhmälle.

• Kannusta ihmisiä käyttämään Microsoft Copilot

  • Tavoite: Luo organisaatiollesi viesti, jossa mainostetaan Copilotin käytön etuja.
  • Kohdevastaanottajat: kaikki Windows 11 -käyttäjät, joilla on Microsoft Copilot -käyttöoikeus ja jotka eivät käyttäneet tuotetta juoksevassa 30 päivän ikkunassa.
  • Miksi käytät tätä: Suositellaan, kun raportin tiedoista näkyy, että aktiivisten käyttäjien määrä ei ole toivottu ja haluat lähettää ilmoituksen kaikille passiivisille käyttäjille käytön lisäämiseksi.
  • Viestin sisältö: Valitse kolmesta viestityypistä, joissa on valmista sisältöä. Kukin niistä sisältää otsikon, viestin ja linkin, joihin käyttäjät voivat siirtyä viestiä käsiteltäessä.
    • Copilot on nyt saatavilla Microsoft 365 -sovelluksissa. Katso, miten se voi parantaa työtäsi.
    • Kokeile Copilotia! Tutustu uuteen tiedon maailmaan ja vapauta luovuutesi.
    • Paranna tuottavuutta ja ongelmanratkaisua Copilotin, uuden tekoälyä hyödyntävän avustajan, avulla.
  • Viestin sijainti: Windows 10/11 -ilmoitusviesti näkyy näytön oikeassa alareunassa. Lisätietoja-vaihtoehdon valitseminen avaa linkin Microsoft Copilot ohje & oppimissivulle.

• Auta käyttäjiä säästämään aikaa Copilotin avulla Teamsissa

  • Tavoite: Luo organisaatiollesi viesti, jossa mainostetaan Copilotin käytön etuja Teamsissa.
  • Kohdevastaanottajat: kaikki uudet Microsoft Teams -käyttäjät, joilla on Microsoft Copilot -käyttöoikeudet ja jotka eivät käyttäneet Copilotia Teamsissa 30 päivän aikana.
  • Miksi käytät tätä: Suositellaan, kun raportin tiedot osoittavat, että Copilot-käyttö Microsoft Teams -sovellusta käytettäessä ei ole niin suuri kuin toivottiin, ja haluat lähettää ilmoituksen kaikille passiivisille käyttäjille Teamsissa yrittääksesi lisätä heidän käyttöään.
  • Viestin sisältö: Valitse kolmesta viestityypistä, joissa on valmista sisältöä. Kukin niistä sisältää otsikon, viestin ja linkin, joihin käyttäjät voivat siirtyä viestiä käsiteltäessä.
    • Hae ja käytä tietoja Teamsista nopeasti Copilotin avulla.
    • Hanki yhteenvetoja, keskeisiä merkityksellisiä tietoja ja toimintokohteita keskusteluistasi Copilotin kanssa.
    • Luo nopeasti uusia viestejä, pysy ajan tasalla keskusteluista ja hanki kokousyhteenvedot Copilotilta.
  • Viestin sijainti: Tämä viesti näkyy Teamsin Copilot Chat -käyttökokemuksen vieressä, kun käyttäjä avaa Microsoft Teams -sovelluksen. Lisätietoja-vaihtoehdon valitseminen avaa linkin Copilotin käyttämiseen Microsoft Teams -kokouksissa.

Organisaation sisäisen viestitoiminnon käyttö

1. Valitse Microsoft Copilot -käyttöraportista sen skenaarion ruutu, jota olet käsitellyt.
   • Kannusta ihmisiä käyttämään Microsoft Copilot
   • Auta käyttäjiä säästämään aikaa Copilotin avulla Teamsissa
2. Valitse ruudussa Toimi.
3. Valitse viestityyppi Organisaatioviestit-ruudunViesti-osassa . Näet esikatselun siitä, miten viesti näkyy käyttäjille.
4. Valitse Vastaanottajaluettelossa, että viesti rajoitetaan vain valitsemiesi Microsoft 365 -ryhmien jäsenille. Käytät tätä, jos haluat esimerkiksi lähettää viestin vain organisaatiosi tietyn osaston passiivisille käyttäjille.
5. Valitse Aikataulu-osassa viestin lähettämisen alkamis- ja päättymispäivämäärä . Valitse Tiheys-kohdassa, kuinka usein haluat lähettää viestin (viikoittain, kuukausittain tai joka toinen kuukausi).
6. Valitse hyväksyttäessä kuittauksen valintaruutu.
7. Valitse Ajoita viesti.

Ohjevalikko tiedän, ovatko käyttäjät kuitanneet ilmoituksen?

Käyttäjät voivat kuitata ilmoitusviestin valitsemalla joko Valmis - tai Lisätietoja -painikkeen. Ilmoitus ei enää näy käyttäjälle kuittauksen jälkeen.

Voit seurata, kuinka moni käyttäjä kuittaasi viestisi Organisaation viestit -sivulla Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskuksen vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Raportit ja valitse sitten Organisaatioviestit.
2. Näet kaikki aktiiviset viestit lueteltuna Organisaation viestit -sivun Hallitse viestejä -osiossa.
3. Etsi viesti luettelosta. Näet tietoja viestistäsi, mukaan lukien nähtyjen viestien kokonaismäärän, napsautusten kokonaismäärän ja napsautusprosentin.

Lisätietoja Microsoft Copilot -käyttöraportin sisäisen Organisaatioviestit-ominaisuuden käyttämisestä on artikkelissa Microsoft Copilot -ominaisuuksien käyttöönotto organisaatioviestien avulla.

Tarvitsetko lisätietoja? Organisaation viestikeskuksen monipuolisten ominaisuuksien käyttäminen

Jos tarvitset enemmän kuin mitä sisäänrakennettu Organisaatioviestit-ominaisuus tarjoaa Microsoft Copilot -käyttöraportissa, käytä kaikki toiminnot sisältävää Organisaatioviestit-sivua Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Lisätietoja on artikkelissa Organisaation viestit.