Facturation du service pour Sauvegarde Microsoft 365

Si vous êtes un grand organization avec plusieurs services et que vous souhaitez gérer Sauvegarde Microsoft 365 au sein de services ou de groupes, la facturation des services peut vous convenir. Avec la facturation départementale, vous pouvez gérer la sauvegarde avec les fonctionnalités suivantes :

1. Répartition des coûts de sauvegarde par différents abonnements Azure.
2. Limitez la gestion des sauvegardes (création et mise à jour) à certains administrateurs au sein des services dotés du contrôle d’accès en fonction du rôle (RBAC).
3. Empêchez les administrateurs d’un autre service d’utiliser votre abonnement Azure pour entraîner des frais de sauvegarde non approuvés.

Contrôle d’accès en fonction du rôle au sein des départements (RBAC) : pour limiter les administrateurs qui peuvent gérer la sauvegarde au sein d’un service ou d’un groupe, chaque administrateur de sauvegarde doit également avoir un rôle Propriétaire ou Contributeur sur l’abonnement. De cette façon, seul un administrateur approuvé disposant d’un pouvoir de dépense sur un abonnement peut créer et modifier des sauvegardes et provoquer la consommation de l’abonnement Azure du service. Si vous êtes propriétaire de l’abonnement du service, nous vous recommandons de donner le rôle « Contributeur » à privilèges inférieurs pour sauvegarder les administrateurs de votre service s’ils n’ont pas besoin de privilèges pour ajouter d’autres administrateurs à l’abonnement.

Configurer la facturation du service

Pour configurer la facturation du service pour votre locataire, procédez comme suit.

1. Créez des stratégies de facturation et connectez-les à Sauvegarde Microsoft 365 en suivant les instructions fournies dans Configuration du paiement à l’utilisation pour Sauvegarde Microsoft 365.

2. Dans l’onglet Services de la page Paiement à l’utilisation, sélectionnez Sauvegarde Microsoft 365.

3. Pour activer la facturation des services, dans l’onglet Paramètres de Sauvegarde Microsoft 365 page, cochez la case pour limiter la gestion de la sauvegarde au sein des services.

   

   Maintenant que la facturation départementale avec sauvegarde est activée pour votre locataire, les administrateurs se voient attribuer des rôles propriétaire/contributeur Azure aux stratégies de facturation connectées à la sauvegarde peuvent uniquement créer et modifier des stratégies de sauvegarde.

4. Vous pouvez créer une sauvegarde pour votre service en créant des stratégies de sauvegarde comme indiqué ici. Dans l’Assistant Création/modification d’une stratégie, les administrateurs doivent associer une stratégie de facturation à une stratégie de sauvegarde. Dans la liste des stratégies de facturation, les administrateurs affichent uniquement les stratégies de facturation pour lesquelles ils disposent d’un accès Propriétaire/Contributeur.
   

Les administrateurs qui ne disposent pas de droits de contrôle d’accès en fonction du rôle (RBAC) sur vos stratégies de sauvegarde ne pourront pas utiliser votre stratégie de facturation pour créer des stratégies de sauvegarde ou modifier des stratégies de sauvegarde créées par les administrateurs de votre service. Les stratégies de facturation sont affichées comme confidentielles pour les administrateurs qui n’ont pas accès.

Modifier les stratégies de facturation associées aux stratégies de sauvegarde

Une fois qu’une stratégie de facturation est associée à une stratégie de sauvegarde, elle peut être mise à jour à partir du tableau de bord de sauvegarde

1. Sélectionnez la stratégie de sauvegarde que vous souhaitez mettre à jour la stratégie de facturation. Sélectionnez les 3 points en regard du nom de la stratégie de sauvegarde, puis sélectionnez Mettre à jour la stratégie de facturation.

Désactiver la facturation des services

Si vous souhaitez gérer la sauvegarde sans le contrôle RBAC qui limite la gestion des sauvegardes au propriétaire ou au contributeur des abonnements, décochez la case dans l’onglet Paramètres Sauvegarde Microsoft 365 page.

Gérer la consommation et les factures pour Sauvegarde Microsoft 365

Vous pouvez afficher la répartition des coûts réels et cumulés par locataire et type de service pour OneDrive, SharePoint et Exchange dans Microsoft Cost Management dans le Portail Azure ou en accédant aux API publiques Cost Management. La répartition des coûts par ID d’application sera bientôt disponible.

1. Connectez-vous au portail Azure.

2. Recherchez Gestion des coûts + Facturation.

3. Sélectionnez Analyse des coûts pour voir :

   • Coût cumulé et coût prévu.

   • Sélectionnez +Ajouter un filtre pour afficher la répartition des coûts par compteurs et balises.

     

Vous pouvez également exporter des informations sur les coûts quotidiens à l’aide de la fonctionnalité d’exportation de facturation dans Portail Azure. Pour plus d’informations, consultez Tutoriel : Créer et gérer des données exportées.

Attribution de facturation par locataires, type de service et applications

Vous pouvez voir la répartition réelle des coûts par étiquettes dans Portail Azure. Trois étiquettes sont actuellement disponibles pour Sauvegarde Microsoft 365 : locataires, **servicetype et protectionunitid.

Pour afficher les balises :

1. Sélectionnez +Ajouter un filtre pour afficher la répartition des coûts par compteurs et balises.

2. Sélectionnez la balise :

   • Dans la paire clé-valeur, sélectionnez locataires ou type de service, puis sélectionnez l’ID de locataire ou le type de service correspondant.

     • tenants affiche une liste d’ID de locataire.

     • servicetype est OneDrive, SharePoint ou Exchange.

     • applications affiche une liste d’ID d’application.

     • protectionunitid affiche une liste d’ID de site.

     • Boîte aux lettres Exchange : ID de boîte aux lettres sauvegardée. Notez que cette attribution n’est disponible qu’avec le consentement de l’administrateur explicite, comme indiqué dans la section Attribution de facturation pour la boîte aux lettres Exchange.

     • Compte OneDrive : SiteId du site OneDrive correspondant.

     • Site SharePoint : SiteId du site SharePoint correspondant.

   • Azure l’analyse des coûts : filtrez par étiquette.

   • La balise pour OneDrive est son siteID. Pour reconverti en userID, vous pouvez utiliser l’API suivante : https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/<siteid>/drive?select=owner

3. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Facturation pour afficher les factures mensuelles.

   Nous vous recommandons d’utiliser cette vue pour afficher les coûts par ressources pour Sauvegarde Microsoft 365.

   

4. Configurez des alertes budgétaires sur les coûts en suivant les étapes décrites dans les API publiques Cost Management.

Attribution de facturation pour le consentement aux boîtes aux lettres Exchange

Dans Gestion des coûts Azure, l’attribution des coûts SharePoint et OneDrive par siteID est incluse par défaut. Si vous souhaitez voir l’attribution des coûts de votre consommation de Sauvegarde Microsoft 365 par les boîtes aux lettres dans Gestion des coûts Azure, vous devez activer des paramètres et donner votre consentement pour envoyer l’ID de boîte aux lettres aux services Azure dans le cadre d’une exigence de confidentialité Microsoft 365. Ces paramètres ne s’appliquent pas à l’attribution des coûts par siteID. Vous pouvez suivre les instructions ci-dessous pour activer l’attrubution des coûts par ID de boîte aux lettres et fournir votre consentement. Nous vous recommandons de lire attentivement la langue de consentement avant d’activer l’attrubition des coûts par les paramètres de boîte aux lettres.

1. Dans Sauvegarde Microsoft 365 page d’accueil, cliquez sur les trois points sur Exchange et sélectionnez Paramètres.
2. Dans le panneau qui s’ouvre, lisez la langue de consentement et sélectionnez la case à cocher si vous acceptez que l’ID de boîte aux lettres Exchange soit envoyé à Azure.