Gestion des expériences d’IA rendues possibles par la facturation à l’utilisation

Microsoft utilise un modèle de facturation basé sur l’utilisation qui utilise des crédits Copilot pour fournir des options de paiement flexibles parallèlement à des licences fixes. Ce modèle permet aux organisations de gérer et d’optimiser efficacement les dépenses de service d’IA via des outils centralisés tels que le tableau de bord de gestion des coûts dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Le tableau de bord Cost Management du Centre d’administration Microsoft 365 aide les organisations à contrôler, surveiller et optimiser Copilot Dépenses en crédits pour les expériences d’IA rendues possibles par la facturation basée sur l’utilisation. Les administrateurs peuvent attribuer des limites de dépenses, définir des stratégies et des limites d’accès, utiliser des plans d’achat prépayés ou de facturation à l’utilisation, et s’appuyer sur des budgets, des alertes et des limites strictes pour suivre l’utilisation, comprendre les facteurs de coûts et empêcher les dépassements.

Exigences du rôle

Les rôles d’Administrateur général et d’Administrateur de facturation peuvent ajouter, sélectionner et modifier les modes de facturation et définir les modes de facturation dans les stratégies.

Les rôles d’administrateur d’IA et d’administrateur de licence peuvent créer des stratégies de dépenses, gérer les limites et les alertes, et afficher le tableau de bord de gestion des coûts. Il ne peut pas définir ou modifier le mode de facturation.

Pour en savoir plus sur ces rôles, voir Rôles d’administrateur Microsoft 365.

Démarrer la facturation basée sur l’utilisation

Cette section couvre la configuration initiale pour guider les administrateurs dans l’activation de la facturation basée sur l’utilisation et la création de la première stratégie de dépenses. Ce processus active les expériences d’IA, comme le Cowork, qui sont limitées par la facturation basée sur l’utilisation.

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 avec l’un des rôles d’administrateur suivants :

   • Administrateur général
   • Administrateur de facturation

2. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Copilot, puis au nœud Cost Management.

   

3. Pour déverrouiller les expériences d’IA rendues possibles par la facturation basée sur l’utilisation, sélectionnez Démarrer. Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour Cowork et Work IQ API.

4. Un panneau latéral avec le titre Activer la stratégie de dépenses par défaut pour votre organisation s’ouvre.

5. Dans la section Méthode de facturation, sélectionnez la façon dont votre organisation est facturée pour l’utilisation du crédit Copilot. Sélectionnez l’abonnement par défaut de votre organization. Cet abonnement est sélectionné par défaut pour les autres stratégies que vous créez. Pour plus d’informations sur la façon dont le mode de facturation est rempli, consultez Configurer le mode de facturation.

6. Dans la section Définir la limite de dépense mensuelle pour cette stratégie, sélectionnez l’une des options.

   • Ne pas limiter les dépenses mensuelles : permet à la stratégie d’utiliser des crédits pour le mode de facturation de l’organisation sans restrictions.

   • Limiter les dépenses mensuelles : limite le nombre de crédits que la stratégie par défaut peut dépenser chaque mois.

7. Dans la section Sélectionner la limite de dépenses mensuelles pour les utilisateurs (facultatif), définissez une limite mensuelle pour les utilisateurs afin d’empêcher une seule personne de dépenser tous les crédits disponibles. Bien que cette sélection soit facultative, passez en revue et définissez-la pour votre organisation afin d’éviter qu’un utilisateur individuel ne dépense indûment des crédits Copilot.

8. Dans la section Définir les alertes , sélectionnez la personne à qui envoyer un e-mail lorsque l’utilisation des crédits atteint le seuil que vous spécifiez pour la stratégie. Sélectionnez les parties prenantes, puis le seuil d’alerte. Les e-mails commencent au seuil spécifié et se poursuivent chaque semaine jusqu’à ce que le mois soit réinitialisé ou que vous ajustiez les limites.

   Remarque

   Le champ préremplit l’e-mail de l’administrateur connecté et suggère les administrateurs que vous avez sélectionnés dans les notifications de facturation pour l’alerte.

9. La configuration par défaut cible l’ensemble de votre organisation et tous les utilisateurs. Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser la stratégie de dépenses par défaut pour des groupes spécifiques ou modifier les services qu’elle régit en sélectionnant Personnaliser la configuration d’installation avant de sélectionner Activer.

10. Sélectionnez Activer. Vous êtes averti que la configuration est terminée.

11. Sélectionnez Gérer la configuration. L’onglet Configuration de la page Gestion des coûts s’affiche. Les services de consommation Copilot sont désormais disponibles. Vous pouvez configurer d’autres stratégies pour étendre l’accès à des groupes, utilisateurs ou services spécifiques.

Ajouter ou modifier des stratégies de dépenses

Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Copilot > Cost Management. Sélectionnez l’onglet Configuration .

Vous pouvez modifier la stratégie de dépenses par défaut ou ajouter d’autres stratégies de dépenses. Vous pouvez créer n’importe quel nombre de stratégies.

Lorsque vous activez la stratégie de dépenses par défaut, vous définissez la limite au niveau du locataire pour tous les utilisateurs. Chaque stratégie de dépense supplémentaire que vous créez a sa propre limite indépendante et n’hérite pas de la limite au niveau du locataire.

Sélectionnez + Ajouter une stratégie de dépenses et suivez les invites pour créer la stratégie de dépenses. Les sections suivantes décrivent les étapes à suivre au fur et à mesure que vous parcourez les onglets.

Limiter l’utilisateur et le groupe

Le système prend en charge les stratégies utilisateur, de groupe et de locataire.

Donnez un nom à la stratégie et sélectionnez les groupes spécifiques auxquels elle s’applique.

1. Créez et nommez la stratégie.

2. Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes auxquels la stratégie s’applique. Par défaut, Tous les utilisateurs est sélectionné. Pour cibler cette règle sur un sous-ensemble d’utilisateurs, basculez vers Groupes spécifiques et sélectionnez le groupe d’annuaires. Vous pouvez également sélectionner plusieurs groupes.

3. Pour l’instant, vous pouvez uniquement prendre en charge des utilisateurs spécifiques via des groupes de sécurité. Pour ajouter des utilisateurs spécifiques à une stratégie de dépenses, vérifiez d’abord qu’ils se trouvent dans un groupe de sécurité, puis sélectionnez des groupes spécifiques dans la configuration de la stratégie.

4. Sélectionnez Suivant.

Utilisateurs dans plusieurs stratégies

Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs stratégies de dépenses. Si un utilisateur est impliqué dans plusieurs stratégies pour le même service, le système lui attribue une stratégie en fonction de l’ordre suivant :

1. Limite par utilisateur la plus élevée

2. En cas d’égalité, la limite de stratégie globale la plus élevée

3. En cas d’égalité, la stratégie créée le plus récemment

Si aucune stratégie n’a de limite par utilisateur définie, le système utilise sa limite de stratégie globale comme valeur par utilisateur pour cette comparaison. La stratégie choisie s’applique intégralement et les paramètres des autres stratégies ne sont pas combinés.

Lorsque les utilisateurs atteignent leur limite dans une stratégie, ils peuvent demander plus de crédits, mais ils n’appliquent pas par défaut d’autres stratégies. Le système maintient l’utilisateur sur la stratégie attribuée et ne réévalue pas l’utilisateur par rapport à d’autres stratégies.

Comportement de la stratégie de dépense lorsqu’un utilisateur se déplace entre des groupes d’ID Entra

Si un utilisateur passe d’un groupe d’ID Entra à un autre au cours d’une période de facturation, la stratégie de dépenses du nouveau groupe devient effective pour cet utilisateur. Les crédits consommés avant le déménagement restent facturés par rapport à la politique de dépenses précédente. Dans l’onglet Consommation , la limite de dépense affichée reflète la stratégie de dépenses actuelle de l’utilisateur, tandis que le total des crédits utilisés inclut la consommation de crédits dans toutes les stratégies de dépenses attribuées à l’utilisateur au cours de la période de facturation.

Par exemple,

• L’utilisateur appartient au groupe 1, auquel la stratégie de dépenses A est affectée avec une limite de dépenses de 10 000 crédits.
• L’utilisateur consomme 9 000 crédits sous la stratégie de dépense A, qui est visible dans l’onglet Consommation vue par utilisateur.
• En milieu de mois, l’utilisateur est déplacé vers le groupe 2, auquel la stratégie de dépenses B est affectée avec une limite de dépense de 20 000 crédits. L’utilisation de l’utilisateur est réinitialisée sur 0 et désormais alignée sur la stratégie de dépenses B. L’utilisation est visible uniquement dans l’onglet Consommation par l’utilisateur une fois que l’utilisateur a effectivement consommé des crédits sous la stratégie de dépenses B.
• L’utilisateur consomme ensuite 15 000 crédits après le déplacement sous la stratégie de dépenses B. Dans l’onglet Consommation , la limite mensuelle de l’utilisateur s’affiche à 15 000 crédits (limite de la stratégie actuelle), tandis que le total des crédits utilisés affiche 24 000 crédits, ce qui inclut l’utilisation des deux stratégies de dépenses au cours de la période de facturation.

Définir des limites et des alertes

1. Pour les utilisateurs et les groupes que vous avez sélectionnés pour cette stratégie, sélectionnez les limites de crédit qui s’appliquent à eux, comme vous l’avez fait pour la stratégie de dépenses par défaut.

2. Sélectionnez la limite de dépense mensuelle pour cette stratégie.

   • Budget mensuel illimité : s’applique aux utilisateurs et aux groupes concernés par cette stratégie sur une base mensuelle.

   • Budget mensuel limité : lorsque vous sélectionnez un budget mensuel limité, vous limitez le nombre de crédits que cette stratégie peut dépenser chaque mois.

   • Lorsque les utilisateurs atteignent la limite, ils perdent l’accès aux agents et aux services pour le reste du mois jusqu’à ce que les crédits soient réinitialisés le premier du mois.

   • La politique utilise toujours d’abord les crédits prépayés, que ce soit par le biais de packs de capacité ou de plans P3, avant de passer au paiement à l’utilisation.

3. Sélectionnez les limites de budget mensuel pour les utilisateurs (facultatif). Utilisez le bouton bascule pour sélectionner cette option et définir une limite mensuelle pour les utilisateurs afin d’empêcher une seule personne de dépenser tous les crédits disponibles.

   1. Spécifiez la limite de crédit maximale que les utilisateurs peuvent dépenser par mois.

4. Définir des alertes pour les seuils d’utilisation. Envoyez un e-mail à vous-même ou à d’autres personnes lorsque les crédits atteignent ou approchent le seuil que vous définissez.

1. Sélectionnez Suivant.

Sélectionner des agents et des services

1. Sélectionnez les agents et les services auxquels les utilisateurs et les groupes de cette stratégie peuvent accéder.

2. Utilisez la case activée pour sélectionner les agents et services qui peuvent consommer des crédits pour le mode de facturation lié à cette stratégie.

1. Sélectionnez Suivant.

Sélectionner le mode de facturation

Par défaut, le champ sélectionne le mode de facturation lié à la stratégie de dépenses par défaut.

Si vous êtes un administrateur Administrateur général ou de facturation, vous pouvez remplacer cette sélection et sélectionner le mode de facturation de cette stratégie. Cette fonctionnalité vous permet d’effectuer la facturation départementale et de faire varier les méthodes de facturation pour chaque groupe, service ou ensemble d’utilisateurs.

Pour les administrateurs globaux ou de facturation

1. Sélectionnez Modifier pour remplacer.

2. Si votre client dispose de packs de capacité, vous pouvez choisir de les utiliser.

3. Vous pouvez également choisir un autre abonnement Azure pour la facturation. Pour plus d’informations, consultez Configurer les modes de facturation.

Vérifier et créer

1. Passez en revue tous les détails, puis sélectionnez Créer une stratégie de dépenses pour terminer la configuration.

2. Vous êtes averti de la création de la stratégie de dépenses. Sélectionnez Terminé.

3. La stratégie de dépenses s’affiche désormais dans la liste de configuration et commence à s’appliquer immédiatement aux utilisateurs délimités.

Supprimer la stratégie de dépenses

Lorsque vous supprimez une stratégie de dépenses, les utilisateurs et les groupes associés à cette stratégie sont dissociés de celle-ci et ne peuvent plus utiliser les limites de dépenses de cette stratégie. La suppression d’une stratégie de dépenses ne supprime ni ne réalloue les crédits Copilot, car les stratégies de dépenses définissent uniquement des limites de dépenses pour les utilisateurs et les groupes. Toute utilisation qui s’est produite avant la suppression de la stratégie est facturée et affichée dans les vues d’utilisation et de rapports.

Si un utilisateur est affecté à plusieurs stratégies de dépenses par le biais de différentes appartenances à des groupes, il peut continuer à avoir accès à la facturation basée sur l’utilisation par le biais d’une autre stratégie applicable après la suppression d’une stratégie. Ce comportement est différent des scénarios d’allocation de capacité dans d’autres expériences d’administration, où la capacité peut être réallouée à des environnements spécifiques. Dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour la facturation basée sur l’utilisation, les stratégies de dépenses sont basées sur des limites et n’allouent ni ne réservent de crédits.

Configurer le mode de facturation

Vous avez plusieurs choix lors de la configuration des méthodes de facturation dans les stratégies de dépenses. Les crédits Copilot sont facturés sur l’abonnement que vous sélectionnez dans le mode de facturation. Les nouvelles stratégies l’utilisent par défaut. Lorsque les crédits sont épuisés pour cet abonnement, l’utilisation se poursuit automatiquement sur la base du paiement à l’utilisation.

Créer un abonnement Azure

Si vous n’avez pas d’abonnement Azure existant ou si vous préférez ne pas en utiliser, créez un abonnement directement à partir du Centre d’administration Microsoft 365.

Si vous n’avez accès à aucun abonnement Azure, le système crée automatiquement un abonnement pour vous à l’aide du compte de facturation lié au Centre d’administration Microsoft 365.

Vous devez être un administrateur général pour créer un abonnement de cette façon.

Vous pouvez également créer manuellement un abonnement en sélectionnant Créer nouveau dans la liste déroulante des abonnements.

Utiliser un abonnement Azure existant

Si vous avez déjà des abonnements Azure, le système affiche les abonnements liés au compte de facturation auquel vous pouvez accéder. Ces abonnements apparaissent dans la liste déroulante Abonnement par nom, et vous pouvez survoler pour afficher l’ID d’abonnement.

Pour en savoir plus sur vos abonnements ou choisir celui à utiliser pour la facturation basée sur l’utilisation, examinez-les et gérez-les dans le Portail Azure : Afficher les abonnements Azure.

Certains abonnements affichent une étiquette de crédits prépayés X . Cette étiquette indique qu’un plan de préachat Copilot (P3) est joint. Le processus utilise d’abord les crédits prépayés disponibles et, une fois épuisés, l’utilisation se poursuit automatiquement sur la base du paiement à l’utilisation.

Si disponible, le système sélectionne un abonnement avec des crédits P3 par défaut. En savoir plus sur les remises prépayées.

Acheter des crédits prépayés (Plan de préachat : P3)

Vous pouvez acheter un plan de préachat de crédit Copilot (P3) à partir du Centre d’administration Microsoft 365 en sélectionnant Acheter des crédits prépayés sur la page Configuration de Cost Management>. Vous pouvez également effectuer cette étape via le Portail Azure.

Procédure d’achat de crédits prépayés

1. Accédez à Configuration de Cost Management>.

2. Sélectionnez Acheter des crédits prépayés.

3. Dans le panneau latéral, choisissez l’abonnement Azure que vous souhaitez utiliser.

4. Sélectionnez le montant du crédit en fonction de l’utilisation prévue.

5. Passez en revue vos crédits disponibles actuels avant d’ajouter de la capacité.

6. Affichez les détails et le coût total du plan de préachat de crédit Copilot (P3).

7. Sélectionnez Passer à la caisse.

8. Passez en revue les détails de l’achat, y compris les informations importantes et les notes supplémentaires.

9. Sélectionnez Acheter pour terminer la transaction.

Après l’achat, une notification s’affiche dans l’onglet Configuration une fois le traitement terminé. Les crédits prépayés peuvent être sélectionnés lorsque vous sélectionnez l’abonnement dans le mode de facturation lors de la configuration des stratégies de dépenses.

Utiliser des packs de capacité prépayés existants

Si vous avez acheté des packs de capacité prépayés, vous pouvez les utiliser avec les services de cette expérience.

• Lors de la configuration initiale, si le système détecte des packs de capacité, il les définit comme méthode de facturation par défaut. Activez un compteur de paiement à l’utilisation pour assurer la continuité de vos services une fois les crédits prépayés épuisés.

• Dans la page Méthode de facturation , lors de la configuration d’une stratégie de dépenses, le nombre de crédits disponibles à partir des packs de capacité reflète les crédits disponibles à l’utilisation, au lieu du nombre total de crédits achetés. (où Crédits disponibles = Total des crédits achetés - Crédits préalloués aux environnements dans le Centre d’administration de la plateforme Power)

• Vous pouvez choisir d’appliquer des packs de capacité au niveau de la stratégie de dépense individuelle à l’étape Révision de la méthode de facturation .

• Vous devez être un administrateur général ou un administrateur de facturation pour remplacer ou définir le mode de facturation.

• Les crédits Copilot des packs de capacité peuvent être consommés par plusieurs services gérés à la fois par le Centre d’administration Microsoft 365 et le Centre d’administration Power Platform. Toutefois, la capacité affectée ou utilisée dans le centre d’administration Power Platform (par exemple, allouée à des environnements spécifiques ou consommée par des agents) réduit la capacité prépayée disponible pour les services d’API Cowork et Work IQ gérés par le Centre d’administration Microsoft 365. Par conséquent, il est important de tirer parti du tableau de bord de gestion des coûts Copilot > dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour identifier correctement ce qui est disponible pour la consommation d’API Cowork et Work IQ.

  • Consultez le centre d’administration de la plateforme Power pour obtenir des détails supplémentaires sur l’allocation et l’utilisation des crédits : Centre d’administration de la plateforme Power.
  • Pour plus d’informations sur la gestion de l’allocation ou de la réallocation de capacité, consultez Gérer les crédits et la capacité de Copilot Studio.

Pour plus d’informations sur d’autres méthodes d’achat telles que les packs de capacité, consultez le Guide de gestion des licences de Microsoft Copilot Studio.

Paiement à l’utilisation

Si vous choisissez de passer outre en utilisant l’option de paiement à l’utilisation, l’abonnement Azure connecté est facturé sur la base du paiement à l’utilisation. Si des crédits prépayés sont disponibles, le système utilise d’abord ces crédits, puis le paiement à l’utilisation.

Si vous sélectionnez Paiement à l’utilisation et que vous êtes propriétaire ou contributeur de l’abonnement Azure sélectionné, vous pouvez configurer les paramètres de facturation avancés.

Sélectionnez Paramètres de facturation avancés pour spécifier :

• La région de facturation dans laquelle la stratégie de facturation est déployée.
• Groupe de ressources dans lequel la stratégie de facturation est déployée.

Si l’abonnement sélectionné contient déjà un ou plusieurs groupes de ressources, sélectionnez le groupe de ressources à utiliser. Si l’abonnement ne contient pas de groupe de ressources, la liste des groupes de ressources n’apparaît pas et un groupe de ressources est automatiquement créé lorsque vous créez la stratégie de facturation.

Conseils pour les clients CSP, gérés par des partenaires et MACC

Pour les fournisseurs de solutions Cloud ou les clients gérés par des partenaires

Étape 1 : Assurez-vous qu’un abonnement Azure est configuré et lié à votre compte de facturation partenaire.

Si le client dispose déjà d’un abonnement Azure : → Assurez-vous qu’il est associé à votre compte de facturation partenaire.

Si le client n’a pas d’abonnement Azure : → Créez un abonnement à l’aide du Portail Azure ou de l’Espace partenaires.

Étape 2 : configurer la facturation basée sur l’utilisation dans le Centre d’administration Microsoft 365

Connectez l’abonnement Azure associé à votre compte de facturation partenaire plus de détails.

Configurer les contrôles d’accès utilisateur (qui peut utiliser les services), les limites de dépense et les alertes plus de détails.

Assurez-vous que le paramètre qui permet aux utilisateurs de découvrir et d’utiliser les services basés sur l’utilisation est activé plus de détails.

Présentation de l’engagement de consommation Azure (MACC) dans Microsoft Copilot

Si votre organisation a un engagement de consommation Azure (MACC), vous pouvez appliquer ces fonds engagés à une consommation Copilot éligible. Cette approche vous permet d’optimiser les investissements existants tout en adoptant des fonctionnalités basées sur l’IA.

Pour garantir une application correcte de MACC, les administrateurs doivent configurer la facturation dans le Centre d’administration Microsoft 365 en utilisant un abonnement Azure associé au compte de facturation approprié. Les avantages MACC s’appliquent uniquement lorsque l’abonnement sélectionné est lié à un compte de facturation qui inclut l’engagement. Si vous utilisez un autre compte de facturation ou un autre abonnement, vous payez toujours pour la consommation, mais il se peut que cette somme ne soit pas prise en compte dans votre MACC. Par conséquent, une configuration correcte est essentielle.

Les administrateurs doivent :

• Vérifiez l’accès au compte de facturation qui contient l’engagement MACC.

• Sélectionnez un abonnement Azure associé à ce compte de facturation lors de la configuration.

• Assurez-vous que la relation de facturation correcte est établie avant d’activer les services basés sur la consommation.

Lorsque vous le configurez correctement, l’utilisation éligible de Copilot s’applique automatiquement à votre MACC. Vous n’avez pas besoin de prendre de mesures supplémentaires pendant l’utilisation en cours.

Ce modèle permet aux organisations d’étendre en toute transparence leur investissement Azure dans des scénarios Microsoft Copilot tout en conservant le contrôle sur la facturation, la gouvernance et la visibilité des coûts.

Surveillance des dépenses des crédits Copilot

Onglet Overview

Ce tableau de bord fournit une vue centralisée des modèles de dépenses, ce qui aide les administrateurs à identifier où les crédits sont utilisés, qui les consomme et comment les tendances d’utilisation évoluent au fil du temps.

L’onglet Vue d’ensemble est actualisé toutes les 4 heures.

En tant qu’administrateur, utilisez ces insights pour surveiller et comprendre l’utilisation de l’organisation et ajuster l’allocation de crédits en fonction des besoins.

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Copilot>Cost Management.

2. Sélectionnez l’onglet Vue d’ensemble .

3. Passez en revue ces sections :

   • Total des crédits Copilot utilisés.

   • Utilisation des crédits du pack de capacité prépayé (le cas échéant). Cette section n’affiche pas le nombre total de crédits Copilot achetés par le biais des packs de capacité, uniquement la quantité utilisée.

   • Crédit de paiement à l’utilisation utilisé (y compris les crédits du plan d’achat anticipé Copilot (P3)).

   • Nombre d’utilisateurs actifs de crédits Copilot. Les utilisateurs qui ont consommé des crédits Copilot au cours de la période visée par le rapport.

4. Dans la section Actions principales , vous pouvez afficher les demandes de crédit et gérer les stratégies de dépenses en étant alerté des stratégies de dépenses l’utilisation du crédit près de la limite ou l’utilisation du crédit des utilisateurs près de la limite.

Gestion des demandes de crédit

Pour afficher et approuver les demandes de crédit des utilisateurs finaux, sélectionnez Afficher les demandes. Les utilisateurs finaux de votre organisation peuvent soumettre des demandes de crédit pour une première utilisation ou limiter les augmentations.

La page Demandes de crédit permet aux administrateurs d’examiner et de gérer les demandes des utilisateurs qui ont besoin d’accéder aux services Copilot ou de dépenser davantage de capacité.

Chaque demande affiche des détails clés tels que l’application demandée, le status de la licence et la stratégie actuelle, ce qui facilite l’identification des utilisateurs bloqués (par exemple, « Pas dans une stratégie ») ou nécessitant des limites plus élevées.

Les administrateurs peuvent agir sur les demandes en :

• Ajout d’utilisateurs à une stratégie de dépenses pour accorder l’accès et appliquer des limites.

• Création de stratégies ou de groupes pour intégrer des équipes à grande échelle.

• Ajuster les limites de la politique pour répondre à la demande accrue.

• Exportation des demandes de triage hors connexion.

Gérer les stratégies de dépenses

1. Si les utilisateurs, groupes ou stratégies approchent de leur limite de dépense, ils apparaissent dans la section Actions principales . Sélectionnez Gérer les stratégies de dépenses pour mettre à jour les limites ou créez une stratégie pour les utilisateurs ou groupes affectés.

2. Passez en revue les tendances de consommation pour voir quels groupes, agents, services et utilisateurs consomment le plus ou le moins de crédits au fil du temps. Utilisez ces tendances pour décider s’il faut mettre à jour les limites de dépense, ajuster les stratégies ou redistribuer les crédits.

Surveiller l’utilisation entre les groupes, les utilisateurs et les services

Le tableau de bord présente des insights clés pour vous aider à comprendre rapidement la consommation.

1. Sélectionnez l’onglet Consommation .

• Dépenses au niveau du groupe Affichez les groupes qui utilisent le plus et le moins de crédits Copilot dans la période actuelle. Cet affichage vous permet d’identifier les équipes qui génèrent l’utilisation et celles pouvant nécessiter une activation ou des contrôles.

• Dépenses au niveau de l’utilisateur Identifiez les utilisateurs individuels qui consomment le plus de crédits pour détecter les modèles d’utilisation élevée ou les valeurs hors norme. Les dépenses au niveau du groupe et de l’utilisateur peuvent différer, car les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs groupes et stratégies.

• Consommation d’agents et de services Suivez les expériences Copilot, telles que les agents ou les API Copilot, qui entraînent la plus forte utilisation du crédit chez votre client.

Chacun de ces affichages inclut des actions rapides, telles que Gérer les dépenses de groupe ou Gérer les dépenses des utilisateurs, ce qui vous permet d’agir directement à partir des insights.

Comprendre les tendances de consommation

Le graphique de tendance des dépenses fournit une répartition visuelle de l’utilisation du crédit Copilot au fil du temps, notamment :

• Consommation de crédits prépayés (y compris la consommation des packs de message/capacité)
• Utilisation avec paiement à l’utilisation (y compris les crédits d’un plan de préachat)
• Consommation cumulée totale

Ce graphique vous aide à :

• Suivez la vitesse à laquelle les crédits sont consommés

• Surveillez les transitions entre l’utilisation prépayée et l’utilisation avec paiement à l’utilisation

• Identifier les pics ou la croissance régulière de la demande sur plusieurs jours ou semaines

Onglet Consommation

L’onglet Consommation fournit des expériences de création de rapports pour surveiller la façon dont les utilisateurs, les groupes et les services consomment des crédits.

L’onglet Consommation signale les utilisateurs qui consomment des crédits, pas tous les utilisateurs affectés à une stratégie. Par conséquent, le nombre d’utilisateurs actifs peut différer du nombre d’utilisateurs activés.

L’onglet Consommation s’actualise toutes les 2 heures.

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Copilot>Cost Management.

2. Sélectionnez l’onglet Consommation .

3. Dans la vue Utilisateurs , passez en revue la limite de crédit, l’utilisation du crédit, la date de la dernière activité et le nombre de sessions de chaque utilisateur. Sélectionnez un utilisateur pour ouvrir le panneau des détails et afficher l’utilisation par rapport à sa limite de crédit, les stratégies attribuées, les services et agents disponibles, la consommation quotidienne de crédit et les niveaux d’utilisation du service ou de l’agent.

   • Utilisateurs d’une stratégie de dépenses de groupe qui dépassent leur limite de dépenses par utilisateur : si une tâche en cours d’exécution dépasse la limite par utilisateur, elle peut être exécutée sans interruption. L’utilisation excédentaire n’est pas prise en compte dans la limite de stratégie, n’est pas facturée (à la seule discrétion de Microsoft) et n’apparaît pas comme des crédits consommés dans les tableaux de bord Cost Management (Centre d’administration Microsoft 365 > Copilot > Cost Management).
   • Lorsqu’un utilisateur passe d’un groupe d’ID Entra à un autre au cours d’une période de facturation, la stratégie de dépenses du nouveau groupe devient effective pour cet utilisateur. Les crédits consommés avant le déplacement sont conservés pour la facturation au niveau de la stratégie, mais ne sont pas suivis au niveau de l’utilisateur dans l’onglet Consommation. Seule l’utilisation actuelle par rapport à la stratégie de dépenses actuelle est affichée au niveau de l’utilisateur dans l’onglet Consommation.

4. Dans la vue Groupes , passez en revue les groupes inclus dans les stratégies de dépenses. Sélectionnez un groupe pour ouvrir le panneau des détails et afficher l’utilisation quotidienne, la stratégie affectée et la limite de crédit mensuelle.

5. Dans la vue Agents et services, examinez l’utilisation des services pris en charge, y compris Cowork et l’API Work IQ. Cet affichage affiche les utilisateurs actifs, les crédits utilisés et le nombre de sessions pour chaque service pris en charge.

6. Comparez l’utilisation entre les utilisateurs, les groupes, les agents et les services pour ajuster les stratégies ou redistribuer les budgets de crédit.

Articles connexes

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