Collecte de données dans Microsoft Dynamics 365 Sustainability

Remarque

Microsoft Sustainability Manager a été renommé Dynamics 365 Sustainability. Cette modification reflète uniquement un nouveau nom de produit. Les fonctionnalités du produit, les capacités, les licences et les offres de service restent inchangées. Certaines captures d’écran et étiquettes d’interface utilisateur de cet article peuvent afficher le nom précédent pendant la mise à jour des visuels.

Remarque

Cette fonctionnalité est incluse dans Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium.

La fonctionnalité de collecte de données dans Microsoft Dynamics 365 Sustainability aide les organisations à rationaliser et à suivre leurs progrès en matière de durabilité et à assurer la création de rapports de conformité. Elle permet aux organisations de décomposer les silos de données en unifiant les données OMS provenant de différentes sources.

Les propriétaires de données sont des utilisateurs organisationnels, tels que les gestionnaires d’installations, les responsables RH et les administrateurs d’entreprise, qui ont accès aux données relatives à leurs installations locales ou à leurs unités organisationnelles. Ils jouent un rôle clé dans la soumission de données ESG précises et en temps opportun. La fonctionnalité de collecte de données permet aux propriétaires de données d’envoyer des données ESG directement dans le modèle de données de durabilité Microsoft Dynamics 365.

À l’aide de la fonctionnalité de collecte de données, vous pouvez :

  • Configurez et gérez les coordonnées des propriétaires de données.
  • Envoyez des demandes de collecte pour rassembler des données ESG durant des périodes de rapport spécifiques.
  • Utilisez des plans de collecte de données pour envoyer des demandes à plusieurs propriétaires de données à la fois et suivre leurs statuts.
  • Envoyez des rappels par e-mail aux propriétaires de données pour effectuer des demandes de données.
  • Permettez aux propriétaires de données d’ajouter des commentaires et de charger des documents de preuve lorsqu’ils répondent à des demandes de données.
  • Prenez des réponses par le biais d’un processus d’approbation à plusieurs niveaux pour garantir la précision des données.

Rôles et autorisations pour la collecte de données

Le tableau suivant présente les rôles et autorisations requis pour différentes actions de collecte de données :

Actions Admin Gestionnaire de données Propriétaire des données Approbateur de données
Ajouter des propriétaires de données Yes Yes No No
Créer ou mettre à jour des demandes de collecte de données Yes Yes No No
Créer ou mettre à jour des plans de collecte de données Yes Yes No No
Créer ou mettre à jour des réponses de données Yes Limité Yes No
Approuver les réponses aux données Yes No No Yes
Créer ou mettre à jour des stratégies d’approbation Yes Yes No No

Conditions préalables à l’utilisation de la collecte de données

Avant d’utiliser la fonctionnalité de collecte de données, vérifiez que les conditions préalables suivantes sont remplies :

Configurer les paramètres pour autoriser l’envoi d’e-mails

  1. Connectez-vous à Microsoft Dynamics 365 Sustainability en tant qu’administrateur et sélectionnez Paramètres.

  2. Sélectionnez Paramètres de personnalisation.

    Capture d’écran montrant le menu Paramètres de personnalisation dans Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

  3. Dans la boîte de dialogue, accédez aux options e-mail. Cochez la case Autoriser d'autres utilisateurs de Microsoft Dynamics 365 à envoyer des emails en votre nom.

    Capture d’écran affichant la case à cocher Autorisation de courrier électronique pour autoriser d’autres utilisateurs à envoyer des e-mails.

  4. Cliquez sur OK.

Tester et activer la boîte aux lettres pour envoyer des notifications par e-mail

  1. Connectez-vous à Microsoft Dynamics 365 Sustainability en tant qu’administrateur Exchange ou administrateur général Office 365.

  2. Sélectionnez Paramètres>avancés.

    Capture d’écran montrant le menu Paramètres avancés dans Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

  3. Sélectionnez Configuration du courrier électronique dans la navigation de gauche, puis Boîtes aux lettres.

    Capture d’écran montrant l’option Boîtes aux lettres dans les paramètres avancés.

  4. Sélectionnez Boîtes aux lettres actives dans la liste déroulante.

    Capture d’écran montrant l’option Boîtes aux lettres actives dans les paramètres avancés.

  5. Recherchez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez activer la boîte aux lettres. Sélectionnez la boîte aux lettres, puis approuvez l’e-mail. Après approbation, sélectionnez la boîte aux lettres, puis sélectionnez Configuration de test et Activer les boîtes aux lettres.

    Capture d’écran de Tester la configuration et activer la boîte aux lettres dans les Paramètres avancés.

Une fois que le test s’exécute correctement, l’état de l’e-mail entrant et l’état de l’e-mail sortant s’affichent en tant que réussite.

Étapes suivantes

Pour commencer à utiliser la collecte de données dans Microsoft Dynamics 365 Sustainability, effectuez les tâches suivantes :

  • Dernière mise à jour :