En savoir plus sur l’archivage à extension automatique

Description du service Microsoft Purview Audit

Les boîtes aux lettres d’archive dans Microsoft Purview fournissent aux boîtes aux lettres utilisateur et aux boîtes aux lettres partagées un espace de stockage de boîte aux lettres supplémentaire. Une fois qu’une boîte aux lettres d’archivage est activée, jusqu’à 100 Go de stockage supplémentaire sont disponibles.

Cette fonctionnalité d’archivage dans Microsoft Purview (appelée archivage à extension automatique) fournit jusqu’à 1,5 To de stockage supplémentaire dans les boîtes aux lettres d’archivage. Lorsque le quota de stockage dans la boîte aux lettres d’archivage est atteint, Microsoft Purview augmente automatiquement (et de façon incrémentielle) la taille de l’archive jusqu’à ce que la boîte aux lettres d’archivage atteigne 1,5 To.

Pour obtenir des instructions détaillées sur l’activation de l’archivage à extension automatique, consultez Activer l’archivage en auto-expansion.

Fonctionnement de l’archivage en auto-expansion

Lorsque l’archivage à extension automatique est activé pour l’archive de boîtes aux lettres d’un utilisateur ou une archive de boîtes aux lettres partagées, Microsoft Purview vérifie régulièrement la taille de la boîte aux lettres d’archivage. Lorsque la boîte aux lettres d’archivage approche de sa limite de stockage, un espace de stockage supplémentaire est automatiquement créé et ce processus se poursuit jusqu’à ce que l’archive de boîte aux lettres atteigne 1,5 To. La création de stockage supplémentaire se produit automatiquement, ce qui signifie que les administrateurs n’ont pas à demander de stockage d’archive supplémentaire ou à gérer l’archivage à extension automatique.

Importante

Microsoft augmente la capacité d’archivage à extension automatique maximale pour les boîtes aux lettres Exchange Online éligibles de 1,5 To à 3 To. Le déploiement commence à la mi-octobre 2026 et devrait se terminer fin octobre.

L’augmentation s’applique aux boîtes aux lettres auxquelles on a attribué les licences éligibles suivantes :

  • Office 365 E5, A5 ou G5
  • Microsoft 365 E5, A5 ou G5
  • Microsoft 365 Suite Purview
  • Microsoft 365 Suite Purview FLW, EDU, ou GOV
  • Microsoft Defender + Suite Purview FLW
  • Conformité Microsoft 365 F5
  • Module complémentaire sécurité + conformité Microsoft 365 F5
  • Combinaison des mini-suites eDiscovery & Audit, Gestion des risques internes et Gouvernance Information Protection &

Les offres éligibles qui incluent les fonctionnalités Microsoft Purview E5, telles que E7, prennent également en charge cette augmentation. Pour toutes les autres licences, la limite existante de 1,5 To reste inchangée.

Pour les licences E5, vérifiez que Gestion des enregistrements est sélectionné et reste activé dans les paramètres de licence de l’utilisateur.

Si l’archivage à extension automatique est déjà activé, aucune configuration supplémentaire ni aucun frais par Go ne s’applique. Le contenu des archives, les stratégies de rétention et les conservations existantes restent inchangés. Vérifiez l’éligibilité des licences et surveillez la croissance des archives.

Voici une vue d’ensemble rapide du processus.

Vue d’ensemble du processus d’archivage en auto-expansion.

  1. L’archivage est activé pour une boîte aux lettres utilisateur ou une boîte aux lettres partagée. Une boîte aux lettres d’archivage avec 100 Go d’espace de stockage est créée et le quota d’avertissement pour la boîte aux lettres d’archivage est défini sur 90 Go.

  2. Un administrateur active l’archivage en auto-expansion pour la boîte aux lettres. Si une stratégie de conservation ou de rétention est appliquée à la boîte aux lettres, le quota de stockage de la boîte aux lettres d’archivage est augmenté à 110 Go et le quota d’avertissement d’archivage est augmenté à 100 Go.

    Ensuite, lorsque la boîte aux lettres d’archivage (y compris le dossier Éléments récupérables) atteint son quota de stockage, la boîte aux lettres d’archivage est convertie en archive à extension automatique. Un espace de stockage supplémentaire est ajouté jusqu’à ce qu’il atteigne une taille maximale de 1,5 To. La mise en service de l’espace de stockage supplémentaire peut prendre jusqu’à 30 jours.

  3. Microsoft Purview ajoute automatiquement de l’espace de stockage si nécessaire.

Pour plus d’informations sur ce qui se passe lorsque la limite maximale de 1,5 To est atteinte et sur d’autres limitations liées à la taille du stockage des e-mails, reportez-vous à la rubrique Considérations importantes et limitations relatives à l’archivage à extension automatique sur cette page.

Qu’est-ce qui est déplacé vers l’espace de stockage d’archivage supplémentaire ?

Pour utiliser efficacement le stockage d’archivage en auto-expansion, les dossiers peuvent être déplacés. Microsoft Purview détermine quels dossiers sont déplacés lorsque de l’espace de stockage supplémentaire est ajouté à l’archive. Parfois, lorsqu’un dossier est déplacé, un ou plusieurs sous-dossiers sont automatiquement créés et les éléments du dossier d’origine sont distribués dans ces dossiers pour faciliter le processus de déplacement. Vous devrez peut-être communiquer ce comportement aux utilisateurs finaux après avoir activé leur boîte aux lettres pour les archives à extension automatique, afin de vous aider à définir les attentes.

Lorsque vous affichez la partie archive de la liste des dossiers dans Outlook, ces sous-dossiers sont affichés sous le dossier d’origine. La convention d’affectation de noms que Microsoft 365 utilise pour nommer ces sous-dossiers est <Nom> du dossier _yyyy (Créé le jjj mmm, aaaa h_mm) où :

  • aaaa est l’année de réception des messages dans le dossier.

  • mmm jj, aaaa h_m est la date et l’heure auxquelles le sous-dossier a été créé par Office 365, au format UTC, en fonction du fuseau horaire et des paramètres régionaux de l’utilisateur dans Outlook.

Les captures d’écran suivantes montrent une liste de dossiers avant et après le déplacer vers une archive en auto-expansion.

Avant l’ajout d’un espace de stockage supplémentaire

Liste de dossiers de boîte aux lettres d’archivage avant la mise en service de l’archivage en auto-expansion.

Une fois le stockage supplémentaire ajouté

Liste de dossiers de boîte aux lettres d’archivage après la mise en service de l’archivage en auto-expansion.

Remarque

Dans certains scénarios, un petit nombre de boîtes aux lettres d’archivage peut afficher des dossiers « Inbox_Archive » et/ou « Envoyé Items_Archive ». Ces dossiers, le cas échéant, font partie des améliorations organisationnelles visant à maintenir la structure des dossiers d’archivage. Les utilisateurs peuvent continuer à accéder à leurs e-mails archivés sans aucun problème, et ces dossiers n’affectent pas la fonctionnalité ou les performances de la boîte aux lettres.

Comme décrit précédemment, Microsoft Purview déplace les éléments vers des sous-dossiers (et les nomme à l’aide de la convention d’affectation de noms décrite ci-dessus) pour faciliter la distribution du contenu vers une archive auxiliaire. Mais le déplacement d’éléments vers des sous-dossiers n’est pas toujours le cas. Parfois, un dossier entier peut être déplacé vers une archive auxiliaire. Dans ce cas, le dossier conserve son nom d’origine. Il n’apparaît pas dans la liste des dossiers Outlook que le dossier a été déplacé vers une archive auxiliaire.

Considérations et limitations importantes pour l’archivage à extension automatique

L’archivage étendu automatique est pris en charge par la nouvelle version d’Outlook pour Windows, Outlook classique pour Windows et Outlook sur le web.

Si une boîte aux lettres avec une archive à extension automatique atteint un total de 1,5 To de données stockées dans l’archive à extension automatique, plus aucune donnée ne sera stockée dans l’archive à extension automatique ou déplacée de l’archive principale vers l’archive à extension automatique.

Remarque

La taille prise en compte dans la limite de 1,5 To correspond au total de tous les éléments de l’archive, y compris les éléments du dossier Éléments récupérables. Une archive peut donc approcher ses limites même lorsque la taille de l’élément visible semble plus petite. Le stockage supplémentaire est approvisionné automatiquement et peut prendre jusqu’à 30 jours, et l’archivage à extension automatique prend en charge un taux de croissance ne dépassant pas 1 Go par jour.

Si l’archive principale atteint également son quota, aucune autre donnée n’y est stockée, ce qui peut entraîner le fait que la boîte aux lettres principale atteint également son quota. Ensuite, le traitement peut s’arrêter pour l’envoi ou la réception de courrier électronique et d’autres éléments. Pour réduire ce risque et minimiser la responsabilité de votre organisation, nous vous recommandons d’utiliser les stratégies de rétention de Microsoft 365 pour supprimer le contenu qui n’a plus de valeur commerciale. Configurez ces stratégies pour supprimer des éléments après une période spécifiée. Si vous n’êtes pas encore familiarisé avec les stratégies de rétention qui peuvent supprimer automatiquement les messages électroniques et d’autres éléments Microsoft 365, consultez En savoir plus sur les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention.

L’archivage en auto-expansion est pris en charge uniquement pour les boîtes aux lettres utilisées pour des utilisateurs individuels (ou des boîtes aux lettres partagées) avec un taux de croissance qui ne dépasse pas 1 Go par jour. La boîte aux lettres d'archivage d'un utilisateur est destinée uniquement à cet utilisateur. L’utilisation de la journalisation, des règles de transport ou des règles de transfert automatique pour copier des messages dans une boîte aux lettres d’archivage n’est pas autorisée. Microsoft se réserve le droit de refuser l’archivage illimité dans les cas où la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur sert à stocker les données d’archivage d’autres utilisateurs ou dans d’autres cas d’utilisation inappropriée.

Voici quelques éléments à prendre en compte avant d’activer une boîte aux lettres pour les archives à extension automatique :

  • Les utilisateurs peuvent accéder à tous les dossiers de leur boîte aux lettres d’archivage, y compris ceux qui ont été déplacés vers la zone de stockage à extension automatique.

  • Si une boîte aux lettres d’archivage comporte au moins une zone de stockage développée automatiquement, les utilisateurs ne peuvent pas supprimer un dossier de la boîte aux lettres d’archivage ou de l’archive auxiliaire. En d’autres termes, une fois qu’une zone de stockage étendue automatiquement a été provisionnée, ils ne peuvent supprimer aucun dossier de l’archive.

  • Les utilisateurs peuvent supprimer des éléments dans une zone de stockage étendue automatiquement. Toutefois, ils ne peuvent pas utiliser la fonctionnalité Récupérer les éléments supprimés pour récupérer un élément après l’activation de l’extension automatique de l’archivage pour leur boîte aux lettres.

  • Les utilisateurs peuvent rechercher des éléments dans une archive développée automatiquement avec les limitations suivantes :

    • Pour Outlook classique sur Windows, la recherche est limitée à l’étendue de recherche Outlook actuelle. Par exemple, la recherche à partir de la boîte aux lettres principale ne renvoie pas d’éléments provenant d’archives développées automatiquement.
    • Non pris en charge dans une situation d’archivage dans le cloud uniquement (la boîte aux lettres principale est toujours locale).

  • Le nombre d’éléments Outlook et le nombre de lecture/non lus (en Outlook et Outlook sur le web) dans une archive en auto-expansion peuvent ne pas être exacts.

Archivage en auto-expansion et autres fonctionnalités de conformité

Cette section explique la fonctionnalité entre l’archivage à extension automatique et d’autres fonctionnalités de conformité.

  • eDiscovery : Lorsque vous utilisez un outil eDiscovery, tel que la recherche de contenu, les zones de stockage supplémentaires d’une archive à extension automatique sont également recherchées.

  • Conservation : Lorsque vous mettez en attente une boîte aux lettres à l’aide de méthodes telles que la rétention Microsoft 365, les conservations de cas eDiscovery et la conservation pour litige dans Exchange Online, le contenu situé dans une archive développée automatiquement est également mis en attente.

  • Gestion des enregistrements de messagerie (MRM) : Si vous utilisez des stratégies de suppression de la MRM dans Exchange Online pour supprimer définitivement les éléments de boîte aux lettres expirés, les éléments expirés situés dans l’archive en auto-expansion sont également supprimés.

Prochaines étapes

Pour plus d’informations techniques sur l’archivage en auto-expansion, consultez Microsoft 365 : FAQ sur l’archivage en auto-expansion.

Si vous êtes prêt à activer l’archivage à extension automatique, consultez Activer l’archivage à extension automatique.

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