Planifier, créer et lancer un site d’accueil SharePoint pour votre organisation

Un site d’accueil SharePoint offre une expérience d’accueil personnalisée qui reflète la marque, la voix et les priorités de l’organisation. Un site d’accueil SharePoint sert également de passerelle vers d’autres portails dans l’intranet de votre organization. En savoir plus sur la façon dont Viva Connections et les sites d’accueil SharePoint fonctionnent ensemble pour créer des expériences utilisateur.

Si vous avez déjà créé le site de communication et que vous êtes prêt à le spécifier comme site d’accueil, découvrez comment configurer Connections dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Utilisez un site d’accueil SharePoint pour :

• Fournir une passerelle vers d’autres portails à fort trafic.
• Connectez les personnes avec une expérience de recherche à l’échelle de l’intranet.
• Présentez des actualités et du contenu ciblés.
• Utilisez Connections pour intégrer votre intranet dans Microsoft Teams.

Exemple de site d’accueil SharePoint :	Afficher dans l’application mobile SharePoint :

Qu’est-ce qu’un site d’accueil SharePoint ?

Les utilisateurs peuvent créer plusieurs sites à domicile SharePoint liés à plusieurs expériences Viva Connection qui peuvent tirer parti des fonctionnalités du site à domicile. Les sites d’accueil SharePoint ne remplacent pas les sites de communication ou d’équipe, mais fournissent à votre place un emplacement d’atterrissage pour votre organisation. Considérez les sites d’accueil SharePoint comme une extension de votre conception intranet. Les sites d’accueil SharePoint sont des sites de communication qui ont des fonctionnalités spéciales, telles que le fait d’être marqué comme source officielle d’actualités dans l’organisation. Envisagez de faire du site racine de votre organisation le site d’accueil SharePoint. Ensuite, passez en revue les principales différences entre les sites de communication SharePoint standard et les sites d’accueil SharePoint.

Vous créez un site d’accueil SharePoint pour que votre organisation puisse utiliser Connections ? Envisagez de suivre ces conseils de conception.

Les fonctionnalités du site d’accueil SharePoint expliquées :

Les sites d’accueil SharePoint ne ressemblent à aucun autre site dans SharePoint. Lorsque vous définissez un site de communication SharePoint comme site d’accueil, vous appliquez automatiquement des fonctionnalités spéciales qui font du site d’accueil SharePoint une destination idéale pour votre intranet intelligent.

Utiliser Connections pour intégrer votre intranet dans Microsoft Teams

Connections est conçu pour favoriser l’engagement, créer une communauté et permettre à votre organisation de rester connectée. Créez une expérience Connections en tant qu’expérience autonome ou tirez parti de votre site d’accueil intranet pour offrir une expérience plus holistique qui utilise du contenu existant. En savoir plus sur la création d’une nouvelle expérience Connections.

Rechercher du contenu dans l’ensemble de l’intranet

Les sites d’accueil SharePoint permettent aux utilisateurs de rechercher du contenu (par exemple, des sites, des actualités et des fichiers) sur l’ensemble de l’intranet plutôt que de rechercher uniquement le site comme les sites SharePoint classiques. L’étendue de recherche du site d’accueil SharePoint recherche l’ensemble de l’intranet au lieu de la collection de sites comme un site classique.

Source officielle des nouvelles de l’organisation

Par défaut, un site d’accueil SharePoint est défini comme source d’actualités de l’organisation. Les actualités créées à partir du site d’accueil SharePoint deviennent automatiquement des actualités officielles de l’organisation et sont prioritaires sur la page de démarrage SharePoint et dans la section d’accueil de l’application mobile SharePoint. Les administrateurs peuvent définir des sites comme sources d’actualités des organisations officielles dans le Centre d’administration.

Activer et personnaliser la navigation globale dans la barre de l’application SharePoint

La barre de l’application SharePoint comporte une option de navigation globale qui affiche les nœuds et les ressources de navigation intranet, quel que soit l’endroit où se trouvent les utilisateurs dans SharePoint. Pour tirer pleinement parti de cette fonctionnalité, vous devez disposer d’un site d’accueil SharePoint. En savoir plus sur l’activation et la personnalisation de la navigation globale dans la barre de l’application SharePoint.

Avant de commencer

Avant de commencer la planification et la création de votre site d’accueil SharePoint, passez en revue les meilleures pratiques et les considérations.

Meilleures pratiques pour la création de sites d’accueil SharePoint

• Un site d’accueil SharePoint utilisé par l’ensemble de l’organisation doit être inclusif et facilement accessible sur tous les appareils.

• Le site doit être inclusif et facilement accessible sur tous les appareils, envisagez d’autres langues qui pourraient être nécessaires.

• Le site d’accueil SharePoint sera consulté par un grand nombre d’utilisateurs. Veillez à gérer les performances du site au cours des phases de planification et de création.

• Les liens dans la navigation du site d’accueil SharePoint peuvent diriger les utilisateurs vers du contenu en plus de la navigation globale, qui peut être utilisée pour diriger les utilisateurs vers des ressources et des portails universellement utilisés.

• Le site d’accueil SharePoint doit être détectable en ajoutant un point d’entrée à Microsoft Copilot et un lien proposé sur la page d’accueil SharePoint.

• Les actualités publiées à partir du site d’accueil SharePoint doivent être pertinentes pour l’ensemble de l’organisation.

Considérations

• Alignez l’image de marque du site d’accueil SharePoint sur l’image de marque intranet globale, dans la mesure du possible.

• Les organisations disposant de nombreux portails et ressources devraient envisager de faire de votre site d’accueil SharePoint un site hub pour développer les options de navigation et synchroniser facilement les autorisations et la personnalisation sur de nombreux sites.

• Utilisez un modèle de site d’accueil SharePoint comme le modèle d’accueil d’organisation lors de la création d’un site pour accélérer le processus de conception.

Résumé de la procédure d’obtention d’un site d’accueil SharePoint pour votre organisation

Étant donné que les sites d’accueil SharePoint constituent la passerelle vers votre intranet, vous devez hiérarchiser le contenu et les ressources pertinents pour la plupart des utilisateurs. Travaillez avec les propriétaires d’entreprise et les parties prenantes pour organiser et aligner le flux d’informations et la conception de la navigation. Ensuite, utilisez l’outil de diagnostics de page pour SharePoint pour garantir une expérience d’affichage optimale. Ensuite, définissez votre site de communication SharePoint comme site d’accueil dans le Centre d’administration SharePoint. Enfin, utilisez le planificateur de lancement du portail pour planifier le lancement de votre nouveau site et le rendre détectable en ajoutant des liens vers des points d’entrée clés dans l’expérience Microsoft 365.

Planifier votre site d’accueil SharePoint

Un bon site d’accueil SharePoint commence par un plan. Étant donné que votre site d’accueil SharePoint est essentiellement la passerelle vers votre intranet, vous souhaitez collaborer avec d’autres propriétaires d’entreprise, tels que les ressources humaines, les équipes de direction et même votre équipe juridique pour vous assurer que les ressources les plus importantes et universelles sont accessibles à tous les membres de l’organisation.

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	Organisez-vous	Commencez par aligner les objectifs sur les parties prenantes et organiser le contenu et les ressources prioritaires. Tenez compte des détails propres à votre organisation, par exemple si la page d’accueil SharePoint doit être disponible dans plusieurs langues. Utilisez des sites SharePoint modernes pour le site d’accueil. Découvrez comment fonctionnent les sites SharePoint modernes et comment créer un site et des pages multilingues.
	Navigation du plan	Ensuite, organisez la structure de navigation pour le site d’accueil SharePoint lui-même et la navigation globale. Envisagez de faire du site d’accueil SharePoint un site hub si vous avez besoin d’ajouter une couche supplémentaire de navigation et de faciliter la synchronisation des autorisations et de la personnalisation des sites associés. En savoir plus sur la planification de la navigation sur le site et sur la façon de transformer votre site d’accueil SharePoint en site hub. Ensuite, consultez les conseils sur la configuration de la navigation globale sur le site d’accueil SharePoint.
	Personnaliser le contenu	Ensuite, pensez aux différents publics que votre organisation sert. Réfléchissez à la manière dont les éléments de votre site d’accueil SharePoint, tels que les liens de navigation et certains composants WebPart, peuvent bénéficier du ciblage d’audience vers des audiences spécifiques. En savoir plus sur le ciblage d’audience.
	Rassemblez les ressources de personnalisation	Enfin, commencez à collecter les ressources nécessaires pour appliquer une personnalisation et d’autres détails à votre site d’accueil SharePoint, tels que des fichiers de logo (64 x 64 px recommandés), des thèmes de couleur et des solutions personnalisées. En savoir plus sur la modification de l’apparence de votre site.
	Prendre en compte les performances du site	Avant même de créer votre site, comprenez les principaux éléments qui garantissent que votre site d’accueil SharePoint est sain. Un site d’accueil SharePoint sain optimise les performances pour garantir la meilleure expérience d’affichage possible. Utilisez l’outil de diagnostics de page pour SharePoint pour vous assurer que la page d’accueil SharePoint est saine avant de la partager avec les utilisateurs finaux. En savoir plus sur les portails sains et l’utilisation de l’outil de diagnostics de page pour SharePoint.

Créer votre site d’accueil SharePoint

Une fois que vous avez préparé un plan, vous pouvez commencer à créer le site d’accueil dans SharePoint. Commencez par un site de communication et, une fois la disposition générale finalisée, créez une expérience Connections à partir de votre site d’accueil SharePoint existant dans le centre d’administration Connections.

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	Créer un site de communication moderne	Commencez par créer un site de communication SharePoint et développez le site à l’aide de sections, de composants WebPart et de pages. Envisagez d’utiliser un méga menu et un pied de page pour améliorer la recherche d’itinéraire. Pour plus d’informations sur la création de contenu personnalisé pour les utilisateurs, consultez l’article sur l’utilisation de composants WebPart pour afficher du contenu sur votre site SharePoint . Découvrez comment créer un site de communication, utiliser des composants WebPart modernes et personnaliser votre site.
	Appliquer le ciblage d’audience	Ensuite, activez le ciblage d’audience pour le site d’accueil SharePoint. En activant le ciblage de l’audience, un contenu spécifique est hiérarchisé pour des audiences spécifiques dans les liens de navigation, les actualités et certains composants WebPart. Découvrez comment fonctionne le ciblage d’audience et comment l’appliquer aux liens de navigation, aux actualités et aux composants WebPart.
	Configurer un flux d’approbation de page	Assurez-vous ensuite que le site d’accueil SharePoint est configuré pour des mises à jour de contenu régulières. Activez l’approbation du contenu pour vous assurer que seul le contenu de haute qualité est publié sur le site d’accueil SharePoint. Découvrez comment activer un flux d’approbation de page.
	Échanger l’emplacement du site racine avec le site d’accueil SharePoint	Avant de définir un site de communication comme site d’accueil SharePoint, il est recommandé de permuter le site de communication à la place du site racine de votre client. Le site racine de votre organisation est l’un des sites mis en service automatiquement lorsque vous achetez et configurez un plan Microsoft 365. Si vous configurez d’abord un site d’accueil SharePoint, puis échangez des emplacements avec votre site racine, vous risquez de perdre les paramètres du site d’accueil SharePoint et de devoir les réappliquer. Découvrez comment échanger le site racine avec le site d’accueil SharePoint.
	Définir le site d’accueil SharePoint	Ensuite, créez une expérience Connections à partir d’un portail intranet existant.
	Configurer un site d’accueil pour la navigation globale	Ensuite, activez la navigation globale pour permettre aux utilisateurs d’accéder facilement aux ressources intranet importantes où que vous soyez dans SharePoint. La navigation globale ne peut être personnalisée qu’à partir de la page d’accueil du site d’accueil SharePoint. Découvrez comment activer et personnaliser la navigation globale.
	Tester l’intégrité du site et l’expérience d’affichage	Enfin, consultez les conseils de lancement du portail et comprenez les principaux éléments qui garantissent que votre site d’accueil SharePoint est sain. Un site d’accueil SharePoint sain optimise les performances pour garantir la meilleure expérience d’affichage possible. Utilisez l’outil de diagnostics de page pour SharePoint pour vous assurer que la page d’accueil SharePoint est saine avant de la partager avec les utilisateurs finaux. En savoir plus sur les portails sains et l’utilisation de l’outil de diagnostics de page pour SharePoint.

Lancer votre site d’accueil SharePoint

Après avoir défini votre site d’accueil SharePoint, il est temps de planifier le lancement et de vous assurer que le reste de l’organisation peut trouver et utiliser le site d’accueil SharePoint.

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	Partager le site et planifier le lancement du portail	Commencez par vous assurer que votre site d’accueil SharePoint est sain, puis il est temps de partager le site avec le reste de l’organisation et de planifier le lancement. Utilisez l’outil Planificateur de lancement de portail pour déployer progressivement le site d’accueil SharePoint à des lots d’utilisateurs finaux. L’utilisation d’une approche progressive est idéale pour gérer les problèmes de performances qui peuvent survenir et garantir une expérience de visionnage positive. Découvrez comment utiliser l’outil Planificateur de lancement de portail.
	Améliorer la détectabilité	Ensuite, assurez-vous que les membres de votre organisation peuvent facilement trouver le site d’accueil SharePoint via différents points d’entrée dans l’expérience Microsoft 365. Ajoutez un lien vers le site d’accueil SharePoint dans le lanceur d’applications Microsoft (parfois appelé gaufre) et sur la page de démarrage SharePoint. En savoir plus sur l’ajout d’une vignette personnalisée au lanceur d’applications et sur l’ajout d’un lien proposé à la page d’accueil SharePoint.
	Engager votre audience	Informez ensuite votre organisation de la nouvelle ressource du site d’accueil SharePoint et d’autres nouveaux éléments tels que la navigation globale. Envisagez plusieurs options de communication, comme un billet d’actualités SharePoint qui peut également être partagé par e-mail et dans Microsoft Teams. Découvrez comment créer et publier des actualités SharePoint et les partager dans un e-mail.
	Gérer et gérer votre site d’accueil SharePoint	Enfin, lorsque le site est sain, lancé et utilisé par l’organisation, surveillez son utilisation et maintenez-le à jour. La maintenance du site doit consister à s’assurer que le contenu du site est pertinent, qu’il n’y a pas de liens rompus et que le site reste sain et performant. Découvrez comment afficher les données d’utilisation et les analyses de votre site et comment le maintenir au fil du temps.
	(Facultatif) Intégrer le site d’accueil SharePoint dans Microsoft Teams à l’aide de Connections	Élargissez la portée du site d’accueil SharePoint et aidez à rencontrer les utilisateurs là où ils travaillent déjà en facilitant l’accès au contenu et son partage au sein d’un emplacement unique. Une fois que vous disposez d’un site d’accueil SharePoint et de la navigation globale activée et personnalisée dans la barre de l’application SharePoint, vous pouvez intégrer le site d’accueil SharePoint dans Microsoft Teams à l’aide de Connections. En savoir plus sur l’expérience utilisateur final Connections.

FAQ sur le site d’accueil SharePoint

Q : Les sites d’accueil SharePoint sont-ils désormais définis dans le Centre d’administration Microsoft ?
À compter de juin 2023, utilisez le Centre d’administration Microsoft pour définir un site d’accueil SharePoint lorsque vous créez une expérience Connections.

Q : Quelle est la différence entre un site d’accueil SharePoint et la page d’accueil SharePoint ?
Le contenu de la page de démarrage SharePoint est piloté et géré par Microsoft Graph. Le contenu est personnalisé en fonction de l’activité récente des utilisateurs individuels, des sites suivis et du contenu sauvegardé pour plus tard. Le site d’accueil SharePoint est une expérience d’atterrissage pour toute votre organisation. Il affiche un contenu universellement pertinent et dirige les utilisateurs vers d’autres portails importants tels que les ressources humaines et les annuaires de l’entreprise.

Q : Puis-je intégrer la page de démarrage de SharePoint à mon site d’accueil SharePoint ?
L’intégration entre le site d’accueil SharePoint et la page d’accueil SharePoint (où les éléments de marque, de thème, d’en-tête, de navigation et de pied de page du site d’accueil SharePoint sont appliqués à la page d’accueil et les utilisateurs peuvent facilement naviguer entre les pages) n’est pas disponible pour le moment. Toutefois, vous pouvez ajouter un lien proposé à la page d’accueil SharePoint pour améliorer la découverte du site d’accueil SharePoint.

Surveillez les mises à jour de la feuille de route Microsoft 365.

Ressources

Planification de vos sites hub SharePoint

Création et lancement d’un portail SharePoint sain

Appliquer et personnaliser des modèles de site SharePoint

Concevoir un site d’accueil SharePoint pour Viva Connections