Configurer la facturation basée sur l’utilisation pour les crédits Copilot

  • S’applique à: ✅ Microsoft Copilot

Utilisez le tableau de bord Cost Management dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour activer la facturation à l’utilisation, activer la stratégie de dépenses par défaut, créer des stratégies de dépenses basées sur l’identité et les ressources.

Rôles et conditions requises

Les rôles d’Administrateur général et d’Administrateur de facturation peuvent ajouter, sélectionner et modifier les modes de facturation et définir les modes de facturation dans les stratégies.

Les rôles d’administrateur IA et d’administrateur de licence peuvent modifier les stratégies de dépenses, gérer les limites et les alertes, ainsi que les méthodes de facturation. Cependant, ils ne peuvent pas créer de politiques de dépenses.

Le lecteur IA, le lecteur général, l’administrateur de licence et d’autres rôles pris en charge basés sur le lecteur peuvent afficher des tableaux de bord et des rapports de consommation. Ces rôles fournissent un accès en lecture seule aux informations de consommation et n’autorisent pas les administrateurs à créer ou à modifier des stratégies de dépense, des limites, des alertes, des stratégies de demande ou des méthodes de facturation.

Pour gérer les environnements ou les agents Copilot Studio avec une stratégie de dépenses basée sur les ressources, passez en revue les rôles et les prérequis dans Gérer les coûts de Copilot Studio dans le Centre d’administration Microsoft 365

Remarque

Passez en revue les attributions de rôles existantes. Attribuez un rôle de lecteur pris en charge aux utilisateurs qui ont besoin de passer en revue les informations de consommation et de dépenses, mais qui n’ont pas besoin d’autorisations de configuration.

Importante

Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. L’utilisation de rôles avec le moins d’autorisations permet d’améliorer la sécurité de votre organisation. Le rôle hautement privilégié d’administrateur général est limité aux scénarios d’urgence dans lesquels vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant. Pour plus d’informations, consultez À propos des rôles d’administrateur dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Pour en savoir plus sur ces rôles, voir Rôles d’administrateur Microsoft 365.

Prise en main de la facturation basée sur l’utilisation

Cette section couvre les étapes de configuration initiales pour guider les administrateurs dans l’activation de la facturation basée sur l’utilisation et la création de la première stratégie de dépense. Ce processus active les expériences d’IA, comme le Cowork, qui sont limitées par la facturation basée sur l’utilisation.

La procédure suivante active la stratégie de dépenses basée sur l’utilisateur ou l’identité pour les expériences prises en charge. Les étapes d’activation d’une politique de dépenses basée sur les ressources sont très similaires, sauf pour définir la portée de la politique. Pour connaître les étapes de création d’une stratégie de dépenses basée sur les ressources, consultez Gérer les coûts de Copilot Studio dans le Centre d’administration Microsoft 365.

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 avec l’un des rôles d’administrateur suivants :

    • Administrateur général
    • Administrateur de facturation

  2. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Copilot, puis au nœud Cost Management.

    Capture d’écran du tableau de bord Gestion des coûts dans le Centre d’administration Microsoft 365.

  3. Pour déverrouiller les expériences d’IA rendues possibles par la facturation basée sur l’utilisation, sélectionnez Démarrer.

  4. Un panneau latéral avec le titre Activer la stratégie de dépenses par défaut pour votre organisation s’ouvre.

  5. Dans la section Méthode de facturation, sélectionnez la façon dont votre organisation est facturée pour l’utilisation du crédit Copilot. Sélectionnez l’abonnement par défaut de votre organization. Cet abonnement est sélectionné par défaut pour les autres stratégies que vous créez. Pour plus d’informations sur la façon dont le mode de facturation est rempli, consultez Configurer le mode de facturation.

  6. Dans la section Définir la limite de dépense mensuelle pour cette stratégie, sélectionnez l’une des options. Pour plus d’informations sur les limites des stratégies de dépenses, consultez Gérer les crédits Copilot.

    • Ne pas limiter les dépenses mensuelles : permet à la stratégie d’utiliser des crédits pour le mode de facturation de l’organisation sans restrictions.

    • Limiter les dépenses mensuelles : limite le nombre de crédits que la stratégie par défaut peut dépenser chaque mois.

  7. Dans la section Sélectionner la limite de dépenses mensuelles pour les utilisateurs (facultatif), définissez une limite mensuelle pour les utilisateurs afin d’empêcher une seule personne de dépenser tous les crédits disponibles. Bien que cette sélection soit facultative, passez en revue et définissez-la pour votre organisation afin d’éviter qu’un utilisateur individuel ne dépense indûment des crédits Copilot.

  8. Dans la section Définir les alertes, sélectionnez les personnes qui reçoivent les Notifications par e-mail lorsque l’utilisation de la stratégie atteint le seuil que vous spécifiez. Vous pouvez définir le seuil sous la forme d’un montant de crédit ou d’un pourcentage. Les e-mails d’alerte commencent lorsque l’utilisation atteint le seuil spécifié et se poursuivent quotidiennement jusqu’à ce que la période d’utilisation mensuelle soit réinitialisée ou que vous ajustiez la stratégie de dépenses. Si vous définissez une limite de crédit mensuelle par utilisateur, vous pouvez également configurer une alerte de dépense mensuelle de l’utilisateur. Cette option n’apparaît que lorsqu’une limite mensuelle par utilisateur est configurée.

    Remarque

    Le champ préremplit l’e-mail de l’administrateur connecté et suggère les administrateurs que vous avez sélectionnés dans les notifications de facturation pour l’alerte.

  9. Si une limite mensuelle par utilisateur est configurée, définissez les seuils de notification au niveau de l’utilisateur. Ces notifications avertissent les utilisateurs lorsqu’ils approchent de leur limite de dépense et peuvent les aider à gérer la consommation avant que l’accès ne soit affecté.

  10. Passez en revue le paramètre Application automatique des nouveaux services . Ce paramètre est activé par défaut.

    • Laissez le paramètre activé pour ajouter automatiquement les futurs services et agents Microsoft Copilot pris en charge à la stratégie.
    • Désactivez le paramètre si vous souhaitez passer en revue et ajouter manuellement les futurs services.

  11. La configuration par défaut cible l’ensemble de votre organisation et tous les utilisateurs. Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser la stratégie de dépenses par défaut pour des groupes spécifiques ou modifier les services qu’elle régit en sélectionnant Personnaliser la configuration d’installation avant de sélectionner Activer.

  12. Sélectionnez Activer. Vous êtes averti que la configuration est terminée.

  13. Sélectionnez Gérer la configuration. L’onglet Configuration de la page Gestion des coûts s’affiche. Les services de consommation Copilot sont désormais disponibles. Vous pouvez désormais ajouter d’autres stratégies de dépenses pour étendre l’accès à des groupes, utilisateurs ou services spécifiques.

Facultatif : configurez les dépenses de Copilot Studio. Si vous souhaitez gérer les dépenses ou les coûts des environnements ou des agents Copilot Studio ici, créez une stratégie de dépenses basée sur les ressources distincte. Commencez par un environnement spécifique si vous voulez essayer la transition avant d’appliquer une stratégie à tous les environnements. Consultez Gérer les coûts de Copilot Studio dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Remarque

Lorsque vous activez la stratégie de dépenses par défaut, vous définissez la limite au niveau du locataire pour tous les utilisateurs. Chaque stratégie de dépense supplémentaire que vous créez a sa propre limite indépendante et n’hérite pas de la limite au niveau du locataire.

Configurer le mode de facturation

Vous avez plusieurs choix lors de la configuration des méthodes de facturation dans les stratégies de dépenses. Les crédits Copilot sont facturés sur l’abonnement que vous sélectionnez dans le mode de facturation. Les nouvelles stratégies l’utilisent par défaut. Lorsque les crédits sont épuisés pour cet abonnement, l’utilisation se poursuit automatiquement sur la base du paiement à l’utilisation.

Importante

  • Un mode de facturation par défaut est préconfiguré, mais vous pouvez le modifier à tout moment.

  • Le plan de préachat de crédit Copilot (P3) et le paiement à l’utilisation ne sont pas des options de facturation distinctes. P3 est superposé au paiement à l’utilisation.

  • Les clients peuvent utiliser les crédits Agent P3 et Copilot P3 pour les expériences d’IA, telles que le Cowork. Actuellement, le Centre d’administration Microsoft 365 affiche uniquement les crédits disponibles à partir de Copilot Credit P3. Toutefois, si l’abonnement sélectionné pour la méthode de facturation inclut l’agent P3, le système utilise les crédits P3 de l’agent en premier et ne facture les frais de dépassement qu’une fois ces crédits épuisés.

  • Vous pouvez mettre à jour le mode de facturation d’une stratégie de dépenses existante. Ouvrez la stratégie de dépense que vous souhaitez modifier et mettez à jour son mode de facturation. La modification du mode de facturation ne nécessite pas la suppression et la recréation de la stratégie. Lorsque vous mettez à jour la méthode de facturation, les paramètres de stratégie de dépenses existants, tels que les utilisateurs et les groupes délimités, les limites de dépenses, les alertes et les services activés, sont conservés.

Créer un abonnement Azure

Si vous n’avez pas d’abonnement Azure existant ou si vous préférez ne pas en utiliser, créez un abonnement directement à partir du Centre d’administration Microsoft 365.

Si vous n’avez accès à aucun abonnement Azure, le système crée automatiquement un abonnement pour vous à l’aide du compte de facturation lié au Centre d’administration Microsoft 365.

Vous devez être un administrateur général pour créer un abonnement de cette façon.

Vous pouvez également créer manuellement un abonnement en sélectionnant Créer nouveau dans la liste déroulante des abonnements.

Utiliser un abonnement Azure existant

Si vous avez déjà des abonnements Azure, le système affiche les abonnements liés au compte de facturation auquel vous pouvez accéder. Ces abonnements apparaissent dans la liste déroulante Abonnement par nom, et vous pouvez survoler pour afficher l’ID d’abonnement.

Pour en savoir plus sur vos abonnements ou choisir celui à utiliser pour la facturation basée sur l’utilisation, examinez-les et gérez-les dans le Portail Azure : Afficher les abonnements Azure.

Certains abonnements affichent une étiquette de crédits de préachat X . Cette étiquette indique qu’un plan de préachat de crédit Copilot (P3) est joint. Le processus utilise d’abord les crédits de préachat disponibles, et une fois épuisés, l’utilisation se poursuit automatiquement sur la base du paiement à l’utilisation.

Liste déroulante affichant un abonnement avec des crédits P3.

Si disponible, le système sélectionne un abonnement avec le plan de préachat de crédit Copilot (P3) par défaut. En savoir plus sur les remises prépayées.

Acheter des crédits de préachat (plan de préachat : P3)

Vous pouvez acheter un plan de préachat de crédit Copilot (P3) à partir du Centre d’administration Microsoft 365 en sélectionnant Acheter des crédits de préachat sur la page de configuration Cost Management>. Vous pouvez également effectuer cette étape via le Portail Azure.

Remarque

L’achat anticipé de crédits annuels offre des tarifs réduits par rapport aux tarifs du paiement à l’utilisation. Des engagements plus importants débloquent des remises plus importantes et toute utilisation au-delà de vos crédits prépayés se poursuit automatiquement sur la base du paiement à l’utilisation. Pour plus d’informations, consultez Remises prépayées dans Optimiser Copilot Coûts de crédit avec un plan de préachat.

Procédure d’achat de crédits prépayés

  1. Accédez à Configuration de Cost Management>.

  2. Sélectionnez Acheter des crédits de préachat.

  3. Dans le panneau latéral, choisissez l’abonnement Azure que vous souhaitez utiliser.

  4. Sélectionnez le montant du crédit en fonction de l’utilisation prévue.

  5. Passez en revue vos crédits disponibles actuels avant d’ajouter de la capacité.

  6. Affichez les détails et le coût total du plan de préachat de crédit Copilot (P3).

  7. Sélectionnez Passer à la caisse.

  8. Passez en revue les détails de l’achat, y compris les informations importantes et les notes supplémentaires.

  9. Sélectionnez Acheter pour terminer la transaction.

Après l’achat, une notification s’affiche dans l’onglet Configuration une fois le traitement terminé. Les crédits prépayés peuvent être sélectionnés lorsque vous sélectionnez l’abonnement dans le mode de facturation lors de la configuration des stratégies de dépenses.

Utiliser des packs de capacité prépayés existants

Si vous avez acheté des packs de capacité, vous pouvez les utiliser avec les services de cette expérience.

  • Lors de la configuration initiale, si le système détecte des packs de capacité prépayés, il les définit comme méthode de facturation par défaut. Activez un compteur de paiement à l’utilisation pour assurer la continuité de vos services une fois les crédits prépayés du pack de capacité épuisés.

  • Dans la page Méthode de facturation , lors de la configuration d’une stratégie de dépenses, le nombre de crédits disponibles à partir des packs de capacité prépayés reflète les crédits disponibles à l’utilisation, au lieu du nombre total de crédits achetés. (où Crédits disponibles = Total des crédits achetés - Crédits préalloués aux environnements dans le Centre d’administration de la plateforme Power)

  • Vous pouvez choisir d’appliquer des packs de capacité prépayés au niveau de la stratégie de dépense individuelle à l’étape Révision de la méthode de facturation .

  • Vous devez être un administrateur général ou un administrateur de facturation pour remplacer ou définir le mode de facturation.

  • Les crédits prépayés du pack de capacité peuvent prendre en charge des services gérés dans l’un ou l’autre centre d’administration. Les crédits alloués aux environnements du Centre d’administration Power Platform réduisent les crédits disponibles pour d’autres services dans le Centre d’administration Microsoft 365. Si une stratégie de dépenses basée sur les ressources du Centre d’administration Microsoft 365 couvre un environnement Copilot Studio, son allocation de capacité du centre d’administration Power Platform et son plan de facturation lié ne s’appliquent plus. Pour plus d’informations, consultez Gérer les coûts de Copilot Studio dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Par conséquent, il est important de tirer parti du tableau de bord Copilot > Gestion des coûts dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour identifier correctement ce qui est disponible pour ces services.

Remarque

Si vous sélectionnez à la fois des packs de capacité prépayés et un abonnement Azure avec le plan de préachat de crédit Copilot (P3), la facturation est appliquée dans l’ordre suivant pour que les dépenses restent prévisibles :

  • Packs de capacité prépayés

  • Plan de préachat de crédit Copilot (P3)

  • Facturation à l’utilisation

Pour plus d’informations sur d’autres méthodes d’achat telles que les packs de capacité, consultez le Guide de gestion des licences de Microsoft Copilot Studio.

Paiement à l’utilisation

Si vous choisissez de passer outre en utilisant l’option de paiement à l’utilisation, l’abonnement Azure connecté est facturé sur la base du paiement à l’utilisation. Si des crédits de pack de capacité prépayés sont disponibles, le système utilise d’abord ces crédits, puis le paiement à l’utilisation.

Si vous sélectionnez Paiement à l’utilisation et que vous êtes propriétaire ou contributeur de l’abonnement Azure sélectionné, vous pouvez configurer les paramètres de facturation avancés.

Sélectionnez Paramètres de facturation avancés pour spécifier :

  • La région de facturation dans laquelle la stratégie de facturation est déployée.
  • Groupe de ressources dans lequel la stratégie de facturation est déployée.

Si l’abonnement sélectionné contient déjà un ou plusieurs groupes de ressources, sélectionnez le groupe de ressources à utiliser. Si l’abonnement ne contient pas de groupe de ressources, la liste des groupes de ressources n’apparaît pas et un groupe de ressources est automatiquement créé lorsque vous créez la stratégie de facturation.

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