Activer l'archivage à expansion automatique

Description du service Microsoft Purview Audit

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d’archivage à extension automatique d’Exchange Online pour activer un espace de stockage supplémentaire pour les boîtes aux lettres d’archivage. Lorsque l’extension automatique de l’archivage est activée, un espace de stockage supplémentaire est automatiquement ajouté à la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur jusqu’à atteindre la limite de stockage de 1,5 To. Vous pouvez activer l’archivage à extension automatique pour tous les membres de votre organisation ou uniquement pour des utilisateurs spécifiques. Pour plus d’informations sur l’archivage à extension automatique, consultez En savoir plus sur l’archivage à extension automatique.

Importante

Microsoft augmente la capacité d’archivage à extension automatique maximale pour les boîtes aux lettres Exchange Online éligibles de 1,5 To à 3 To. Le déploiement commence à la mi-octobre 2026 et devrait se terminer fin octobre.

L’augmentation s’applique aux boîtes aux lettres auxquelles on a attribué les licences éligibles suivantes :

  • Office 365 E5, A5 ou G5
  • Microsoft 365 E5, A5 ou G5
  • Microsoft 365 Suite Purview
  • Microsoft 365 Suite Purview FLW, EDU, ou GOV
  • Microsoft Defender + Suite Purview FLW
  • Conformité Microsoft 365 F5
  • Module complémentaire sécurité + conformité Microsoft 365 F5
  • Combinaison des mini-suites eDiscovery & Audit, Gestion des risques internes et Gouvernance Information Protection &

Les offres éligibles qui incluent les fonctionnalités Microsoft Purview E5, telles que E7, prennent également en charge cette augmentation. Pour toutes les autres licences, la limite existante de 1,5 To reste inchangée.

Pour les licences E5, vérifiez que Gestion des enregistrements est sélectionné et reste activé dans les paramètres de licence de l’utilisateur.

Si l’archivage à extension automatique est déjà activé, aucune configuration supplémentaire ni aucun frais par Go ne s’applique. Le contenu des archives, les stratégies de rétention et les conservations existantes restent inchangés. Vérifiez l’éligibilité des licences et surveillez la croissance des archives.

Avant d’activer l’archivage à extension automatique

  • Tenez compte des restrictions suivantes :

    • Après avoir activé l’archivage à extension automatique pour votre organisation ou pour un utilisateur spécifique, il ne peut pas être désactivé.

    • Les administrateurs ne peuvent pas ajuster le quota de stockage pour l’archivage à extension automatique.

    • Le développement automatique de l’archivage empêche de récupérer ou de restaurer une boîte aux lettres inactive. Cela signifie que si vous activez l’archivage à extension automatique pour une boîte aux lettres et que celle-ci devient inactive à l’avenir, vous ne pourrez pas récupérer la boîte aux lettres inactive ni la restaurer.

      Une fois que vous avez activé l’archivage à extension automatique pour une boîte aux lettres inactive, la seule façon de récupérer les données consiste à utiliser l’outil de recherche de contenu dans le portail Microsoft Purview pour exporter les données de la boîte aux lettres et les importer vers une autre boîte aux lettres. Pour plus d’informations, consultez les boîtes aux lettres inactives et les archives à expansion automatique.

  • Pour activer l’archivage à extension automatique, vous devez être administrateur général dans votre organization ou membre du groupe de rôles Gestion de l’organisation dans votre Exchange Online organization. Sinon, pour activer l’archivage à extension automatique pour des utilisateurs spécifiques, vous devez être membre d’un groupe de rôles qui inclut le rôle Destinataires de courrier.

  • La boîte aux lettres d’un utilisateur doit déjà être activée pour l’archivage avant que vous puissiez activer l’archivage à extension automatique.

  • Une fois l’archivage à extension automatique activé, une boîte aux lettres d’archivage est convertie en archive à extension automatique lorsqu’elle (y compris le dossier Éléments récupérables) atteint 90 Go. La mise en service de l’espace de stockage supplémentaire peut prendre jusqu’à 30 jours.

  • L’archivage à extension automatique prend aussi en charge les boîtes aux lettres partagées.

  • Vous ne pouvez pas utiliser le centre d’administration Exchange ou le portail Microsoft Purview pour activer l’archivage à extension automatique. Vous devez utiliser Exchange Online PowerShell.

Activer l’archivage à extension automatique pour l’ensemble de votre organisation

Vous pouvez activer l’archivage à extension automatique pour l’ensemble de votre organisation. Une fois cette fonctionnalité activée, l’archive à extension automatique est activée pour les boîtes aux lettres utilisateur existantes et pour les nouvelles boîtes aux lettres utilisateur créées. Lorsque vous créez des boîtes aux lettres utilisateur, veillez à activer la boîte aux lettres d’archivage principale de l’utilisateur afin que la fonctionnalité d’archivage à extension automatique fonctionne pour la nouvelle boîte aux lettres utilisateur.

  1. Connexion à Exchange Online PowerShell

  2. Pour activer l’archivage à extension automatique pour l’ensemble de votre organisation, exécutez la commande suivante :

    Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive

Activer l’archivage à extension automatique pour des utilisateurs spécifiques

Au lieu d’activer l’archivage à extension automatique pour chaque utilisateur de votre organisation, vous pouvez l’activer uniquement pour des utilisateurs spécifiques. Vous pouvez opter pour cette stratégie, car seuls certains utilisateurs ont besoin d’une grande capacité de stockage d’archives.

Lorsque vous activez l’archivage à extension automatique pour un utilisateur spécifique et que la boîte aux lettres de l’utilisateur est en attente ou affectée à une stratégie de rétention, les deux modifications de configuration suivantes sont apportées :

  • Le quota de stockage pour la boîte aux lettres d’archivage principale de l’utilisateur est augmenté de 10 Go (de 100 Go à 110 Go). Le quota d’avertissement d’archivage est également augmenté de 10 Go (de 90 Go à 100 Go).

  • Le quota de stockage du dossier Éléments récupérables dans la boîte aux lettres principale de l’utilisateur est augmenté de 10 Go (également de 100 Go à 110 Go). Le quota d’avertissement Éléments récupérables est également augmenté de 10 Go (de 90 Go à 100 Go). Ces modifications s’appliquent uniquement si la boîte aux lettres est en attente ou affectée à une stratégie de rétention.

Cet espace supplémentaire est ajouté pour éviter les problèmes de stockage pouvant survenir avant le provisionnement de l’archive à extension automatique. Aucun espace de stockage supplémentaire n’est ajouté lorsque vous activez l’archivage à extension automatique pour l’ensemble de votre organisation, comme décrit dans la section précédente.

  1. Connexion à Exchange Online PowerShell

  2. Pour activer l’archivage à extension automatique pour un utilisateur spécifique, exécutez la commande suivante. Comme expliqué précédemment, la boîte aux lettres d’archivage de l’utilisateur (archive principale) doit être activée avant que vous puissiez activer l’archivage à extension automatique pour cet utilisateur.

    Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive

Importante

Dans un déploiement Exchange hybride, vous ne pouvez pas utiliser la commande Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive pour activer l’archivage à extension automatique pour un utilisateur spécifique dont la boîte aux lettres principale est locale et dont la boîte aux lettres d’archivage est basée sur le cloud. Pour activer l’archivage à extension automatique pour les boîtes aux lettres d’archivage basées sur le cloud dans un déploiement hybride Exchange, vous devez exécuter la commande Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive dans Exchange Online PowerShell pour activer l’archivage à extension automatique pour toute l’organisation. Si la boîte aux lettres principale et la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur sont toutes deux basées sur le cloud, vous pouvez utiliser la commande Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive pour activer l’archivage à extension automatique pour cet utilisateur spécifique.

Vérifiez que l’extension automatique de l’archivage est activée

Pour vérifier que l’archive à extension automatique est activée pour votre organisation, exécutez la commande suivante dans Exchange Online PowerShell.

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

La valeur Indique True que l’extension automatique de l’archivage est activée pour l’organisation.

Pour vérifier que l’archivage à extension automatique est activé pour un utilisateur spécifique, exécutez la commande suivante dans Exchange Online PowerShell.

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

La valeur Indique True que l’archive à extension automatique est activée pour l’utilisateur.

Pour déterminer si le développement automatique de l’archivage est activé pour les boîtes aux lettres inactives, exécutez la commande suivante dans Exchange Online PowerShell.

Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | FL UserPrincipalName,AutoExpandingArchiveEnabled

La valeur Indique True que l’archivage à extension automatique est activé pour la boîte aux lettres inactive. La valeur Indique False que l’extension automatique de l’archivage n’est pas activée.

Gardez à l’esprit les éléments suivants après avoir activé l’archivage à extension automatique :

  • Si vous exécutez la commande Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive pour activer le développement automatique de l’archivage pour votre organisation, vous n’avez pas besoin d’exécuter Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive sur les boîtes aux lettres individuelles. L’exécution de l’applet de commande Set-OrganizationConfig pour activer le développement automatique de l’archivage pour votre organisation ne remplace pas la propriété AutoExpandingArchiveEnabled sur les boîtes aux lettres des utilisateurs par True.

  • De même, les valeurs des propriétés de boîte aux lettres ArchiveQuota et ArchiveWarningQuota ne sont pas modifiées lorsque vous activez l’archivage à extension automatique. En fait, lorsque vous activez l’archivage à développement automatique pour la boîte aux lettres d’un utilisateur et que la propriété AutoExpandingArchiveEnabled est définie sur True, les propriétés ArchiveQuota et ArchiveWarningQuota sont ignorées. Voici un exemple de ces propriétés de boîte aux lettres après l’activation de l’archivage à extension automatique pour la boîte aux lettres d’un utilisateur.

    Les propriétés ArchiveQuota et ArchiveWarningQuota sont ignorées après l’activation de l’archivage à extension automatique.

Plus d’informations

  • Vous pouvez également utiliser PowerShell pour activer les boîtes aux lettres d’archivage. Par exemple, vous pouvez exécuter la commande suivante dans Exchange Online PowerShell pour activer les boîtes aux lettres d’archivage pour tous les utilisateurs dont la boîte aux lettres d’archivage n’est pas déjà activée.

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive

  • Le développement automatique de l’archivage est pris en charge pour les boîtes aux lettres d’archivage basées sur le cloud dans un déploiement hybride Exchange pour les utilisateurs disposant d’une boîte aux lettres principale sur site. Toutefois, une fois l’archivage à extension automatique activé pour une boîte aux lettres d’archivage basée sur le cloud, vous ne pouvez pas réintégrer cette boîte aux lettres d’archivage à l’organisation Exchange locale. Le développement automatique de l’archivage n’est pas pris en charge pour les boîtes aux lettres locales dans aucune version d’Exchange Server.

  • Comme expliqué précédemment, 10 Go sont ajoutés au quota de stockage de la boîte aux lettres d’archivage principale de l’utilisateur (et au dossier Éléments récupérables si la boîte aux lettres est en attente) lorsque vous exécutez la commande Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive . Cette augmentation fournit un espace de stockage supplémentaire jusqu’à ce que l’espace de stockage étendu automatiquement soit provisionné (ce qui peut prendre jusqu’à 30 jours). Cet espace de stockage supplémentaire n’est pas ajouté lorsque vous exécutez Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive pour permettre l’archivage à extension automatique pour toutes les boîtes aux lettres de votre organisation. Si vous avez activé l’archivage à extension automatique pour toute l’organisation, mais que vous devez ajouter les 10 Go d’espace de stockage supplémentaires pour un utilisateur spécifique, vous pouvez exécuter la commande Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive sur cette boîte aux lettres. Vous voyez une erreur indiquant que l’archivage à extension automatique est déjà activé, mais que l’espace de stockage supplémentaire est ajouté à la boîte aux lettres.

Importante

Le développement automatique de l’archivage est pris en charge uniquement pour les boîtes aux lettres utilisées par des utilisateurs individuels ou pour les boîtes aux lettres partagées dont le taux de croissance ne dépasse pas 1 Go par jour. L’utilisation de la journalisation, des règles de transport ou des règles de transfert automatique pour copier des messages dans une boîte aux lettres d’archivage à des fins d’archivage n’est pas autorisée. La boîte aux lettres d'archivage d'un utilisateur est destinée uniquement à cet utilisateur. Microsoft se réserve le droit de refuser l’archivage supplémentaire dans les cas où la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur est utilisée pour stocker des données d’archivage pour d’autres utilisateurs ou dans d’autres cas d’utilisation inappropriée.

Étapes suivantes

À l’aide des informations de cet article et En savoir plus sur l’archivage à extension automatique, veillez à préparer les utilisateurs finaux aux modifications auxquelles ils peuvent s’attendre après l’activation de leur boîte aux lettres pour les archives à extension automatique.

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