Kaavionäkymä

Kaavionäkymä tarjoaa visuaalisen tavan valmistella tiedot Power Query -editorissa. Tämän käyttöliittymän avulla voit helposti luoda kyselyjä ja visualisoida tietojen valmisteluprosessin. Kaavionäkymä yksinkertaistaa tietojen järjestelemisen aloittamista. Se nopeuttaa tietojen valmisteluprosessia ja auttaa sinua ymmärtämään nopeasti tietovuon, sekä kyselyn liittyvien kyselyjen "kokonaiskuvanäkymän" että kyselyn tiettyjen tietojen valmisteluvaiheiden "yksityiskohtaisen näkymän".

Tässä artikkelissa on yleiskatsaus kaavionäkymän tarjoamista ominaisuuksista.

Tämä ominaisuus on käytössä valitsemalla Kaavio-näkymä valintanauhan Näytä-välilehdestä . Voit ottaa kaavionäkymän käyttöön myös valitsemalla Kaavionäkymä-kuvakkeen Power Query -editorin oikeasta alakulmasta. Kun kaavionäkymä on käytössä, Vaiheet-ruutu ja Kyselyt-ruutu kutistetaan.

Tekijäkyselyt diagramminäkymän avulla

Kaavionäkymässä on visuaalinen käyttöliittymä, jonka avulla voit luoda, tarkastella tai muokata kyselyitäsi. Kaavionäkymässä voit muodostaa yhteyksiä moniin erityyppisiin tietolähteisiin Nouda tiedot - kokemuksen avulla.

Kaavionäkymä on myös yhdistetty tietojen esikatseluun ja valintanauhaan, jotta voit valita sarakkeita tietojen esikatselusta.

Voit lisätä uuden vaiheen kyselyyn tällä hetkellä valitun vaiheen jälkeen valitsemalla painikkeen + ja joko etsimällä muunnoksen tai valitsemalla kohteen pikavalikosta. Nämä ovat samoja muunnoksia, jotka löytyvät Power Query -editorin valintanauhasta.

Kun haet ja valitset muunnoksen pikavalikosta, Power Query lisää vaiheen hakuun.

Kyselytason toiminnot

Voit suorittaa kyselylle kaksi pikatoimintoa: laajentaa/kutistaa kyselyn ja korostaa liittyviä kyselyitä. Nämä pikatoiminnot näkyvät aktiivisella valitulla kyselyllä tai kun osoitat kyselyä.

Voit suorittaa lisää kyselytason toimintoja, kuten kopioimista ja viittausta, valitsemalla kyselytason kontekstivalikon (kolme pystysuoraa pistettä). Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kyselyä ja siirtyä samaan pikavalikkoon.

Kyselyn laajentaminen tai kutistaminen

Jos haluat laajentaa tai kutistaa kyselyn, napsauta hiiren kakkospainikkeella kyselyä ja valitse Laajenna/kutista kyselyn pikavalikosta. Voit myös kaksoisnapsauttaa kyselyä kyselyn laajentamiseksi tai kutistamiseksi.

Liittyvien kyselyiden korostaminen

Jos haluat tarkastella kaikkia tietyn kyselyn liittyviä kyselyitä, napsauta hiiren kakkospainikkeella kyselyä ja valitse Korosta liittyvät kyselyt. Voit myös valita korosta aiheeseen liittyvät kyselyt -painikkeen kyselyn oikeasta yläkulmasta.

Jos esimerkiksi valitset korostamiseen liittyvät kyselyt -painikkeen Yhdysvaltain parhaat asiakkaat -kyselyssä, Customers - ja Orders-kyselyt korostetaan.

Poista kysely

Jos haluat poistaa kyselyn, napsauta hiiren kakkospainikkeella kyselyä ja valitse pikavalikosta Poista . Valintaikkuna pyytää sinua vahvistamaan poiston.

Kyselyn nimeäminen uudelleen

Jos haluat nimetä kyselyn uudelleen, napsauta hiiren kakkospainikkeella kyselyä ja valitse Nimeä uudelleen pikavalikosta.

Ota lataaminen käyttöön

Jotta kyselytulokset olisivat saatavilla jälkikäyttöisessä käytössä, kuten raportin rakentamisessa, Enable load asetetaan oletuksena true-arvoon. Jos sinun täytyy poistaa lataus käytöstä kyselyä varten, napsauta oikealla ja valitse Enable load. Kyselyt, joissa Enable load on asetettu väärään näyttöön harmaalla ääriviivolla.

Monista

Jos haluat luoda kopion tietystä kyselystä, napsauta hiiren kakkospainikkeella kyselyä ja valitse Monista. Uusi kyselyn kaksoiskappale tulee näkyviin kaavionäkymään.

Lähdeaineistot

Kyselyyn viittaaminen luo uuden kyselyn. Uusi kysely käyttää edellisen kyselyn vaiheita ilman, että kyselyä kopioidaan. Myös alkuperäisen kyselyn muutokset siirtyvät viitatulle kyselylle. Viitataksesi kyselyyn, klikkaa oikealla ja valitse Viittaus.

Siirrä ryhmään

Voit tehdä kansioita ja siirtää kyselyt näihin kansioihin organisaation tarpeisiin. Näitä kansioita kutsutaan ryhmiksi. Jos haluat siirtää tietyn kyselyn kyselyryhmään, napsauta hiiren kakkospainikkeella kyselyä ja valitse Siirry ryhmään. Voit siirtää kyselyt aiemmin luotuun ryhmään tai luoda uuden kyselyryhmän.

Voit tarkastella kyselyryhmiä kyselyruudun yläpuolella kaavionäkymässä.

Luo-funktio

Kun haluat käyttää samoja muunnostoimintoja eri kyselyissä tai arvoissa, mukautettujen Power Query - funktioiden luomisesta voi olla hyötyä. Jos haluat lisätietoja mukautetuista funktioista, siirry ohjeartikkeliin Mukautettujen funktioiden käyttäminen. Jos haluat muuntaa kyselyn uudelleenkäytettäväksi funktioksi, napsauta hiiren kakkospainikkeella tiettyä kyselyä ja valitse Luo funktio.

Muunna parametriksi

Parametri tarjoaa joustavan mahdollisuuden muuttaa kyselyiden tulostetta dynaamisesti niiden arvon mukaan ja edistää uudelleenkäytettävyyttä. Muuntaaksesi rakenteettoman arvon, kuten päivämäärän, tekstin tai numeron, napsauta kyselyä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Muunna parametriksi.

Laajennettu editori

Laajennetussa editorissa voit tarkastella koodia, jonka Power Query -editori luo kussakin vaiheessa. Voit näyttää tietyn kyselyn koodin napsauttamalla kyselyä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Laajennettu editori.

Muokkaa kyselyn nimeä ja kuvausta

Voit muokata kyselyn nimeä tai lisätä kuvauksen napsauttamalla kyselyä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ominaisuudet.

Tämä toiminto avaa valintaikkunan, jossa voit muokata kyselyn nimeä tai lisätä kyselyn kuvaukseen tai muokata sitä.

Kyselyt, joissa on kuvaus, näyttävät tietokuvakkeen (i). Kuvauksen näkemiseksi osoita kyselyn nimeä.

Liitä kyselyt/liitä kyselyt uusina

Liittääksesi tai suorittaaksesi kyselyjen UNIONIN, klikkaa oikealla kyselyä ja valitse Lisää kyselyt. Tämä toiminto näyttää Liitä-valintaikkunan, jossa voit lisätä taulukoita nykyiseen kyselyyn. Lisää kyselyt uutena näyttää myös Append-valintaikkunan , mutta voit lisätä useita tauluja uuteen kyselyyn.

Yhdistä kyselyt/Yhdistä kyselyt uusina

Yhdistääksesi tai yhdistääksesi kyselyt, klikkaa oikealla kyselyä ja valitse Yhdistä kyselyt. Tämä toiminto näyttää Yhdistä-valintaikkunan, jossa valittu kysely näkyy yhdistämistoiminnon vasemmana taulukkona. Yhdistä kyselyt uutena näyttää myös Merge-valintaikkunan , mutta antaa yhdistää kaksi taulua uudeksi kyselyksi.

Vaihetason toiminnot

Hiiren oikealla napsauttamalla askelta voit suorittaa vaihetason toimintoja, kuten Muokkaa asetuksia, Nimeä uudelleen, Poista, Siirrä ennen ja Siirrä jälkeen.

Muokkaa asetuksia

Voit muokata vaihetason asetuksia napsauttamalla vaihetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muokkaa asetuksia. Voit myös kaksoisnapsauttaa vaihetta (jossa on vaiheen asetukset) ja siirtyä suoraan asetukset-valintaikkunaan. Asetukset-valintaikkunassa voit tarkastella tai muuttaa vaihetason asetuksia. Esimerkiksi seuraavassa kuvassa näkyy Jaa sarake osiin -vaiheen asetukset-valintaikkuna.

Nimeä vaihe uudelleen

Jos haluat nimetä vaiheen uudelleen, napsauta vaihetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen. Tämä toiminto avaa Vaiheen ominaisuudet -valintaikkunan. Anna haluamasi nimi ja valitse sitten OK.

Poista vaihe

Jos haluat poistaa vaiheen, napsauta vaihetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista. Jos haluat poistaa vaihesarjan loppuun saakka, napsauta vaihetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista loppuun asti.

Siirrä ennen/siirrä jälkeen

Jos haluat siirtää vaiheen yhden sijainnin aiemmin, napsauta vaihetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä ennen. Jos haluat siirtää vaiheen yhden sijainnin jälkeen, napsauta vaihetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä jälkeen.

Poimi edellinen

Jos haluat poimia kaikki aiemmat vaiheet uuteen kyselyyn, napsauta hiiren kakkospainikkeella ensimmäistä vaihetta, jota et halua sisällyttää kyselyyn, ja valitse sitten Poimi edellinen.

Vaiheen nimen ja kuvauksen muokkaaminen

Jos haluat lisätä vaiheen kuvaukset, napsauta hiiren kakkospainikkeella vaihetta kyselyssä ja valitse sitten Ominaisuudet.

Tämä toiminto avaa valintaikkunan, johon voit lisätä vaiheen kuvauksen. Tästä vaiheen kuvauksesta on hyötyä, kun palaat samaan kyselyyn muutaman päivän kuluttua tai jaat kyselyt tai tietovuot muiden käyttäjien kanssa.

Osoittamalla jokaista askelta voit nähdä kutsun, jossa näkyy vaiheen nimi, vaiheen nimi ja vaiheen kuvaus.

Valitsemalla kunkin vaiheen näet vaiheen tietojen esikatselun.

Kyselyjen laajentaminen ja kutistaminen

Jos haluat varmistaa, että voit tarkastella kyselyitä kaavionäkymässä, voit kutistaa ne, joita et aktiivisesti käsittele, ja laajentaa sinua kiinnostavia kyselyitä. Laajenna tai kutista kyselyitä valitsemalla Laajenna/kutista-painike kyselyn oikeasta yläkulmasta. Vaihtoehtoisesti laajennettua kyselyä kaksoisnapsauttamalla se kutistaa kyselyn ja päinvastoin.

Voit myös laajentaa tai kutistaa kyselyn valitsemalla kyselytason toiminnot kyselyn pikavalikosta.

Jos haluat laajentaa tai kutistaa kaikki kyselyt, valitse Laajenna kaikki/Kutista kaikki -painike kaavionäkymäruudun asetteluvaihtoehtojen vieressä.

Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tyhjää tilaa kaavionäkymän ruudussa, jolloin näkyviin tulee pikavalikko kaikkien kyselyiden laajentamiseksi tai kutistamiseksi.

Tiivistetyssä tilassa voit nopeasti tarkastella kyselyn vaiheita osoittamalla kyselyn askelten määrää. Voit valita nämä vaiheet, jos haluat siirtyä kyseiseen vaiheeseen kyselyssä.

Asetteluasetukset

Kaavionäkymässä on kuusi asetteluvaihtoehtoa: zoomaa ulos, zoomaa sisään, minikartta, koko näyttö, sopi näkymään ja nollaa.

Loitonna ja zoomaa

Tämän vaihtoehdon avulla voit säätää zoomaustasoa ja loitontaa tai lähentää, jotta voit tarkastella kaikkia kyselyitä kaavionäkymässä.

Minikartta

Tämän vaihtoehdon avulla voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kaavionäkymän pienoiskartan. Lisätietoja: Näytä pienoiskartta

Koko näyttö

Tämän vaihtoehdon avulla voit tarkastella kaikkia kyselyitä ja niiden suhteita koko näytön tilassa. Kaavionäkymäruutu laajenee koko näytön kokoiseksi ja tietojen esikatseluruutu, Kyselyt-ruutu ja vaiheruutu pysyvät kutistettuina.

Sovita tarkasteluun

Tämän asetuksen avulla voit säätää zoomaustasoa niin, että kaikki kyselyt ja niiden suhteet voidaan tarkastella täysin kaavionäkymässä.

Reset

Tämän asetuksen avulla voit palauttaa zoomaustason takaisin 100 %:iin ja palauttaa ruudun myös vasempaan yläkulmaan.

Kyselyjen suhteiden tarkasteleminen

Jos haluat tarkastella kaikkia tietyn kyselyn liittyviä kyselyitä, valitse Korosta liittyvät kyselyt -painike. Esimerkiksi valitsemalla Top US Customers -kyselystä korostamalla liittyvät kyselyt -painike, Asiakkaat ja tilaukset -kyselyt korostuvat.

Voit myös valita tietyn kyselyn vasemmalla puolella olevan dongle-ruudun, jolloin näet suorat ja epäsuorat viitatut kyselyt.

Voit myös valita oikean ruudun, jos haluat tarkastella suoria ja epäsuoria riippuvaisia kyselyitä.

Voit myös osoittaa linkkikuvaketta askeleen alla nähdäksesi kutsun, joka näyttää kyselysuhteet.

Kaavionäkymän asetukset

Kaavion näkymäasetuksia voi muokata kahdella tavalla. Ensimmäinen tapa on valita Kaavionäkymä-painikkeen alaosa valintanauhan Näytä-välilehdestä.

Toinen tapa muokata kaavion näkymäasetuksia on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa kaavionäkymän taustassa.

Vaiheiden otsikot ja vaiheiden nimet

Kaavionäkymässä näytetään vaiheiden otsikot oletusarvoisesti.

Voit muuttaa kaavion näkymäasetuksia ja näyttää vaiheiden nimet vastaamaan käytössä olevia vaiheitakyselyasetusten ruudussa.

Vaiheiden nimet näkyvät nyt kaavionäkymässä.

Liittyvien kyselyiden automaattinen korostus

Kun valitset Korosta liittyvät kyselyt automaattisesti kaavionäkymän asetuksista, liittyvät kyselyt korostetaan aina, jotta näet kyselyriippuvuudet paremmin visuaalisesti.

Kompakti näkymä

Jos sinulla on useita vaiheita sisältäviä kyselyitä, voi olla haastavaa vierittää vaakasuunnassa, jotta voit tarkastella kaikkia vaiheita näyttönäkymässä.

Tämän ongelman ratkaisemiseksi kaavionäkymässä on Kompakti näkymä, joka pakkaa vaiheet ylhäältä alas eikä vasemmalta oikealle. Tämä näkymä voi olla erityisen hyödyllinen, kun sinulla on kyselyitä, joissa on useita vaiheita ja jotta näyttönäkymässä näkyy mahdollisimman monta kyselyä.

Voit ottaa tämän näkymän käyttöön siirtymällä kaavionäkymän asetuksiin ja valitsemalla Kompakti näkymä valintanauhan Näytä-välilehdessä .

Näytä pienoiskartta

Kun kyselyiden määrä ylittää kaavionäkymän, voit käyttää kaavionäkymän alareunassa ja oikeassa reunassa olevia vierityspalkkeja selaamaan kyselyitä. Toinen vieritystapa on käyttää diagramminäkymän minikarttaohjausta. Minikartan ohjaus antaa sinun seurata koko datavirran "karttaa" ja navigoida nopeasti samalla kun katsot tiettyä aluetta kartalla pääkaavionäkymässä.

Jos haluat avata pienoiskartan, valitse kaavionäkymän valikosta Näytä pienoiskartta tai valitse Asettelu-asetuksista minikarttapainike.

Napsauta hiiren kakkospainiketta ja pidä suorakulmiota painettuna pienoiskartassa ja siirrä sitten suorakulmiota siirtyäksesi kaavionäkymässä.

Animaatioiden näyttäminen

Kun Näytä animaatiot -valikkokohde on valittuna, kyselyiden koko- ja sijaintisijainnit animoituina. Nämä siirtymät on helpointa nähdä, kun kutistat tai laajennat kyselyitä tai muutat olemassa olevien kyselyiden riippuvuuksia. Kun siirtyminen tyhjennetään, siirtymät ovat välittömiä. Animaatiot ovat oletusarvoisesti käytössä.

Tietojen esikatselun suurentaminen

Haluat ehkä nähdä enemmän tietoja tietojen esikatselussa tietojen ymmärtämiseksi ja analysoimiseksi. Voit tehdä tämän laajentamalla tietojen esikatselun niin paljon tietoja kuin ennenkin, jotka näytetään tietojen esikatselussa poistumatta kaavion näkymästä.

Kaikkien kyselyiden laajentaminen tai kutistaminen

Kaavionäkymän kyselyt kutistetaan oletusarvoisesti. Voit laajentaa tai kutistaa kunkin kyselyn yksittäisessä valinnassa.

Voit myös laajentaa tai kutistaa liittyviä kyselyitä kyselytason pikavalikosta.

Monivalintakyselyt

Valitse useita kyselyitä kaavionäkymästä pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa ja valitsemalla kyselyt. Kun olet valinnut useita kyselyitä, oikealla klikkauksella avautuu kontekstivalikko, jota voit käyttää esimerkiksi yhdistämiseen, liittämiseen, ryhmään siirtämiseen sekä laajentamiseen ja kokoamiseen.

Sisäinen uudelleennimeäminen

Voit nimetä kyselyn uudelleen kaksoisnapsauttamalla kyselyn nimeä.

Voit nimetä vaiheen uudelleen kaksoisnapsauttamalla vaiheen nimeä, jos kaavionäkymän asetus näyttää vaiheiden nimet.

Kun vaiheiden otsikot näkyvät kaavionäkymässä, vaiheen nimen kaksoisnapsauttamalla valintaikkunaa voit nimetä vaiheen nimen uudelleen ja antaa kuvauksen.

Helppokäyttötoiminnot

Kaavionäkymä tukee helppokäyttötoimintoja, kuten näppäimistöllä siirtymistä, suuren kontrastin tilaa ja näytönlukuohjelmien tukea. Seuraavassa taulukossa kuvataan pikanäppäimet, jotka ovat käytettävissä kaavionäkymässä. Jos haluat lisätietoja Power Query Onlinessa käytettävissä olevista pikanäppäimista, siirry Power Queryn pikanäppäimiin.