Vue d’ensemble de Microsoft 365 Archive

Microsoft 365 Archive offre un stockage économique pour les fichiers et sites SharePoint inactifs.

Pour archiver automatiquement des fichiers éligibles dans des sites SharePoint qui restent en cours d’utilisation, utilisez des stratégies de fichiers inactifs dans Gestion avancée de SharePoint (préversion). Les stratégies utilisent la date du dernier accès humain enregistrée dans le fichier et sont configurées via PowerShell pendant la préversion actuelle.

Les organisations doivent souvent conserver des données inactives ou vieillissantes pendant de longues périodes au cas où elles auraient besoin de les récupérer ultérieurement. Le stockage de ces données dans SharePoint simplifie la recherche, la sécurité, la conformité et la gestion du cycle de vie des données.

Microsoft 365 Archive vous permet de conserver des données inactives en les déplaçant vers un niveau de stockage à froid dans SharePoint. Les données archivées avec Microsoft 365 Archive conservent automatiquement les mêmes normes de recherche, de sécurité et de conformité à un coût réduit.

L’utilisation de Microsoft 365 Archive présente les autres avantages suivants :

• Optimisation Copilot : Copilot n’est pas entraîné sur le contenu archivé, ce qui optimise la pertinence des réponses.

• Économies de coûts : prix catalogue sur la consommation de stockage inférieur au-delà de votre quota de stockage Microsoft 365 alloué aux licences.

• Métadonnées sans perte - Un site conserve toutes ses métadonnées et autorisations lors de la réactivation.

• Vitesse - archivage ultra-rapide de sites de toute taille et de n’importe quel nombre de sites.

• Désencombrement : séparation explicite entre le contenu actif et le contenu inactif pour faciliter la gestion du cycle de vie de votre site.

Microsoft 365 Archive fonctionne avec l’index de recherche Microsoft 365 et le jeu de fonctionnalités Microsoft Purview pour prendre en charge la gestion à long terme des données à un prix aligné sur le cycle de vie de votre contenu. Microsoft 365 Archive est géré dans le Centre d’administration SharePoint par les administrateurs SharePoint ou les administrateurs généraux.

Lorsqu’un fichier ou un site est archivé, il passe explicitement à un niveau plus froid et ne consomme plus le quota de stockage actif du client. En lieu et place, il contribue à la consommation de stockage d’Archive Microsoft 365. Le contenu de ce niveau n’est plus directement accessible à quiconque. La recherche de contenu complet fonctionne pour les expériences de recherche de contenu Purview, de recherche d’utilisateur final et de recherche eDiscovery. Purview, la recherche de contenu et eDiscovery peuvent toujours exporter directement du contenu, mais peuvent prendre plus de temps pour exporter le contenu archivé.

Lorsqu’un site est archivé, tout le contenu du site est archivé, y compris :

• Bibliothèques de documents, structures de dossiers et fichiers

• Listes et données de listes

• Autorisations et toutes les métadonnées

Les administrateurs doivent avertir les propriétaires de sites et les utilisateurs finaux avant d’archiver un site afin qu’ils sachent que le site ne sera plus accessible.

Limitations

Limitations de Site Archive

• Les sites de publication, les sites de canaux et certains types de modèles de sites hérités ne peuvent pas être archivés avec Microsoft 365 Archive. Pour plus d’informations, consultez Modèles de site pris en charge.

• Les sites associés à des équipes qui utilisent uniquement les canaux standard sont pris en charge pour l’archivage. Les sites associés à Teams qui incluent des canaux privés ou partagés ne sont que partiellement pris en charge :

  • Centre d’administration SharePoint : L’archivage d’un site avec des sites de canal n’est pas possible. (Message : « Le site connecté au groupe avec les sites de canal associés ne peut pas être archivé. »)
  • API PowerShell et API Graph : L’archivage d’un site avec des sites de canal n’est pas bloqué. Seul le site principal associé à l’équipe (et ses canaux standard) est archivé. Les canaux privés et partagés restent actifs. L’archivage direct des sites de canaux n’est pas possible, car ces sites utilisent des modèles de site non pris en charge.

Limitations de l’Archive de fichiers

• Certaines applications et certains services et applications Microsoft 365 ne prennent pas encore en charge l’archivage au niveau des fichiers. Ces applications peuvent afficher des messages d’erreur incorrects, ne pas se charger correctement ou ne pas effectuer d’actions sur du contenu archivé. Étant donné que le support client et la sensibilisation des utilisateurs aux fichiers archivés continuent d’évoluer, nous vous recommandons d’utiliser l’archivage au niveau fichier de manière réfléchie et de vous assurer que les utilisateurs comprennent comment réactiver des fichiers à leur emplacement d’origine si un accès est requis, en particulier s’ils rencontrent des erreurs d’ouverture ou de chargement inattendues. La liste des limitations connues inclut, entre autres, les éléments suivants :

  • Word pour le web et PowerPoint sur le web.

  • Applications mobiles Teams, OneDrive et SharePoint.

  • macOS avec le client de synchronisation OneDrive.

  • Versions antérieures de Windows, telles que Windows 10 et versions antérieures, avec le client de synchronisation OneDrive.

  • Cette limitation s’applique également aux appareils Windows qui ne sont pas configurés pour recevoir des mises à jour fréquentes.

  • Versions antérieures des applications de bureau Office qui n’ont pas eu de mises à jour depuis le 1er mars 2026.

  • D’autres applications telles que Clipchamp et Power BI ne parviennent pas à charger le contenu archivé lors de la tentative d’importation.

• L’archivage au niveau des fichiers est disponible uniquement pour les sites SharePoint. Lorsque des fichiers archivés sont copiés ou déplacés, ils conservent leur état archivé. Toutefois, si un fichier archivé est déplacé ou copié dans OneDrive, cet état archivé peut ne pas toujours être représenté visuellement dans l’interface utilisateur de OneDrive.

• Les Files réactivés ne peuvent pas être archivés à nouveau pendant 120 jours.

• Certains types de fichiers ne peuvent pas être archivés, notamment OneNote, les pages SharePoint et les agents SharePoint.

• La bibliothèque de ressources de site sur les sites SharePoint ne prend pas en charge l’archivage au niveau fichier.

Types de fichiers exclus des stratégies d’archivage SAM

Les stratégies d’archivage de fichiers automatiques de Gestion avancée de SharePoint (SAM) ne peuvent pas archiver des fichiers portant les extensions suivantes :

.js, .css, .one, .onepkg, .onepart, .onetoc2, .onetmp, .spcolor, .sptheme, .spfont, .eot, .onebin, .woff, .woff2, .xsl, .json, .classifier, .aspx, .onetoc, .onebak, .onebackupconstruction.

Ces exclusions s’appliquent quels que soient les filtres de type de fichier configurés pour la stratégie.

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