Configurer Microsoft 365 Archive

Microsoft 365 Archive suit un modèle de paiement à l’utilisation et est configurée via le Centre d’administration Microsoft 365.

Diagramme montrant les quatre étapes du processus de configuration de Microsoft 365 Archive.

Pour configurer Microsoft 365 Archive, procédez comme suit :

  1. Créez un abonnement et un groupe de ressources Azure.

  2. Configurez la facturation à l’utilisation dans le Centre d’administration Microsoft 365.

  3. Activez l’Archive Microsoft 365 dans le Centre dʼadministration Microsoft 365.

  4. Gérez Microsoft 365 Archive pour les sites dans le Centre d’administration SharePoint.

Conditions préalables

Licences

Avant de pouvoir utiliser Microsoft 365 Archive, vous devez commencer par lier votre abonnement Azure dans le service de facturation avec paiement à l’utilisation. Microsoft 365 Archive est facturé en fonction du nombre de gigaoctets (Go) archivés. Pour plus d’informations sur la tarification, consultez Modèle de tarification.

Pour configurer la facturation à l’utilisation, consultez Configurer la facturation avec paiement à l’utilisation.

Autorisations

Vous devez être un administrateur SharePoint ou un administrateur général pour pouvoir accéder au Centre d’administration Microsoft 365 et configurer Microsoft 365 Archive.

Importante

Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. L’utilisation de rôles avec le moins d’autorisations permet d’améliorer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant. Pour plus d’informations, consultez À propos des rôles d’administrateur dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Configurer Microsoft 365 Archive

Remarque

Microsoft 365 Archive pour les sites SharePoint est désormais disponible pour les organisations Cloud de la communauté du secteur public (GCC). Pour commencer, configurez une stratégie de facturation avec paiement à l’utilisation en suivant les instructions sur la configuration et la gestion de la facturation à l’utilisation dans le nœud Facturation du guide Centre d’administration Microsoft 365. Une fois la stratégie de facturation connectée, activez SharePoint Site Archive à partir de la page Paramètres.

Une fois activée dans le Centre d’administration Microsoft 365, l’Archive Microsoft 365 peut être activée.

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres > Paramètres de l’organisation.

  2. Dans la page Paramètres de l’organisation , sélectionnez Services de paiement à l’utilisation.

  3. Sur la page des services de paiement à l’utilisation , sélectionnez l’onglet Paramètres .

  4. Sous Services de stockage, sélectionnez Archive.

  5. Dans le panneau Microsoft 365 Archive, dans la section SharePoint Site Archive, sélectionnez le bouton bascule de status pour activer Microsoft 365 Archive for SharePoint sites.

  6. Dans le panneau Activer l’archivage SharePoint , sélectionnez Confirmer.

L’Archive Microsoft 365 est désormais activée pour vous. Vous pouvez archiver des sites à partir du Centre d’administration SharePoint et, par défaut, les utilisateurs peuvent archiver des fichiers sur des sites SharePoint.

Remarque

Pour gérer l’archivage au niveau des fichiers, voir Gérer.

Pour archiver automatiquement des fichiers inactifs, consultez Stratégies de fichiers inactifs dans la Gestion avancée de SharePoint (préversion). L’aperçu actuel nécessite une droits d’accès Gestion avancée de SharePoint et une configuration PowerShell ; L’activation de l’Archive seule ne crée pas de stratégie.

La facturation des comptes OneDrive sans licence peut également être activée à partir du même panneau d’Archive Microsoft 365.

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres > Paramètres de l’organisation.

  2. Dans la page Paramètres de l’organisation , sélectionnez Services de paiement à l’utilisation.

  3. Sur la page des services de paiement à l’utilisation , sélectionnez l’onglet Paramètres .

  4. Sous Services de stockage, sélectionnez Archive.

  5. Dans le panneau Microsoft 365 Archive, dans la section Gérer les comptes OneDrive archivés sans licence, sélectionnez le bouton bascule de status pour activer Microsoft 365 Archive pour les comptes OneDrive sans licence.

  6. Dans le panneau Activer la facturation pour les comptes OneDrive sans licence , sélectionnez Confirmer.

Désactiver l’Archive Microsoft 365

Pour désactiver Microsoft 365 Archive :

  1. Sur la page des services de paiement à l’utilisation , sélectionnez l’onglet Paramètres .

  2. Sous Services de stockage, sélectionnez Archive.

  3. Dans le panneau d’Archives Microsoft 365, dans la section Archive du site SharePoint, sélectionnez le bouton bascule de status pour désactiver les sites Microsoft 365 Archive for SharePoint.

  4. Dans le panneau Désactiver l’Archive Microsoft 365, sélectionnez Confirmer.

La facturation des comptes OneDrive sans licence peut également être activée séparément.

  1. Dans le panneau Microsoft 365 Archive, dans la section Gérer les comptes OneDrive archivés sans licence, sélectionnez le bouton bascule status pour désactiver Microsoft 365 Archive pour les comptes OneDrive sans licence.

  2. Dans le panneau Désactiver la facturation des comptes OneDrive sans licence , sélectionnez Confirmer.

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